Transcript (5)홍보위원장 - 국제로타리 3661지구

1차 회의
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지구연수위원
지구연수위원
역할과 책임
덕운 변태희 (부산연산RC)
송봉 고형수 (제주성산포RC)
마음의 봉사!
행동으로 옮기자!
학습목표
• 홍보위원회의 역할을 파악하고 위원 선발
• 지원할 자원 파악
1. 홍보란
• 로타리는 지역사회가 필요로 하는 것을 충족시키는 신뢰
할 만한 단체라는 것을 전세계 지역사회에 알리는 것
2. 클럽홍보위원회의 역할
• 일반인들에게 로타리에 대한 정보를 제공하기 위한 계획
을 개발
• 클럽의 봉사프로젝트 및 활동을 홍보
3. 클럽홍보위원회의 책임
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차기 연도 홍보 목표 달성
RI 홍보 자원을 숙지
클럽 활동에 대한 인식 제고 : 클럽회원, 미디어, 일반대중
봉사 활동이 미디어를 통해 보도될 수 있도록 노력
긍정적인 로타리 이미리 창출을 위해 노력 ⟶ 회원증강
4. 다른 위원회와의 공조
• 봉사 프로젝트 위원회 : 클럽 봉사 프로젝트를 파악
• 회원 위원회 : 영입 대상 회원들에게 로타리 홍보
• 로타리 재단 위원회 : 인도주의 보조금 또는 유학 오는
장학생 파악
• 관리 위원회 : 주회 초청 연사 언론 홍보, 클럽 웹 사이트
디자인
※ 클럽의 각 상임 위원회에 홍보 담당관을 임명 ⟶ 클럽의
모든 활동에 대한 최근 정보 파악 홍보
5. 홍보의 물적 자원
• 효과적인 홍보활동 : 로타리클럽을 위한 지침서(257)
• 효과적인 로타리클럽을 위한 계획서(부록7)
• 홍보 확실한 방법(269) : 커뮤니케이션의 중요성을 알
려주는 비디오 자료
• The Rotarian (또는 로타리코리아)
• 이것이 로타리다(001) : 간략한 로타리 소개서
• 로타리 휘장 사용 및 출판물 제작 지침서(547)
• 로타리란?(419) : 로타리에 관한 일반적인 질문에 답변
한 지갑 크기의 정보 카드
• www.rotay.org
6. 홍보의 인적 자원
• 지구 홍보 위원회
• RI 한국 지국
• RI 홍보부서 직원
7. 클럽 홍보위원장의 임기전 책임
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위원회 매뉴얼을 숙독
지구협의회에 참석
클럽 세칙을 숙독
경력과 관심사를 기준으로 위원회를 구성하고, 임명된
위원들의 임기를 준비시킨다.
• 클럽의 연차 목표와 장기 목표를 차기 클럽회장과 함께
검토 : 효율적인 로타리 클럽을 위한 계획서 활용
• 클럽의 연차 목표를 달성하기 위한 실천 계획들을 개발
8. 클럽 홍보 위원장 임기 중 책임
• 정기적으로 위원회 회합으로 위원회 활동을 검토
• 위원회 위원들의 활동을 지원
• 위원회 활동과 진척 사항을 클럽 회장과 이사회, 클럽
회원들에게 보고
• 여러 클럽들이 공동으로 추진하는 활동에 참여할 경우
해당 지구 위원회의 협조
• 위원회 회원들의 업적과 노력을 표창
9. 위원회 위원 선발 기준
• 미디어 관련 분야의 전문가
• 대화 능력 및 작문 실력이 뛰어나거나 사진에 조예가 있
는 회원
• 웹사이트 개발 경험이 있는 회원
• 지역사회에 지명도가 있는 회원
• 클럽 회장은 모든 클럽 위원회의 당연직 위원으로 봉사
10. 클럽 홍보위원회 위원 임기 준비
• 신참 위원들에게 위원회의 목적과 활동에 관한 정보를
제공
• 신참 위원들과 고참 위원들이 짝을 이루어 활동
• 다른 클럽의 위원회와 협력 권장
• 위원회가 활용할 수 있는 자원 공지
• 위원들에게 지구 회합 및 활동에 대한 일정 공지
11. 홍보대상
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미디어 (신문, 라디오 및 TV방송국)
현지 관청 및 공무원
비즈니스 커뮤니티
시민 단체 지도자
지역사회 공공 단체
로타리 봉사 프로젝트 수혜 주민
학생 및 교사
교육 및 보건 등의 주제를 취재하는 저널리스트
12. 미디어
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온라인 출판물
무역 관련 잡지 및 출판물
케이블 방송
라디오 공익 방송 및 대담 프로
기업체 뉴스레터
지역사회 다른 봉사 단체 뉴스레터
빌보드
13. 보도자료
• 미디어에게 정보를 보내는 가장 보편적인 방법
• 미디어에게 행사에 관심을 갖도록 해주며, 뉴스를 위한
기본 자료
• 기본적인 질문에 대해 6하 원칙에 따라 객관적이며 간결
하게 작성
14. 홍보자료
• 로타리의 역사와 목적, 프로젝트 등 로타리에 대한 기본적
인 정보를 제공
• 내부적 : 신입회원이나 예상 회원들 교육에 사용
• 외부적 : 미디어에게 배경을 제공, 공공 인식 확대
15. 뉴스 가치가 있는 클럽 활동 및 행사
• 지역사회가 필요로 하는 이슈가 되고 있는 뉴스와 관련된
봉사 프로젝트
• 회원들이 참여하는 국제봉사 프로젝트
• 청소년 또는 지역사회 저명 인사가 참여하는 프로젝트
• 유명 인사의 주회 연설
• 프로그램 참가자의 다른 문화 체험에 대한 프레젠테이션
• 인터렉트 및 로타랙트 클럽 활동
• 클럽의 기념일 또는 기념행사
• 시각적인 요소를 지니고 있는 이야기
16. 로타리에 대한 지역사회 관심 증대 방안
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특별 행사를 스폰서, 프로젝트 위한 모금 활동을 전개
지역사회에 전시물 또는 광고물을 설치
신문, 잡지, 빌보드 등에 광고
옥외 광고물 설치 (지하철역, 기차역, 공항 등)
지역사회 다른 단체 홍보 부서와 긴밀한 관계를 유지
로타리안들에게 로타리 핀을 항상 착용 권장
다른 단체의 웹 사이트에 로타리 정보를 게재
17. 기존 회원 유지를 위한 홍보 활동
• 지역 사회 행사에 로타리안에 연설할 수 있는 기회 모색
• 미디어의 관심을 끌 수 있는 봉사활동 전개
18. 신입회원 영입을 위한 홍보 활동
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로타리 활동에 젊을 사람들을 참여시키고 로타리 홍보
회원 봉사 활동 소개
사업 및 무역 관련 잡지에 클럽 활동을 광고
클럽 웹 페이지에 비 로타리안들을 위한 섹션을 마련,
다른 단체의 웹 사이트와의 링크
19. 회원증강을 위한 홍보 전략
이웃 클럽과 협조 ⟶ 자선 모금 축제를 공동 스폰서
국제로타리 행사 홍보
TV 출연 : 로타리 홍보
로타리의 다양성 추구 : 새로운 유형의 봉사
프로젝트 추진
• 공공 이미지 캠페인 수행
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20. 로타리 주요 메시지 (1)
• 로타리는 세계 최대 국제 인도주의 봉사 기관
: 로타리 클럽 회원들은 지역사회 개선을 위해
자원 봉사하는 사업 및 전문직 리더
: 전세계 170개국, 32000여개 클럽, 12 만명의
회원이 활동
: 로타리의 모토 “초아의 봉사”
: 로타리는 1905년에 창립
21. 로타리 주요 메시지 (2)
• 로타리는 교육 프로그램과 인도주의 프로그램을 통해
세계 이해와 평화를 증진
: 로타리는 세계 최대의 민간 국제 장학금
프로그램을 스폰서
: 100여개 국가의 3만 4,000명 학생 수혜
⟶ 외국에서 습득한 기술과 지식으로 소속
지역사회 발전에 공헌
: 로타리는 전세계 7대 대학교와 파트너쉽 맺고
평화와 분쟁 해결 분야의 석사학위 프로그램을 운영
⟶ 분쟁방지를 위해 활약할 차세대 지도자 육성
22. 로타리 주요 메시지 (3)
: 로타리클럽들은 매년 수천 건의 국제 인도주의
프로젝트를 추진
⟶ 식자력 향상, 취업 기술 전수
: 로타리는 기아, 빈곤, 보건, 문맹, 사회 불안,
갈등 요소들에 대처
⟶ 평화 증진
: 로타리 회원들은 국가와 문화적 배경이 서로
다른 사람들
⟶ 평생에 걸친 우정 교환
23. 로타리 주요 메시지 (4)
• 인류를 위한 로타리의 최우선 목표는 지구상에서
소아마비를 박멸하는 것
: 1980년대까지만 해도 매일 1,000명의 어린이가
소아마비 발병
: 국제 로타리와 범세계적인 파트너 기관들이
지난 20여 년 동안 소아마비 박멸 운동 전개
⟶ 소아마비 발병률은 99%가 줄어들고,
2005년도에는 단지 1,900건만 보고
24. 로타리 주요 메시지 (5)
• 전세계 로타리 클럽들이 소아마비
박멸 활동에 기여
: 로타리 회원들은 전세계 122개국 20억 명의
어린이들이 소아마비 백신을 투여 받을 수
있도록 재 정부 기부와 자원봉사 노력
: 로타리는 범세계적인 소아마비 퇴치 운동을
지원하는 최대의 민간단체
: 로타리의 총 기부액은 5억 달러 이상
2차 회의
목표달성
학습목표
• 클럽의 장기 목표 및 연차 목표 수립
• 목표를 지원할 자원 파악
1. 효율적인 목표 설정
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공유할 수 있는 목표
측정 가능한 목표
도전할 만한 목표
달성 가능한 목표
구체적인 일정을 포함한 목표
2. 장기목표 및 연차 목표
• 위원회의 장기목표 및 연차목표를 설정
• 장기목표 : 향후 3~6년 사이에 달성할 목표
• 연차목표 : 장기목표를 달성하기 위한 실천안(효율적인 로타
리 클럽을 위한 계획서 활용)
• 클럽 발전에 따른 목표 조정
3. 목표 설정시 고려 사항
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클럽의 현재 여건과 자원을 평가
전체 회원 참여 유도
지역사회의 필요 사업인지 여부 조사
지구 지도부의 자문 요청
표창 기준 도전
과거 프로젝트와 활동에서 얻은 경험을 고려
4. 우리 클럽의 홍보 부문 목표는?
• 장기목표
:
• 단기목표
:
5. 우리 클럽의 차기 년도 홍보 부문별 계획은?
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클럽봉사 :
직업봉사 :
사회봉사 :
국제봉사 :
⟶ 관리 일원화 필요
6. 목표 달성 확인
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클럽 다른 지도자들과 대화로 자원 확인
각 목표를 달성하기 위한 실천안 마련
실천안을 책임질 회원 임명
활용 가능한 자원에 대해 지구 지도자와 협의
목표 달성을 위한 일정 마련
진전 사항을 가늠할 구체적인 기준 마련
클럽
지구. RI의 가능한 자원 활용
7. 목표 설정 작업표
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공유할 수 있는 목표
도전할 만한 목표
구체적인 일정을 포함한 목표
측정 가능한 목표
달성 가능한 목표
장기 목표
1년 차 목표 :
2년 차 목표 :
3년 차 목표 :
8. 홍보 활동 실천안
목표 :
실천단계
1.
2.
3.
4.
5.
측정기준
책임자
완료예정 기한
3차회의
• 사례연구
시나리오를 읽고 다음 페이지의 사례 연구 실천안을 사용
하여 로열 로타리클럽을 위한 홍보 계획을 단계별로 수립
하여 보십시오. 계획을 수립할 때에는 아래의 질문을 염두
에 두십시오.
로열 로타리클럽은 인구 3만 5000명이 거주하는 번화한 도시에
위치하고 있다. 40명의 클럽 회원들은 로얄의 다양한 전문인들
로 구성되어 있다. 클럽은 지역사회의 필요성에 부응하기 위해
다수의 봉사 프로젝트를 실시한 바 있다.
가장 성공적이고 장기적인 프로젝트는 지역사회에서 증가하는
노인층들을 지원하는 것이다. 지금도 계속되고 있는 이 프로젝
트 에서 클럽 회원들은 음식을 준비하여 배달하고, 집을 수리해
줄 뿐 아니라 병원도 방문한다. 클럽은 또한 지역 학교들과 협력
하여친선사절 장학생 후보자를 물색하기도 하였다. 지구 온난화
가 해양 수면에 주는 영향에 관해 연구하고 있는 장학생 은 클럽
과의 정기적인 연락을 통해 그녀의 근황을 알려오고 있다.
클럽 주회에 유명한 지역 인사를 자주 초청하여 지역사회가 직
면하고 있는 중요한 이슈에 관해 연설을 듣고 있다. 출석률은 높
으며 회원들은 적극적으로 참여하고 있다.
클럽에서 실시한 비공식 설문조사에 따르면, 지역사회에 클럽의
활동이 잘 알려져 있지 않다는 것을 알 수 있다, 응답자 중에는
로타리를 사교 클럽 정도로 생각하고 있는 사람도 있었다. 몇몇
회원들은 예상 회원의 관심을 끄는 일이 어렵고 클럽 봉사에 대
한 지역사회 인지도가 낮은 것을 지적하였다. 지난 5년간 언론
매체에 소개된 클럽 활동은 없다
도시에는 2개의 라디오 방송국이 있다. 그 중 한 곳은 대중음악
과 뉴스를, 다른 곳에서는 여러 토크쇼를 방송한다. 일간 신문은
약 1만 5000여명이 구독하고 있으며, 주간 신문은 9,000명이 구
독하고 있다. 두 신문 모두 특별판을 제작할 수 있다. 또한 지역
케이블 방송국이 있어 공익 광고를 수시로 방송하곤 한다. 새롭
게 문을 연 극장 또한 영화가 시작하기 전에 지역 사업체나 단체
의 광고를 상영한다.
1. 클럽은 어떤 방법으로 언론과 지역사회에 RI와
클럽에 관한 기본적인 정보를 제공할 것인가?
2. 클럽이 현재 실시하고 있는 활동의 어떤 요소들이
언론의 관심을 끌 수 있는가?
각 요소마다 어떤 종류의 언론이 적절하며, 그 이유는
무엇인가?
3. 클럽 프로그램이 지역 언론의 관심을 끌 수 있는
방법은 무엇인가?
4. 언론과 지역사회에 이와 같은 활동에 관해 알리려면
클럽은 어떤 단계를 거쳐야 하는가?
감사합니다.