Transcript 클럽관리위원회의 역할과 책임 이해

RI 3660지구2012-13년도 지구협의회
클럽 관리위원회
1차 회의
역할과 책임
부산 : 목련 유금순(자성대 RC)
제주 : 금당 이상민(제주탐라 RC)
학습목표

- 클럽관리위원회의 역할과 책임 이해

- 위원회에서 활동할 위원 선정
RI이사회에서의 가드라인
-
국제로타리 회비 납부
정기적 주회 개최
로타리안지, 로타리 코리아의 구독
봉사프로젝트의 실시
지구총재 공식방문, 총재지역대표,
RI임원의 방문 환영
클럽관리위원회의 역활
클럽 효율적인 운영과 관련된 제반 활동들
을 실행
- 공통의 목표 달성
- 사람과 자원을 조직
-지역사회봉사
-회원영입, 유지
-국제로타리 지도자 양성
클럽관리위원회 책임
- 클럽연차목표에 부합하는 위원회 목표
를 설정
- 주회 및 특별프로그램을 계획
- 주보 제작, 클럽 웹 사이트 관리
- 회원들의 출석을 점검하는 총무지원
- 회원들 사이의 친목을 도모
- 클럽의 효율적 운영과 관련된 활동 실행
클럽관리위원장의 임기전 책임
-
위원회 매뉴얼을 숙독
클럽 세칙을 숙독한다.
차기 클럽 회장과 함께 위원회 구성
필요할 경우, 소위원회 구성.
클럽의 연차 및 장기 목표 달성을 위한
관리 위원회의 목표 개발.
- 커뮤니케이션 플랜 개발.
- 차기 클럽회장과 함께 클럽의 연차 및 장기 목
표를 확정,검토.
클럽관리위원장의 임기중 책임
- 위원회 예산 관리
- 여러 클럽들의 공동 활동이나 이니셔티브
에 참여할 경우 클럽의 다른 위원회와 해당
지구 위원회에 협조
- 정기적으로 위원회 회합과 활동을 검토
- 위원회 활동과 목표달성 현황을 모니터
  클럽회장,이사회, 클럽회원들에게 보고.
클럽관리위원회 위원 선발
-
세심한 부분까지 신경을 쓸 수 있는 회원
로타리 대한 지식이 있는 회원
관리능력이 있는 회원
대화 능력 및 작문 실력이 뛰어난 회원
기획 및 출판 경험이 있는 회원
컴퓨터 및 인터넷을 사용할 수 있는 회원
클럽 총무와 재무는 반드시 포함
(업무의 연속성을 위해 임기 3년)
클럽관리위원회 위원 임기준비
- 신참위원들에게 클럽 활동에 대한 정보, 위원회
의 계획을 공지.
- 신참위원들과 고참위원들이 짝을 이루어 활동.
- 다른 클럽의 위원회와 협력할 것을 권장
- 위원회가 활용할 수 있는 자원 공지
- 위원들에게 지구회합 및 활동에 대한 일정공지
클럽관리 소위원회


주회 프로그램
클럽주보 및 웹 사이트
출석
친목
-위원들의 관심과 능력을 고려하여
소위원회 배정
로타리 캘린더
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7월 - 반기보고의 달
8월 - 회원증강 및 확대의 달
9월 - 신세대의 달
10월 - 직업봉사의 달
11월 - 로타리재단의 달, 세계 인터랙트 주간 (11월 5일주간)
12월 - 가정의 달
1월 - 로타리 이해 촉진의 달, 반기보고의 달
2월 - 세계 이해의 달
국제로타리 창립기념일과 세계 이해와 평화의 날
(2월 23일)
3월 - 문해력의 달, 세계 로타랙트 주간 (3월 13일주간)
4월 - 잡지의 달
6월 - 로타리 동호회의 달, 로타리 국제대회
클 럽 협 의 회(1)
* 연중 4~6 회 개최가 가장 효과적
- 지구협의회 직후 (7월1일 이전)
- 7월 1일 이후
- 총재공식방문 2주전(총재지역대표)
- 공식방문 중
- 로타리연도 중간시점(1월/ 2월)
- 지구대회 이후 (4월 혹은 5월)
클럽 협의회(2)
(회원들에게 다음사항 수행 기회 제공)
- 클럽의 장점과 약점 검토
- 목표 설정 및 실천 계획 개발
- 클럽의 실천 계획이 어떻게 이행되는지에
대한 이해
- 각 위원회 활동의 조정
- 프로젝트 아이디어를 위한 토론
- 로타리와 그 프로그램에 대한 교육
클럽 협의회(3)
- 클럽의 회원,임원,이사 및 위원장들이 클럽활동,
회원교육에 대해 토의하는 회합(신입회원 참석
권장).
- 토의 의제
1. 클럽의 장기 목표와 연차목표
2. 봉사 프로젝트와 클럽 활동
3. 회원증강과 유지 전략
4. 지구대회. 다른 지구/RI 회합
5. 로타리 프로그램
6. 공개포럼에서 제기된 자유 의제
클럽 주보 및 웹 사이트의 기능
-
클럽 주회 안내/ 발표
클럽 활동에 대한 소개
클럽의 목표,계획,프로젝트에 대한 의견 개진
클럽 및 지구 회합의 정보 제공
회원 개인의 특별한 행사를 집중 보도 -
친목도모
- 클럽 및 국제로타리의 현재 이슈를 소개
- 클럽 봉사 프로젝트 홍보,회원들의 참여 권장
클럽 주보 및 웹 사이트 자원
-
클럽 이사회 및 위원회
지구총재 월신
총재 보좌역 및 지구 위원회
클럽 및 지구회합, RI/로타리재단 회합
The Rotarian 및 로타리코리아
‘로타리세계’를 비롯한 국제로타리 출판물
www.rotary.org
효율적인 주회 프로그램
- 각 주회마다 일정표 개발
- 다른클럽의 로타리안을 초청하여 그 클럽
의 프로그램과 활동을 들어본다.
- 새로운 로타리정보, 회원들이 혼란을 느끼
는 정보를 다룬다.
- 연사와 주제를 다양
- 친교시간을 많이 할애
- 클럽 주회를 정시에 시작,정시에 마침
출석장려
- 회원들의 관심을 끌 수 있는 주회 프로그램 준비
- 출석보전 장려
- 주회결석이유를 알아보기 위해 회원들을
대상으로 설문조사
- 출석률이 아주 높은 회원들을 표창
- 회원들을 위원회에 배정하거나 특별한 업무
부여
- 3회연속 주회 불참 회원에게 회원 자격이 종결되
지 않도록 주지
출석보전(1)
-
타 클럽 주회 시간의 60% 이상 참석
로타렉트, 인터렉트, 지역사회 봉사단 주회에 참석
국제로타리 행사에 임원,위원으로 활동
타 클럽 주회에 참석할 목적으로 정상적인 시간과 장소에
맞추어 출석했는데 클럽이 회합을 갖지 않았을 경우
- 클럽의 봉사 프로젝트나 클럽이 스폰서하는 지역사회 행
사,클럽이사회가 승인한 회합에 참석
- 클럽이사회가 승인하는 해당 회원의 소속 봉사위원회
 회합에 참석
- 클럽 웹 사이트에서 회원 상호간 30분 이상 활동
출석보전 (2)
- 국제로타리의 전·현 차기 임원을 위한 공식회의
에 참석하기 위해 여행 중
- 국제로타리 임원 또는 위원회 위원, 로타리 재단
의 관리위원회로서 로타리 업무를 수행 중
- 출석보전이 전혀 불가능한 먼 지역에서 지구가
스폰서 하거나 국제로타리나 로타리재단이 스폰
서하는 봉사 사업에 직접 참여
- 클럽의 이사회가 승인하는 로타리 사업에 참여
회원자격 종결
(클럽이사회가 예외 인정가능)
- 회비 납부 마감일이 30일 경과 회원
- 반기 동안 주회 출석 율 50%미달 회원
(출석보전포함)
- 반기동안 자기클럽 주회 출석 율 30%미달
회원
- 클럽이사회의 승인 없이, 4회 연속 출석하
지 않거나, 출석 보전하지 않은 경우
출석면제
- 이사회가 인정하는 결석
- 회원 연령과 1개 또는 그 이상의 클럽에서 회원
연수로 합한 수가 85년 이상인 회원이 출석면제
희망 요청서를 이사회가 승인한 경우
- RI임원 결석
출석보고서
- 클럽총무와 협력하여 매월 마지막 회합 종료 후 15
일 이내 월례 출석 보고서를 지구총재에게 제출
클럽 회원들간의 친목(1)
- 주회에서 서로 쉽게 자기 소개가 이루어지
게 함(명찰부착)
- 매 주회마다 다른사람과 합석하도록 좌석
배정
- 신입회원과 주회 연사를 소개하는 회원을
매주 달리 정한다
- 다른클럽(지구내,해외)과 유대관계
- 친목,봉사활동에 배우자와 가족을 참여
클럽 회원들간의 친목(2)
(로타리 가족)
- 생일이나 기념일을 기억
- 그들이 어려움 처해 있을 때 위로
- 가족을 잃었을 때 아픔을 함께
- 자녀의 탄생, 졸업, 결혼 등을 축하

클럽 관리위원회
제2차 회의
목표 개발 및 자원
학습목표
- 장기 목표 및 연차 목표를 수립
- 이러한 목표를 지원할 자원을
파악
클럽관리위원회의 목표설정

효율적인 목표의 가드라인

- 공유할 수 있는 목표
- 측정 가능한 목표
- 도전할 만한 목표
- 달성 가능한 목표
- 구체적인 일정을 포함한 목표
(클럽의 장기 및 연례목표에 기초)
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장기목표 및 연차목표
- 위원회의 장기목표 및 연차목표를 설정
- 장기목표는 클럽이 3~5년 사이에 하려는
일 반영
- 연차목표는 장기목표를 달성하기 위한
실천단계
- 클럽이 발전함에 따라 목표도 변화
목표 설정시 고려할 사항
-
클럽의 현재 여건과 자원을 평가한다.
전체회원을 참여시키도록 한다.
지역사회의 필요를 조사한다.
가이드라인을 위해 지구 지도부에 연락한 다.
과거 프로젝트와 활동에서 얻은 경험을 통합
시킨다.
목표 달성 여부 체크 포인트
- 타 클럽 지도자을 통해 그들이 위원회의 목표를
지원하는지 확인
- 각 목표를 달성하기 위한 실천안 마련
- 목표 실천안을 책임질 회원을 임명한다.
- 활용 가능한 자원에 대해 지구 지도자들과 협의
- 목표 달성을 위한 일정 마련
- 진척사항을 가늠할 구체적인 기준을 마련
- 클럽, 지구, RI의 가능한 자원과 도구 활용
- 진척사항들을 평가
클럽관리위원회의 인적자원
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지구총재
지구 내 다른 클럽들의 위원회 위원장
총재지역대표
역대 클럽 위원회 위원장 및 지도자
RI및 로타리 재단 리소스 그룹/ TF
RI클럽 및 지구 지원 부서 담당자
관리위원회의 정보자원
-
클럽 총무 요람(229)
클럽재무 매뉴얼(220)
지구총재 월신
절차 요람(035) – RI정관문서 포함
공식 명부(007)
지구명부
효율적인 로타리 클럽을 위한 계획서
표준 로타리클럽 정관 및 권장 로타리클럽 세칙
로타리 세계(로타리 신문)
The Rotarian(또는 로타리코리아)
RI로고 및 휘장 사용 안내서(547)
관리위원회 재정자원
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(이사회에 신청)
- 클럽모금
- 개인 기부자 및 현지 기업체 기부금
- 다른 재단 보조금
- 클럽 및 프로젝트를 지원하는
로타리재단 보조금
최종체크 포인트
- 위원회 위원장의 역할은 무엇인가?
- 위원회 위원들을 어떻게 지원할 것인가?
- 위원회의 장기 목표 및 연차 목표는 무엇
인가?
- 어떤 종류의 주회 프로그램을 준비/계획할
것인가?
- 출석 장려를 위해 클럽 관리 위원회가 어
떻게 할 것인가?
클럽 관리위원회
제3차 회의
사례연구
학습목표
- 위원회가 당면할 수 있는 도전과 이
의 해결책을 파악한다
최종정리
- 사례연구
: 00로타리 클럽 사례를 읽고 연구
- 결과 발표
1) 연수내용(1,2,3차) 이해와 요약
2) Group편성
3) Group별 연구 및 요약
4) Group별 1인 발표(대표 1인 선발)
3차회의

사례연구
다음의 시나리오를 읽고 연구 실천안을 사
용하여 보다 효율적으로 관리할 계획을 수
립해 보십시오.

동해 로타리클럽은 인구 1만 명의 작은 마을에 소재하고 있다. 주민들은 주
로 소규모 자영업자들이거나 어업에 종사하고 있다. 최근 들어 이 지역 주
민들은 지역사회의 경기 침체로 타격을 받고 있다. 클럽 회원은 25명이다.
한 때는 지역사회의 중심으로 활발하게 활동했던 동 클럽은 날이 갈수록 그
활력을 잃어버렸다. 지역 식당에서 열리는 주회에는 절반이 겨우 넘는 회원
들이 참석하고, 매번 친한 사람들끼리만 함께 앉는다. 주회 연사로 외부 인
사가 초청된 사례는 거의 없으며, 주회 시간은 대부분 출석 체크와 식사로
이루어진다. 한 회원이 클럽을 떠나면 대부분 친구도 뒤따라 클럽을 떠난다.
클럽 회비는 늦게 납부되는 경우가 많고 종종 미납되는 경우도 있다. 최근
수 년 동안 클럽 지도자들은 지구 회합에 참석하지 않았다. 보고서들은 제
대로 처리되지 않았으며, 클럽 자료들도 매우 무질서한 상태로 방치되어 있
는 상태이다. 가장 성공적인 것으로 꼽히는 클럽 활동으로는 지역 청소년
센터를 지원하기 위한 연례 회식과 인근 마을에서 까지 참가하는 연례 골프
대회가 있다. 동 클럽은 이 두활동을 15년째 계속해 오고 있다. 동 클럽에
는 헌신적인 로타리안들이 있지만 이들의 연대는 날로 약해지는 것처럼 보
인다. 최근 들어 지구총재는 동 클럽에 대해 클럽 개선안을 마련하도록 요
청했다.
1. 어떻게 하면 클럽이 주회를 개선할 수 있겠습니까?
2. 어떻게 하면 취약한 프로그램 개선을 통해 출석이
향상되겠습니까?
3. 어떻게 하면 친목을 주회 프로그램에 통합시켜
출석을 향상시킬 수 있겠습니까?
4. 어떻게 하면 클럽이 성공적인 활동을 토대로 회원들
의 만족도를 증대시키겠습니까?