설계변경에 관한 현장대응 방침

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토목관리본부
설계변경에 관한 현장대응 방침
(1) 설계변경 Cycle
▣ 현안보고
▣ 실정보고 (작업지시부)
고객사(공사팀) 협의
• 현안사항 및 내용기재
• 예상투입비 검토
• 도면제출
• 사진대지
(보드판 포함)
• 공문으로 협의
• 발생즉시 발송
(Item by Item (항목별로)
• 금액 표현
• 고객사 현장 공무팀 확인
• 공사 시행 전 사전확인
받은 후 시행
• 대체기성 수령 필(必)
내역외 작업분 반드시 보고
현안
보고
실정
보고
회의록(작성) 또는 협조문(발송,접수)
등으로 사전협의 필수
▣ 계약변경 및 정산
• 고객사(현장→본사)
추적관리
• 대체기성 및 실기성 확인
• 최종 수금까지 확인
계약
변경
▣ 사전검토
• 계약서 현장설명서(특약 및 특수조항 등 숙지)
• 고객사별 설계변경사항 관리방침 파악
▣ 설계(계약)변경
설계
변경
•
•
•
•
실정보고 취합 반영
변경 내용 검토
목표금액 산출
대체기성 적용 추적관리
설계변경에 관한 현장대응 방침
(2) 설계변경 근거
▣ 설계변경 사유에 대한 법률적 근거(공사계약일반조건 제19조제1항의 규정)
①
②
③
④
설계서의 내용이 불분명하거나 누락·오류 또는 상호모순되는 점이 있을 경우
지질, 용수등 공사현장의 상태가 설계서와 다를 경우
새로운 기술·공법사용으로 공사비의 절감 및 시공기간의 단축등의 효과가 현저할 경우
기타 발주기관이 설계서를 변경할 필요가 있다고 인정할 경우
(3) 실정보고 및 설계변경 필요서류
▣ 실정보고
1. 실정보고현황(간략한 공사개요. 현장실정보고
사유, 물량및공사비 증감표)
2. 공사비 내역서
3. 단가산출서
4. 수량산출서
5. 도면
6. 사진대지
7. 기타 첨부가 필요한 서류
▣ 설계변경
1.설계설명서
2.변경사유서
3.공사비증감대비표,사유서
4.변경내역서
5.변경단가산출서
6.변경수량산출서
7.변경도면
설계변경에 관한 현장대응 방침
(4) 현장공문 예시
▣ 00 현장
* 공정목표 달성을 위한 추가 투입비 발생
* 추가공사비에 대한 협조문, 회의록 작성
*현장여건 변화로 인한 추가공사비 반영 공문
수차례 재요청
▣ 00 현장
* 잔토처리 시 운행경로 제한사항 발생
* 추가공사비 발생 예상으로 고객사 공사, 공무
협의 후 실정보고 작성
*고객사 본사 협의를 위한 협조공문 발송
설계변경에 관한 현장대응 방침
(5) 변경계약(정산)일정 관리
구분
계약금액
(10/25 기준)
3차 변경계약
(증감액)
4차 변경계약
(증감액)
변경계약(정산)금액
15,574
721
-742
변경계약(정산)일정
13-10-25
14-3-25
14-5-30
5차 변경계약
(증감액)
최종계획
비 고
15,553
▣ 현안 및 실정 보고의 반영예상일자 관리
1. 제출된 실정보고의 반영 목표일을 설정하여 목표일 달성을 위한 지속적 관리
(6) 설계변경 LIST 관리
작업지시서
실정보고
도급반영
기성반영
유
유
유
공종
제목
금액
적용
토공사
종접부우회도로외
149
도면변경
○
○
○
구조물공사
신축이음부
95
내역누락
○
○
○
합계
유
무
무
무
721
▣ 실정보고 및 설계변경에 관한 LIST 관리
1. 현장 : 1) 현안보고 작업사항 및 실정보고 작업 사항에 대한 정확한 기록
2) 제출된 사항의 단계별 반영여부 추적관리
2. 현장↔본사 공유로 적극적인 원가관리
무
추적관리1
변경 계약예정
비고
토목관리본부
현장 경영계획 검토 프로세스
(1) 0.3.8 제도
현장개설
실정보고
설계변경
현장정산
• 실행작성 및 시행
• 최초 실행 편성에
변경된 원가 재검토
• 실정보고 및 설계변경을
반영한 최종원가예상안
작성
• 최종원가예상안 달성
및 최종 수금 확인
실행편성





현장작성 : 30일
토목사업부 : 5일
견적실
: 5일
조율 및 결재 : 5일
45일 이내 작성
원가 재검토

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


계약외 공사 부분
작업지시서
현안 및 실정보고
실행목표 달성 대책
현장소장 경영계획
보고
실행편성

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


현장작성 : 10일
토목사업부 : 2일
견적실
: 2일
조율 및 결재 : 1일
15일 이내 작성
원가 검토 및 정산협의
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
최종원가예상안 작성
실행목표달성 대책
시나리오 수립
현장소장 정산현황
보고
원가 검토 및 정산협의
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

계약외 공사 부분
작업지시서
현안 및 실정보고
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

최종원가예상안 작성
실행목표달성 대책
시나리오 수립
현장소장 정산현황
보고
※ 0.3.8 제도는 의무사항 입니다. 미시행현장은 현장평가, 인사평가 반영하겠습니다.
정산 추적관리



정산일정 추적관리
고객사 업무 처리 추적
(현장 → 본사)
계산서 발행까지 추적
정산 추적관리



정산일정 추적관리
고객사 업무 처리 추적
(현장 → 본사)
계산서 발행까지 추적
토목관리본부
현장 E.R.P 관리 프로세스
(1) ERP 작업일보
(2) ERP 공정사진
잘한 현장
작업일보 작성
공정사진 작성
Ex) 금일 : 8/29
현재 작성 하는 현장만 작성


현장 공정진행에 따른 사진 첨부


전경사진 : 일주일 한번 첨부
공정사진 : 매일 첨부

사진 설명 기입 必

전일(8/28) 작업 종료 시 전일 작업량 구체적으로
작성 및 금일(8/29) 예상 작업 사항 기입
금일(8/29) 아침 T.B.M 후
‘오늘 작업한 내용‘ 에 금일 작업예정 사항 기입
못한 현장
※ E.R.P 작업일보, 공정사진, 투입비 입력은 매일 일과 내 입력 의무사항 입니다. 미이행시 현장평가,인사평가 반영하겠습니다.
현장 E.R.P 관리 프로세스
(3) ERP 기성,투입비 입력
기성 / 투입비 입력
Ex) 금일 : 8/29

전일(8/28) 작업 종료 시 전일 작업량 구체적으로 파악하여 E.R.P에 기성 입력

전일(8/28) 작업 종료 시 전일 투입비 바로 입력

금일(8/29) 아침 T.B.M 후
‘오늘 작업한 내용‘ 에 금일 작업예정 사항 기입
※ E.R.P 작업일보, 공정사진, 투입비 입력은 매일 일과 내 입력 의무사항 입니다. 미이행시 현장평가,인사평가 반영하겠습니다.
☆토의
① E.R.P , 0.3.8제도의 정착의견
토의시간 : 10분
② 현장 품질안전 사고 예방대책의견
토의시간 : 20분
③ 현안, 실정보고, 설계변경, 정산계획서
현장 원가 보고 시 함께 발표