Transcript Facilitair medewerker

Timon is een organisatie voor jeugdzorg en (jong)volwassenenzorg, met name werkzaam in de provincie Utrecht
en de stadsregio's Rotterdam en Amsterdam. We richten ons al meer dan 30 jaar op zorg voor gezinnen, jongeren
en jongvolwassenen. Daarnaast heeft Timon Begeleid wonen voorzieningen in de vorm van woongroepen op
diverse plaatsen in het land.
Word jij onze nieuwe collega? Timon is per 21 november 2016 voor 4 maanden op zoek naar:
Facilitair medewerker/ receptiemedewerker (tijdelijk)
voor 16-24 uur per week
Baan
Als facilitair servicedeskmedewerker/ receptionist ben jij het eerste gezicht van de organisatie op het Centraal
Bureau van Timon in Zeist. De nadruk lig op je rol als facilitair medewerker maar je bent ook inzetbaar als
receptionist. Als facilitair medewerker werk je mee aan het uitleveren van smartphones, laptops en het inrichten
van werkplekken. Je neemt facilitaire vragen aan, pakt deze op of zet ze door naar de 2 e lijn. IT meldingen zet je
door richting de ICT partner van Timon en bewaakt de voortgang. Als receptionist ben je verantwoordelijk voor
correcte afhandeling van het telefoonverkeer, licht administratieve werkzaamheden, de postverwerking en het
bestelproces. Je ontvangt bezoekers en informeert de betreffende medewerkers. Je hebt werkzaamheden van
licht huishoudelijke aard, zoals het op orde houden van de keuken.
Jij
Wat breng jij mee? Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en je kan goed met MS Office en computers
overweg. Je hebt een redelijke affiniteit met IT, printers en zeker met smartphones (Android en iOS). Je weet de
belangrijke instellingen van een smartphone te vinden en je bent handig genoeg om zelfstandig een computer
aan te sluiten. En onze medewerkers ondersteuning te bieden bij gebruikersvragen. Je hebt een
dienstverlenende instelling en gastvrijheid is je tweede natuur. Je hebt oog voor detail en houdt van een nette
werkomgeving. Tevens ben je stressbestendig en flexibel; hectische situaties zijn geen probleem voor jou. Je kan
hierin goed prioriteiten stellen en je grenzen aangeven.
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is van belang voor het op eenduidige wijze overbrengen van
informatie. Je kan goed overzicht houden en werkt gestructureerd. Tot slot deel je de visie en identiteit van
Timon.
Wij
Wij bieden jou een afwisselende functie in een ontwikkeling zijnde organisatie. Je maakt deel uit van een gezellig
team en ressorteert hiërarchisch onder de coördinator. Naast een goed salaris in schaal 4 (minimaal € 1.784,37
en maximaal € 2.432,93 bruto per maand bij 36 uur per week) ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3 % en
200 uur vakantie per jaar bij een 36 urige werkweek.
Contact
Bij Timon werken we met een online sollicitatieformulier. Stuur het sollicitatie formulier zo snel mogelijk in,
maar uiterlijk voor 1 november. Gesprekken zullen waar mogelijk zo snel mogelijk worden gepland, uiterlijk in
de tweede week van november Mochten wij eerder een geschikte kandidaat vinden, zal de vacature eerder
sluiten. Wij moedigen je daarom aan om, wanneer je geinteresseerd bent, zo spoedig mogelijk te reageren.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ronald Klock (030-694 00 70, optie 6 of [email protected]).