Frequently Asked Questions Nieuwe werkwijze relatief verzuim

Achtergrond 1.

Waarom is er een nieuwe werkwijze ontwikkeld?

De nieuwe werkwijze zorgt ervoor dat verzuimende leerlingen beter in beeld komen. Gemeenten en onderwijsinstellingen kunnen hierdoor nóg sneller samen een plan opstellen om verzuimende leerlingen zo snel mogelijk weer in de schoolbanken te krijgen.

Definities verzuimsoorten 2.

Wat is het verschil tussen absoluut en relatief verzuim?

Bij absoluut verzuim gaat het om een leerplichtige leerling die wel staat ingeschreven in het BRP, maar niet ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling en óók geen vrijstelling heeft. Bij relatief verzuim gaat het om verzuim door een leerling in de leerplichtige leeftijd die wél staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling.

3.

4.

Wanneer is een leerling een Langdurig Relatief Verzuimer?

Als de leerling gedurende 4 weken ongeoorloofd afwezig is.

Wat is het verschil tussen een thuiszitter en een Langdurig Relatief Verzuimer?

Een thuiszitter kan een Langdurig Relatief Verzuimer zijn of een

5.

6.

7.

8.

Absoluut Verzuimer.

Geldt de nieuwe werkwijze ook voor 18+ leerlingen?

Nee, geldt alleen voor 18-.

Wat zijn de mogelijkheden qua verzuim voor 18+?

Het blijft mogelijk om voor een 18+ leerling een RMC18+ melding op te voeren. Daarnaast kan ook ‘Overig verzuim’ en ‘Luxe verzuim’ worden geregistreerd.

Wat betekent ‘overig verzuim’?

‘Overig verzuim’ vervangt ‘Beginnend verzuim’ en ‘Signaal verzuim’ en omvat beide oude soorten verzuim. ‘Overig verzuim’ is niet wettelijk gedefinieerd als een vorm van verzuim.

Wat betekent ‘luxe verzuim’?

‘Luxe verzuim’ wordt gemeld als een onderwijsinstelling het vermoeden heeft dat een leerling buiten de schoolvakanties om ongeoorloofd verzuimt voor vakantie.

Herhaalmeldingen 9.

Moet iedere

16 uur verzuim in 4 weken

opnieuw gemeld worden?

Ja, als een leerling in de daarop volgende weken opnieuw tenminste 16 uur verzuimt, kan er een nieuwe melding worden gemaakt. Er kan per week één melding worden gedaan. Op deze manier kan door DUO gesignaleerd worden dat er mogelijk sprake is van Langdurig Relatief Verzuim.

10.

Waarom moet er een einddatum verzuim ingevoerd worden, vóórdat er een nieuwe melding verzuim gedaan kan worden?

Om betere cijfers over het relatief verzuim te krijgen, en dan met name de duur ervan, is het verplicht om bij de eerder gedane melding een einddatum verzuim op te voeren. Dit geldt alleen als opnieuw het verzuim, 16 uur in 4 weken, opgevoerd moet worden. Voor de soorten ‘Overig verzuim’ en ‘Luxe verzuim’ hoeft geen einddatum ingevuld te worden.

Prioriteit 11.

Wanneer kan het nieuwe veld ‘prioriteit’ worden gebruikt?

Hier zijn geen regels voor, de onderwijsinstelling moet hierover afspraken maken met de gemeente. De bedoeling van deze optie is dat de gemeente kan zien bij welke verzuimende leerling snel actie is gewenst.

Rapportages 12.

Binnen hoeveel tijd, na de rapportage, moet een leerling geregistreerd worden als Langdurig Relatief Verzuimer?

Op basis van de rapportage is een verzuimende leerling geen Langdurig Relatief Verzuimer. Een onderwijsinstelling krijgt een signaal van DUO dat mogelijk een situatie van Langdurig Relatief Verzuim is ontstaan. De instelling moet dan de situatie beoordelen en als er inderdaad sprake is van een Langdurig Relatief Verzuimende leerling deze als zodanig registreren.

13.

Is het een automatisch proces als iemand als Langdurig Relatief Verzuimer naar voren komt?

Nee, er komt wel een rapportage vanuit DUO waarin aangegeven wordt wie potentieel Langduriger Relatief Verzuimer is. Deze rapportage wordt verstuurd naar de onderwijsinstelling en naar de gemeente. Daarnaast heeft DUO van een aantal softwareleveranciers het signaal ontvangen dat zij in het eigen softwarepakket signaleren of een leerling potentieel Langdurig Relatief Verzuimer is.

14.

Wat verandert er op het gebied van rapportages?

Er komt een nieuwe maandrapportage Absoluut Verzuim en een rapportage potentieel Langdurig Relatief Verzuim. Deze laatste rapportage wordt wekelijks verspreid. Daarnaast worden in de bestaande rapportages de nieuwe verzuimsoorten toegevoegd.

15.

We krijgen al een rapportage op het gebied van Absoluut Verzuim, wat is het verschil met de nieuwe rapportage?

De bestaande rapportage gaat op basis van de convenanten. De nieuwe rapportage gaat over alle potentieel leerplichtigen (leerlingen van 5 t/m 17 jaar).

16.

Vindt er een controle op het overzetten naar Langdurig Relatief Verzuimer plaats?

Nee, wel gaat de rapportage ook naar de woongemeente van de leerling zodat de gemeente hier met de onderwijsinstelling over kan communiceren en indien nodig acties kan ondernemen.

Overige vragen 17.

Stel dat het systeem van een gemeente al draait op een nieuwe versie en een onderwijsinstelling nog geen aangepast systeem heeft, gaat dit dan wel goed?

Ja, dit is geen probleem.

Pagina 4 van 4