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第十五章 管理全球系統 學習目標 瞭解驅動企業全球化的主要因素為何。 瞭解發展全球化企業有哪些不同的策略。 瞭解資訊系統如何支援各種不同的全球化的企業策略。 瞭解全球化資訊系統與管理解決方案所面臨的挑戰。 瞭解發展跨國資訊系統時,有哪些相關議題與不同的技 術需要考慮。 東華書局│www.tunghua.com.tw 2 本章大綱 15.1 跨國資訊系統的成長 15.2 跨國資訊系統的構成 15.3 管理全球化系統 15.4 全球價值鏈的技術議題與機會 15.5 管理資訊系統專案的實務演練 東華書局│www.tunghua.com.tw 3 3M:薄黏膜與研磨材料銷售至世界各地 東華書局│www.tunghua.com.tw 4 15.1 跨國資訊系統的成長 全球經濟體的出現,造成許多電子產品的設 計與生產,可能由不同國家的企業共同責。 東華書局│www.tunghua.com.tw 5 15.1 跨國資訊系統的成長 發展跨國資訊系統架構 一 個 跨 國 資 訊 系 統 架 構(international information systems architecture)是由組織 在協調世界各地貿易及其他活動所需的基本資 訊系統所組成的。 東華書局│www.tunghua.com.tw 6 15.1 跨國資訊系統的成長 發展跨國資訊系統架構 建立跨國系統的基本策略必須先瞭解公司經營 所處的全球環境。 亦即瞭解推動企業走向全球 競爭的整體市場力量或企業驅動力。所謂 企業 驅動力(business driver)是指環境中讓企業 必須對其改變有所因應與影響企業發展方向的 一種力量。 東華書局│www.tunghua.com.tw 7 15.1 跨國資訊系統的成長 東華書局│www.tunghua.com.tw 8 15.1 跨國資訊系統的成長 全球環境:企業的驅動力與挑戰 全球性的企業驅動力可以分為兩類:一般性的文化因 素及特殊的企業因素。 東華書局│www.tunghua.com.tw 9 15.1 跨國資訊系統的成長 企業的挑戰 東華書局│www.tunghua.com.tw 10 15.2 跨國資訊系統的構成 全球化的策略與企業組織 全球性公司的組織架構由四種不同的全球 策略所組成:本國出口 型、多國型、授 權型與跨國型。不同的策略適用在不同的 企業組織結構中。 東華書局│www.tunghua.com.tw 11 15.2 跨國資訊系統的構成 符合策略的全球化系統 所謂的系統,係指建置及執行資訊系統的 所有活動,包含概念構思和配合企業的策 略規劃、系統開發及後續的運作與維護。 東華書局│www.tunghua.com.tw 12 15.2 跨國資訊系統的構成 企業的重組 1. 依據比較利益來整合具有附加價值的活 動。 2. 依照公司活動的各個層級來開發與運作系 統——層級包括區域、國家及跨國。 3. 在世界總部內建立單一辦公室,並由一個 全球資訊長(CIO)來負責跨國系統的開 發。 東華書局│www.tunghua.com.tw 13 15.3 管理全球化的系統 典型的情境:全球範疇下的組織解體 東華書局│www.tunghua.com.tw 14 15.3 管理全球化的系統 全球化的系統策略 所謂核心系統(core systems)係指支援組織 中絕對重要 的功能的系統。其他系統只要局 部協調,因為它們共享一些關鍵的元 素,但 也不需要要求不同國家的系統要完全一致。 對這種系統而言,依地區而有些變化是可能 也是必須的。最後一組系統是更外圍的、完 全是臨時性的,只需要符合地區性的需求。 東華書局│www.tunghua.com.tw 15 東華書局│www.tunghua.com.tw 16 15.3 管理全球化的系統 定義企業的核心流程 企業流程就是為了產出特定的企業成果,將邏輯 上相關的一些工作組合而成。 依序排列,可決定那些是核心的應用程式,必須 由中央來協調、設計,並導入供全 球使用,而哪 些系統應該屬於在區域或當地開發就好。 確認需由中央協調的核心系統 選擇一個方法:漸進式、全面設計、演化式 彰顯利益 東華書局│www.tunghua.com.tw 17 15.3 管理全球化的系統 管理上的解決方案 同意使用者的共同需求 導入企業流程的改變 協調應用系統的開發 協調軟體的上線 鼓勵各地使用者支持全球系統 抽選(cooptation)就是在不放棄 掌控改變的方向與 本質的情況下,將反對的人員帶入解決方案的設計 與導入的流程中,儘可能避免動用權力。 東華書局│www.tunghua.com.tw 18 Fonterra:管理世界的乳品貿易 1. 2. 3. 請描述 SAP GTS 的各種功能。使用這個軟 體如何協 助 Fonterra 管理出口貿易?這個系 統提供哪些可以量 化的效益? 你會如何描述Fonterra的全球化企業策略與 架構的特 性?(請回顧表 15-3)它是何種 全球化企業? Fonterra 的 架構與策略是否修 改 SAP GTS 的應用?跨國型公司會 選擇不 同的解決方案嗎? 全球企業環境對於如Fonterra這類的公司有 什麼影響? 而這些影響如何左右這類公司對 系統的選擇? 東華書局│www.tunghua.com.tw 19 15.4 全球價值鏈的技術議題與機會 運算平台與系統整合 公司裡必須有中央單位負責建立資料和技 術的標準,及何處必 須採用標準。而且系 統可接受的介面、傳輸速度、架構及網路 軟體等之間也要標準化。 東華書局│www.tunghua.com.tw 20 15.4 全球價值鏈的技術議題與機會 連結性 真正整合的全球系統必須具有連結 性——它要將一個全球化公司中的人 與系統連接成一個單一的整合網絡。 東華書局│www.tunghua.com.tw 21 15.4 全球價值鏈的技術議題與機會 東華書局│www.tunghua.com.tw 22 15.4 全球價值鏈的技術議題與機會 軟體本土化 人機介面的建置必須要適合不同的語言甚至慣 例。將軟體轉換到第二語言介面運作的整個過 程稱為軟體本土化(software localization)。 東華書局│www.tunghua.com.tw 23 15.4 全球價值鏈的技術議題與機會 東華書局│www.tunghua.com.tw 24 行動電話如何支援經濟發展 1. 2. 3. 4. 行動電話公司運用什麼策略「縮小數位落差」並將電話 行銷到世界人口中最貧窮的群體? 為什麼經濟學家預測在開發中國家行動電話的普及對這 些國家的成長會產生一些超乎預期的效果? 哪些例子可以說明行動電話如何提升開發中國家居民的 生活品質? 你相信行動電話在非洲與亞洲會快速地 增加嗎?為什 麼是或不是? 東華書局│www.tunghua.com.tw 25 15.5管理資訊系統專案的實務演練 達成卓越經營: 為一家跨國顧問公司建立一個職位資料 庫與網頁 軟體技術:資料庫和網頁設計 商業技能:人力資源的內部職位公告系統 東華書局│www.tunghua.com.tw 26 26 15.5管理資訊系統專案的實務演練 改善決策制定: 進行跨國行銷與訂價研究 軟體技術:網際網路上的軟體 商業技術:跨國定價與行銷 東華書局│www.tunghua.com.tw 27 27 本章摘要 1. 驅動企業全球化的主要因素為何? 2. 發展全球化的企業有哪些不同的策略? 1. 資訊系統如何支援各種不同的全球化企業策略? 2. 3. 全球化資訊系統與管理解決方案所面連的挑戰 為何? 發展跨國資訊系統時,必須考量那些相關議題與 不同的技術? 東華書局│www.tunghua.com.tw 28 28 問題討論 1. 2. 如果你是一家跨國企業的管理者,你 會用什麼 樣的標準來決定應用系統應 開發為全球性或是 地區性的系統? 敘述網際網路如何應用在跨國資訊系統中。 東華書局│www.tunghua.com.tw 29 29 個案研究 WR Grace 重整總帳系統 東華書局│www.tunghua.com.tw 30 30