Transcript 색인작성

정보검색론
 발표자 : 이상윤 ° 박경란
목 차
 색인작성 의의
 색인작성 과정
(1) 주제분석
(2) 색인언어로의 변환
(3) 서지사항의 기술
 색인작성 일관성
 색인작성 지침서
 색인작성시 유의 사항
색인작성이란?
 데이터베이스에 수록하기에 적합한 형
태로 출판물을 표현하기 위한 것.
 문헌이나 정보를 어느 정도 인식되고
용인된 양식(style), 체제(format)로 기
술하는 것.
 색인대상문헌의 내용을 정확히 분석하
여 색인을 생산해 내는 것.
정보원 색인 정보입수자
 색인,동일한 주제의 정보자료를 선별
하여 주고
 선별된 자료의 위치를 지시하여 주는
채널의 역할을 하는 것.
색인작성 과정
 색인 및 초록작성의 주 목적 : 데이터베이스에 수록하
기에 적합한 형태로 출판물을 표현하기 위한 것.
 초록작성자는 문헌에 대하여 서술적으로 기술하거나
요약하는 반면 색인작성자는 보통 어떤 통제어휘집으
로부터 선정된 한 개 이상의 색인어를 사용하여 그 내
용을 기술한다.
 모든 색인의 목적은 색인작성과정을 거쳐 조직되어
축적된 기록물이나 정보자료등을 검색될 수 있도록
하는 데 있다.
첫번째, 주제분석 단계
▪ 개념분석 단계는 내용분석. 문헌이 무엇에 관한 것인
지를 결정하는 것. 즉, 그 문헌이 무엇을 포함하는가
를 분석하는 과정이다.
①표제를 주의 깊게 일고 이해한다.
②목차를 본다.
③초록을 읽는다.
④서론을 읽는다.
⑤결론을 읽는다.
⑥각 장·절의 표제, 도표, 사진 등의 제목과 설명을 본다.
⑦키워드를 본다.
⑧인용문헌 검토한다.
⑨본문검토한다.
주제분석 과정시 유의 사항
색인작성의 망라성 : 제를 나타내는 색인어의
수을 말하는 것→높은 재현율과 낮은 정도율
을 초래.
색인언어의 특정성 : 주제를 정확하게 기술하
는 색인언어의 능력을 말하는 것→정도율을
지배하는 요인.
두번째, 코드화 단계
 변환은 문헌에 대한 개념분석을 특정 색인어 군으로 전환하는 것.
 수작업색인 : 색인자가 문헌의 내용을 정확히 분석하여 중요 개념 추출하여
시스템이 채택한 적절한 코드 즉, 색인어로 변환
 자동색인 : 컴퓨터로 문헌의 주제분석 후 중요한 개념을 나타내는 단어를 일
정한 기준에 의해 색인어로 추출.
 주제분석과정에서 추출된 주요개념이 시스템이 채택한 색인언어로 변화할
때
자연어색인: 본문에 나타난 자연어 그대로 색인어로 채택
탐색용 시소러스를 사용하거나 또는 용어절단기법이나
용어집단화기법을 사용.
통제어색인: 검색효율을 높이기 위해 색인어를 통제
주제명표목표나 시스로서와 같은 통제어휘집과 선택규칙을 마련
세번째, 서지사항의 기술
 각각의 색인대상문헌에 적합한 색인어가 할
당되면 수록된 문헌에 대한 서지사항의 기술
은 가능한한 국제표준기구(ISO) 등이 제정
한 표준화된 규칙에 따라야 함.
색인작성의 일관성
 일관성에 영향을 미치는 요인
①
②
③
④
⑤
⑥
할당된 용어의 수
색인작성에 사용된 어휘의 유형
주제의 특성과 용어
색인자 요인
색인자가 이용할 수 있는 도구
색인대상 문헌의 길이
색인작성지침서
▪ 색인도 초록과 마찬가지로 국제수준, 국가수준, 그리고 기관 자체수준의 작성지침들이 있다.
▪ 국제적인 지침서 : 국제표준기구(ISO)의
- ISO 999:1996 Guide for the content, organization, and presentation of indexes
- ISO 5963-1985(E) Method for examining document, determining their subjects, and
selecting indexing terms
▪ 국가적인 지침서
-미국 ANSI Z39.4-1984 Basic criteria for indexes.
-영국 3700-1988 Preparing indeses to book, periodicals, and other documents 6529:
1984 Examing documents, determining their subjects, and selecting indexing terms
-일본 科學技術情報流通技術基準 SIST 13-1989 索引作成(案) 등
▪ 단행본
- Aitchison, J. and Gilchrist, A., Thesaurus Construction: A Practical Manual.
(LondonLAslib, 1970)
- Guidelines for Thesaurus Structure. (New York: American National Standards Institute,
1974)
- Speight, F. Y., Guide for Source Indexing and Abstracting of the Engineering Literature.
(New YorkL Engineers Joint Council, 1961)
- UNESCO, UNISIST Indexing Pinciples.(Paris: Unesco, 1975)
색인작성의 유의 사항





①
②
③
④
⑤
색인작성 지침서에 따른다.
일관성을 유지한다.
보편성과 객관성을 유지한다.
색인의 범위와 깊이에 유의한다.
지나치게 색인하지 않는다.
참고 문헌
 색인 초록. 윤구호 저. 2001년
한국도서관협회
 최신정보검색론. 사공철 외. 1998년
한국도서관협회