Transcript Membangun Automasi Perpustakaan Sekolah dengan

DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama
: TARTO
Tempat/Tgl. Lahir: Bantul, 8 Mei 1983
Jenis Kelamin
: Laki- laki
Kewarganegaraan : Indonesia
Pekerjaan
: Pustakawan
Agama
: Islam
No Telepon
: 0819-0404-2823
Instansi
: Ruang Baca Jurusan PTBB FT UNY Yogyakarta
Alamat rumah
: Jomblangan RT 04 N0 159 Banguntapan Yogyakarta 55198
Website : www.tartojogja.wordpress.com
Email : [email protected] / [email protected]
Membangun Automasi Perpustakaan
Sekolah dengan Software SLiMS
Oleh
Tarto
0819-0404-2823
www.tartojogja.wordpress.com
email : [email protected]
Pendahuluan







Semua bidang kehidupan tidak dapat melepaskan diri dari
eksistensi teknologi informasi, termasuk perpustakaan
Salah satu bentuk aplikasi teknologi informasi di perpustakaan
adalah otomasi perpustakaan.
Otomasi perpustakaan merupakan pemanfaatan perangkat
teknologi informasi (meliputi perangkat lunak dan perangkat
keras) dalam rangka melaksanakan tugas pelayanan dan
Faktor penggerak dan alasan membuat
automasi perpustakaan
Faktor Penggerak
 Kemudahan mendapatkan produk TI
 Harga semakin terjangkau untuk
memperoleh produk TI
 Kemampuan dari teknologi informasi
 Tuntutan layanan masyarakat serba klik
Alasan lain
Mengefisienkan dan mempermudah
pekerjaan dalam perpustakaan
 Memberikan layanan yang lebih baik
kepada pengguna perpustakaan
 Meningkatkan citra perpustakaan
 Pengembangan infrastruktur nasional,
regional dan global

Cakupan dari Automasi
Perpustakaan







Pengadaan koleksi
Katalogisasi
Sirkulasi, reserve, inter-library loan
Pengelolaan terbitan berkala
Penyediaan katalog (OPAC)
Pengelolaan anggota
Statistik (Laporan)
Komponen Automasi Perpustakaan
(1)
(2)
(3)
Pangkalan Data
User/Pengguna
Perangkat Automasi.
. Pangkalan Data
Pada sistem manual, proses ini dilakukan dengan
menggunakan bantuan media kertas atau buku. Pencatatan
pada kertas atau buku merupakan pekerjaan yang sangat
mudah namun juga merupakan suatu proses yang tidak
efektif karena semua data yang telah dicatat akan sangat
sulit ditelusur dengan cepat jika jumlah sudah berjumlah
besar walaupun kita sudah menerapkan proses pengindeks-an. Dengan menggunakan bantuan teknologi
informasi, proses ini dapat dipermudah dengan
memasukkan data pada perangkat lunak pengolah data
seperti : CDS/ISIS (WINISIS), SLiMS, Perangkat lunak ini
akan membantu kita untuk mengelola pangkalan data, ini
menjadi lebih mudah karena proses pengindeksan akan
dilakukan secara otomatis dan proses penelusuran
informasi akan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat
karena perangkat lunak ini akan menampilkan semua data
sesuai kriteria yang kita tentukan.
User/Pengguna
Sebuah sistem automasi tidak terlepas dari
pengguna sebagai penerima layanan dan seorang
atau beberapa operator sebagai pengelola
sistem. Pada sistem automasi perpustakaan
terdapat beberapa tingkatan operator tergantung
dari tanggung jawabnya. Dalam setiap program
aplikasi, user mempunyai tingkatan yang
berlainan. Misalnya di dalam SLiMS (aplikasi
Automasi Perpustakaan user dibagi menjadi dua
yaitu administrator dan nonadministrator
Perangkat Automasi
Perangkat ini terdiri dari 2 (dua)bagian
 Perangkat Keras,
 Perangkat Lunak Automasi.
Perangkat Keras (Hardware)




komputer
Printer
Barcode Scanner
dan sebagainya
komputer
Ada yang membawa Laptop?
Sistem Operasi apa yang anda pakai?
Original kah?
Printer
Barcode Scanner
Aplikasi pendukung
Pembaca barcode untuk memindai barcode
saat sirkulasi
Perangkat Lunak Automasi
(Software)
Ada 3 (tiga) cara untuk
memperolehperangkat lunak.
1) Membangun sendiri dengan bantuan
seorang developer perangkat lunak.
2) Menggunakan perangkat lunak gratis,
SLIMS KOHA, WINISIS, ISIS
3) Membeli perangkat lunak komersial
beserta training dan supportnya yang
dibangun oleh pihak ketiga
Pilihan yang dijatuhkan, software
harus




Sesuai dengan keperluan
Memiliki ijin pemakaian
Ada dukungan teknis, pelatihan
,dokumentasi yang relevan serta
pemeliharaan.
Menentukan staf yang bertanggungjawab
atas pemilihan dan evaluasi software
Kebutuhan Implementasi SLiMS
Perangkat keras
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk
menjalankan perangkat lunak Senayan
adalah sebagai berikut:
 Prosesor kelas pentium III
 RAM 256 MB
 Standard VGA dengan dukungan warna
16-Bit
Varian distro Linux
Perangkat lunak












Engine scripting PHP dengan dukungan ekstension mysql,
dukungan XML, dan GD untuk dapat mendukung format
PNG, JPG, GIF dan FreeType.
Web server, dalam hal ini direkomendasikan Apache 2.2
Server database MySQL dan direkomendasikan lebih atau
sama dengan versi 5.0
Utilitas mysqldump untuk backup database
Sistem operasi GNU/Linux atau Windows
Browser dengan kapasitas javascript 1.5, AJAx dan CSS 2.
sebagai contoh Mozilla Firefox 2
Pembaca dokumen PDF seperti Adobe Reader untuk melihat
dokumen PDF yang di-generate oleh Senayan
Macam-macam Browser
MONZILA
OPERA
IE : Internet Eksplorer
Dapat di unduh GRATIS
http://slims.web.id
Fitur SLiMS











1.OPAC
2 Pengolahan koleksi (Bibliograi)
3 Pelayanan Sirkulasi (Circulation)
4 Manajemen anggota (Membership)
5 Setting data master (Master file)
6 Setting system (sistem)
7 Laporan (report)
8 Manajemen terbitan berseri
9 Manajemen koleksi digital
10 Katalog Induk
11 Absen Pengunjung (visitor)
Kelebihan dan Keuntungan menggunakan SLiMS:







1.Diperoleh dan digunakan secara gratis
2 Dianjurkan untuk dikembangkan, disebarkan
dan dapatkan keuntungan
3 Memungkinkan Pengembangan lebih lanjut
4 Memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan
5 Dikembangkan oleh sumber daya lokal (orang
Indonesia)
6 Memiliki milist pengguna [email protected], Facebook, web.id/forum.
7 Memiliki prospek pengembangan (bahasa
program dan database yang banyak dikuasai)
Biaya implementasi SLiMS
1.Hardware (Komputer,Printer,barcode
reader,
 2 Software operating systems (Rp.0 jika
menggunakan Operating System
Opensource -SLiMS)
 3 jaringan

Instal
Cara Pertama dengan Psenayan
1 Copy folder Psenayan ke root drive atau jika masih di
compress, ekstrak psenayan3-13.zip ke root drive
2 Buka folder psenayan, double klik apache_start.bat dan
mysql_start.bat
3 buka browser, tuliskan http://localhost
Cara Kedua:
 2 Cara 2, dengan web, database server. Misal xampp.
Backup SLiMS
1.Backup menggunakan SLiMS
2. Backup folder
Terima Kasih