Transcript Transformasi ke Academic Excellence

Transformasi ke Academic Excellence :
Langkah Kongkret Untuk mencapai Keprimaan Akademik
Rudy Wawolumaja
Universitas Kristen Maranatha
Disampaikan pada:
PPE
Bandung, UK Maranatha, 21 Januari 2010
1
Daftar Isi
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Latar Belakang
Bidang Akademik di PT
Transformasi UKM
Prinsip Dasar Perencanaan
Langkah Kongkret
Penutup
2
A
1.
2.
3.
4.
Latar Belakang
Peran UKM dalam meningkatkan kecerdasan
bangsa. Kenyataan tingginya persaingan,
ancaman, kesempatan antar PTS utk survive &
berkembang.
Kelanjutan - Renstra UKM 2010
Kebijakan nasional pengembangan PT:
Peluang untuk mengembangkan keunggulan
akademik (academic excellence).
Renstra UKM 2015 salah satu tema:
Pengembangan Keprimaan Akademik (academic
excellence) memerlukan langkah2 kongkret
untuk mencapainya dengan sumberdaya yang
terbatas dan suasana akademik yang belum
kondusif.
3
B
Bidang Akademik (PP60/1999)
di PENDIDIKAN TINGGI
1. Pendidikan / pengajaran
2. Penelitian
3. Pengabdian pd Masyarakat
4
Business environment ACADEMIC
PRODUK / CORE : KNOWLEDGE
CREATION OF KNOWLEDGE
DISSEMINATION OF KNOWLEDGE
APPLICATION OF KNOWLEDGE
YANG DIKENAL SEBAGAI TRIDARMA
PERGURUAN TINGGI (PENELITIAN,
PENGAJARAN, PENGABDIAN PADA
MASYARAKAT).
5
KNOWLEDGE
(Prof. Abdul Hakim Halim)
Knowledge (Hine Jr.)
-Symbolic knowledge: knowledge dalam
konteks nilai, etika, budaya, estetika dan
argumen filosofis.
-Commodity knowledge: knowledge dalam
konteks pemanfaatan dalam kerja, profesi,
paten.
6
Business environment ACADEMIC
CUSTOMER :
UTK PRODUK PENELITIAN :
KOMUNITAS ILMU, INDUSTRI.
UTK PRODUK PENGAJARAN & PELATIHAN:
MAHASISWA, MASYARAKAT
UTK PRODUK PENGABDIAN MASYARAKAT
MASYARAKAT, INDUSTRI DLL.
7
C Transformasi Pendidikan Tinggi
1. Teaching University
2. Research University
3. Entrepreneur University
8
• Teaching University
teaching
• Research University
teaching
research
• Entrepreneur University
teaching
research
Community
Service
9
Kemana Arah Perkembangan??
Entrepreneur
University
RETHINKING
Research
University
Teaching
University
UKM ??
????????
10
1.
Keunikan peran UK Maranatha sbg. perguruan tinggi
Kristen & organisasi nirlaba:
UKM merupakan sebuah lembaga yang harus
berperan sebagai pilar utama moral force dan
guardian of values.
UKM mengemban amanah visi & misi :
mendasarkan operasinya atas kasih dan
keteladanan Yesus Kristus.
Transformasi UKM bukan sekedar pengembangan organisasi (organization development) tetapi lebih merupakan
suatu proses penciptaan nilai (value creation).
Transformasi UKM memerlukan perubahan menyeluruh
dan fundamental (continuous improvement dan
redesign dari setiap aspek organisasi)
11
Values (ACADEMIC)
• Kebebasan akademik
• Kolegial
• Skeptis, kritis
• Terbuka, jujur, objektif, (dapat di
verifikasi ?? - mazhab positivisme)
• Transparansi, akuntabel
• Toleran
• Dapat diandalkan (reliabel)
12
Values
(Nilai Hidup Kristiani / NHK)
Integrity
Care
Excellence
13
2.
Goal / Tujuan transformasi UK Maranatha:
TA
N
GL TAN
OB GA
AL N
PROSES TRANSFORMASI:
Strategi, Sistem, Struktur, Stakeholders,
Sumberdaya, Skill, Style of Leadership, and
Shared Value
KA
TE
NA
A
OK
NL
Goal:
Academic Excellence
L
14
3.
Transformasi UKM memerlukan agenda
transformasi (road map). Implementasi agenda
transformasi ini dilakukan berdasarkan suatu
model perubahan.
1 Awareness
2
4 Acceptance
3
Interest
Desire
15
4. Prasyarat keberhasilan transformasi pendidikan tinggi:
No.
Faktor
Deskripsi
1.
Kelayakan teknis
Pencapaian tujuan (goals) dan
sasaran-sasaran (objectives):
effectiveness dan adequacy.
2.
Kelayakan
ekonomis
Perbandingan antara manfaat dan
kebutuhan sumberdaya: cost benefit
analysis.
3.
Kelayakan sosiokultural
Dukungan stakeholders:
acceptability, appropriateness,
responsiveness dan equity.
4.
Kelayakan
operasional
Kemudahan implementasi: authority,
institutional commitment dan
capability.
16
D PRINSIP DASAR PERENCANAAN
1. Translating strategic plan into operation level
VISION AND MISSION
STRATEGIC PLAN
DEVELOPMENT OF POLICY
DEPLOYMENT OF POLICY
EXECUTE
REVIEW
FEEDBACK OF INFORMATION AND
ANALYSIS FOR THE NEXT STEP
)
)
)
)
)
)
(PLAN)
(DO)
(CHECK)
(ACT)
17
2. Integrating stakeholders’ satisfaction
into internal process (academic process)
Stakeholders
Customer
Needs
Internal
Process
Resources
Learning &
Growth
18
3. Linking structure, behaviour and performance
Goal : Academic Excellence
Transformasi Prilaku
Quality Assurance System
Integrasi sistem
Manajemen SDM,
(peraturan,
kompensasi dll.)
Organisasi &
Manajemen
Pranata Pengembangan - dosen
19
PENDEKATAN PERENCANAAN
1
BERTAHAP (skala prioritas)
2
BERJENJANG (otoritas dan
3
BERSEPAKAT (konsensus dan
4
BERKELANJUTAN (konsisten dan
accountability)
komitmen)
sustainable)
20
E
Program
Program Kerja
No.
Kegiatan
Operasional
Transformasi
1.
Pendidikan


2.
Penelitian


3.
Pengabdian pada masyarakat


4.
Academic support


5.
Pelayanan mahasiswa


6.
Operasi dan pemeliharaan


7.
Administrasi akademik dan
umum


8.
Beasiswa


9.
21
Penyusunan langkah kongkret Transformasional
•
Pengelompokan / Klasifikasi Fakultas :
1. Fakultas Kedokteran, Psikologi, Ekonomi
2. Fakultas Teknik, Sastra
3. Fakultas IT, SRD
4. Fakultas Hukum
ad 1. Fakultas minat mahasiswa baru ok, dosen relatif
memadai
ad 2. Fakultas dimana minat mahasiswa baru
menurun, dosen relatif memadai, perlu revitalisasi
ad 3. Fakultas dimana minat mahasiswa baru ok,
dosen belum memadai
ad 4. Fakultas dimana masih baru buka, minat
mahasiswa baru ???, dosen belum memadai.
22
Masing-masing fakultas memikirkan
perencanaan untuk:
-Dosen
-pengembangan Fakultas (membuka S2, S3,
kapan)
-Pemanfaatan kesempatan yang ditawarkan
(Hibah)
-Perencanaan , persiapan & kontribusi untuk
program seperti community college, research
consortium, layanan kepakaran.
23
Hints/clues:
1. Faktor kunci : Dosen.
a. Peningkatan kuantitas & kualitas dosen
- Rekrutmen dosen (rasio dosen mhs 1: 30)
- studi lanjut ( S3, inline pengembangan fakultas
untuk program studi S2, S3)
- kenaikan jabatan akademik :
• Peningkatan pelayanan BAPEKIN.
• Pemberdayaan jurnal penelitian / PS
(tiap fakultas merumuskan arah pengembangan
Fakultas, kalau tidak ada rencana buka S2, S3,
studi lanjut S3 sangat selektif atau tidak perlu)
24
2. PHK tema B, ada penawaran dalam waktu dekat (15
Maret) +/- Rp 1 milyar/PS/thn, utk 3 Program Studi. (BAA
– EPSBED)
3. Community College – Karo/Tasik/ Garut/ Cirebon.
4. Research consortium,
5. layanan kepakaran
6. ????????????
Lihat masukan dari fakultas yg sudah masuk
TO PUT TOGETHER JIGSAW PUZZLE
25
F
Penutup
1. Tantangan hanya dapat dijawab oleh UKM dengan
mewujudkan keunggulan akademik (academic
exellence). Untuk itu perlu dilakukan
“Transformasi UKM”.
2. Dalam agenda transformasi UKM diperlukan
setidak-tidaknya tiga kegiatan pokok:
Perencanaan & eksekusi yang sistematis
& lengkap siklus (complete cycle)
Penyelarasan secara bertahap struktur dan
sistem, perilaku segenap civitas academica
untuk pencapaian kinerja yang diharapkan.
Peningkatan kualitas proses akademik
untuk menjamin kualitas output. (quality
assurance)
26
3.
4.
BPPJM untuk merenda, put together jig saw
puzzle menjadi plan yg koheren
Faktor psikososial akan menjadi pertimbangan
yang tidak kalah pentingnya dari komitmen
pimpinan puncak dalam transformasi UKM.
Seluruh warga kampus diharapkan berperan aktif
sebagai pelaku (actor), bukan sebagai penonton
(spectator) apalagi menjadi penghambat
(inhibitor) transformasi.
Terima Kasih
27