Transcript 3. 일괄발행

1. 이용안내
1.1 회원가입
① e세로에 접속 후 상단의 회원가입을 클릭합니다.
②
③
이용약관 및 개인정보 취급 방침의 내용을 확인하시고 각 항목에 동의함을 체크합니다.
확인 버튼을 클릭해서 다음 화면으로 진행합니다.
•인터넷을 통하여 전자세금계산서 e세로 홈페이지 회원가입을 위해서는 공인인증서가 필요합니다.
공인인증서는 공인인증기관을 통하여 발급 받으실 수 있습니다.
•공인인증서 발급방법은 전자세금계산서 e세로 홈페이지 메인화면의 [공인인증서 발급기관]
울 클릭 한 후 해당 인증기관을 선택 하시면 공인인증서 발급절차를 상세하게 안내해 드립니다.
•세무서 방문을 통해서도 e세로 홈페이지 가입이 가능합니다.
전자세금계산서 사용자 등록신청서
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④ 사업자등록번호 입력하고 확인 버튼을 클릭해서 다음화면으로 진행합니다.
⑤ 서명에 사용할 인증서를 선택한 후 입증서 암호를 입력한 후 확인버튼을 클릭합니다.
※ 공인인증서가 목록에 나타나지 않으면 상용가능한 인증서가 없는 경우이니 발급기관(은행)에 확인해 주시기 바랍니다.
※ 공인이증서 암호 입력은 본인 확인을 위한 절차입니다. 안내에 따라 별도의 공인인증서 등록 절차를 수행하셔야 합니다.
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⑥ 각 항목에 해당하는 정보를 입력하고 확인 버튼을 클릭해서 다음화면으로 진행합니다.
⑦ 회원 가입 완료가 되었습니다.
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⑧ 가입시 입력하신 아이디와 비밀번호를 입력해서 로그인하고 서비스를 이용하시면 됩니다.
※ 최초 로그인 후 마이페이지에서 공인인증서를 증록하셔야 모든 서비스를 이용하실 수 있습니다.
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2. 건별발행
[ 로그인 ]
① 건별발행 서비스는 반드시 공인인증서로 로그인 하여야 서비스 제공을 받을 수 있습니다.
② e세로에 접속한 후 [공인인증서 로그인]을 클릭합니다.
③ 본인의 인증서를 선택한 후 비밀번호를 입력하고 [확인]버튼을 클릭합니다.
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④ 공인인증서 검증이 완료되면 발행.조회서비스의 건별발행을 클릭합니다.
2.1 전자세금계산서 작성
[화면 설명]
 일반,영세율 전자세금계산서
일반전자세금계산서 및 일반영세율 전자세금계산서를 건별로 발행하는 화면입니다.
공급자정보는 사용자정보가 자동으로 표시되고 공급자의 업태, 종목, 이메일은 정정이 가능합니다.
 위수탁전자세금계산서
위수탁 전자세금계산서는 수탁자 사업자 정보란이 추가된 화면으로 구성되어 있습니다.
수탁자 사업자 정보는 사용자정보가 자동으로 표시되고 공급자, 공급받는자 정보는 입력 하여야 합니다.
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①
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[사용 방법]
[화면 설명]의 번호순으로 입력 하시면 발행완료 메세지가 나타 납니다.
①
전자세금계산서 종류
일반, 영세율, 위수탁, 위수탁영세율 중 하나를 선택합니다.
②
공급받는자 구분
사업자등록번호, 주민등록번호, 외국인 중 하나를 선택합니다.
③
공급받는자에 등록번호, 상호, 성명, 업태, 종목, 이메일을 입력합니다.
※ 등록번호를 입력하고 [확인]버튼으로 유효성검증을 합니다.
이때 등록번호가 사업자단위과세사업자인 경우는 사업장별 선택화면에서 해당 사업장을 선택할 수 있습니다.
※ 사업장주소와 업태, 종목은 찾아보기(돋보기)버튼으로 검색이 가능합니다.
※ 거래처정보관리로 거래처를 먼저 등록한 경우는 [거래처검색]버튼으로 등록된 거래처목록을 조회하여
공급받는자를 선택할 수 있습니다.
※ 공급자, 공급받는자 이메일 주소를 입력하면 발행된 내역 및 원본파일이 해당 이메일 주소로 발송 됩니다.
④
작성일자를 입력합니다.
※ 작성일자는 현재일보다 큰 일자는 입력할 수 없으며 직접 입력하거나
달력을 사용할 수도 있습니다.
※ 현 과세기간이 아닌 작성일자로는 전자세금계산서를 발행할 수 없습니다
(예를들면, 작성일자가 1월~6월은 7월10까지, 작성일자가 7월~12월은
이듬해 1월10일 까지만 발행이 가능합니다)
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전자세금계산서의 공급가액과 세액을 입력합니다.
※ 합계금액은 자동으로 계산됩니다.
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품목을 입력합니다.
※ 품목은 한 개는 필수로 입력하여야 하고 4개까지 입력이 가능합니다.
품목이 4개를 초과할 경우는 4번째 칸의 품목란에 ‘XXXXX외 X건’으로 입력하시고 금액은 합계를 입력합니다
※ 거래처정보관리로 등록된 거래처별 품목을 [품목검색]버튼으로 검색하여 입력할 수도 있습니다
※ 입력한 품목을 삭제하시고자 할 경우는 [삭제]버튼을 클릭하면 됩니다.
⑦
결제금액과 영수/청구를 입력합니다.
⑧
입력이 완료되면 [발행]버튼으로 전자세금계산서를 발행합니다. 이때 공인인증서 선택창을 통하여 해당
인증서 선택을 한 후 비밀번호를 입력하고 [확인]버튼을 클릭합니다.
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※ 전자세금계산서가 정상적으로 발행되면 전자세금계산서 승인번호와 함께 정상발행메시지가 나타납니다.
[버튼 설명]
[거래처 검색]
등록된 거래처를 검색하는 화면으로 이동합니다.
[품목 검색]
거래처에 등록된 품목을 검색하는 화면으로 이동 합니다.
[발행]
작성한 전자세금계산서가 발행 처리 됩니다.
[초기화]
화면내용이 초기상태로 지워 집니다.
[복사발행 목록] 기 발행된 전자세금계산서 목록으로 이동합니다.
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3. 일괄발행
[ 로그인 ]
① 일괄발행 서비스는 반드시 공인인증서로 로그인 하여야 서비스 제공을 받을 수 있습니다.
② e세로에 접속한 후 [공인인증서 로그인]을 클릭합니다.
③ 본인의 인증서를 선택한 후 비밀번호를 입력하고 [확인]버튼을 클릭합니다.
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④ 공인인증서 검증이 완료되면 발행.조회서비스의 일괄발행을 클릭합니다.
3.1 전자세금계산서 일괄작성
[화면 설명]
 전자세금계산서를 일괄로 작성하여 발행하는 화면 입니다.
 엑셀화일 또는 직접입력하는 방식을 통하여 작성이 가능 합니다.
 [일괄작성 도움말]을 클릭 하시면 보다 상세한 작성방법을 보실수 있습니다.
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②
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③
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[사용 방법]
[화면 설명]의 번호순으로 입력 하시면 일괄 발행된 전자세금계산서의 승인번호가 화면에 나타 납니다.
(1) 엑셀파일등록
①
발행할 대상자료를 기준으로 작업 구분을 선택 합니다.
② 전자세금계산서 양식을 기준으로 발행할 전자세금계산서 종류를 선택합니다.
③ 엑셀화일 등록시 [일괄작성 양식내리기]버튼을 클릭하여 작성양식에 따라 전자세금계산서를 구성합니다.
④
엑셀화일 등록시 [찾아보기]버튼을 클릭하여 작성한 전자세금계산서 자료를 선택합니다.
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⑤
[전자세금계산서 일괄작성 파일변환]버튼을 클릭하여 발행할 대상자료를 확인합니다.
※ 일괄발행 대상자료의 우측에 위치한 [상세내역] 버튼을 클릭하면 발행할 자료를 상세화면을 통하여 확인
할 수 있습니다.
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⑥
발행할 전자세금계산서를 선택한 후 [일괄발행]버튼을 클릭합니다.
※ 전자세금계산서 일괄발행 처리여부를 확인하는 메세지가 나타나고 [확인]버튼을 클릭합니다.
※ 공인인증서 선택창을 통하여 해당 인증서 선택을 한 후 비밀번호를 입력하고 [확인]버튼을 클릭합니다.
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※ 일괄발행 후 생성된 전자세금계산서 승인번호가 나타납니다.
(2) 직접입력
① 발행할 대상자료를 기준으로 작업 구분을 선택합니다.
② 전자세금계산서 양식을 기준으로 발행할 전자세금계산서 종류를 선택합니다.
※ 직접입력 선택시 전자세금계산서 항목을 한줄 단위로 5건 까지 입력 할 수 있는 화면이 제공되고 작성할
해당항목을 직접입력 하여 [일괄발행]버튼을 클릭하여 발행합니다.
※ 직접입력 선택시 품목등록은 한줄단위의 우측에 위치한 [등록]버튼을 클릭 합니다.
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※ 품목 및 결제내역 등록화면이 나타나고 해당 품목은 1건 이상 반드시 입력하여야 합니다.
[버튼 설명]
[일괄작성 도움말]
일괄발행 방법 및 유의사항에 대한 상세 내용을 볼 수 있습니다.
[일괄작성 양식내리기] 일괄발행 엑셀양식을 내려 받을수 있습니다.
[일괄발행]
일괄로 작성한 전자세금계산서가 발행처리 됩니다.
[초기화]
화면내용이 초기상태로 지워 집니다.
[전자세금계산서 일괄작성 파일변환] 엑셀파일 내용이 화면에 보여 집니다.
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4. 간편발행
[ 로그인 ]
① 간편발행서비스는 반드시 공인인증서로 로그인 하여야 서비스 제공을 받을 수 있습니다.
② e세로에 접속한 후 [공인인증서 로그인]을 클릭합니다.
③ 본인의 인증서를 선택한 후 비밀번호를 입력하고 [확인]버튼을 클릭합니다.
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④ 공인인증서 검증이 완료되면 발행.조회서비스의 간편발행을 클릭합니다.
4.1 전자세금계산서 반복발행
[화면 설명]
동일한 전자세금계산서 내용을 여러 공급받는자(최대10개)에게 발행할 경우 사용됩니다.
공급받는자 정보는 MY페이지에서 등록한 거래처 자료를 기준으로 나열됩니다.
발행 하고자하는 공급받는자를 선택한 후 일괄발행 버튼을 클릭하시면 발행처리가 진행됩니다.
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[사용 방법]
①작성일자, 공급가액, 세액, 품목 등을 입력합니다.
②조회된 거래처에서 세금계산서를 발행할 거래처를 선택한 후 [일괄발행]버튼을 클릭합니다.
③전자세금계산서 일괄발행 확인 후 [확인]버튼을 클릭하면 자료검증을 합니다.
④ 자료검증이 완료되면 공인인증서 선택화면을 통하여 공인인증서를 확인합니다.
⑤ 공인인증서 확인 후 발행이 완료되고, 부여된 승인번호가 메시지 화면을 통해 보여 줍니다.
[버튼 설명]
[일괄발행] 선택한 공급받는자를 기준으로 발행 처리 됩니다.
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