Transcript 2010정기재물조사. [1500] DATE

2010학년도 정기재물조사 실
시(안)
2010년 4월
관재팀
목차
Ⅰ. 2010학년도 정기재물조사 개요
Ⅱ. 자체실사 및 결과보고
Ⅲ.. 중앙실사
Ⅰ. 2010학년도 정기재물조사 개요
기초비품
데이터확보
보유비품
실물확인
비품사용
의식고취
정기재물조사
불용및
손망실비품
확인
적재적소
비품사용
유무확인
재물조사 대상
2010. 2. 28 등재기준
약 93,000여점
9개 대학(45개 학과)
교내 전 부서
보유비품
8개 대학원
12개 행정부서
18개 부속기관
18개 부설연구원
단과대학(9개 대학, 45개 학과)
9개 대학
공과대학
45개 학과
기계공학과, 산업경영공학과,원자력공학과,화학공학과, 정보전자신소재공학과,
토목공학과, 건축공학과, 환경학및환경공학과, 건축학과
전자정보대학
전자전파공학과, 컴퓨터공학과, 동서의료공학과
응용과학대학
응용수학과, 응용물리학과, 응용화학과, 우주과학과
생명과학대학
유전공학과, 식품공학과, 한방재료가공학과, 식물환경신소재공학과, 원예생명공학과
국제대학
외국어대학
예술지다인대학
국제학과
프랑스어학과, 스페인어학과, 러시아어학과, 중국어학과, 일본어학과, 한국어학과,
영미어학부(영미어문전공, 영미문화전공)
산업디자인학과, 시각정보디자인학과, 환경조경디자인학과, 의류디자인학과,
디지털콘텐츠학과, Post Modern 음악학과, 연극영화학과, 도예학과
체육대학
체육학과, 스포츠의학과, 골프경영학과, 스포츠지도학과, 태권도학과
학부대학
자율전공학부, 교양학부
동서의과학과
행정부서(12개 행정부서)
행정부서명
하위부서명
총장행정실
정책부총장행정실
국제부총장행정실
기획위원사무국
교무처
학생지원처
연구산학협력처
입학관리처
사무처
법무감사팀, 발전기획팀, 평가팀
교무과, 학사지원과
학생지원과, 장학팀, 여학생과, 바로처리실. 장애학생지원센터
연구지원과
입학기획관리팀, 입학사정관팀
총무팀, 관리팀, 관재팀, 인사팀, 캠퍼스종합개발팀
정보지원처
정보시스템팀, 정보기술지원팀
국제교류처
국제교류과, 외국인지원센터
대외협력처
발전기금팀, 교류협력팀
취업진로지원처
직업능력개발팀, 취업지원팀, 학생생활상담팀
문화홍보처
문화팀, 홍보팀
재정예산원
재정운영실(예산팀, 재정투자전략팀), 재무회계실(재무회계팀)
대학원(8개), 부속기관(18개), 부설연구원(18
개)
8개 대학원
18개 부속기관
18개 부설연구원
일반대학원
중앙도서관
예비군연대본부
국제지역연구원
정보통신SOC연구소
교육대학원
국제교육원
교수학습지원센터
레이저공학연구소
식물대사연구센터
동서의학대학원
신문방송국
혜정박물관
산학협력기술연구원
멀티미디어기술연구소
국제대학원
평생교육원
학교기업
비교문화연구소
임피던스연상신기술
연구센터
체육대학원
보건진료소
원자로센터
자연과학종합연구원
영상정보소재기술
연구센터
건축대학원
생활관(우정원, 제
2기숙사)
공학교육혁신센터
사회과학정책연구원
혜정문화연구소
테크노경영대학원
체육부
산학협력단
생명자원과학연구원
디스플레이부품소재지역
혁신센터
아트퓨전디자인대학원
체육교육관
연구실험지원센터
디자인연구원
피부생명공학센터
우주과학교육관
(천문대)
창업보육센터
스포츠과학연구원
작물바이오연구센터
재물조사 일정
세부내역
계획수립 및 사전실사 준비
(4.1 ~ 4. 21)
2010학년도 정기재물조사 전체회의
(4.22)
각 대학(원) 및 부서별 자체실사
(4.23 ~ 5.20)
자체실사 결과분석 및 중앙실사준비
(5.24 ~ 6.4)
중앙실사
(6.7 ~ 7.9)
자료정리 및 추가재물조사
(7.12 ~ 10.1)
결과보고
(10.4 ~ 11.30)
4월
5월
6월
7월
8월
9월
10월
11월
재물조사 PROCESS
재물조사표
자체실사
및
결과회신
CDMA
CDMA
중앙실사
(바코드
스캐너)
추가조사
및
결과보고
Ⅱ. 자체실사 및 결과회신
재물조사표
확인
- 사용조직 확인
- 사용장소 확인
-사용자 확인
-실사자 선정
(재물조사표 필히
기입, 중앙실사자
현장 안내)
비품보유
유무확인
- 재물조사표 작성
(확인수량 기입
변경장소 기입
기타내용 기입)
- 비품스티커부착
유무 및 훼손여부
확인
(필요시 관재팀
으로 요청)
- 확인, 미확인 구분
미확인 비품에
대한 조사
- 장소변경
[교내, 외부반출
(연구과제 등)]
- 반납&불용처리
[증빙서류(반납.불용
신청서) 확인]
- 손망실 처리
손망실보고저 작성
(6하원칙의 구체적
내용으로 작성)
자료정리 후
결과보고
- 업무연락 회신
(재물조사표 첨부)
- 반납 및 불용신청
- 손망실 보고서 제출
- 관리전환
(사용조직, 사용장소,
사용자 변경)
-비품스티커 부착
결과회신(공간명칭변경의뢰)
공간명칭변경의뢰
재물조사표
신청부서
확인
응용수학
응용물리학과
비품보유
호실
유무확인
건물명칭
전자정보대학
전자정보대학
공간명칭
미확인
비품에
변경전 대한 조사 변경후
자료정리
후
구분
결과보고
411
김광환교수연구실
김도윤교수연구실
변경
412
수학연습실
수학연습실1
변경
412-1
-
수학연습실2
신규
106
LCD실
-
삭제
106-1
-
자연과학종합연구원
신규
106-2
자연과학종합연구원
신규
106-3
자연과학종합연구원
신규
106-4
자연과학종합연구원
(수리계산센터)
신규
Tip : 공간삭제시 해당 비품들의 관리전환 작업이 선행되어야 함.
자료정리(반납, 불용, 관리전환, 손망실)
홍길동
010-1234-5678
임꺽정
공대 007호
이몽룡교수연구실
장소변경
외대 017호
존슨교수연구실
조직,장소
변경
영미어학부
0
기불용신청건
불용신청서
20090001
0
기반납신청건
반납신청서
20081234
분실
변상대상
1
1
1
1
1
1
1
1
0
비품별 내구년수
계정구분
기계구분
내구년수
비고
연구용
10년
2000년 구입분부터
전자제품
5년
2005년 구입분부터
전산비품(PC, 모니터 등)
4년
2004년 구입분부터
5년
2005년 구입분부터
집기비품
<변상금액 산정기준>
- 미확인비품 중 내구년수 미달된 비품들은 각 계정별
잔존가치율에 의거 변상금액을 산정함.
Ⅲ.. 중앙실사(준비사항)
자체 재물조사표
구비
자체실사 결과가 반
영된 중앙실사 자료
이므로 자체 재물조
사표 구비
재물조사 계획 수립
(전공별, 장소별 등)
재물조사 실사자
대기
자료정리 후
결과보고
신속하고 원활한 중
- 전공이나 장소별
앙실사가 이루어질
실사자가 동행
수 있도록 각 부서에
- 비품확인 및 안내
해당하는 일정에 맞
(비품스티커 위치
춰서 자체 계획수립
확인 등)
성공적인 재물조사를 위하여!!!
사무처 관재팀