Transcript ch16 資訊科技在採購中的角色.ppt

採購與供應管理(三版)
許振邦 編著．社團法人中華採購與供應管理協會
ISBN 978-957-729-829-4
第16章 資訊科技在採購中的角色
採購與供應管理(三版)
許振邦 編著．社團法人中華採購與供應管理協會
本章大綱
 16.1 技術革命
 16.2 採購中的資訊科技應用
 16.3 技術與採購決策
 16.4 科技與通訊
 16.5 以資訊科技作為推手
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採購與供應管理(三版)
許振邦 編著．社團法人中華採購與供應管理協會
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本章學習目的
 確定採用資訊科技使採購自動化的機會。
 瞭解在改善採購的決策過程中，各種資訊科技之角色。
 明確使用網際網路作為通訊與事務處理工具的機會。
 認識採用資訊科技所產生的潛在問題。
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資訊科技對採購的好處
 一致性
 減少不確定性
 協同作業
 存貨的替代
 縮短訂貨週期
 提升生產力
 更有效地作決策
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採購中的資訊科技應用
 電腦化的採購流程
 採購資料庫
 物料管理系統模組
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圖16-1 電子化採購下的採購作業流程
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採購資料庫
 零件檔案
 技術要求文件
 供應商文件
 使用歷史文件
 需求預測系統
 物料清單文件
 未結案訂單文件
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物料管理系統模組
 存貨管理
 採購訂單
 物料派發通知
 供應商管理
 收貨
 付款
 管理報告
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圖16-2 台灣銀行EDI電子轉帳系統
架構圖
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圖16-3 台灣銀行EDI跨行付款
的訊息流程
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圖16-4 資料倉儲與資料採礦系統
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圖16-5 封閉式的MRP系統、製造資源計
畫(MRP II)
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圖16-6 企業資源規劃系統與採購和顧客
的連結
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圖16-7 開放式EDI
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圖16-8 EDI實施流程圖
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圖16-9 B2B的發展回顧
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圖16-10 台塑企業的電子採購系統
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本章重點 (1/2)
 適當地運用先進的資訊科技，能夠讓採購人員達成一致性、減
少不確定性、協同作業、降低存貨、縮短訂貨週期、提升生產
力，以及更有效的決策。
 採購人員必須熟悉基本的硬體與軟體專業術語，因為採購人員
不僅需要使用，也會接觸到這些資訊產品的採購。
 資訊科技可協助採購人員將採購流程標準化，並將日常作業自
動化，使採購人員可將時間運用在策略方面的工作。
 資料倉儲與資料採礦的技術，可幫助採購人員對競爭供應市場
有更好的瞭解，並透過採購資料庫的資料分析，能夠更有效地
管理所採購的物品與服務且管理好的供應商。
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本章重點 (2/2)
 網際網路可加速資訊的流通，提高交易的能見度，進而降低供
應鏈溝通的成本。
 企業應該盡心建立一套適當的資訊科技政策、布建良好的採購
程序、簡化採購流程、訓練員工，令所有員工熟悉並樂於使用
資訊科技；並藉由資訊科技來推動採購與供應管理的效率與效
能。