Transcript 8.SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.pptx

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
Sebuah pengantar
TIM DOSEN
OTOMASI PERPUSTAKAAN
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Apakah Sistem itu?
Sistem merupakan kumpulan elemen
yang saling berhubungan satu sama
lain yang membentuk satu kesatuan
dalam usaha mencapai suatu tujuan
Apakah Informasi itu?
Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh
dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang
mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang
relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah
pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada.
Informasi bagi setiap elemen akan berbeda satu sama lain
sesuai dengan kebutuhannya masing-masing
Jogiyanto (2005: 36)
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi pemakainya.
Tata Sutabri (2004: 18)
Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau
diinterpresentasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem
pengolahan informasi mengolah data menjadi informasi atau tepatnya mengolah
data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya.
Faktor yang mempengaruhi informasi
1. Kualitas Informasi
2. Nilai Informasi.
Kualitas Informasi
1.
Akurat
informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak menyelesaikan dan
harus jelas mencerminkan maksudnya, dan karena apa informasi itu harus
akurat, karena dari sumber informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan
yang bisa merubah informasi tersebut
2. Tepat Waktu
informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat melainkan
mengusahakan informasi tersebut harus cepat didapat, sedangkan informasi
yang sudah usang akan mempunyai nilai sehingga nilai diperlukan teknologiteknologi yang mutahir untuk mendapatkan, mengolah dan menyajikannya.
3. Relevan
informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Nilai Informasi
Nilai dari Informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu
manfaat dan biaya mendapatkannya.
Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih besar
dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu
diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem
informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.
informasi hasil dari pengolahan data sesuatu yang diperoleh setelah
memproses data dan menyusun data-data kedalam bentuk yang sedemikian
rupa sehingga mempunyai arti, dan dapat digunakan sebagai bahan dalam
mengambil keputusan.
Apa Sistem Informasi itu?
Definisi Sistem Informasi
Alter (1992):
Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur
kerja, informasi, orang dan Teknologi Informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi
Bodnar Hopwood
(1993)
SI adalah kumpulan perangkat keras & perangkat lunak
yang dirancang untuk mentransformasikan data Ke
dalam bentuk informasi yang berguna
Gelinas, Oram &
Wiggins (1990)
SI adalah suatu sistem buatan manusia yang secara
umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis
komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun,
menyimpan dan mengelola data serta menyediakan
informasi keluaran (output) kepada pemakai
Definisi Sistem Informasi
Turban, McLean &
Wetherbe (1999)
Sebuah SI mengumpulkan, memproses, menyimpan,
menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan
yang spesifik
Wilkinson (1992)
Sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumberdaya (manusia, komputer)
untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran
(informasi), guna mencapai sasaran-sasaran organisasi
(perpustakaan)
Hall (2001)
SI adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana
data dikelompokan, diproses menjadi informasi, dan
didistribusikan kepada pemakai
Definisi Sistem Informasi
• Sistem informasi adalah sistem yang digunakan untuk
menyimpan sekaligus menganalisa data-data yang sudah
diinput serta menghasilkan suatu format laporan yang
merepresentasikan data-data yang telah di input.
• Sistem informasi merupakan gabungan antara bahasa
pemrograman yang didukung dengan sistem basis data.
Sistem informasi
• Sistem informasi dibedakan menjadi:
 Sistem informasi manual
 Sistem informasi berbasis komputer (CBIS)
• CBIS adalah jenis sistem informasi yang menggunakan
komputer
Contoh Sistem Informasi?
Contoh Sistem Informasi
• Sistem Informasi Registrasi dan Pembayaran Kuliah
• Sistem Informasi Sirkulasi Perpustakaan
(peminjaman/pengembalian/perpanjangan koleksi
perpustakaan)
• Sistem transaksi supermarket
• Sistem Informasi Perhotelan
• Dsb..
Kemampuan Sistem Informasi
(Turban, McLean, & Wetherbe, 1999)
• Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dengan kecepatan tinggi
• Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antarorganisasi yang murah,
akurat & cepat
• Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil
tetapi mudah diakses
• Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak diseluruh dunia
dengan cepat dan murah
• Meningkatkan efektivitas dan efesiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok
suatu tempat atau pada beberapa lokasi
• Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang
dikerjakan secara manual
• Mempercepat pengetikan dan penyuntingan
• Melaksanakan hal-hal diatas jauh lebih murah daripada kalau dikerjakan secara
manual
Peranan Sistem Informasi
(Alter, 1992)
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas otomasi
• Mengkaitkan perencanaan, pengerjaan, dan
pengendalian dalam sebuah subsistem
• Berpartisipasi dalam pelaksanaan tugas-tugas otomasi
• Mengaitkan perencanaan, pengerjaan dan pengendalian
dalam sebuah subsistem
• Mengkoordinasikan subsistem-subsistem
• Mengintegrasikan subsistem-subsistem
Suatu sistem informasi dibangun dari
subsistem-subsistem yang terdiri dari :
•
•
•
•
•
Perangkat keras (hardware)
Perangkat lunak (software)
Manusia (brainware)
Data
Prosedur
KONKLUSI
• Sistem informasi merupakan bagian dari suatu organisasi yang
selalu membutuhkan subsistem dalam proses pengumpulan,
pengolahan, penyimpanan data dan penyaluran informasi.
• Dengan adanya informasi tersebut maka kita dapat membantu
pimpinan dalam pengambilan keputusan yang benar untuk
mengarahkan dan mengendalikan suatu masalah atau aktifitas di
dalam organisasi. Pengambilan keputusan merupakan suatu
pendekatan yang sistematis terhadap suatu masalah,
pengumpulan fakta-fakta dan data merupakan tindakan yang
paling tepat.
KONKLUSI
• Pada hakikatnya kualitas pengambilan keputusan dapat
dinilai dari kriteria sejauh mana keputusan-keputusan dapat
mempercepat proses pencapaian tujuan suatu organisasi
dengan baik dan benar.
• Data dan informasi memegang peran yang sangat penting
dalam upaya pembangunan dan pengembangan organisasi,
karena data dan informasi dapat berfungsi sebagai bahan
acuan bagi organisasi guna menyusun perencanaan dan
kebijakan pembangunan dan pengembangan.
Assignment
• Deskripsikan sebuah software perpustakaan
(open source atau proprietary)
• Kerjakan berkelompok
• Presentasikan