Transcript 1.OTOMASI PERPUSTAKAAN_SEBUAH PENGANTAR.pptx

OTOMASI PERPUSTAKAAN
Sebuah Pengantar
TIM DOSEN
OTOMASI PERPUSTAKAAN
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
• Harrod (1990) pengorganisasian mesin untuk
mengerjakan tugas-tugas rutin, sehingga hanya dibutuhkan
sedikit campur tangan manusia.
• Concise Oxford Dictionary (1982)  Otomasi adalah
penggunaan peralatan yg dioperasikan secara automasi,
untuk menghemat tenaga fisik dan mental manusia
• Kamus Ilmu Perpustakaan Elsevier  dinyatakan sebagai
proses atau kegiatan yang dihasilkan oleh mesin.
• Menurut Sulistyo-Basuki (1994)  adalah mencakup konsep
proses atau hasil membuat mesin swatindak dan atau
swakendali dengan menghilangkan campur tangan manusia
dalam proses tersebut.
Otomasi Perpustakaan adalah sebuah sebuah proses
pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan
teknologi informasi dan komunikasi (TIK)
 Perpustakaan mencerminkan kebutuhan sosial, ekonomi,
kultural, dan pendidikan suatu masyarakat
 Pemenuhan kebutuhan masyarakat terhadap informasi yang
up to date, akurat, dan terpercaya yang dapat diakses dari
mana saja dan kapan saja
 Pustakawan memiliki tantangan untuk terus mengikuti
perkembangan jaman
 Sistem manual dirasakan tidak lagi memadai utk penanganan
beban kerja.
 Pergeseran fungsi perpustakaan dari pengelolaan koleksi
(collection management),  pengelolaan data (data
management),  pengelolaan informasi (information
management)  pengelolan pengetahuan (knowledge
management).
Fungsi TI di Perpustakaan
A. Sebagai Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan.
Kegiatan atau pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan
sistem informasi perpustakaan antara lain adalah pengadaan,
inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi koleksi, serta pengelolaan
data anggota dan statistik. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai
bentuk otomasi perpustakaan.
B. Sebagai Sarana Untuk Menyimpan, mendapatkan, dan
menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam
format digital  konsep perpustakaan digital
?
 Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan
 Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan
perpustakaan
 Membantu menghindari duplikasi kegiatan di
perpustakaan
 Menghindari pekerjaan yg bersifat mengulang dan
membosankan
 Memperluas jasa perpustakaan
 Memberi peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan,
dan;
 Meningkatkan efisiensi
Komponen Otomasi Perpustakaan
 Pengguna (users)
 Perangkat Keras (Hardware)
 Perangkat lunak (software)
 Data
Pengguna (user)
Otomasi Perpustakaan bisa dikatakan optimal apabila
memenuhi kebutuhan pemakainya, baik staf
perpustakaan maupun pemustaka.
Perangkat Keras (Hardware)
Selain perangkat keras, yang perlu diperhatikan juga
– menentukan staf yang bertanggung jawab atas pemilihan & evaluasi
hardware.
– Adanya staf yang bertanggung jawab adalah untuk mengurangi
ketergantungan terhadap pihak lain
– dukungan teknis serta garansi produk dari vendor penyedia komputer.
Perangkat Lunak (software)
Beberapa kriteria untuk menilai software adalah sebagai berikut:






Kegunaan  fasilitas dan laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan
dan menghasilkan informasi tepat pada waktu (realtime) dan relevan
untuk proses pengambilan keputusan.
Ekonomis  biaya yang dikeluarkan sebanding untuk
mengaplikasikan software sesuai dengan hasil yang didapatkan.
Keandalan  mampu menangani operasi pekerjaan dengan
frekuensi besar dan terus-menerus.
Kapasitas  mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan
kemampuan temu kembali yang cepat.
User Friendly  menu-menu yang disediakan dapat dijalankan
dengan mudah dan interaktif oleh pengguna
Fleksibel  dapat diaplikasikan di beberapa jenis sistem operasi dan
institusi serta maupun memiliki potensi untuk dikembangkan lebih
lanjut.
Perangkat Lunak (software)
Ada 3 (tiga) cara untuk memperoleh perangkat lunak:
a) Membangun sendiri dengan bantuan seorang developer
perangkat lunak.
b) Menggunakan perangkat lunak opensource, misalnya:
CDS/ISIS, WinISIS, KOHA, Openbiblio, Senayan, Otomigen.
c) Membeli perangkat lunak komersial beserta training dan
supportnya yang dibangun oleh pihak ketiga.
Contoh software perpustakaan opensource
Koha Library System Software
Contoh software perpustakaan opensource
OpenBiblio
Library System Software
Contoh software perpustakaan opensource
Otomigen.X
Library System Software
Data
Penyimpanan data pada media komputer
proses pencatatan koleksi untuk memperoleh data dari
semua koleksi yang dimiliki dan kemudian
mengorganisasikannya dengan menggunakan kaidah-kaidah
ilmu perpustakaan
Standar Basis Data Catalog
Persoalan yang sering dihadapi dalam melakan kerjasama
tukar-menukar data (data sharing) adalah banyaknya data
yang di input dengan tidak menggunaan standar yang ada.
- Dublin Core, MARC (Machine Readable Catalog)
Menghubungkan pengguna . . .
. . . Pada informasi yang tepat
Mahasiswa
Institusi
Dosen
Peneliti
Berbagai tipe user
S
E
C
U
R
I
T
Y
Infrastruktur
penyimpanan
data
S
E
C
U
R
I
T
Y
Laporan
penelitian
Tesis & disertasi
Laporan tugas
akhir
Proceeding
Journal
Orasi ilmiah
File multimedia
Course#2 Assignment
• Buat lah Makalah mengenai:
PERKEMBANGAN TIK & DAMPAKNYA BAGI
KEHIDUPAN MANUSIA
- Apa yang dimaksud dengan TIK , sejarah & Perkembangannya,
- penggunaan perangkat TIK bisa berpengaruh terhadap kehidupan
Anda (pendidikan, kesehatan, Politik, hiburan,..dll)
- Min 2000 kata
- Kerjakan Perorangan
- Presentasikan
Recommended Text:
-
Using Information Technology (william Sawyer).McGraw Hill
Pengenalan Teknologi Informasi (Abdul Kadir). Andi
Computing Concepts (stephen haag) McGraw-Hill
Teknologi Informasi Perpusakaan (Wahyu Supriyanto)
Teknologi dan perkembangan (Alisyahbana, Iskandar)