Transcript 두번에 프로그램 교육 문서

4. 예약
4.1 예약 입력
1. 예약입력 : 오른쪽 마우스->”새입력” 선택
2. 환자이름 : 입력하고자 하는 환자 선택으로
환자이름이나 차트번호 입력 후
ENTER.
3. 전화번호 : 핸드폰 번호가 있을때는 핸드폰
번호로 입력되고 없을때는 집전
화 번호가 입력됨
4.담당위생사 : 위생사 위주로 예약내역을 보기
위해서는 담당위생사를 입력해야
지 된다.
5. 체어 : 체어별 보기를 위해 입력함.
6. 소요시간 : 환경설정에 [진료시간]에 “10”,
“15”, “30” 설정에 따라 구성된다
7. 예약 구분 : 치과에서 예약 환자의
구분을 하기 위한 값으로 이번 패치
에는 “소개자예약”, “신환예약”이
추가 되었고 편집이 가능 하다.
8. 예약 이행 : 예약 이행을 했을 때
선택하며 진료가 입력되면 자동으로
이행되었다고 선택된다.
9. 예약내역 : 예약 내역을 기록하는
란으로 예약내역 설정에서 편집가능
하다.
예약 구분 설정
1. 예약 화면 왼쪽 위에 [예약 구분] 버튼을 클릭하여 예약구분 창을 띄운다.
2. 아이콘선택 : 예약화면에 나올 아이콘 선택할 때 사용.
3. 굵은글씨 : 예약화면에 나올 글자를 굵게 할 때 사용.
4.2 리콜
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리콜일/진료일 : 검색 날짜를 리콜일로 할것인지 진료일로 할것인지 결정.
전체 기간 : 기간과 상관 없이 모든 리콜 자료를 검색한다.
정렬 : 검색된 리콜 데이터의 정렬 순서를 결정
이행여부 : 리콜 이행, 미미행, 전체중 어떤 것을 검색할 지 결정
내용 : 리콜내용중에 원하는 내용을 검색할 때 입력해서 검색
예약 버튼 : 검색된 리콜 데이터를 예약잡을 때 선택.
예약 버튼을 누를때는 예약셀을 선택하고 예약을 눌러야지 된다.
그러지 않으면 예약 시간을 선택하라는 메시지가 표시 된다.
4.3 예약 찾기
: 예약 화면에서 “찾기” 버튼을 클릭해서
선택한다.
: 예약된 데이터를 찾을 때 선택한다.
: 환자 이름, 환자 차트 번호,
환자 주민등록 번호로 찾을 수 있다.
4.4 예약 카드
: R/W 마그네틱 카드 사용 체크 박스
: 배경에 그리드 보이기 체크 박스
: 포트 연결, 속도, 카드 방향
: 제목 보기
: 아이템 설정
4.5 비번 입력
- 비번을 입력하여 비번 기간중에 예약을 잡지 않기 위한 기능
- [환경설정]->[예약설정]->[비번시간표시]가 체크 되어야지만 된다.
- 오른쪽 마우스 클릭->비번입력을 선택하여 비번 입력
-직원
-기간
-시간
-비고
-색상
:
:
:
:
:
비번 대상이 되는 직원
비번 기간
비번 시간
비번 이유(화면에 표시됨)
화면에 표시 되는 화면 색깔
4.6 비번 조회
- 비번을 조회하거나 수정, 입력, 삭제 하기 위해 사용.
- “비번입력” 버튼을 클릭하여 창을 띄운다.
5. 수납
1.비보험(기타):진료를 입력하지 않고
수납 금액을 넣고 싶을 때 사용자가
수동으로 입력.
2.비보험(진료):비보험 진료를 입력한
금액이 나온다(사용자 수정불가)
3.할인구분,할인률,할인금액:할인과
관련된 내용 기입
4.카드승인:신용카드로 승인하고자
하는 경우 입력한다.
카드로 승인할려고 했을때 KT에서
제공하는 단말기를 사용해야 된다.
5.현금승인:현금영수증을 발급할때
사용한다.
6.현금수납:신용카드,현금영수증을
발급하지 않고 순수하게 현금으로
받았을때 기입한다.
7.카드승인,현금승인,현금수납 버튼:
각각버튼은 누르면 받을금액에 나온
금액이 자동으로 입력된다.
8.수납자:수납자를 기입하는데 무조건 한사람을 입력하고자 할때는 [환경설정]->[기본수납
자] 에서 수납자를 선택한다.
10. 받을경액 : 오늘 날짜로 진료한 금액이 나오고 카드승인, 현금승인,
현금수납에 입력을 하게 되면 받을 금액에서 그만큼에 금액이 빠진다.
11. 적요:수납 후 수납자가 기입하고 싶은말을 기재한다.(병원내부 관리용)
12. 수납금액을 본인부담금으로 사용:보험청구 시 진료비를 재게산하고
본인부담금을 재 계산하여 사용하는데 수납한 금액을 보험청구에
본인부담금으로 사용하고 싶은 때 체크한다.
주의 할것은 수납금액이 보험청구한 본인부담금보다 크면 자동적으로
체크해도 보험청구에서 사용하지 않는다.(비보험과 같이 입력시도
해당됨)
5.1 수납 계획
- 예진 후 진료에 대한 확정하고 진료비를 환자와 결정 했을 경우 사용.
- Ex) 임플란트 2개하는데 500만원
- 수납시 오늘 얼마 받아야지 되는지 또는 얼마 남았는지 정확히 알수
있다.
1. 수납명 : 사용자가 싶게 알 수 있게 기입.
2. 수납예정금액 : 수납 예정 금액
3. 수납시작일 : 수납계획에 적용되는 시작일
4. 수납마감일 : 수납계획이 적용되는 마지막
날짜.
5. 미납금액 : 지금까지 수납하고 남은 금액.
6. 수납합계금액 : 지금까지 수납한 금액.
7. 하단 리스트 : 수납 계획 리스트.
5.1 수납 대장
1. 진료일기준/수납일 기준 : 검색 기준이 진료일인지 수납일 인지 체크
2. 전체환자/전체 기간 : 전체 환자를 검색할 것인지 한 환자의 전체 기간을 검색할 것인
지 체크
3. 수납자 : 전체 수납자로 할 것인지 특정 수납자만 검색할 것인지
4. 정렬 : 날짜순 검색인지 진료일순 검색인지.
5.2 영수증 대장
1. 일반 : 일반 영수증 검색
2. 연말정산 : 연말 영수증 검색
5.3 현금/카드 승인조회
1. 전체환자 : 전체 환자를 검색할 것인지 한 환자만 검색할 것인지 체크
2. 현금/카드 : 현금 영수증 또는 신용카드
3. 승인취소 : 승인 취소.
5.4 현금/카드 승인조회
1. 미수금액 : 검색하고 자 하는 기준 금액
2. 이상/이하 : 이상/이하
3. 수납초기화 : 입력하지 않은 모든 수납 자료를 초기화 한다.
5.5 수납 통계
1. 일별, 월별, 연별, 담당의사별, 수납자별로 수납 통계 자료를 볼수 있다.