Transcript Pertemuan 3 - Data dan Informasi.ppt

DATA, DATABASE DAN INFORMASI
APA ITU DATA..???
• Data :
– Fakta-fakta yang dapat disimpan dan
mempunyai arti tertentu.
– Fakta mengenai obyek yang dinyatakan dengan
nilai (angka, deretan karakter, atau symbol).
• Data adalah himpunan simbol atau fakta mentah
yang tidak mempunyai arti dan nilai apapun secara
tersendiri.
• Contoh : nama mahasiswa, kumpulan angka, dsb.
Hierarki Data :
• Elemen data (field) : satuan data terkecil
yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit
lain yang bermakna
Contoh : Kode Mata Kuliah
• Rekaman (Record) : gabungan sejumlah
elemen data yang saling berhubungan.
Contoh : KodeMK  NamaMK
• Berkas (file) : kumpulan dari record-record
yang bertipe sama.
Contoh : Tabel Mata Kuliah
Pembagian berdasarkan sumber data.
• Data Internal adalah data yang bersumber dari hasil
observasi yang dilakukan oleh yang bersangkutan.
• Data Eksternal adalah data yang diperoleh dari
observasi orang lain, meliputi
1. Data eksternal primer adalah data yang diperoleh
dari orang lain yang melakukan observasi sendiri.
2. Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh
dari orang lain yang dikutip dari ucapan atau
penelitian orang lain.
Contoh data : 75, 65, 72, 76, 84, 82, 45, 60 (tidak
mempunyai arti dan nilainya)
DATA
• Secara konseptual, data adalah deskripsi
tentang benda, kejadian, aktivitas dan
transaksi, yang tidak mempunyai makna
atau tidak berpengaruh secara langsung
kepada pemakai.
• Data sering kali disebut sebagai bahan
mentah informasi.
Data dapat berupa nilai yang terformat,
teks, citra, audio, dan video.
• Data yang terformat adalah data dengan
suatu format tertentu. Misalnya, data yang
menyatakan tanggal atau jam, atau
menyatakan nilai mata uang.
• Teks adalah sederetan huruf, angka, dan
simbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang
kombinasinya tidak tergantung pada masingmasing item secara individual.
• Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar.
Citra dapat berupa grafik, foto, hasil roentgen, dan
tanda tangan, ataupun gambar yang lain.
• Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrument
musik, suara orang atau suara binatang, gemercik
air, detak jantung merupakan beberapa contoh
data audio.
• Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah
gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi
dengan suara. Video dapat digunakan untuk
mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas.
APA ITU BASIS DATA..???
• Sekumpulan data yang terintegrasi yang
diorganisasikan untuk memenuhi kebutuhan
pemakai untuk keperluan organisasi.
• Kumpulan dari item data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya yang
diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau
struktur tertentu, tersimpan di hardware
komputer dan dengan software untuk melakukan
manipulasi untuk kegunaan tertentu
• Kumpulan informasi yang disimpan di
dalam komputer secara sistematik sehingga
dapat diperiksa menggunakan suatu program
komputer untuk memperoleh informasi dari
basis data tersebut.
• Merupakan kumpulan terpadu dari data yang
disusun secara logis dan dikendalikan secara
sentral.
• Kumpulan data/informasi yang saling
berkaitan yang disimpan dalam suatu tempat.
• Database secara sendirian tidak mengandung
arti dan nilai apapun.
Data Pegawai
Data Pembelian
Data Produksi
Data Penjualan
Basis Data dan Lemari Arsip
• Basis data bisa dibayangkan sebagai lemari arsip
dengan berbagai cara pengaturannya
– misalnya : pengelompokan dan pengurutan
• Basis data dan lemari arsip memiliki prinsip kerja
dan tujuan yang sama
• Prinsipnya yakni pengaturan data/arsip. Tujuan
utamanya adalah kemudahan dan kecepatan
dalam pengambilan kembali data/arsip.
File Pegawai
File Pembelian
Disk
File Produksi
File Penjualan
TUJUAN DATABASE
•
•
•
•
•
•
•
Kecepatan dan Kemudahan (Speed)
Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)
Keakuratan (Accuracy)
Ketersediaan (Availability)
Kelengkapan (Completenes)
Keamanan (Security)
Kebersamaan Pemakai (sharability)
PENERAPAN BASIS DATA
•
•
•
•
•
•
•
•
Kepegawaian
Perdagangan (Inventory)
Akuntansi
Reservasi
Rumah Sakit
Pendidikan
Telekomunikasi
dll
KOMPONEN BASIS DATA
•
•
•
•
•
•
Perangkat Keras (Hardware)
Sistem Operasi
Basis Data
DBMS (Database Management System)
Pemakai (User)
Aplikasi
Apa Itu Informasi..??
Sekumpulan data yang diproses
sebagai tambahan pengetahuan untuk
membantu pengambilan keputusan.
Contoh data : 75, 65, 72, 76, 84, 82, 45,60.
• Apabila ditambahkan penjelasan sebagai
berikut:
– Angka-angka tersebut berat badan dari beberapa
orang yang berada lift Galeria Mall.
• Data tersebut sudah mempunyai arti tapi
belum mempunyai nilai, dalam arti kata
mempengaruhi perilaku atau pengambilan
keputusan.
• Berikutnya kita olah data tersebut untuk menjawab
sebuah pertanyaan, Berapa berat keseluruhan orang
yang berada di lift ?
• Sekarang kita dapat mengolah data asli tersebut
dengan menggunakan penjelasan dari pertanyaan di
atas, untuk menghasilkan data baru yang mempunyai
arti dan nilai yaitu informasi.
• Sekarang dapat diambil keputusan, semisal kapasitas
maksimal lift 500 kg, maka salah satu diantara
mereka harus ada yang turun agar lift bisa naik,
karena berat keseluruhan adalah 559 kg.
Kualitas Informasi
• Akurat, berarti informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan.
• Tepat pada waktunya, berarti informasi yang
datang pada penerima tidak boleh terlambat.
• Relevan, berarti informasi tersebut
mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu
dengan yang lainnya berbeda.
Any Question...???
Kasus..
• Jika anda melakukan penelitian terhadap
sistem informasi akademik STMIK AMIKOM
Yogyakarta, apa sajakah yang tergolong data
dan apa informasi yang dihasilkan?
4 Maret 2013