Transcript 다존기술

137-941 서울시 서초구 양재동 275-6 삼호물산빌딩 B동 10층
T: 02)589-1118 F: 02)589-1838 http://www.dazone.co.kr
다존기술(주) 기술본부 홍경표 팀장 [email protected] 011-9144-0523
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다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
I
회사소개
II
구축방안
III
제품소개
IV
확장솔루션 소개
1. 회사 개요
다존기술㈜ Dazone Inc. (대표: 강윤종)
주 소
U R L
설립일
자본금
임직원수
수상경력
: 서울시 서초구 양재동 275-6 삼호물산B동 10층
: http://www.dazone.co.kr
: 1996년 5월 27일
: 9억 5천만원
: 36 명
: KT마크 획득(과기부), I T마크 획득(정통부)
2009
‘ 500개 기업 납품 달성 20만 고객 지원서비스 시스템 구축
2008
‘양방향 ERP연동 솔루션 폼빌더 개발 출시
2007
웹2.0 기반 기업포탈 솔루션 ‘크루웍스7.0 ’출시
2006
크루CMS 개발 일본에서 '나비타(NAVVITA) 서비스개시 - 일본나라FM방송국
2004
이제이드 50개 대학 납품달성, 웍크루닷넷 300개 업체 납품 달성
2003
한국생산성본부와 서울대학교 E 컨설팅 기관 선정 및 사업수행
2000
국내최초 닷넷 EP 기반 웍크루닷넷 그룹웨어 개발 및 하나로통신 서비스 공동사업 제휴
1999
콤덱스2000(미국 라스베가스) 에 ‘WebBUILDER’ 및 ‘WebBUILDER Office’ 출시
1998
국산우수신기술(KT마크) 획득(과학기술부) 및 기술연구소 설립
1997
부설연구소 설립 및 우수신기술(IT 마크) 획득(정보통신부)
1996
‘다존기술주식회사’설립 및 산업기능요원 병역특례 기술연구소 지정
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다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
2. 주요 사업분야 솔루션
다존기술(주)은 최고의 기술과 축적된 Know-How를 바탕으로, 기업컨설팅 및 업무솔루션
개발에서 고객 서비스까지 최적의 솔루션과 최신 기술로 사업역량을 보유하고 있습니다.
문서관리시스템(CrewEDMS)
그룹웨어(CrewWorks)
문서의 등록에서 폐기까지 문서
생명주기에 의한 관리
업무에 적합한 전자결재 Workflow 구현
사내메일 및 안정된 웹메일 시스템 지원
웹빌더를 통한 확장성 및 유연한 연계성
다국어 및 계열사 지원
관리 도구를 통한
문서 데이터의 대량 축적에도 안정성을
보장할 있는 Repository 기반의 시스템
본문 및 FTR검색 기능
PDF자동변환을 통한 웹북화 가능
지식관리시스템(CrewKMS)
확장 솔루션
다차원 지식 맵 / 질문광장(지식Q&A)
지식 전문가 / 고도화된 관리자기능
맞춤형 지식정보 서비스
체계적이고 공정한 지식평가 체계
다양한 통계기능
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CrewMobile
CrewPMS
Crew메신져
CrewCMS
CrewFAX
CSC(고객관리시스템)
CrewSMS
ERP 연동 API
TCM(영업관리)
원격지원 시스템
다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
3. 다존기술의 장점 및 경쟁력
최첨단 소프트웨어 기술전문회사
14년 이상의 다년간 다양한 경험
및 노하우를 축적, 업무 Trend에
접수등록
적합한 솔루션 개발
자동
업데이트
지원
업무컨설팅 및
솔루션 개발
다양한 산업별 업무에
적용된 솔루션 20만명
다양한 산업별
구축성공사례
업무처리
피드백
해피콜
체계화된
고객지원 서비스
고객이 직접 신뢰하고
인정한 검증된 솔루션
실시간
원격지원
서비스
자체 핵심기술력
보유
자동업데이트지원
실시간 원격지원서비스
업무처리피드백
해피콜 지원 서비스
전 직원의 70%에 달하는
업무컨설팅과
신기술 응용 개발
전문기술인력과 핵심기술 보유
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창의적인
개발 문화
다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
4. 주요 납품실적
500개 기업, 20만명의 유저가 크루웍스 그룹웨어를 사용합니다
그룹계열사 : LS네트웍스, 한국동아원, 대성그룹. 삼보컴퓨터, 성동조선해양, 유도그룹, 고려제강, 고려용접봉, 외
자동차관련제조업 : 신영금속, 대림기업㈜, ㈜이원정공, ㈜동보, 대동시스템, 부국산업, 삼보모토스, 도스코, 삼웅기업, 이원솔루텍,
한국유니온머션어리, 대흥 R&T, 신원, 신호, ㈜원진, SIEMENS, 대신기계공업, 진양오일씰 외
반도체 및 전자부품 제조업 : HI-DIS, 마이크로샤인, 유도실업, EMS코리아, 엔하이테크, 신성전자, 선일테크론, K.J.PRETECH, EMLSI, 마이크로텍,
산켄전기 코리아, 동아엔지니어링, 퍼스텍I&C, 이피네트시스템즈, 피에스텍, 외
건설업 : 동아지질, 이산, 다산컨설턴트, 한양, 현진그룹, 대우건설, 동일토건, 현대중공업, 대우건설해외현장,서영엔진니어링, 동일하이빌, DSD삼호,
엘드건설,
부만건설, 청원건설㈜, ㈜HNC엔지니어링, 일성건설, 성진종합건설, 슬기솔건설 외
공공/협회 : 한국우편지원단, 한국핵융합연구센타, 인천상공회의소, 한국건설감리협회, 대한예수교장로회총회, 한국정보통신공업협동조합
제약업 및 화학 : 휴온스, 유유제약, 한국아스텔라스제약, 한국에자이, 에스텍파마, 비씨월드제약, 한국마이팜제약
휴켐스, 오공본드, 국도화학, UP케미칼, 희성화학, 희성촉매, 제이엠씨, KMSI, 쓰리지케어,
식품/의류 및 서비스업 :, 파나블루, 신라명과, FNF, 한국미스터피자, 웰가, 씨티엘네트웍스, 동성식품, 팬텀, ON&ON(보끄레머천다이징), 지엔코, 태창기업,
우리담배, 외
금융업 : 한국자산신탁, 나라신용정보, HKBANK, 해피머니아이엔씨, 유니온에셋, 한국문화진흥, 서울축협 외
기타 : 머젠스, 알파비젼, 극동전선, 유닉스전자, 아세아제지, 연우,아리수미디어, 알파켐, 썬우드, 보다테크, 세신전자, 세림TTC, 클래드, 성지라미텍,
신성기술산업, 크린에어Tech, 웨이코스 , 현우산업, 현우공업, ENEX, KTSK, 유니테크, 케이에스테크놀러지 , JMC, 한국오바라, 한국산켄코리아,
삼원FA,에스아이티, 정철인터랩, 외
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II
구축방안
1. 제안목적
2. 구축범위
3. 업무시스템 구축방향
4. 운영방안
5. 시스템구성 방안
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다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
1. 제안 목적
스피드한
그룹웨어 포탈
경영전략
반영
업무처리
환경
외부환경
내부
신속한
조직문화
대응
신속한 의사결정
지원
실시간 업무
커뮤니케이션
모든 업무를 전자결재
사내 커뮤니케이션 활성화
로 연동하여 신속한
메신져, 모바일, 연동을
업무지시 및의사결정을
할 수 있는 체계 지원
통한 신속한 업무 지원
체계적인 업무관리
Paperless Office구현 및
IT시스템 통합 및
인프라 구축
ERP 및 통합정보 시스템 과의
업무관리에 따른 비정형자료
연동 (인사, 회계, 생산)하여
를 DB화하여 검색 및
상호 보완적인 업무시스템 으로
업무의 효율성 향상
기존 시스템 활용극대화 효과
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다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
2. 구축범위
포탈 메인
확장 솔루션
기본 솔루션
로그인
전자우편
전자결재
전체수신함
일정관리
업무관리
커뮤니티
전자결재정보
월간일정
직원현황
공지사항
내부/외부메일
기안서작성
주간일정
업무일지
설문조사
수신함
부서수신함
일간일정
회사표준양식
자유게시판
송신함
부서발송함
개인공유일정
공유자료실
경조사알림
지인관리
부서문서보관함
부서공유일정
기업정보IR
With CEO
임시보관함
전체문서보관함
도서정보
포토앨범
필터링관리
사내제안
신문고
휴지통
출퇴근관리
정보스크랩
문서이관
지식이관
SSO
실시간
알림정보
POP3리시버
메일시스템 연동지원
웍크루 API
폼빌더
Mobile
산출물 이관
팩스 송수신
정보이관
EDMS
KMS
PMS
웹팩스
TCM
기간계 시스템
………
ERP
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MRP
CRM
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3. 업무시스템 구축 방향
경영전략
[목표관리]
의사결정
[전자결재]
협업관리
경영자/임원
[업무보고]
일정공유
[업무공유]
협업 체계 업무 프로세스
의사결정 및 업무 커뮤니케이션
그룹웨어 비정형업무 처리
ERP 정형업무 처리
개인포탈
업무관리
커뮤니티
일정관리
전자우편
업무일지
게시판
웹하드
경영자
정보
프로젝트 연동
재무
회계
영업
수출
구매
자재
실시간연동
전자결재 Workflow
ERP 연동 처리
인사
노무
영업/생산(공정,설비)/품질(QA,QC)/관리
고객관리 연동
DATA
노하우
산출물
업무체계를 시스템화하고, 자발적인 기업문화 형성
지식관리시스템(KMS)
문서관리시스템(EDMS)
비정형 문서관리
지식 검증/지식 재창출
프로젝트 산출물 문서화
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지식성과 관리
다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
4. 운영방안
운영방안: “단일 시스템구축으로 계열사 그룹웨어 공동운영관리”
 Global 다국어적용 유니코드 설계 지원(한글/영어/중국어/일본어)
회장
CEO
 자회사별 독립적으로 운영 및 그룹사 공통정보공유.
 자회사별 독립적인 도메인으로 운영지원 (계열사별 도메인, 메일주소 독립구성)
 특정임원 계열사 겸직 및 계열사 업무 공유 지원
 각 사에 해당되는 자료, 그룹 공통 자료 엑세스 보안 및 권한통제
 계열사간 결재 상신 및 문서수발신
시스템 통합관리
대표이사
대표이사
대표이사
본사
자회사
N사
각 계열사 상호의사결정
결재/협조/문서수발신 관리
본사
본사: gw.aaa.com
본사
DB
자회사
DB
자회사
본사: gw.bbb.com
해외법인
DB
계열사추
가 DB
기안자
부장
본부장
합의/결재
N사
부사장
사장
합의/결재
종결 후 문서수발신 체계
본사: gw.ccc.com
기안자
부장
사장
자회사
종결문서 배포
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5. 시스템구성 방안 [추천]
<100명 기준 1년간 사용용량 추정 약 574 GB>
전자결재
문서 년간 용량
전자우편용량
100명인 경우
일10건시
총량 = 200MB
(1MB*10(건수))
전자우편 1인
약 500MB 사용
월 총량 = 2GB
(10(1일 용량)
*24(월 일수))
100명인 경우
총량 =500GB
년 총량 = 24GB
(2G(1월 용량)
*12(개월))
전자우편
용량 = 500GB
년간 백업 : DB
공간, 파일공간
100명 기준 1년
간 추정
DB, 파일
공간 = 50GB
추정 약 574GB
Internet
해외
원격지
R
Router
Mail SPAM Filter 장비
보안서버
(Firewall)
년간
용량
운영환경
Database
MS-SQL
Server 2008
서버
OS: Windows
2008Srv.
장비
CPU: 2CPU
MEM:8GB
HDD: 600GB
C# ,Aspx.net
PC
사양
Win XP, Vista
Win7
익스플로어 7 이상
메일서버
HUB
I n te l E th e r E x p re s s
1 0 /1 0 0 S ta c k a b le H u b
개발 언어
웹 에디터
테크프리
메일엔진
• SMTP
• pop3
• 스팸장비
R
C h a n g e h u b sp e e d
1 0 B ase-T
1 0 0 B ase-T X
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
C o ll is i o n
M anaged
S ta tu s
P ow er
백업:이미지백업솔루션
GW서버
SQL서버
본사
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공장
해외
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III
제품소개
1. 제품개요
2. 특징
3. 주요기능
4. 그룹웨어 소개
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1. 제품 개요
그룹웨어 포탈 EP
개인포탈
전자우편
업무관리
업무일지
커뮤니티
게시판
실시간 업무지원
신속한
의사결정
일정관리
SMS
웹하드
모바일
실시간
업무수행
전자결재 Workflow
웹빌더 TOOL
ERP연동 API
문서관리시스템
(EDMS)
지식관리시스템
(KMS)
메신져
웹팩스
협업업무
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효율적
커뮤니케이션
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2. 주요 특징 –
제품의 특징 및 장점
Mobile을 통한 언제어디서든 신속한
업무처리 및 스피드한 경영체계 지원
업무에 따라 변화되는 환경을
손쉽게 구축관리 툴 제공
Mobile Web
업무에 따른 다양한
WORKFLOW 지원
웹빌더
TOOL제공
연동API
ERP 전자결재 연동 처리 지원
XML
1 안정성 검증
2 빠른속도
3 보안성
4 확장성
5 표준기술
웹 2.0 기반 Ajax C# 닷넷 3.5 프레임웍 기반
유니코드 다국어 지원
그룹사 계열사 독립 운영체계 지원
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3. 주요 특징 –
구분
기능적 특징
주요 기능
구분









결재양식 수식 폼 적용 기능
결재문서 사내메일/외부메일 발송기능
여러문서 동시결재기능
결재문서 이력관리 및 수정시 원본관리기능
결재문서 포스트잇 기능
문서수발신 이력관리기능, 접수대장이력관리 기능
첨부파일 PDF 머지기능 및 웹북문서화 기능
결재도착 예정 및 진행 현황 조회기능, 의견미리보기
결재문서 구간검색 및 리스트 엑셀 다운로드기능
전자우편








대용량메일 발송 및 자동인증번호 부여 다운로드기능
메일 예약발송기능 및 스케쥴러 옵티마이징 기능
공유메일기능(특정메일계정 공유 및 뎃글 적용 관리 )
사내/외부메일 멀티수신이력관리 및 보낸사내메일 회수
제목/본문 다국어 적용 UTP8 적용
메신저와 실시간 메일 카운트 밀 알람기능
메일 보관함별, 전체백업기능
지인관리 연계기능 중요순서 위치적용 기능
관리운영







부서 이동등 조직변동시 관리자가 즉시 조정 가능
동직급일 경우 관리자가 서열조정 가능
조직도 구성시 사용자 일괄등록 (엑셀파일 업로드)
계열사간 겸직/부서간 겸직
접속로그관리(시간, ID, IP별), 중복로그인/비번변경 등
계열사 전체 조직도 지원/도메인 계열사별로 보기
한국어, 영어, 중국어(대만,중국어),일어 지원
전자결재
웹빌더
ERP
연동처리
메신져/SMS
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주요 기능









업무DB용 컨텐츠 생성
웹빌더 폼 생성기능(선택상자등 웹컨트롤 지원)
게시글 마이페이지 및 최근게시물 기능
게시판 댓글 기능/게시판 조회이력관리
PDF 뷰어 게시판 기능
전자결재 폼 그리드 양식 기능
필드 추가 삭제 등록폼/리스트폼 관리기능
자료 엑셀 다운로드/업로드 기능
공용게시판, 전체게시판, 접수게시판 등 다양한 템플릿
 ERP 기간계 문서 전자결재 연동처리
지출결의서
회계전표/대체전표
구매전표
 양방향 폼그리드 결재 지원
 결재상태 값 양방향 전달
 급여조회 연동/연말정산







일대일 대화 : 일대일 대화 요청 기능
메시지 전달 : 부서/특정 인에게 쪽지 발송 기능
파일전송 : 부서/특정인 에게 파일전송
메시지 사서함 : 개인 사서함 관리 기능
다양한 그룹웨어 모듈 연동(전자우편, 결재 정보 등)
문자서비스의 다양한 동보발송 기능(조직도/주소록)
개인별 발송이력 조회
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4. 그룹웨어 소개-
전자결재
1) 전자결재 Flow
④본인 기안/참여 결재
종
결
함
결재
기
안
결
재
함
①ERP 양식 연동(상신)
진행
결재 종결문서함
기안 종결문서함
반려
보류
후결
④ 수신/참조 (부서/개인)
③결재 처리(종결)
문서수발신함
보관함
DB
기안자
수
신
함
참조문서이력관리
사내공문/시행문
EDMS 이관
수발신 대장관리
②협조/합의/결재
문서작성
기
안
⑥자동PDF변환(옵션)
⑤종결문서 보관관리
문서분류
문서권한
전자결재 알람 기능
메신저/SMS 서비스
첨부문서
①표준양식 작성(기안)
양식선택
문
서
보
관
함
자동PDF변환(옵션)
기안작성
결재처리
결재종결
EDMS
자동이관
개인보관함
폴더 분류 보관
부서 문서함
진행/보류/반려/
종결 문서
전사 문서함
전사문서 분류
보관 관리
전사 공유함
개인권한 설정
진행/보류/반려/
종결 문서
* 전자결재 Life Cycle
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4. 그룹웨어 소개-
전자결재
2) 전자결재 결재 처리
 결재상황 및 결재처리
PDF 첨부파일 웹북 기능 지원
결재문서 도착예정인 문서 조회
문서별 결재문서에서 수정시
원본관리 기능
문서별 이력관리 기능
(작성->열람->결재)
개인별 결재위치 처리 (문서끝/시작 선택 기능)
동시에 선택 결재 처리기능 지원
결재처리/전결/후결/반려/보류/결재취소
결재 처리시 암호 설정기능
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4. 그룹웨어 소개-
전자결재
3) 전자결재 문서 기안
 발의/관리/집행/수신 분리 기안
 결재경로 작성 WorkFlow 작성
 접수기안 처리 기능(타 부서에서 온 문서 상신 기능)
 5단계 결재 처리
개인별 자동결재라인
설정기능
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4. 그룹웨어 소개-
전자우편
1) 전자우편 기능
수신 메일은 사내메일과
E-mail을 구분하여
업무편리성 제공
 모든 필드로 정렬 가능
사용자가 원하는
형태로 손쉽게
메일함 가공
지인관리
메일 필터링 설정
PC에 메일다운 후
보관 관리 프로그램
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4. 그룹웨어 소개-
전자우편
2) 전자우편 작성
예약발송 기능
조직검색/부서/개인 대량 발송
주소록 및 그룹핑으로 발송
 제목/본문 유니코드
 다국어 지원기능
웹방식과 일괄업로드
컨포넌트 제공
대량발송시 보낸메일 확인 추적기능
대량 메일 발송 기능(외부메일 수신시
 암호화 전송 후 다운로드가능 )
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4. 그룹웨어 소개-
업무지시 및 보고 피드백
업무지시/보고[일지,주간,부서목표]
업무지시 체계를 DB화하여 체계적으로 관리하며 1:1으로 지시자와 처리가 구분하여
지시된 업무 피드백 시스템이다.
구두지시
서면지시
처리자
상태확인
진행
여부
완료
피드백
 부서장은 주간업무 목표 및 계획을 실적 수시 작성 관리
 각 개인이 일일 업무일지를 작성 부서장 관리 및 협업 처리
 조직별로 자동 취합 권한별 관리 가능
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4. 그룹웨어 소개-
일정관리
전체/회사별/부서별/목적별 스케줄 협업관리
알람설정
SMS/메신져 /메일
일정별 칼라 구분 및 일정조회
 자원 예약 관리
 그룹 (팀) 단위 일정 공유
 전체 회사일정 공지




- 23 -
메신져 알람 기능
주간일정과 일간 일정
SMS,메신져,메일 연계된 일정관리
개인일정 공유와 부서일정 공유
다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
4. 그룹웨어 소개-
업무관리
사원정보, 근태관리,급여정보에 필요한 업무관리 기능 지원
근태관리 연동
출퇴근실시간 집계
모니터링
사원정보
출퇴근 및 근태관리
 그룹웨어의 출퇴근 관리를 통하여 출퇴근, 외출,
외근, 출장, 휴가 등 근태상황을 체크할 수 있으며
근태관리를 통해 월별, 일별, 년단위 근태현황
출력이 가능하고 ERP 또는 카드단말기의 DB
연동이 가능합니다.
인사정보/급여정보
 인사정보
 급여조회
 연말정산
인사기본정보
웹하드
급여관리,
연말정산
도서정보
 개인/부서/공유 형태로 파일 일괄등록기능 및
부서/개인별 권한관리
 도서위치 파악 대여관리 및 도서정보 관리
표준양식함
 회사표준 양식을 등록 공유
교육자료
 교육관련 자료를 등록 공유
기업정보(IR)
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 조직도를 이용한 개인들의 기본 정보를 열람
 기업홍보 및 IR 자료관리 (권한부여)
다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
4. 그룹웨어 소개-
커뮤니티
기업문화 조성 및 업무커뮤니티
공지사항
자유게시판
 직원들 간의 상호 커뮤니케이션의 장으로 업무
이외의 글들을 자유롭게 등록 할 수 있는 공간입니다
With CEO
 최고경영자의 메시지 및 전달사항 공유
동호회 관리
 웹빌더를 통하여 각 동호회별 메뉴들을 생성할 수
있으며 외부 웹사이트의 URL을 연결할 수도 있고
게시판이나 자료실, 각종 갤러리, 회원관리 메뉴
추가가 가능하며 그룹 또는 개인, 부서단위의 권한
부여가 가능합니다.
설문조사
 Poll형태의 일방적 설문이 아닌 주관식, 객관식,
이미지, 기타사항 등의 여러 형태로 설문 내역을
작성 할 수 있으며 부서나 그룹단위의 설문도
가능합니다. 또 공개, 비공개 설문을 진행할 수 있고
결과화면은 그래프 식으로 나타나 쉽게 결과 확인이
가능합니다
포토앨범
 화면에 썸네일식의 화면을 나타낼 수 있으며
자유롭게 배치를 할 수 있습니다
경조사 알림
- 25 -
 그룹웨어 초기화면에 공지사항을 팝업 형태로
작성할 수 있으며 조회수 이력을 확인할 수 있다
 경조사 알림은 직원들간의 친목감을
공유하는기능입니다
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4. 그룹웨어 소개-
웹빌더
동적인 업무설계 및 업무지원 툴
웹 빌더(WebBuilder™)는 Web2.0 최신기술이 적용된 웹 DB개발 Tool로 업무 컨텐츠를 설계, 생성, 관리하며, 권한, 보
안설정을 적용하여 객체적인 다양한 업무 컨텐츠를 생산하는 저작도구 지원.
WebBuilder Tool
사용자
관리운영
관리자
업무DB 웹어플리케이션 개발툴
권한관리
폼에디터
업무담당자
등록
시스템관리
XML
ASPX
Ajax
DB Import/Export
조회
File
Server
사용자
관리자
DBMS
폼 생성
각 필드에
자동 수식적용
등록
폼 수정
전자결재양식
업무DB 컨텐츠
DB연동처리
보안설정
업무DB 세부 필드
확장 및 추가 기능
기안양식 폼
->업무자료, 게시판 등
->전자결재 양식 작성
- 26 -
권한설정
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4. 그룹웨어 소개–
관리자 기능
조직도 관리 및 계열사 관리
계열사 관리
다국어 지원(한국어, 영어, 일본어, 중국어)
그룹사 계열사 통합 구성도
계열사별 다중도메인 사용으로 로그인/로고 이미지
설정(멀티도메인)
특정인 전 계열사 결재권 설정
계열사/부서/개인별 권한설정에 의한 게시물 열람/권한
각기 다른 도메인과 다른 로그인 화면 구성 가능.
전사적인 그룹공지 설정 가능.(그룹사 및 계열사 공통정보
관리)
회사별 권한설정으로 단독정보 게시판 및 메뉴 구성 (각 사
단독정보 관리)
그룹사 공통 결재라인 구성.
그룹 통합 메신져를 통한 빠른 의사소통.
그룹조직도
그룹공지
계열사1
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전자우편
계열사2
전자결재
계열사3
메신져
계열사 n
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VI
확장 솔루션 소개
웹팩스
SMS
웹빌더
CMS
메신져
전자우편
Mobile
커뮤니티
일정관리
보안
[DRM]
TCM
업무관리
전자결재
EDMS
KMS
ERP연동
API
PMS
* 그룹웨어와 별도 판매되는 옵션제품입니다
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 웹 모바일 [Crew Mobile]
모든 스마트폰에서 가능한 웹모바일 솔루션!
언제 어디서나 시간과 장소에 구애 받지 않고 Wi-FI, 3G를 활용하여 전자우편, 전자결재, 일정관리 등
업무를 끊김 없이 신속하게 진행하는 Mobile 솔루션!.
Apple
Apple
Safari
Safari
3.13.1
Opera Software
Opera 9.6
Internet
Internet
Explorer 6.0
8.0
Wi-FI 무선랜 AP
다양한 웹 브라우져 지원
외근/출장 중 中
사내/회의 중 中
 이동 中 메일 조회 및 작성 가능
Wi-FI (무선LAN )환경 신속한 업무처리
 전자결재 처리 및 관련 문서 조회
통신비 절감을 통한 경제성
 주소록 및 거래처 정보 조회
회의 중 업무 관련 데이터 조회
 실시간 일정공유 등록 및 조회
끊김 없는 업무처리 및 의사 결정
 사내 비상연락망 조회
일정공유 및 협업을 통한 동일한
프로젝트 실시간 참여
 공지사항 조회
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 스마트폰 업무처리 [Crew Mobile]
Mobile을 통한 신속한 업무 결정 및 대응력으로 외부에서도 보고서 및 검토를 통한 전자결재 ,업무지시 , E-Mail, 일정관리,
사내임직원 역락처, 공지사항 등 서비스를 지원합니다.
전자결재 처리
결재문서조회
사내메일
부서/전체/일정공유
메일 조회/ 작성
주소록 연동
사내조직도
웹모바일 화면
CS/모바일/PDA 화면
Web Mobile
CS Mobile
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 크루메신져 [CrewMessenger]
CrewMessenger는 P2P방식을 이용한 1:1,1:n 기능의 강력한 커뮤니케이션 도구입니다. 다국어지원, 그룹웨어 연동
알람, 쪽지, 다수채팅기능, 파일전송 기능 실시간 업무를 지원하는 가장 필요한 도구입니다.
• 사용자의 조직 정보와 로그인 여부 정보제공
- 쪽지/1:1/1:n 등의 기본 통신 기능 수행
- 대용량 파일 송수신 기본 수행
•
-
일대일 대화 : 일대일 대화 요청 기능
메시지 전달 : 부서/특정 인에게 쪽지
발송 기능
파일전송 : 부서/특정인 에게 파일전송
메시지 사서함 : 개인 사서함 관리 기능
사내 조직도, 그룹웨어등과 연동
단위화면으로 링크
단위 PG 연동 정보 알림 기능
개인 메뉴관리 기능
• 사용자 검색과 로그인 정보.
- 실시간 검색
- 사원정보 연동 지원
그룹웨어 조직도에 맞추어 직원들의 사용 현황을 부서별로
확인(전자우편 및 결재 현황에 대한 개인 정보를 Windows 트레이
알림기능
다양한 의사전달에 대한 기능을 제공
(1:1 대화/채팅/파일전송/ 사서함)
로그 오프된 사용자에게도 메시지 및 파일 전송을 할 수 있고,
전송된 메시지는 별도 개인 및 서버에 보관되어 자료 관리기능
파일전송시 수락기능
 개인 그룹 생성/삭제/구성원 등록편의성
- 그룹별 메시지/파일/대화 기능
- 다양한 형태의 그룹화 기능
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 ERP 연동 API [Crew API]-개요
ERP 계정값 선택
그룹웨어에서 폼 작성
문서저장
그룹웨어 Workflow
구현
종결 후 문서화 및
결재상태 값 ERP로 전달
ERP에 Data저장
종결
그룹웨어 Workflow 구현
ERP에서 결재 상신
그룹웨어 영역
ERP 영역
결재양식 연동 폼
Crew API
ERP 연동 Toolkit
양식 연동대상
그룹웨어
ERP
양방향 전자결재
FLOW 구현
전자메일
품질관리
전자결재
원가관리
일정관리
업무관리
커뮤니티
SQL Query
급/상여 명세서
회계관리
지출 결의서
인사관리
일일 자금표
회계전표
RFC
각종 증명서
PI
DBM
S
재고관리
생산관리
영업관리
기타
DBM
S
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 ERP 연동 API [Crew API]-범위
그룹웨어
ERP
• 전자결재
• 전자우편
• 일정관리
• 업무일지
• 주간업무보고
• 계약서 관리
• 게시판
결
재
연
동
•
•
•
•
•
•
•
•
•
인사관리
급여관리
평가관리
예산관리
회계관리
법인카드관리
구매계약관리
매출관리
매입/정산관리
전자결재 양식
기안서
협조전
대외공문
발주서
교육보고서
교육신청서
구입의뢰서
병가 신청서
배차신청서
Approval Request
Capital Request
ERP 연동 양식
구매요청서
지출결의서
생산의뢰서
결의전표
회계전표
물품구매품의서
예산조정품의서
휴가원
출장신청서
교육신청서
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 ERP 연동 API [Crew API]-화면
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 문서관리 시스템 [Crew EDMS]
개요
기업내 모든 문서의 형태를 통합관리 하는 시스템으로 스켄문서 , 파일문서, Workflow, Groupware 및 인터넷 등의 관련문
서를 효율적인 분류 관리 체계로 표준화 할 수 있는 정보시스템입니다.
문서작성
분류 및
보관
문서변환
문서배포
문서스캔
결재문서
이관
문서조회
조직관리
전용뷰어
권한관리
 EDMS는 신속한 문서조회, 검색 및 활용
등을 통한 생산성 극대화와 종이 문서 보관
장소의 획기적인 절감으로 쾌적한 사무환경
조성이 가능하다.
 자료 집계 및 대장관리의 자동화로
업무환경개선과 조건검색에 의한 필요
문서를 즉시 제공을 받을 수 있다.
산재된 문서자료
체계적 관리 필요성
ISO 인증문서
관리운영
이력관리
 전자문서 관리>종이문서 관리
- 물리적인 공간활용의 효율성
- 정보의 빠른 검색
- 사용자간 정보공유
- 문서관리의 반영구적 표준화
DATA 파일 보관관리
PDF(표준화)
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증빙/내부보존문서
이미지 PDF(표준화)
전자결재/
전표문서관리
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 문서관리 시스템 [Crew EDMS]
그
룹
웨
어
흐름도
EDMS
게시판
자료실
연동 API
전자결재 문서
기
간
시
스
템
공
유
문
서
문서 분류함
 접근권한
부서문서함
개인문서함
히스토리 이력
PDF 자동변환기
ERP
리비전 관리
자동색인 및 검색엔진
MIS
SCM
문서와 첨부파일
개
인
PC
외
부
유
입
문서 보관함
변환 및 머지기능
PDF 자동 생성
전자파일
웹북 조회
자동TEX색인
종이문서
개인별
팀별
부서별
웹북 자동생성
문서등록
문서보관
문서유통
검색/조회
보존/폐기
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시스템관리
* 문서 Life Cycle
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 지식관리 시스템 [Crew KMS]
흐름도
지식공유 문화를 기반으로 기존지식의 공유, 활용, 창출, 축적이 개인과 조직의 업무효율성 향상과 업무혁신을 통해, 경영
성과 및 가치 창출로 연결 할 수 있도록 지식경영체계를 지원하는 시스템입니다.
지식창조
지식축적
지식공유
사용자정보
질의응답
CoP
직원
지식활용
직원
동호회
게시판
게시판
관리자
개인탐색창
시스템 내 자료
지식등록
지식맵
제안관리
통계
우수지식
외부지식
지식활용
사장
마일리지
최신지식
전문가
임원
추천지식
CoP
지식평가
관심지식
RSS
고객
지식경영은 지식을 창조하고 창조된 지식을 축적, 공유하며 이를 업무의 효율적 수행과 문제해결에
활용하는 일련의 활동으로 구성되어집니다 .
- 37 -
다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
 지식관리 시스템 [Crew KMS]
기능도
조직내의 지식 (형식지와 암묵지) 들을 효율적으로 공유하도록 하며 다차원 형태로 지식 맵을 체계적으로 구축하여 다양
한 각도와 관점에서 접근할 수 있도록 구성되어 있습니다.
초기화면
그룹웨어
지식창고
지식인
전문가
제안관리
CoP
마이페이지
메신져
로그인
전체지식
지식인
전문가리스트
전체제안
CoP분류
스크랩
우수지식
내 질문
전문가 답변
내 제안
CoP검색
내 마일리지
신규지식
답변왕
전문가 질문
제안심사
COP개설신청
RSS뷰어
내 지식
베스트답변
내 CoP
키워드신청
내 반려지식
질답조회
신규 CoP
내 지식맵
인기CoP
메인 꾸미기
지식 마스터
웹팩스
EDMS
PMS
TCM
지식왕
Logic
engine
지식연계/지식이관
기간 시스템
그룹웨어
………
EDMS
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 휴대폰인증 및 SMS [Crew SMS]
휴대폰을 이용한 보안인증 솔루션은 외부에서 접근시 SMS 인증번호의 확인을 거치기 때문에 도용의 가능성이 적으며 대
다수가 소지하고 있는 휴대폰은 인증수단으로서 가장 편리하게 이용할 수 있습니다.
외부에서 그룹웨어 접속시 보안성을 강화하기 위한 OTP(원타임패스워드) 휴대폰인증 솔루션 제공
1.인증신청

공지사항 알림
일정관리 알림
전자결재 알림
WebBrowser
4.번호입력
User
5.승인완료
2.인증번호 발송
Web
Server
SMS security
Application
G/W 서버
외부IP, 내부IP 구분 [관리자 보안설정]
내부 아이피를 허용기능

외부IP 그룹웨어 접속시 로그인 접속 후
3.인증번호 확인
•설치비:100만원
•인증서버:150만원
•월4000건 기준:10만원
휴대폰 인증 창으로 자동이동

발송합니다. [인증번호 5자리]
다양한 그룹웨어의 연동으로(전자우편, 결재 정보 등)
실시간으로 문자서비스 다양한 동보 발송
기능(조직도/주소록 등)
접속 사원에게 휴대폰 인증번호를 SMS

인증실패는 3회까지 유효하며, 3회 이상
실패 시 그룹웨어 접속을 차단
개인별 발송이력 조회
예약발송
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 웹팩스 [Crew WebFAX]
인터넷으로 연결된 PC에서 팩스 문서 송수신을 기본으로 하며Web에서 팩스 정보를 총괄적으로 관리할 수 있습니다
전자결재 연동 처리, 팩스문서관리, 부서별 번호관리 기능/개인별 문서관리 권한, 수발신 이력관리, 공용수신함 기능
초기화면
 공용수신함
수신화면
공용수신함
개인보관함
수신함
보관함
스팸함
발송함
휴지통
스팸함
 수신팩스 내용보기
수신팩스를
이메일 전송/결재
처리, 전자우편/
전자결재/게시물을
팩스 발신
. 수신팩스목록에서 @ 클릭
. 팩스 장별 보기
. 좌우회전, 확대/축소
. 복구, 저장
. 전자결재 상신기능
휴지통
발송
팩스번호
예약발송
팩스번호조회
수신여부확인
결재상신
발송이력관리
 수신팩스 열람확인
. 다중열람자확인
. 횟수, 최종일시
팩스번호조회
출력없이
팩스전송
팩스번호검색
팩스 송/수신
•설치비:100만원
PSTN 망
FAX
기계
ASP통신 사업자
•년간 유지보수:50만원
•팩스사용료: 무료
•추가회선당:50만원
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 고객영업관리 시스템 [Crew TCM]
Total Customer Management 영업의 효율성을 증대시키고, 고객의 Need와 영업을 증대시키기 위한 영업지원 및 고객관
리 프로그램으로서, 영업Process 전 과정에 걸쳐 고객과의 접점에서 예측되는 영업활동관리를 할 수 있는 영업 및 고객 관
리 시스템 입니다.
고객정보
TCM
시스템 도입
영업정보의
집적과 공유
개인의 경험 및 각자의 영업정보
관리 등에 의존하던 영업활동
영업 거래처
정보 및 히스토리
담당자 지정
컨텍 상담
고객정보
담당자정보
상담정보
영업관리
영업활동
기록
고객관리
영업
히스토리관리
영업형태에
유연한 구조
Flexible한
System
영업활동
방문계획
예상실적
영업업무일지
자동집계관리
영업 활동지원
활동현황 공유
모니터링
및 의사결정
영업계획 및
일정 수립
영업상황 모니터링 진단
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다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
 고객영업관리 시스템 [Crew TCM]
SMS발송
지인관리/주소록/메일발송
영업활동 등록 및 신규
고객정보 등록 버튼.
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다 좋은 사람 다 좋은 기술 다존기술㈜
 프로젝트관리 시스템 [Crew PMS]
프로젝트가 진행시 투입된 인력에 대한역할, 책임자, 진행현황 등을 체계적으로 관리 할 수 있는 프로젝트 관리시스템입니
다.
Project 1
팀원
PL
관리자
③팀 단위 조회
개인 등록/수정/삭제 가능
③과제/ 업무 단위
조회/등록/수정/삭제
①프로젝스 생성 /관리/ PM 설정 /
프로젝트 단위-조회/등록/수정/삭제
임시
Proj1
②프로젝트 단위
조회/등록/수정/삭제
관리자
프로젝트 생성
④팀 단위 조회
DB
Proj2
Proj3
Project 2
…
PM
프
로
젝
트
PL
PM
팀 설정
⑤프로젝트 진행
Project 3
과제설정`
담당 설정
DB에 저장
관리자
팀원
기간설정
과제 진행
주요기능
과제 완료
사용자 역할
프로젝트 생성
프로젝트 관리
프로젝트 팀구성
과제목록 관리
명칭 설정
명칭 변경
팀 추가/삭제
과제명 추가/변경
프로젝트 구분
구분 변경
팀명 설정
기간 변경
설명관리
설명 변경
설명 관리
담당자 설정
기간 설정
기간 변경
팀원 추가
PM 설정
PM 변경
팀원 권한 부여
프로젝트 삭제
산출물은 문서화하여 보관
관리자
PM
자동PDF변환(옵션)
PL
팀원
코드 자동 생성
임시
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EDMS 이관
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