Transcript 교육부전담강사PPT자료(초)

교무행정 시스템 전달 교육
2005년 12월 13일
※
진행 순서
I. TIP 정리
II. 시스템관리
III. 교무학사(학교정보,교육과정,학적,학생생활,성적,생기부/통지
표)
IV. 졸업생 자료보존
V. 결재관리
VI. 입학관리
시스템관리
1
보직교사의 자료권한 관리 (사용자권한등록/개인별권한등록)
기본원칙은 같은 메뉴에 대해서 [단위업무자료권한], [시스템자료권한]을
동시에 권한을 부여 받았다면 [단위업무자료권한]이 우선하여 권한을
적용 받고 [시스템자료권한]에서 적용 받은 권한은 무시한다.
처리
2학년 1반 담임을 맡은 교사가 학적계를 맡을 때
시스템자료권한 => [학년반권한]을 적용 =>
[단위업무자료권한]에서 단위업무에 대해서
전체반 권한 부여
시스템관리
2
전근오는 교사의 발령이 교원인사시스템에서 지체될때
(사용자관리/임시교원등록,임시교원권한이양)
전근오는 교사의 발령이 교원인사시스템에서 지체되어서 교육과정편성이
늦어 질때는 임의의 ID로 임시교원으로 등록하여 담임편성, 교과개설등의
업무를 처리하고 정상발령이 처리되었을 때 실제 ID로 교체함
→ 이때 임시 ID로는 시스템에 로그인 할 수 없음
처리
임시교원등록 => 담임편성등 업무 처리 =>
임시교원권한이양
시스템관리
3
DB암호화관리 (DB암호화관리/DB암호화시스템초기화)
DB암호화시스템 초기화작업을 수행하여야 시스템의 정상사용이 가능함
기관마스타아이디로 로그인해야 해당메뉴가 나타남
학생주요신상정보자료를 암호화하는 키를 관리하는 절차임
처리
등록시: 기관마스타ID로 로그인 =>
DB암호화시스템초기화 (반드시 기관마스타 인증서를
선택해서 등록하여함)
변경시: 기관마스타ID로 로그인 =>
DB암호화인증서변경 => DB암호화비밀번호변경
초등학교 시스템
1
초등학교 시스템 전체 적용사항
동일한 기능 통합과 탭 메뉴에 등록과 조회 기능을 통합하여 메뉴를 간
소화(접근절차축소)
시간표, 출결과의 연관관계를 끊음
교사 정보는 사용자 ID를 사용
NEIS에서 조회, 출력 구분된 것을 조회 기능은 없애고 직접 출력할 수
있도록 하여 출력절차 간소화
초등학교 시스템
※
NEIS 대비 교무행정 시스템에서 변경내역
메뉴명
NEIS
-편제에 한건씩 등록
학교교육과
정편제및시
간관리
- 편제정보만 등록
교육과정 연/월간 학사
- 편제에 초등학교에서 사용하는 모든
교과를 자동등록 기능 추가.
(창의적재량활동, 특별활동은 별도 등록
버튼을 사용하여 등록 해야함)
- 등록시 학년/반정보 만큼 개설교과를
자동생성함.
사용하지 않는 행사코드 삭제기능 추가
일정
담임교사 등
록
교무행정
-반별로 등록
1. 담임정보 등록
2. 자료권한(조직권한) 등록
-학년별로 Drag & Drop 방식으로 편리
해짐
1. 담임정보 등록
2. 자료권한(조직권한) 등록
3. 개설교과별 교사 등록
4. 자료권한(교과목권한) 등록
5. 담임 메뉴권한 등록
초등학교 시스템
※
NEIS 대비 교무행정 시스템에서 변경내역
메뉴명
담당교과개설
기초시간표
NEIS
교무행정
- 전담교사 교과 일괄수정 기능 추가
- 등록시 팝업으로 한건씩 등록 -여러건 등록 및 Drag & Drop방식 구현
- 기초시간표 출력기능 추가
교육과정
- 메뉴 권한만 있으면 모든 학년
기초시간표
- 권한이 있는 학년/반의 전체 시간표만
/반에 대해서 전체시간표 생성
검증 및 반영
생성 가능
가능
반별시간표
- 시간표 시수 누계 표시 추가
- 출력기능 추가
초등학교 시스템
※
NEIS 대비 교무행정 시스템에서 변경내역
메뉴명
결보강
교육과정
NEIS
- 전체시간표와 연계하에 작성
교무행정
-전체시간표와 관계없이 작성
( 등록시 전체 시간표 데이터는 참조함)
초등학교 시스템
※
NEIS 대비 교무행정 시스템에서 변경내역
메뉴명
NEIS
교무행정
사진일괄입력 - 30K 까지 저장가능
- 100K 까지 저장가능
- 이미지 압축기능 추가
- 삭제기능 추가
- 전체주소 표시
학급별명렬표
- 명렬표, 사진명렬표 2개메뉴
- 보호자 항목 추가
- 간략주소 표시
- 조회조건 선택으로 메뉴통합
전출입
- 전출입 상세 상황 표시
- 탭메뉴와 메뉴 통합으로 처리절차 간소
화
학적
- 관련 메뉴가 많음
진급
출결
- 진급통계표 추가
- 조회 메뉴가 많음
- 출결관리 간소화
- 담임용, 관리자용 출결통계로 구분
초등학교 시스템
※
NEIS 대비 교무행정 시스템에서 변경내역
메뉴명
NEIS
메뉴
자격증
- 학교생활기록부 표시순서로 메뉴 배열
- 한건씩 등록/수정/삭제
- 부서코드 삭제 불가능
학생생활
특별활동
행동특성/
종합의견
교무행정
- 멀티로 처리
- 부서코드
- 계발활동
기능 추가
- 계발활동
- 봉사활동
삭제가능
담임교사와 반 Drag &Drop
학생부 일괄입력 기능 추가
학생부 일괄입력 기능 추가
- 학생부 일괄입력 기능 추가
초등학교 시스템
※
NEIS 대비 교무행정 시스템에서 변경내역
메뉴명
예시문
NEIS
교무행정
- 한번에 여러학교의 예시문 수 - 한번에 한학교의 예시문만 수집가능
집가능
- 예시문 파일올리기 내리기 기능추가
교과평가
- 교과별 평가기능 추가
교과학습발달
상황
- 학기말 종합의견 일괄 저장기능 추가
- 교과학습 발달상황 등록누락자 조회기
능 추가
성적
초등학교 시스템
※
NEIS 대비 교무행정 시스템에서 변경내역
메뉴명
NEIS
학생부자료검
증
학생부/통
지표
생활통지표
교무행정
- 학생부 자료를 52개 항목에 걸쳐 검증
기능 추가
- 표지 템플릿 5개(A4)
- 표지 템플릿 10개(A4), 3개(A5)
초등학교 시스템
※
학교생활기록부 처리절차
자료반영
※
학교생활기록부
검증
반마감/전체마감
결재
정정내역등록
결재
학적반영
결재후
학적반영
학교생활기록부 정정대장 처리절차
정정자 학생찾기
정정참고내역등록
졸업생자료보존
시스템의 자료보존 연한이 5년으로 제한됨
자료이관 대상이 2002학년도 졸업생부터이므로 2008학년도에는
졸업생자료를 [졸업생자료보존] 프로그램으로 관리해야 함
Acrobat 7.0 을 설치 =>
시작/프린터및팩스 =>
처리
Adobe PDF/속성 =>
인쇄기본=>
"Adobe PDF"로 글꼴을 보내지 않음(N) 을 체크를 품
졸업생자료보존
졸업생자료보존
Internet Explorer ->도구 -> 인터넷옵션
ActiveX관련
사용안함을
확인으로 변경
자료이관
1
자료이관 전에
NEIS는 교사를 구분하는 정보로 교사개인번호를 사용했지만 새로운 시
스템의 경우는 사용자ID로 대체해서 사용함
인사정보에는 등록되어 있지만 사용자로 등록되지 않는 교사에 대해서는
그 교사와 관련된 정보 (담임, 개설과목, 시간표 등)가 누락되어서 이관
될 수 있음
자료이관 전에 사용자로 등록되지 않은 교사에 대해서는 반드시 NEIS에
서 사용자 등록을 끝낸 후 자료이관 되어야 함
자료이관
2
기타자료이관 (학교장장부)
기타자료이관 후 계속적으로 이어서 업무처리가 가능 한 것은 아니고 이
전 장표를 확인 하는 수준으로 자료만 이관됨
새로운시스템과 NEIS의 구조적인 차이로 이관된 데이타가 비정상적으로
보일 수 있다.
교육용 서버 환경
서울 : http://210.102.97.114/index.jsp
경기 : http://210.102.97.115/index.jsp
아이디 : 학교코드 + 01(기관마스터),02,03
위치 : C:\Program Files\NPKI\NCASign\USER
cn=A009000007(초등학교 교육용1),ou=교육인적자원부,o=NCASign,c=KR
인증서 암호 : 초등학교1
0947
1397
1210
1226
1249
1411
1417
1741
1756
1783
서울천동초등학교
서울군자초등학교
서울당서초등학교
서울문성초등학교
서울오류초등학교
서울상봉초등학교
서울용두초등학교
서울누원초등학교
서울수락초등학교
서울창동초등학교
1990
2003
2016
2371
2400
4321
1527
1316
1396
1404
서울성서초등학교
서울연은초등학교
서울홍연초등학교
서울금양초등학교
서울효제초등학교
송화초등학교
풍무초등학교
태전초등학교
둔전초등학교
오전초등학교
1653
2461
2478
2791
2950
3054
3257
3351
3438
4215
진건초등학교
명인초등학교
수원신곡초등학교
함현초등학교
비룡초등학교
박달초등학교
양평초등학교
여주초등학교
전곡초등학교
포천초등학교