Transcript Matakuliah : <<M0164>>/<<End User Information Syste>> Tahun : <<2005>>

Matakuliah
Tahun
Versi
: <<M0164>>/<<End User Information Syste>>
: <<2005>>
: <<1/1i>>
Pertemuan <<24>>
<< Manajemen Proyek EUIS :
Assessment
& Desain >>
1
Learning Outcomes
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa
akan mampu :
• Mahasiswa dapat membuat diagram /
skema desain proyek EUIS
2
Outline Materi
• Tahap 3 : merumuskan requirement
proyek : mendokumentasikan current
sistem, review dokumentasi,
mengumpulkan informasi, membuat model
sistem yang berjalan
• Tahap 4: Mengusulkan alternatif solusi
yang terinci
• Tahap 5:Memilih dari beberapa solusi
alternatif
3
EPM
Desain dan Penilaian
Back
15-4
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Tujuan Pembelajaran
•
•
•
•
•
Menentukan personalia proyek.
Merumuskan ruang lingkup proyek.
Memperjelas peran sponsor proyek.
Merumuskan peran project manager.
Menetapkan objectives in demonstrable,
measurable terms.
• Memilih data yang akan dikumpulkan.
Back
15-5
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Tujuan Pembelajaran2
•
•
•
•
•
Menyiapkan bagan alirbusiness processes.
Merancang kuesioner dan petunjuknya.
Membuat daftar proposal proyek.
Memahami request for proposal (RFP)
Membandingkan materi yang diusulkan
oleh vendor untuk menyeleksi hardware
and/or software.
Back
15-6
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Five Assessment and Design Steps of the
EUIS Project Management Model
1.
2.
3.
4.
Define project scope
Plan the project
Assess project requirements
Describe proposed solution in
detail
5. Select or develop project
solution
Back
15-7
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Step 1: Defining the Project Scope
•
•
•
•
•
•
•
•
Menetapkan sasaran bisnis
Menetapkan sasaran job dan proses bisnis
Identifikasi current system
Identifikasi stakeholders
Kralifikasi dan komunikasi project goals
Menetapkan system objectives
Membuat perkiraan resources and costs
needed
Menusun analisis biaya manfaat
Back
15-8
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Step 2: Planning the Project
• Menunjuk project manager
• Menyusun project team or task
force
• Pemasok sebagai investigator
• Konsultan sebagai investigator
• Mengatur project
Back
15-9
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Step 3: Assessing Project Requirements
•
•
•
Dokumentasi current system
Review existing documentation
Mengumpulkan data melalui :
–
–
–
–
–
–
Primary sources
Secondary sources
Interviews
Telephone interviews
Questionnaires
Observation
Back
15-10
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Step 3: Assessing Project Requirements
• Teknik pengumpulan fakta
– Flowchart
– Interview guide
– Questionnaires
– Observation guide
– Time or document log
– Work sampling
– Secondary sources
Back
15-11
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Step 3: Assessing Project Requirements
• Membuat pemodelan current system
– Gambran umum sistem
– Perangkat dan SDM
– Bagainalir/Flowcharts
•
•
•
•
Data stores
Processes
External entities
Data flows
Back
15-12
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Step 3: Assessing Project Requirements
• Review hasilnya dengan users
• Membuat usulan alternatif
– Atkinson grid
• Menentukan kebutuhan system
baru
• Menyempurnakan lingkup proyek
• Perbaiki proposal
Back
15-13
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Step 4: Describing the Solution in Detail
•
•
•
•
Dokumentasi proposed solution
Pengembangan EUIS di perusahaan
Siapkan request for proposal (RFP)
Evaluaasi tawaran pemasok :
– Aggressive
– Passive
– Monopolistic
Back
15-14
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Step 5: Selecting or Developing the
Solution
• Seleksi application software
• Seleksi hardware, system software,
and Networks
• Membuat kontrak
• Modifying/customizing software
• Constructing software solutions,
menus, interfaces
• Testing the system solution
• User-developed solutions
Back
15-15
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
Step 5: Selecting or Developing the
Solution
•
•
•
•
•
•
•
15-16
Developing training programs
Developing online help, reference, or
training
Developing and documenting new
procedures
Developing change management
strategies
Conversion plans
Physical site plans
Implementation plan
Copyright Prentice Hall, 2002
Back
Next
End
Next:
EUIS Project Management:
Implementing, Monitoring, and
Aligning Business Processes
Back
15-17
Copyright Prentice Hall, 2002
Next
End
<< PENUTUP>>
Selanjutnya Pert. 25
Manajemen Proyek : Implementasi
18