Transcript 大內-Z理論.pptx
指導老師 陳金進老師
組別成員 10018001 黃雅暄
10212061 林玫萱
日裔美籍管理學家,出生成長於夏威夷火奴魯魯
斯坦福大學企業管理碩土、芝加哥大學企業管理博士
加利福尼亞州立大學洛杉磯分校—管理學教授
1973年開始轉向研究日本企業管理,經過調查比較日美兩國管理的經驗
1981年出版了《Z理論—美國企業界怎樣迎接日本的挑戰》(Z Theory)
於1984年出版第二本書《M型社會:美國團隊如何奪回競爭優勢》
Z理論創始人,最早提出企業概念的人
1981年,大內在《Z理論—美國企業界怎樣迎接日本的挑戰》(Z Theory)
書中,提出Z理論,並最早提出企業文化概念,其研究的內容為人與企業、
人與工作的關係。
寫作背景在20世紀80年代經濟迅猛發展,許多優秀日本企業湧現出來,而
大內認爲日本企業成功的祕訣是日本的企業組織和文化,這種企業文化的
核心是重視人的因素。
本書的原意是「如何把日本企業管理的理解運用到美國環境的實踐中」,
並試圖回答「日本的企業管理方法能否在美國獲得成功」。
《Z理論》在出版後立即得到了廣泛重視,並與《成功之路》、《日本的
管理藝術》、《公司文化》一起被稱為美國管理「四重奏」,大內組織文
化的思想對管理發展也產生了重要影響,如其提出三種組織控制方式:市
場控制、官僚控制、氏族控制。
1973~1974年,大內與同儕們進行美日兩國公司特徵的比較。
訪問20家以上美、日公司,皆在日本或其國家設有辦公室或工廠。
選擇日、美典型企業進行研究,調查企業管理現狀。
在組織模式重要方面,日、美皆持對立的。但在美國一些成功企業中,如
IBM、HP、柯達等,經營管理上與日本企業有著相似之處。其企業都在日
本及其國家中設有子公司或工廠,採取不同類型的管理方式。
大內的研究表示,日本企業的經營管理方式較美國企業的效率更高。
提出美國企業應結合、學習日本企業管理方式的特點,形成企業自己的新
管理方式,而這種管理方式歸為Z型管理方式,並進行了理論上的概括,
稱為「Z理論」。
大內與其同儕更詳盡的資料蒐集。
在美國的日本公司,採用了完全不同於美國公司的管理方式,同時,它不
完全複製在日本本土採用的管理方式,而會加以修改以符合美國當地的需
求。他們的成功不僅是在財務上或是運作上,從員工的觀點也可看出。
反之,大內發現一些美國公司,試圖運用美式的方式來管理日本的公司,
卻帶來失敗。然而,也有成功的美國企業,如麥當勞、IBM,但他們的成
功也都是因為較接近日本的管理型態。
大內將由領導者個人決策、員工處於被動服從地位的企業稱為A型組織。
其認為當時研究的大部分美國機構都是A型組織,而大內稱日本的管理方
式(企業)為J型組織。
J型組織
A型組織
終身僱用
短期僱用
緩慢的考核和升遷
快速的考核和升遷
非專業化的生涯路徑
專業化的生涯路徑
內隱的控制機制
外顯的控制機制
集體決策
個人決策
集體負責
個人負責
整體考量
局部考量
透過圖表可以了解,在組織模式的每個重要方面,日本與美國都是對立的。
於是大內提出了「Z型組織」,認為Z型組織符合美國文化,又可學習日本
管理方式的長處。
大內認為組織的成功能產生工作的高效率。發展的關鍵是創造出一種組織
環境或氣氛,使其高生產率和發展。
1. 長期僱用 : 使員工有安全感並效命於組織。
2. 緩慢與按部就班的陞遷率 : 與J型組織有所不同的緩慢升遷;公司經由
多功能角色的歷練,使員工擴大工作經驗與增進不同的生涯路線。
3. 參與共識的決策 : 需要合作與團體工作才能有效,透過公開地溝通與相
互增強的方式取得價值的共識。
4. 團體的決定人人負責 : 培養信任與相互支持的氣氛與價值,同時也要強
調團體的忠誠。
5. 全局取向 : 強調全人的觀點而非個人的工作角色,符合平等主義的精神,
所有員工平等合作以完成共同的目標,而非依賴正式的層級關係。
優點 :
1. 提供穩定的社會環境,使員工辨明方向、得到支持,以應對生活中其他
部分,滿足社會需求。
2.使社會關係和生產率取得平衡,成為加強發展其他社會聯繫的積極力量。
3. 公司氣氛形成一Z型文化,從政策到人事、商品皆受影響著,形成了一
種特殊價值觀,例如信任。
缺點:
1. 不讓外人擔任高階管理職務,反對任何形式的離經叛道。
2. 在Z型組織中,價值觀深深融入意識中,傾向維持現狀,因此若在適應
的過程中需要改變文化,對Z型組織就會非常不利。
3. 其將重點放在如何組成一個工作團隊,致使員工喪失了專業化的特色。
Z型組織類似氏族控制(clans) ,有著親密關聯的一群人,一起從事經濟活
動,使工作和生活密切交流,基於信任的基礎中,透過不同的聯結機制而
緊密聯結在一起。
氏族控制的缺點:仇外心理,一種對外來者的恐懼。
一個主要的Z型公司的總裁說:「我們根本不會讓一個局外人在擔任公司
高層。我們嘗試過這麼做,但是其他人也不會接受他。我認為這對於我們
是最大的問題之一。」
性別歧視和種族歧視:在Z型公司的高層管理者的同質性很高,大內的組
員稱這樣的企業文化為「童軍強人」。也就是說,高層管理人員是健康的、
有紀律、勤奮、誠實,但是都是白人、男性、中產階層;由於微妙的因素
在Z型組織相當重要,使得差異較大的人受到不利的地位。
考慮到由A型組織到Z型組織轉化的困難,大內提出了13個步驟
1. 了解Z理論的基本原理,挖掘每個人正直的品質,發揮每個人良好的作
用。
2. 分析企業原有的管理指導思想和經營方針,關註企業宗旨。
3. 企業的領導者和各級管理人員共同研討制定新的管理戰略,明確大家所
期望的管理宗旨。
4. 建立妥當的組織結構和激勵措施(工作誘因),來貫徹管理宗旨。
5. 培養掌握彈性的人際關係技巧。
6. 檢查每個人對將要執行的Z型管理思想是否完全理解。
7. 把工會包含在計劃之內,取得工會的參與和支持。
8. 穩定的雇用制度。
9. 制訂合理的長期考核和提升的制度。
10. 經常輪換工作,培養員工的多種才能,擴大雇員的職業發展道路。
11. 認真做好基層一線雇員的發動工作,使變革在基層順利進行。
12. 找出可以讓基層雇員參與的領域,實行參與管理。
13. 建立員工個人和組織的全面整體關係。
大內認為這個過程要經常重覆,而且需要相當長的時間,比如十到
十五年。
1. 惠普公司 : 有意識地選擇和提拔員工
該公司意識到,組織中的每個層次都會有建設性的見解出現,而且,人們在
實現目標過程中需要有行動上的自由。誠然,盈利是該公司的首要目標,但
有眾多員工為解決各種問題而努力工作的公司,它還有一些更重要的、與人
相關的目標,激發員工的主動性和創造性,以及承認員工在公司中的地位和
應承擔的責任等。
2.洛克威爾自動化公司:註重考評
此公司通過對20世紀70年代中期公司所處的地位、所取得的成就,以及當
前狀況和未來發展方向等方面的考察,建立起了「自身的文化模式」。公司
在各個重要方面進行了自我評價,其中包括短期與長期環境、組織溝通、信
息共用、個人發展和工作安全等。
Z理論主張以坦白、開放、溝通作為基本原則來實行「民主管理」。
認為信任可以激勵員工,並鼓勵以坦率和誠實的態度對待企業、對待同事。
大內認為,人與人之間的關係既複雜又微妙,微妙性是指企業對員工的不
同個性的了解,以便根據各自的個性和特長組成最佳搭檔或團隊,提高勞
動生産率。
Z理論觸及企業最基本的哲學,考慮到人與工作、企業的關係,強調坦白、
開放、溝通乃是任何企業應付外來挑戰必備的武器。