Transcript SIM 5 bab
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi semakin maju setiap waktunya, begitu pula dengan teknologi pada sebuah organisasi, perusahaan atau industri sekarang ini. Perkembangan teknologi yang sangat pesat dan kian menguntungkan kini menuntut organisasi, perusahaan atau industry beralih di bidang sistem informasinya. Yang dulunya mungkin dengan cara manual sekarang ini mayoritas sudah beralih sepenuhnya pada sistem informasi berbasis computer ataupun hanya sebagian dari sistem mereka saja. Karena, Sistem Informasi Berbasis Komputer memberikan banyak keuntungan bagi para pemilik atau pengusaha. Diantaranya, mengurangi pengeluaran yang dapat di hilangkan dengan adanya Sistem Informasi Berbasis Komputer, dan juga membuat para karyawan atau pekerja menjadi lebih mudah dalam mengerjakan pekerjaannya karena sistem yang telah terkomputerisasi. Perkembangan teknologi dalam bidang fotografi juga sangat berpengaruh sekarang . Contohnya ketika ingin pemotretan foto pra wedding, foto keluarga atau balita, dan foto produk pasti kita membutuhkan seorang yang ahli dalam bidang fotografi, walaupun juga banyak orang yang sudah mempunyai kamera dalam bentuk ponsel atau kamera digital sendiri tetapi semua orang pasti ingin mengabadikan gambar mereka ke studio photo yang sangat berpengalaman dan bisa memberikan hasil yang unik, menarik dan terbaik. 1 1.2 Tujuan Penulisan 1) Untuk memenuhi nilai ujian akhir semester (UAS) pada mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. 2) Menambah wawasan dalam pengolahan sistem yang berjalan dalam sebuah perusahaan. 1.3 Metode Penelitian Untuk bahan makalah Sistem Informasi Manajemen, penulis mengumpulkan data-data yang diperlukan dengan metode atau cara : 1. Metode Observasi Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap masalah yang akan dijadikan objek penelitian. Pengamatan yang penulis lakukan yaitu tentang. 2. Metode Wawancara Penulis melakukan wawancara langsung terhadap manajer PT ADINATA LUHUNG SENTOSA untuk mendapatkan kelengkapan data dengan mengajukan beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan masalah mengenai sistem. 1.4 Sistematika Penulisan Bab 1 Pendahuluan Dalam bab 1 ini penulis memberikan penjelasan mengenai latar belakang, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan. 2 Bab 2 Landasan Teori Dalam bab 2 ini penulis mencoba menjelaskan bagaimana landasan teori, konsep dasar sistem dan peralatan pendukung (tool system). Bab 3 Hasil Sistem Informasi Dalam bab 3 ini penulis menjelaskan tentang tujuan perusahaan, data tentang perusahaan, visi dan misi perusahaan, sejarah perusahaan, struktur Organisasi, prosedur sistem berjalan dan permasalahan. Bab 4 Penutup Dalam bab 4 ini penulis memberikan kesimpulan dan saran dari isi makalah. 3 BAB II LANDASAN TEORI Menurut Raymond McLeod Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan sistem Menurut Raymond Mc. Leod: Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan Sistem Infromasi Manajemen menurut Gordon B Davis adalah sistem manusia atau mesin yang meyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan suatu organisasi. Sedangkan Sistem infromasi manajemen menurut George M. Scott adalah kumpulan sari interaksi sistem informasi yang meyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi. Manajemen menurut Encyclopedia of the Social Science adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi. Sedangkan manajemen menurut Manullan adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah di tetapkan. 4 BAB III PEMBAHASAN 3.1 Sistem Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan 3.1.1 Karakteristik Sistem 1. Komponen (component) Suatu sistem terdiri sejumlah komponen yang saling berinteraksi artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Setiap sistem selalu mengandung komponen-komponen yang mempunyai sifat-sifat dari sistem dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, komponen- komponen dapat berupa suatu sub sistem. 2. Lingkungan Luar (Enivorment) Lingkungan luar dari sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. 5 3. Batasan (Boundary) Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. 4. Jalinan (Interface) Merupakan media penghubung antara satu sub sistem dengan sub sistem lainnya sehingga dapat berintegrasi membentuk satu kesatuan. 5. Masukkan (Input) Data yang akan diproses untuk mendapatkan suatu keluaran atau energi yang dimasukkan ke dalam sistem 6. Proses (Process) Suatu sistem mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. 7. Keluaran (Output) Data hasil olahan sehingga menjadi berguna dan dibutuhkan yaitu berupa informasi. Keluaran dapat berupa masukan untuk subsistem yang lain atau kepada super sistem. 8. Sasaran/Tujuan (Goal) Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan. Suatu sistem dikatakan berhsil apabila sasaran atau tujuan tercapai. 6 3.1.2 Klasifikasi Sistem 1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem (abstrack system) dan sistem fisik (physical system). Sistem abstrak yaitu sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak fisik. Misalnya pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada cecara fisik, misalnya sistem komputer. 2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah ( natural system ) dan sistem buatan manusia ( human made system ). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia ( ditentukan oleh Tuhan ). Misalnya, sistem pergantian siang dan malam. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. 3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministick system ) dan sistem tak tentu ( probabilistic system ). Sistem tertentu (Deterministick System) adalah sistem dapat diprediksi dan dapat diramalkan. Sedangkan sistem tak tentu (Porbabilistic system) adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi dan diramalkan. 7 4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup ( closed system ) dan sistem terbuka ( open system ). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh dengan lingkungan luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya, 3.1.3 Siklus Hidup Sistem Siklus hidup sistem Proses menerapkan berbasis komputer evolusioner sistem, sub sistem informasi yang diikuti dalam menerapkan sistem, sub sistem informasi berbasis komputer. Tahapan didalam siklus hidup sistem yaitu; 1. 2. Perencanaan (Planning) Analisis (Analisa) 3. Perancangan (Design) 4. Penerapan dan Penggunaan (Implementasi). 3.2 Sistem informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategis dari suatu 8 organisasi untuk dapat meyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 3.2.1 3.2.2 Komponen Sistem Informasi 1. Perangkat keras (hardware). 2. Perangkat lunak (software). 3. Database. 4. Prosedur. 5. Personalia/ Orang. 6. Jaringan komputer dan komunikasi data. Tool Blok Perancangan Sistem Informasi 1. Blok Input Alat yang digunakan untuk menerima data. 2. Blok Output Alat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran. 3. Blok Model Menyangkut materi pemograman. 9 4. Blok Teknologi Tingkat teknologi yang diperlukan sistem informasi. 5. Blok Database Database yang disusun sangat dipengaruhi oleh kompleksitas organisasi/ Perusahaan. 6. Blok Kontrol Aspek pengamanan sistem informasi. 3.3 Sistem Informasi Manajemen Sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatustrategi bisnis 3.4 Konsep Dasar CBIS Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) yang menggambarkan lima sub sistem, yang menggunakan komputer yang menyediakan informasi untuk pemecahan masalah. 10 3.4.1 Sub sistem CBSI ( Computer Based Information System ) 1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi, serta menyediakan informasi bagi user, baik dalam maupun luar perusahaan 2. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sekelompok orang, seperangkat pedoman dan petunjuk, peralatan pengolahan data untuk memilih, meyimpan, mengolah dan mengambil data untuk mengurangi ketidakpastian pada pengambilan keputusan sehingga menghasilkan informasi yang paling efisien. 3. Sistem Penunjang Keputusan (DSS) Suatu sistem yang digunakan untuk membantu manajer dalam membuat keputusan untuk memecahkan masalah semi-terstruktur, mendukung penilaian manajer, serta meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan manajer. 4. Otomatisasi kantor (OA) Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal, terutama berkaitan dengan komunikasi dengan orang-orang didalam dan di luar perusahaan dengan tujuan untuk meningkatkan produktifitas. 11 5. Sistem Pakar (Expert System) Suatu sistem berbasis pengetahuan (knowledge based - system) yang menggunakan pengetahuan manusia untuk memacahkan masalah. 3.5 Manajemen Manajemen adalah suatu proses dalam rangka mencapai tujuan dengan bekerja melalui orang- orang dan sumber daya organisasi lainnya. 3.5.1 Tingkatan Manajemen 1. Tingkat perencanaan strategis Merupakan manajer pucak organisasi (Top Manajemen) . Mempunyai pengaruh atas keputusan-keputusan yang diambil pada seluruh organisasi selama beberapa tahun mendatang. Istilah lain yang digunakan yakni eksekutif. Contoh : Direktur, Wakil Direktur 2. Tingkat pengendalian manajemen Merupakan manajer tingkat menengah (Middle Manajemen) , yang memiliki tanggung jawab untuk merubah rencana menjadi tindakan dan memastikan agar tujuannya tercapai. Contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian 12 3. Tingkat pengendalian operasional Merupakan manajer tingkat bawah (Low Manajemen), yang bertangung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang telah ditetapkan oleh para manajer ditingkat yang lebih tinggi. 3.5.2 Fungsi Manajemen 1. Perencanaan (Planning) Merencanakan apa yang akan dilakukan. 2. Organisasi (Organizing) Mengorganisasikan rencana tersebut. (organize) untuk mencapai. 3. Staffing Menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya yang diperlukan. 4. Directing Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana. 5. Controling Mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal. 13 3.6 Organisasi Organisasi adalah Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas . 3.6.1 Struktur Organisasi Struktur Organisasi adalah kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan- hubungan diantara fungsi-fungsi. Struktur organisasi terdiri dari: 1. Organisasi Lini Organisasi Lini/Garis diciptakan oleh Henry Fayol, Organisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, sejak dari pimpinan tertinggi sampai dengan jabatan-jabatan yang terendah. Ciri- ciri organisasi lini yaitu ; Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang Jumlah karyawan sedikit Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan Organisasi kecil 14 Keuntungan organisasi lini yaitu; Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan Pengambilan keputusan cepat Garis pimpinan tegas Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan Kelemahan organisasi lini yaitu ; Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan tujuan perusahaan Kecenderungan pimpinan diktator Organisasi terlalu bergantung pada satu orang Kesempatan karyawan berkembang terbatas 2. Organisasi Lini & Staff Organisasi lini dan staf diciptakan oleh Harrington Emerson. Ciri-ciri organisasi lini dan staff yaitu; Organisasi besar dan komplek. Jumlah karyawan besar. Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung. 15 Keuntungan organisasi lini dan staff yaitu ; Pimpinan tetap berada pada satu tangan. Adanya pembagian tugas yang jelas. Bakat dapat dikembangkan Kelemahan organisasi lini dan staff yaitu ; Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan Solidaritas mengenal karyawan kurang, karena tidak saling Persaingan kurang sehat sering terjadi 3. Organisasi Fungsional Organisasi Fungsional diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun berdasarkan pada sifat dan macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan. Ciri-ciri organisasi fungsional yaitu; Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas. Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal. Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan. 16 Keuntungan organisasi fungsional yaitu ; Karyawan dapat terampil di bidang masing- masing. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi. Kelemahan organisasi fungsional yaitu; Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan Karyawan hanya mementingkan bidangnya 3.6.2 Visi Dan Misi Visi adalah tujuan perusahaan atau lembaga dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuannya tersebut pada masa yang akan datang atau masa depan Sedangkan misi adalah tujuan dan alasan mengapa perusahaan atau lembaga itu dibuat. Jadi dapat disimpulkan bahwa perbedaan antara visi dan misi adalah Visi gambaran dan tujuan suatu lembaga atau perusahaan di masa depan sedangkan Misi adalah cara untuk mencapai tujuan itu. 17 BAB IV HASIL ANALISIS SISTEM INFORMASI 4.1 Tinjauan Perusahaan Tinjauan perusahaan dapat dilihat dari data tentang perusahaan, visi dan misi perusahaan dan struktur organisasi. 4.1.1 Data Tentang Perusahaan Data perusahaan PT. ADINATA LUHUNG SENTOSA Nama perusahaan = PT. ADINATA LUHUNG SENTOSA Alamat Perusahaan = Jln.Raya Jatiwaringin No.14 D. Pangkalan Jati 13620. Jakarta Timur. Tlp (021) 860 2936 Didirikan Tanggal = 12 Desember 2012 Lingkup Layanan = Jasa Photography,Printing Photo & Wedding Cabang Perusahaan = 1. Pusat di PGC, Jakarta Timur 2. Cabang di Jatiwaringin, Jakarta Timur 18 4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan Visi Perusahaan Raya Photo Menjadikan perusahaan penyedia jasa dan produk yang terpadu, terbesar dan terbaik di industri pernikahan indonesia. Misi Perusahaan Raya Photo 1. Memberikan serta menyediakan beragam pelayanan dan produk yang berkualitas kepada semua konsumen 2. Berperan serta dalam kemajuan dan perkembangan industri pernikahan indonesia melalu inovasi serta kreatifitas jasa dan produk yang kami hasilkan. 3. Meningkatkan kualitas hidup semua pihak yang berhubungan dengan kami. 4.1.3 Sejarah Perusahaan PT ADINATA LUHUNG SENTOSA didirikan pada tahun 12 Desember 2012 . Sebenarnya dulu Raya foto bernama Foto raya sebelum di beli aset oleh komisaris Raya foto . Jadi foto raya beralih ke Raya foto hanya berganti Owner dan Dari film negatif menjadi digital. Lokasi pertama didirikan Raya photo di Jln.Raya Jatiwaringin No 14D. Pangkalan Jati Kalimalang . Kantor pusat Raya photo berada di PGC/ Cililitan. 19 Raya foto sendiri mempunyai banyak cabang yaitu di lokasi condet , kemang , jalan hamkan , jatiwaringin , PGC . Sayangnya untuk saat ini Raya foto hanya mempunyai 2 cabang yaitu PGC sebagai kantor pusat dan Jatiwaringin . 4.1.3 Struktur Organisasi Komisaris - Ayukusuma - Elok selindri astuti Direktur Adikuncoro Divisi Wedding Keuangan Divisi Toko Gunarto Ferry Ponijan Studio Akunting Eksekutif Ines 20 - Sarjono - Wildan - Ridwan - Arif Sanjoyo 4.2 Prosedur Sistem Berjalan Prosedur sistem berjalan dapat dilihat dari karakteristik sistem percetakan foto dan tool block sistem percetakan foto. 4.2.1 Karakteristik sistem percetakan foto pada Perusahaan Raya Foto yaitu ; 1. Komponen (Component) Manajer , Pengelola komputer client 1/2, Editor , Operator (pengelola komputer server) 2. Lingkungan luar Supplier ( Mandiri Jaya (Frame),Lulu album(Album), Digital , image (memori flashdisk), Mandiri Jaya , Fujifilm (Bahan baku) ) 3. Batasan Ada tambahan biaya untuk proses pengeditan ( jumlah biaya tergantung dari jenis foto) 4. Jalinan (untuk foto di tempat) a. Konsumen -> Komputer client 1/2 Mengisi identitas dan memberitahukan tujuan 21 b. Komputer client 1/2 -> Fotografer Memberi informasi tujuan pemesanan c. Fotografer -> Konsumen Melakukan foto di studio foto d. Fotografer-> editor Memberikan hasil foto ke editor , untuk di olah e. Editor -> Komputer client 1/2 Memberikan hasil foto yang telah di edit f. Komputer client ½ -> Konsumen Untuk melihat hasil yang telah di olah dari editor g. Komputer client 1/2 -> Server Mengirim foto ke server untuk di cetak h. Komputer client 1/2 -> Konsumen Memberikan hasil cetakan dan memberikan nota penjualan kepada konsumen 5. Masukan input - Form identitas dan tujuan pesanan 22 6. Proses (Process) (untuk foto di tempat) Konsumen datang , lalu dilayani oleh Komputer client 1/2 lalu mengisi form identitas dan mengisi tujuan pesanan. Setelah itu komputer client 1/2 memberikan form identitas dan tujuan pesanan ke fotografer. Setelah fotografer menerima . Lalu, fotografer akan melakukan sesi foto pada konsumen di studio foto. Setalah sesi foto selesai. Fotografer memberikan hasil foto dan tujuan pesanan kepada editor. Kemudian, editor mengolah foto sesuai permintaan pesanan. Setelah selesai, Editor mengirim hasil foto ke computer client 1/2, agar konsumen dapat melihat hasil foto. Jika konsumen setuju , maka hasil foto akan dikirim ke server untuk di cetak sesuai pesanan. Lalu computer client 1/2 memberikan hasil foto yang telah di cetak ke konsumen dan diberikan nota . 7. Keluaran - Nota penjualan 8. Sasaran Untuk memudahkan konsumen dalam hal pemotretan maupun percetakan . Dilakukan dengan Efektif dan Efisien . 23 4.2.2 Tool block Sistem percetakan foto pada Perusahaan Raya Foto 1. Blok input Keyboard , mouse , kamera Canon 7D , Scanner, Flashdisk, Device wireless , CD. 2. Blok Output: Printer foto lustre , Printer kanvas , Monitor , CD. 3. Blok Model Photoshop CS 3 untuk editor , Windows 97 dan OS khusus dari Fuji untuk Operator. 4. Blok Teknologi Menggunakan wifi Indi home untuk internet. 5. Blok Database Database untuk percetakan foto hanya dapat menampung foto dalam 1 bulan , lewat 1 bulan maka di hapus (kecuali konsumen request untuk 6. penyimpanan foto). Blok Kontrol Keamanan untuk menyimpan foto menggunakan Antivirus Smadav 24 4.3 Permasalahan Permasalahan yang ada di raya foto adalah virus file dari konsumen . Karna jika komputer client 1 atau 2 terjangkit virus maka Operator/ Server akan kena juga . Karena seharusnya Komputer Operator/server harus benar-benar bersih dari virus . Jika ada kendala virus maka tidak bisa cetak dan akan berhenti total 25 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Percetakan foto, biasanya hanya dapat mengambil & mencetak foto biasa , seperti foto ktp & paspor . Tapi dalam perusahaan ini . Menawarkan hal yang berbeda . Anda bisa melakukan sesi foto model , keluarga , ulang tahun buah hati anda bahkan Pre wedding , dengan hasil yang menarik dan terbaik . tentunya dengan fotografer yang handal dan alat percetakan yang canggih . Usaha dalam bidang percetakan dan photography sangat menarik untuk dikembangkan 5.2 Saran Hendaknya dalam melakukan usaha dibutuhkan keseriusan , fokus , kreatif dan inovatif . Terutama untuk menjadi seorang wirausaha dalam bidang photography & printing itu penuh proses, jadi jika kalian ingin menjadi seorang wirausaha dalam bidang tersebut maka kalian harus benar-benar memahami tentang bidang yang ditekuni sehingga kalian mampu menghasilkan yang terbaik . 26 DAFTAR PUSTAKA http://kaesmetan.blogspot.co.id/2013/04/bentuk-struktur-organisasi-lini.html https://rizkiadekputri.wordpress.com/2015/04/27/tipe-dan-struktur-organisasi/ http://www.pengertianku.net/2014/09/pengertian-visi-dan-misi-beserta-perbedaannya. html http://yusup-doank-2.blogspot.co.id/2011/06/pengantar-cbis-computer-based.html https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen http://diendriz.blogspot.co.id/2013/10/peranan-manajer-dalam-pengelolaan.html https://ielmy.wordpress.com/other/definisi-manajemen/ 27