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INTRODUCCIÓN
Auditoría de personal:
-Evalúa actividades realizadas en una organización.
-Finalidad: asegurar que los gerentes operacionales o
especialistas cumplan las normas y mantengan una
fuerza laboral eficaz.
-Alcance: incluye a especialistas de personal, gerentes
operacionales, empleados y ambiente externo,
buscando datos de estos.
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-Satisface deseos de expertos, necesidades de los
empleados y de gerentes operacionales.
-Utiliza diversos métodos de investigaciones e
instrumentos para evaluar actividades de personal.
-Reúne datos mediante: entrevistas, encuestas, registros
internos, fuentes externas o experimentación.
-Retroalimenta.
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CAMPOS QUE CUBRE LA AUDITORÍA
SISTEMA DE
INFORMACIÓN SOBRE LA
ADMINISTRACIÓN
PERSONAL
PLANES DE RECURSOS
HUMANOS
COMPENSACIONES
ANÁLISIS DE PUESTO
IGUALDAD DE
OPORTUNIDADES
INTEGRACIÓ DE
PERSONAL Y
DESARROLLO
RECLUTAMIENTO
CAPACITACIÓN Y
ORIENTACIÓN
SELECCIÓN
DESARROLLO
PROFESIONAL
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CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
CONTROL DE LOS RECURSOS
HUMANOS
ADMINISTRACION DE LAS
RELACIONES LABORALES
CALIDAD DEL ENTORNO
AUDITORIA DE LA FUNCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
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DEFINICIÓN
El análisis de las políticas y prácticas del
personal de una organización y evaluación de su
funcionamiento actual, seguida de sugerencias
para el mejoramiento.
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CRITERIOS
Por medio de los criterios se pueden evaluar los
resultados obtenidos y verificar cuales son los ajustes y
correcciones que deben hacerse para un mejor
desarrollo de la organización auditada.
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Los más comunes son:
Cantidad
Calidad
De tiempo
De costo
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Ratios que suelen indicarse:
Media de edad: Suma de todos los años de edad de los trabajadores
Número de empleados
Media de antigüedad: Suma de antigüedad de cada trabajador
Número de empleados
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ALCANCE
La auditoría administrativa de recursos
humanos cubre todas las actividades que
lleva a cabo este departamento.
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BENEFICIOS
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Se identifican las contribuciones que hace el
departamento de personal a la organización.
Se mejora la imagen profesional del
departamento de personal.
Se alienta al administrador de personal a
asumir mayor responsabilidad y a actuar en un
nivel más alto de profesionalismo.
Se esclarecen las responsabilidades y los
deberes del departamento de personal.
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Se facilita la uniformidad de las prácticas y las
políticas.
Se detectan problemas latentes potenciales
explosivos.
Se garantiza el cumplimiento de las disposiciones
legales.
Se reducen los costos en recursos humanos
mediante prácticas mejoradas.
Se promueven los cambios necesarios en la
organización
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Identificar al
responsable de
cada actividad
Efectuar el
seguimiento del plan
de acción
Desarrollar el plan
de acción contra
desviaciones
Determinar objetivos
y verificar políticasprocedimientos
Efectuar muestreos
sobre el personal y
preparar informe
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Ejecución
Planificación
Notificación de
la auditoria
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Elaboración
Lectura del del informe
borrador
Elaboración del
borrador del informe
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Presentación
del informe
Identificación de fallas
Adecuación de programas
Recomendaciones
Información que no pudo
auditarse
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En este proceso se organiza todo el
trabajo de Auditoria, las personas
implicadas, las tareas a realizar por cada
uno de los ejecutantes, los recursos
necesarios, los objetivos, programas a
aplicar entre otros, es el momento de
planear para garantizar éxito en la
ejecución de la misma.
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La planeación adecuada incluye que el auditor adquiera la
comprensión de la naturaleza operativa del negocio, su
organización, ubicación de sus instalaciones, las ventas,
producciones, servicios prestados, su estructura financiera,
las operaciones de compra y venta y muchos otros asuntos
que pudieran ser significativos en la que va auditar.
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Toda planeación debe estar bien documentada e
incluir el Programa de Auditoría. Este consiste en la
descripción de los procedimientos de auditoría a
seguir en el desarrollo de la misma para lograr los
objetivos del examen.
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El auditor debe evitar la inclinación a seguir un
procedimiento tan sólo porque aparece en un programa
generalizado.
Dichos programas se utilizan sólo como guías, el auditor
debe asegurarse que no hay pasado por alto algún
procedimiento importante de revisión.
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La planeación exige que el auditor lleve a cabo ciertos
procedimientos en su debida oportunidad, en especial
contar con una exploración preliminar a tiempo y con
una ilustración clara y precisa que permita coordinar
las actividades a desarrollar para cumplir el programa
de la auditoría en cuestión.
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Los objetivos de la planeación son:
1.-Obtener un entendimiento del negocio de la entidad,
su ambiente, políticas, prácticas contables, ambiente
financiero, fiscal y legal.
2. Entender y evaluar los controles significativos, para
establecer los riesgos.
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3,.Identificar y evaluar que los riesgos en los estados financieros que
puedan
contener errores o irregularidades y los procesos internos.
4. Elaborar el memorándum de auditoría que responda a los riesgos
identificados.
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CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIÓN
El trabajo será planeado en forma cuidadosa y si hubiera
ayudantes deberán ser debidamente supervisados.
Identifica los objetivos de la auditoría.
Diseñar los programas de auditoría.
Programa el trabajo.
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MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN
Qué es un método
Qué es una Investigación
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TIPOS DE MÉTODOS
Métodos Generales
Deducción
Inducción
Análisis
Síntesis
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Métodos Generales Aplicados
Observación Naturalista
Observación Controlada
Experimentación
Diseño Experimental
Limitaciones de la Experimentación
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Métodos Especiales
Introspección
Extrospección
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