Transcript Áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý SV (10 phút)

Báo cáo phần mềm QLSV
Báo cáo viên : Ths Vĩnh Sơn
Phần mềm Quản lý sinh viên
I. Các hạng mục của dự án CNTT & TT
II. Mục tiêu của phần mềm QLSV
III. Đặc điểm công tác quản lý đào tạo ở
ĐHYD
IV. Quá trình xây dựng phần mềm QLSV
V. Các kết quả hiện nay
VI. Kết luận
I. Các hạng mục dự án CNTT
2009-2011
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Thành lập Trung tâm CNTT & TT
Xây dựng Văn phòng và Server
Xây dựng trang web ĐHYD và 6 Khoa
Email
Các phần mềm :
1. Quản lý sinh viên
2. Quản lý nhân sự
3. Quản lý văn bản
4. Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm
Triển khai eLearning (moodle) và multimedia
Đào tạo nhân lực CNTT
I. Các hạng mục dự án CNTT
2009-2011

Các ứng dụng CNTT đang triển khai theo dự
án đã có kết quả tốt :

Trang web www.yds.edu.vn được sự ủng hộ của
ĐHYD và các khoa :



Nhiều đơn vị đã sử dụng trang web rất hiệu quả
Số lượng truy cập đông, tin cập nhật thường xuyên :
Xếp hạng đầu các trường Y trong nước (theo xếp
hạng của trang web Alexa)
Phần mềm Quản lý sinh viên
II. Mục tiêu của phần mềm
QLSV

Như mọi hoạt động khác, công tác quản
lý sinh viên sẽ tốt hơn nếu có phần
mềm hỗ trợ :



Hỗ trợ quản lý quá trình học, chương trình
đào tạo và kết quả học tập
Hỗ trợ việc báo cáo thống kê, tìm kiếm,..
Giúp sinh viên, phụ huynh có khả năng
theo dõi tốt việc học tập của sinh viên
II. Mục tiêu của phần mềm
QLSV

Mục tiêu phần mềm QLSV đối với nhóm phần
mềm :


Phần mềm phải thật sự hữu ích đối với ban đào
tạo, phòng đào tạo, sinh viên và với những người
quan tâm công tác đào tạo
Ngoài việc tìm hiểu nghiệp vụ để thiết kế, nhóm
phần mềm tiếp tục tìm hiểu mong muốn của
từng ban đào tạo trong quá trình sử dụng để
hoàn thiện
III. Đặc điểm công tác quản lý
đào tạo ở ĐHYD





Chia giai đoạn và các khoa quản lý theo giai đoạn:
Đại cương và chuyên ngành
Các ban đào tạo khoa đóng vai trò chính trong
công tác quản lý điểm.
Phòng đào tạo quản lý chủ yếu đầu vào và ra.
Sinh viên có thể thi lại cứ mỗi năm 2 lần một môn
mà mình chưa đạt.
Các Ban đào tạo quản lý điểm bằng Excel khá tốt.
 Các phần mềm trước đây do các công ty
phần mềm chuyên nghiệp khi triển khai ở
ĐHYD đã gặp các trở ngại trên và dừng lại.
IV. Quá trình xây dựng và triển
khai phần mềm QLSV

Thuận lợi :



Ban Giám Hiệu, Ban chủ nhiệm Khoa ủng
hộ việc sử dụng nhân lực CNTT tại chỗ và
có nhiều biện pháp hỗ trợ thiết thực.
Phòng đào tạo, Ban đào tạo và nhóm phần
mềm làm việc chặt chẽ.
Nhân lực xây dựng phần mềm: kết hợp các
nguồn nhân lực CNTT trong ĐHYD.
IV. Quá trình xây dựng và triển
khai phần mềm QLSV

Khó khăn :



Máy dùng cho Ban đào tạo và mạng ở một
số khoa (RMH, DD&KTYH,…) yếu.
Các ban đào tạo trong lúc nhập dữ liệu vẫn
phải giải quyết các công việc thường ngày.
Một số chức năng của phần mềm QLSV
cứng (đã điều chỉnh).
IV. Quá trình xây dựng và triển
khai phần mềm QLSV

Các bước :
 Tìm hiểu nghiệp vụ (Phòng đào tạo, các
ban đào tạo)
Tháng 06/2009
 Thiết kế Cơ sở dữ liệu
 Viết chương trình
 Nhập dữ liệu mẫu
 Tập huấn
Tháng 10/2010
 Triển khai sử dụng
Tháng 01/2011
V. Kết quả hiện nay

Hoàn tất các cụm chức năng :








Lý lịch sinh viên
Điểm các lần thi
Chương trình đào tạo
Lịch thi
Tìm kiếm
Hỗ trợ Import/Export dữ liệu ra Excel
Lịch giảng – phân giảng
Đào tạo được nguồn nhân lực CNTT có thể đáp
ứng các yêu cầu phức tạp của phần mềm QLSV
V. Kết quả hiện nay

Hiện tại, ban đào tạo có thể sử dụng phần
mềm hiệu quả ở các chức năng :





Quản lý các lớp học
Quản lý khung chương trình đào tạo
Quản lý lịch học, lịch thi
Quản lý kết quả học tập
Tìm kiếm và lập các báo cáo thống kê
Các ban đào tạo đánh giá phần mềm QLSV đã hỗ
trợ rất tốt công việc.
V. Kết quả hiện nay
V. Kết quả hiện nay

Hiện tại, sinh viên/khách có thể :





Theo dõi chương trình học
Xem lịch học, lịch thi
Kiểm tra thông tin cá nhân (đăng nhập)
Xem kết quả học tập (đăng nhập)
Các tiện ích khác : in bảng điểm, các mẫu
dùng cho sinh viên, …
V. Kết quả hiện nay

Tập huấn để đưa vào sử dụng cuối học
kỳ 2 (2010-2011) :




Học bổng
Rèn luyện
Tốt nghiệp
Lịch giảng - Phân giảng (cho niên học mới)
Mục tiêu 2011-2012


Hoàn thiện hơn nữa các chức năng cũ
bằng cách lấy ý kiến ban đào tạo
Tiếp tục các cụm chức năng mới :



Quản lý học phí
Quản lý nội trú – ngoại trú
Khi chuyển sang học chế tín chỉ :

Xây dựng phần mềm theo học chế tín chí
kết hợp với phần mềm QLSV hiện nay
Kết luận


Phần mềm QLSV sẽ ngày càng hữu ích đối
với các ban đào tạo và phòng đào tạo, sinh
viên, đặc biệt từ niên khoá 2011-2012.
Các kết quả ứng dụng CNTT hiện nay chứng
tỏ với sự hỗ trợ của BGH và các phòng chức
năng, nguồn nhân lực CNTT của ĐHYD sẽ
ngày càng phát triển và đủ sức đáp ứng các
nhu cầu ứng dụng CNTT ở ĐHYD, thậm chí sẽ
trở thành nơi phát triển nguồn nhân lực CNTT
y tế.
Xin chân thành cám ơn quí thầy cô