Transcript WGA of ZW: Eigenrisicodrager worden of bij het UWV blijven?

WGA of ZW: Eigenrisicodrager worden of bij het UWV blijven?
In de keuze voor het Eigenrisicodragerschap (ERD) en aansluiting bij het UWV is geen
generiek advies te geven. De keus is immers afhankelijk van het langdurig verzuim
binnen de organisatie. Om voor uw Bibliotheek de keus te vergemakkelijken, hebben
wij informatie over de keuzemogelijkheden voor u verzameld, inclusief verwijzingen
naar websites waar u berekeningen kunt maken.
De Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) is voor werknemers:
 die tussen 35 en 80 procent arbeidsongeschikt zijn
 die volledig maar niet duurzaam arbeidsongeschikt zijn
De Ziektewet (ZW) is voor medewerkers:
 die ziek uit dienst gaan
 die binnen vier weken na de uitdiensttreding ziek worden
De ERD ZW geldt niet voor medewerkers:
 die ziek zijn door zwangerschap, bevalling of orgaandonatie
 die geboren zijn vóór 8 juli 1954, voormalig werkloos zijn en recht hebben op
compensatie volgens de Compensatieregeling
 die een langdurige ziekte of handicap hebben (werknemers met een no-riskpolis ).
Als u deze werknemers bij het UWV ziek meldt, hebt u een bewijs nodig dat de no-riskpolis
voor hen geldt.
Keuze tussen UWV en ERD
UWV-premie
Werkhervattingskas (Whk); WGA Vast, WGA flex en ZW flex.
Voor een kleine werkgever geldt dat het premieloon in 2014 lager was dan € 319.000.
Voor een middelgrote werknemer lag het premieloon in 2014 tussen € 319.000 en
€ 3.190.000.
Voor middelgrote werkgevers wordt een gewogen gemiddelde bepaald van de sectorale
premie en de individuele premie.
Premie 2016 voor Sector 54 (culturele instellingen):
WGA vast 0,36%
WGA flex 0,23%
ZW flex
0,33%
Totaal
0,92%
Verzekeraar
De kosten van de verzekering zijn afhankelijk van de verzekeraar. U kunt bijvoorbeeld bij
AON een berekening maken. U vult hiervoor de volgende gegevens in: aantal medewerkers
en de totale loonsom.
Belangrijke wijziging per 1 januari 2017
De WGA-vast en WGA-flex worden samengevoegd tot WGA-totaal. Deze wijziging geldt
alleen voor grote en middelgrote bedrijven. De nieuwe percentages zijn nog niet bekend.
Kiest u voor ERD voor de WGA, dan komt per 1 januari 2017 automatisch de WGA-flex erbij.
Verschil WGA-vast en WGA-flex
Een WGA-vast-uitkering wordt toegekend aan werknemers die vanuit een vast dienstverband
de WGA instromen.
Een WGA-flex-uitkering wordt toegekend aan werknemers die ziek uit dienst zijn gegaan, een
ziektewetuitkering hebben ontvangen en vervolgens, na twee jaar ziekte, de WGA instromen.
Verantwoordelijkheden en verplichtingen bij ERD WGA
 Betaling WGA-uitkering
Let op: de eerste tien jaar betaalt de werkgever de WGA-uitkering (tenzij de werknemer
beter is).
 Betaling re-integratie
 Begeleiding re-integratie (aanbieden scholing, sollicitatietraining en controle sollicitatieinspanningen)
 Toezien dat de zieke werknemer de wettelijke verplichtingen nakomt
Verantwoordelijkheden en verplichtingen bij ERD ZW
 Betaling ziektewetuitkering
 Beslissing over de ziektewet voorbereiden
 Zorgen voor verzuimbegeleiding en re-integratie naar passende arbeid
 Bijhouden verzuimadministratie en verwerken van ziek- en betermeldingen bij het UWV
Eigenrisicodrager worden of blijven
Hiervoor is nodig:
 WGA: Garantieverklaring van bank (als u het zelf regelt) of van de verzekeraar. Ook als u
al ERD bent, is deze nieuwe garantieverklaring nodig omdat de WGA-flex-last erbij komt.
 ZW: U voldoet aan de arbo-eisen. Als eigenrisicodrager moet u uw verzuimbeleid op orde
hebben. Hierover maakt u afspraken met uw arbodeskundige of arbodienst. Deze
afspraken op papier stuurt u, met uw aanvraag voor eigenrisicodragerschap, mee naar de
Belastingdienst.
 Hebt u een ondernemingsraad, dan bent u verplicht om bij deze raad advies in te winnen.
Eigenrisicodrager worden
Overstappen naar ERD WGA en ZW is mogelijk per 1 januari of 1 juli. De aanvraag moet
binnen zijn voor 2 oktober of voor 1 april (13 weken voor de ingangsdatum).
Houd rekening met de volgende punten:
 De administratie en re-integratie worden ondergebracht bij een verzekeraar en dit brengt
uiteraard kosten met zich mee.
 De verwachting is dat de verzekeraar meer actie onderneemt voor de re-integratie van
zieke werknemers. De verzekeraar is namelijk gebaat bij minder kosten.
 Kijk voor de keuze ook naar het verzuimverleden. Is het risico laag dat uw werknemer
een beroep moet doen op een ZW- of WIA-uitkering, dan kan het gunstiger zijn om
eigenrisicodrager te worden.
 Kijk daarnaast ook naar de mogelijkheden voor re-integratie en de begeleiding die u
zelfstandig als werkgever kunt bieden. Is binnen uw organisatie voldoende kennis of wilt
u hiervoor hulp van buitenaf? Hiervoor kunt u uiteraard terecht bij ProBiblio.
 Let op bij een private verzekeraar op de voorwaarden en vergelijk ze met die van het
UWV.
 U kunt geen verzekering meer afsluiten voor werknemers die al ziek zijn.
 Gaat u later terug van verzekeraar naar het UWV, dan is er sprake van een
terugkeerpremie. De WGA-premie wordt na 1 januari 2017 hoger.
 Bent u al eigenrisicodrager voor de WGA, dan is het gunstig om ook eigenrisicodrager
voor de ZW te worden om de instroom voor de WGA goed te kunnen monitoren.
 Bent u al eigenrisicodrager voor de WGA, dan is het wellicht mogelijk om een gunstige
gecombineerde premie bij de verzekeraar te bedingen.
Van ERD terug naar UWV
Houd rekening met de volgende punten:
 Keert u terug naar het UWV, dan bent u verplicht daar drie jaar te blijven.
 Na eigenrisicodrager voor de WGA geweest te zijn, is het mogelijk om terug te keren bij
het UWV. U blijft echter verantwoordelijk voor de zieke medewerkers die ziek zijn op het
moment dat u de verzekering opzegt en bij u in dienst waren op het moment dat zij ziek
werden.
 Ook al gaat u later terug naar het UWV, u blijft verantwoordelijk voor de lopende WGAuitkeringen en re-integratietrajecten. Deze verantwoording is voor minstens tien jaar.

De WGA-premie wordt na 1 januari 2017 hoger voor werkgevers die teruggaan naar het
UWV.
Kosten vergelijken
 Bereken de premie bij het UWV
 Informatie over verzekeringspremies voor 2017 wordt eind juni verwacht.
Bronnen
 Staartlasten WGA per 2017 voor rekening UWV
 Gedifferentieerde premies voor WGA en ZW 2016
 Checklist eigenrisicodragen
 Vergelijking WGA-flex en WGA-vast per 1 januari 2017