Transcript Opl g om problemer og anbefalinger

IT Projekt Portefølje Management:
styringsmæssige og
koordineringsmæssige problemer i en
offentlig organisation
1
Intro
IT Projekt Portefølje Management (IT PPM)
•
Dækker over organisationens styring og koordinering af alle
projekter, der har et IT indhold, herunder: IT
infrastrukturprojekter og digitaliseringsprojekter
2
Intro
Fremgangsmåde
•
Har forberedt en gennemgang, der varer 25 minutter
•
I har modtaget:
• IT Project Portfolio Management: Modularity Problems in a
Public Organization (Hansen and Megiste 2012)
• Transforming Local Government by Project Portfolio
Management: Identifying and Overcoming Control
Problems (Hansen and Kræmmergraard 2012)
• En powerpoint der opsumerer min afhandlings fund –15
problemer IT PPM , der er fordelt på 3 problemområder
3
Komplekse-netværks problemer
Styringsmæssige problemer
Koordineringsmæssige problemer
4
Om styringsmæssige problemer…
5
Styringsmæssige problemer
Type af styring
Potentielle fordelle
Potentielle problemer
Formel styring
(Adfærd eller output)
Kan kommunikeres og genbruges I nogle tilfælde er det vanskeligt eller
på tværs af tid og rum
upassende at lave formaliserede mål
eller regler
Uformel styring
(Klan- eller selv-styring)
Kan
reducerer
bureaukratisk Stiller store krav til de individuelle
overhead i komplekse og hastig ledere og/eller medarbejdere
ændrende opgaver
Tidskrævende
6
Styringsmæssige problemer
7
Om koordineringsmæssige problemer …
8
Koordineringsmæssige problemer
Når en opgave kan inddeles i moduler og disse forbindes via interfaces:
Eksempel fra produktionen af Folkevogn, der anvender outsourcing
Modul 1
Synlig
information
Skjult
information
Indhold
Format for motor
….
Indhold
Modul N
Indhold
Synlig
information
Format for Karosseri
Synlig
information
Format for interiør
Skjult
information
…
Skjult
information
Modul 2
9
Koordineringsmæssige problemer
Moduler i IT PPM:
10
Koordineringsmæssige problemer
11
Om komplekse netværksproblemer …
12
komplekse netværksproblemer
P11: IT PPM is distributed
across different portfolios and
units with no overall authority
Styringsmæssige problemer
P 12: Political and managerial
silos constitute barriers for IT
PPM
Koordineringsmæssige problemer
13
Komplekse netværksproblemer
P11: IT PPM is distributed
across different portfolios and
units with no overall authority
14
Komplekse netværksproblemer
Strong aldermen and directors is a barrier for centralization, it
is better now that before. Back in time some aldermen had
their own kingdom”
P 12: Political and managerial
silos constitute barriers for IT
PPM
Some ambiguity regarding who has the authority to take
decisions in force on the behalf of all units, and the Central Unit’s
obligation and mandate to minimize suboptimal outcomes is not
clear.
A resent example is that The Group of Directors declines the
Strategy to Unification of Citizens and Organizations Access to
Newport’s services. This strategy included objectives for digital
communication provides economic of scale by fusing channels
of communication. One of the consequences of the strategy is
that citizen’s access to the local government’s services is
increasingly digitalized. This is by the political organization seen
as a reduction of the quality of the organization’s services, and
some of the units’ directors are put under pressure to decline
the suggested strategy
15
Sammenhæng mellem problemer…
16
Anbefalinger til at imødekomme problemer…
18
Anbefalinger til styringsmæssige problemer
Fra Hansen and Kræmmergaard (2012)
19
Anbefalinger til koordineringsmæssige
problemer
Fra Hansen and Mengiste (2012)
20
Anbefalinger til komplekse
netværksproblemer
21
Anbefalinger til komplekse
netværksproblemer
22