Införandeprocess

Process införande

Genomförande Avslut Initiering Planering Underskrivet beslut avtal eller intresseanmälan att starta införande tecknas

Projektfas Initiering

Initiering Planering Genomförande

Exempel på aktiviteter

      Avtal/intresseanmälan mellan beställare och Inera Tillsättande av Styrgrupp Förankring av Ineras införandeprocess Eventuellt görs en nyttoanalys Inventering om behov finns av mätning kring nuläge Projektdirektiv – godkänns av styrgrupp

Input

Avtal

Output

Signerade avtal Checklistor Signerat Projektdirektiv Ineras modell av Införandeprocessen Avslut

Projektfas Planering

Initiering Planering Genomförande Avslut       

Exempel på aktiviteter

 Bemanna (projektledare, arbetsgrupper) Projektplan som innehåller aktivitetsplan, resurser, tidsplan, riskanalys och budget Workshop 1 – Introducera Arbetsgruppen, ta fram aktivitetsplaner samt förankra Ineras införande process Workshop 2 – Slutför Projektplan och Aktivitetsplaner Beställningar (av krav och förutsättningar, tex IT – system, säkerhetslösningar) är inte det här aktiviteter som definieras i projektplanen. Ev. testinstallationer (för att identifiera ev. teknikproblem ) Riskanalys Styrgruppsmöte 2 – Godkänner Projektplanen, beslut att starta nästa fas

Input

Projektdirektiv Checklistor

Output

Projektplan Aktivitetsplaner Beställningar Protokoll (styrgrupp) Riskanalys

Projektfas Genomförande

Initiering Planering Genomförande

Exempel på aktiviteter

       Tekniskt stöd vid införande hos kund, installation, test, acceptanstest, dokumentation Utbildning och förankring av tjänst hos användare Kommunikation kring införande Projektmöten/arbetsmöten (uppföljning och planering) Projektledaren rapporterar till Styrgruppen Styrgruppsmöten – Godkänner att produktionssättande, beslut att starta avslutande fasen Systemet/ tjänsten tas i drift, provdrift i skarp drift med extra övervakning.

Input

Projektdirektiv Checklistor

Output

Projektplan Aktivitetsplaner Beställningar (telefoni, IT) Protokoll (styrgrupp) Avslut

Projektfas Avslut

Initiering Planering Genomförande Avslut

Exempel på aktiviteter

     Utvärdering Slutrapport Dokumentation Kundservice Mätning/ uppföljning av resultatet Överlämnande av systemet/tjänsten till förvaltning, med ev. restlista

Input

Test protokoll/ problemlogg

Output

Dokumentation av tjänst Checklistor Utvärdering Projektplan Slutrapport Aktivitetsplan Överlämningsdokumentation förvaltning Restlista