Transcript 2. 프로그램 설치 및 로그인

문서보안 사용자 메뉴얼
【 Contents 】
IT 기획팀
2013-08-22
1. 개요
2. 프로그램 설치 및 로그인
3. 문서 암호화 및 해제
4. 암호화 문서 외부전송
5. 문서보안 프로그램 삭제
6. FAQ
별첨. 보안문서 Copy&Paste 차단
이 정보(문서)는 대림산업의 자산으로서, 허가 없는 사외반출을 금지합니다.
1. 개요
문서보안 프로그램은 ?
 회사 문서를 보호하기 위하여 문서작성 완료시점에 해당문서를 암호화하여 비인가자의 문서사용을 제한함
 문서보안이 적용된 문서를 보안 문서라고 하며, 자물쇠 아이콘이 추가됨 (
) 단, 문서보안 프로그램 설치되어야 함
 보안 문서를 사용하기 위해서는 문서보안 프로그램이 PC에 설치 (설치파일: 코러스 > 소프트웨어 자료실)하고, PC 부팅시
도메인 이행을 통해 자동 로그인됨
보안 문서란 ?
 작성된 문서에 암호화되어, 문서보안 프로그램 설치 및 도메인 이행 PC에서만 문서 열람 및 편집이 가능
 중요 문서에 대하여 암호화를 통해 외부인이 문서파일을 취득하여도 열람이 불가능
 외부에 비밀이 요구되도록 파일을 전송할 경우 외부 전송파일로 변환하여 발송
암호화된 보안문서
 외부 전송파일로 지정하는 경우, 사용 횟수, 유효기간 (경과 후 자동파기 포함) 등 지정
이 가능함 (‘4. 암호화 문서 외부전송’ 참조)
<보안문서 만들기>
1) MS-Office [doc, xls, ppt] : 저장된 파일에서 오른쪽 마우스 클릭 후 암호화 가능
이 정보(문서)는 대림산업의 자산으로서, 허가 없는 사외반출을 금지합니다.
2. 프로그램 설치 및 로그인
문서보안 프로그램은 PC에 도메인 이행시 자동으로 설치되나, 설치가 안되었을시에는 소프트웨어자
료실에서 설치파일을 다운로드 후 설치할 수 있음
코러스’System’-’일반‘-’소프트웨어 자료실‘’문서보안(PC DRM) 프로그램’설치파일 다운로드
※ 설치 후 반드시 재부팅이 필요함
 시스템을 재부팅하면 도메인 계정과 연계되어 자동으로 로그인(로그인 후에는 수동 로그아웃 불가)
 우측 하단의 트레인 아이콘을 통해 정상적으로 로그인 되었는지 확인 가능
ㆍ온라인 로그인 상태 : 사내 문서보안 서버와 통신이 가능한 상태
ㆍ오프라인 로그인 상태 : 사내 문서보안 서버와 통신이 불가능한 경우, 서버 연결 없이 로그인한 상태
* 오프라인 로그인은 네트워크가 연결되지 않은 상황에서도 PC에 설치된 에이전트를 통해 보안문서로의 접근을 가능하게 함
이 정보(문서)는 대림산업의 자산으로서, 허가 없는 사외반출을 금지합니다.
3. 문서 암호화 및 해제
외부에서 회사의 문서를 습득하여도 열람이 불가능하도록 암호화를 수행하며, 업무상 필요시에는 암
호화를 해제할 수 있음
문서 암호화
암호화 문서 해제
Step 1
Step 1
대상문서 선택  마우스 오른쪽 클릭  “일반 문서 암호화”
보안문서 선택  마우스 오른쪽 클릭  “보안 문서 해제”
Step 2
Step 2
암호화 완료
암호화가 완료되면 아이콘과 같이 자물쇠가 추가됨
이 정보(문서)는 대림산업의 자산으로서, 허가 없는 사외반출을 금지합니다.
보안문서 해제 확인
4. 암호화 문서 외부전송
중요문서를 외부로 전달하는 경우 수신자를 제한[읽기,편집,열람기간, 열람횟수]할 수 있음
단, 외분전송 보안파일은 편집이 불가함
Step 1
Step 2
보안문서 선택  마우스 오른쪽 클릭  “외부전송 보안문서 생성”
권한설정  인증 패스워드 설정  “확인”
1
3
2
1 외부에 보낼 해당 보안문서에 마우스 오른쪽 클릭 후
‘외부전송 보안문서 생성’ 선택
완료
2 전달 받을 수신자가 인증할 패스워드를 생성
3 수신자가 부여 받을 문서에 대한 권한을 설정
( 인쇄, 열람횟수, 인쇄횟수, 유효기간, 자동파기 설정 가능 )
!
주의 :
보안문서.zip
수신자에게 열람 패스워드를 함께 전달하여야 함
이 정보(문서)는 대림산업의 자산으로서, 허가 없는 사외반출을 금지합니다.
5. 문서보안 프로그램 삭제
문서보안 프로그램 삭제 시 모든 오피스 문서와 프로그램을 종료 한 상태에서 안전하게 삭제하시기
바랍니다.
Step 1
Step 2
시작 설정제어판 을 클릭
‘‘Document Security Client’ 선택변경/제거 클릭
Step 3
삭제완료
이 정보(문서)는 대림산업의 자산으로서, 허가 없는 사외반출을 금지합니다.
6. FAQ
1) 암호화된 ppt 문서를 이미지(jpg, gif) 로 저장하는 경우
1) 보안문서를 편집하여 jpg, gif 등으로 저장할 경우, 저장이 되지 않음 (지원하지 않는 확장자로 저장할 수 없게 됨)
(1) 해당 보안문서를 해제 (Windows 탐색기에서 오른쪽마우스 사용하여 해제 메뉴 선택)
(2) 해제한 문서를 편집하여 원하는 확장자로 저장 하며, 원본은 정보유출 방지 측면에서 반드시 암호화하여야 함
2) 문서를 새로 작성하여 최초 저장하기 전에는, 다른 확장자로 저장 가능함
2) 문서 캡쳐 방법
1) 보안문서가 열려 있으면, 캡쳐 tool (HyperSnap, SnagIT 등) 을 사용할 수 없으므로 모든 보안문서는 닫아야 함
3) openOFFICE 및 모바일 사용시 보안문서 열람 불가
1) 당사의 문서보안 프로그램은 MS사의 Microsoft Office 2010 ( 32bit )이하 버전만 지원하고 있으며 openOFFICE 및
모바일용 오피스 프로그램은 지원하지 않음.
2) MS Office 2010( 64bit )의 경우 32bit로 다운그레이드 후 사용
이 정보(문서)는 대림산업의 자산으로서, 허가 없는 사외반출을 금지합니다.
6. FAQ
4) 오피스 파일이 깨져서 안보이는 경우
1) 해당 파일이 문서보안프로그램으로 암호화된 파일인지 먼저 확인하여 보십시오.
파일을 메모장에서 읽었을 때, 문서의 가장 앞에 'SCDSA002' 와 같은 내용이 있다면 보안문서입니다.
가. 보안 문서의 경우
하나, 문서보안 프로그램 설치 및 로그인 되어 있는지 확인합니다.(p2 참고)
둘, 상기 2개의 방법으로 처리 불가시 파일이 손상된 경우이면 이동매체나 메일에서 다시 다운로드 하여야 합니다.
※ 이동매체 또는 메일등에서 다운로드 시 데이터가 손상되는 경우가 있으며, 원본을 확인하여야 합니다.
나. 일반문서의 경우('SCDSA002'가 없는 경우는 문서보안 프로그램과 무관한 파일입니다.)
5) 집의 개인용 PC에서 보안문서 작업
1) 보안문서 작업을 위해서는 도메인 이행 및 문서보안 프로그램 설치가 반드시 선행되어야 합니다. 이에, 보안문서는 해제 후
오피스 자체 암호를 통해 개인용 PC에 보관하여 작업하시기 바랍니다.
이 정보(문서)는 대림산업의 자산으로서, 허가 없는 사외반출을 금지합니다.
별첨. 보안문서 Copy&Paste 및 화면캡쳐 사용 제한
보안문서의 정보 유출을 방지하기 위해 복사&붙여넣기 및 화면캡쳐 사용 제한
복사&붙여넣기 제한
일반문서
복사&붙여넣기
화면캡쳐 제한
보안문서
가능
복사&붙여넣기
불가
복사&붙여넣기
가능
(읽기전용 보안문서 제외)
- 보안문서에서 일반문서로의 복사 불가
- 읽기전용 보안문서일 경우, 보안문서로의 복사 불가
- 보안문서가 오픈된 상태에서는 화면캡처 불가
- 보안문서에서 웹화면, G/W, 아웃룩으로의 내용 복사 불가
이 정보(문서)는 대림산업의 자산으로서, 허가 없는 사외반출을 금지합니다.
• 문서보안 사용시 궁금한 점이나 문제점은
- 전화 문의
: e-click 1588-7514(서비스데스크), 02-2075-2000
- e-mail 문의 : [email protected] , [email protected]
&
Questions
Answers
이 정보(문서)는 대림산업의 자산으로서, 허가 없는 사외반출을 금지합니다.