Transcript Perencanaan SDM 5

http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
PERENCANAAN S.D.M.
Perilaku Organisasi – Bahan 5
Konsep Perencanaan SDM
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Merupakan proses pemenuhan SDM sesuai
dengan kebutuhan (kuantitas) organisasi pada
waktu yang tepat, termasuk aktivitas
merencanakan jumlah, jenis dan kualitas SDM
dimasa depan; dan merancang program
implementasinya seperti penarikan, seleksi,
kompensasi, pelatihan, pengembangan SDM
dan kebutuhan pemenuhan informasi SDM
untuk keperluan perencanaan strategi bisnis
PENGERTIAN
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Perencanaan SDM Bertujuan untuk
menghindari adanya kelebihan atau
kekurangan tenaga kerja dengan
melaksanakan penempatan yang sesuai
pada waktu yang tepat, sesuai dengan
kebutuhan, dengan maksud agar perusahaan
dapat menekan biaya operasinya sekecil
mungkin.
Ruang Lingkup Perencanaan
SDM
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Manajemen SDM
2. Informasi Pegawai
(Nama, umur, Ketrampilan, latar
blkg, perfomance, Potensi, dll)
7. Analisis
Lingkungan
4. Perencanaan SDM
SDM
1. Perencanaan
Strategi Bisnis
•
•
•
•
•
Umum & tkt Unit
Produktivitas
Staf, manajer,dll
Succession planning
Pasar kerja eksternal
3. Analisis Masa Lalu
• Struktur organisasi, tanggung jawab,
ukuran, staffing
• Flows, trends, turnover, transfer,
death, pensiun, dll
• Penyesuaian perubahan.
 Mengorganisasikan
perencanaan
 Perencanaaan SDM
 Manajemen Karir
 Evaluasi, pengendalian,
penelitian
5. Program SDM
•
•
•
•
Penarikan, seleksi
Pengembangan
Sistem penggajian
Manajemen karir
6. Umpan Balik
Perencanaan SDM:
Tantangan Karier Abad 21
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Paradigma Nilai Tambah Termasuk :
 Konsentrasi pada Pengadaan
(delivery)
 Memahami mengapa sesuatu bisa
dilaksanakan
 Kuasai Kompetensi SDM
 Perluas Batas-Batas (Extending
Boundaries)
 Ukur Dampak Impementasi SDM
Fungsi-fungsi P-SDM
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
1. Perencanaan Organisasi, pekerjaan dan
manusia
- Strategi MSDM
- Perencanaan SDM
2. Pengadaan SDM
3. Membangun Performance Individu dan
Organisasi
Fungsi-Fungsi P-SDM (lanjutan)
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Reward untuk Karyawan
oPerformance Appraisal
oDirect Compensation
oIndirect Compensation
Maintaining Human
Resources
oCollective Bargaining
oOrganizational Exit
oOutplacement
Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Menambah peralatan baru
Peningkatan melalui
Penambahan Pendapatan
Tambahan Hutang utk
Menghindari Pengambilalihan
• Pelatihan
• Seleksi (dari prsh yg diakuisisi)
• Pelatihan
• Kompensasi
• Kompensasi ( pengurangan )
• Outplacement (pengurangan kary.)
Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
( Lanjutan)
Penjualan Produk Secara
Internasional
Mencari Lokasi Baru
Untuk Pabrik
Budayakan Strategi
bersaing dgn biaya Murah
• Seleksi
• Pelatihan
• Kompensasi
•
•
•
•
Transfer
Rekruitment
Seleksi
Pelatihan
• Hubungan Ketenagakerjaan
• Pelatihan
Tantangan P-SDM
Saat ini dan Masa Depan
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Re-organisasi Perusahaan
Kompetisi Global – Internasional Join
Ventures (IJVs)
Pertumbuhan Semakin Lambat
Peningkatan Keragaman di tempat kerja
Ekspektasi Karyawan
Organisasi sebagai alat mencapai tujuan
masyarakat.
Mengapa PSDM Sangat
Diperlukan ?
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Perubahan yang cepat
Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis
Peningkatan biaya-biaya
Perubahan cepat dari teknologi
Tenaga kerja terlatih semakin terbatas
Cepatnya perubahan peraturan pemerintah
Meningkatnya globalisasi industri
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Apa yang disebut dengan Strategi P-SDM ?
Figure 2.1 Pandangan Tradisional & Strategis thd P-SDM
(a) Personalia-Pandangan Tradisional
Organisasi
Personalia
• Staffing
• Pay
• Training
Penelitian &
Pengembangan
Keuangan
Produksi
Pemasaran
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Fungsi 2.1 Pandangan-pandangan Tradisional &http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Strategi PSDM
(b) PSDM Pandangan Strategis
Penelitian dan
Pengembangan
MSDM
Keuangan
Sasaran
Strategis
Pemasaran
Produksi
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Skill Inventory
Employee Name :
Employee Number:
Department/Unit :
Key Words
: i.e. Word – Accounting
Description – Tax Accounting
Activity - Supervising & analyzing
Work Experience :
Education
: Degree – major – year
Special courses : Courses – date
Memberships
:
Licenses :
Language :
Position Preference
Hobbies
:
Employee Signature:
:
Location Preference :
Personnel Department :
Human Resources Information System (HRIS)
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Employee Data Base
Biographical info
Work History
Skills & Training
Performance appraisals
Career plans /
preferences
Compensation date
Job / Position Data Base
Job title; Job description
Job location; Salary class
Skill requirements
Position Budgeted
Current vacancies
Current incumbents
Current Ladders
Software
Special
Inquiries
Regular
Reports
Human Resource
Forecasts
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Persediaan SDM Internal
(lanjutan)
 Faktor-faktor yg diperhatikan dalam pemilihan Metode
Perencanaan
•
•
•
•
•
•
Stability and Certainty
Availability of Data
Number of Employees
Resources Available
Time Horizon
Credibility to Management
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Persediaan SDM Internal
(lanjutan)
 Implikasi Persediaan SDM Internal dan Distribusinya
 Benchmarking Persediaan SDM Internal dan
Distribusinya
Persediaan SDM Eksternal
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
Pasar Kerja.
Perkembangan Demografis
Keragaman Angkatan Kerja
(Kuantitas, Jenis kelamin, Usia,
Kualitas, Lokasi ).
Kecenderungan Industri dan
Okupasi.
Perencanaan Program-program
SDM
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id
 Struktur organisasi baru dan perubahan
pola karir
 Extra Hours of Work, outsourcing, etc.
 Recruitmen – Seleksi
 Restricted hiring
 Reduced hours of work, make order, etc.
 Early retirement
 Layoffs
http://herwanp.staff.fisip.uns.ac.id