Transcript ASIGNACIÓN DE RECURSOS 1

ASIGNACIÓN DE RECURSOS
1
Contenido




Algunas Definiciones...
Asignación, Carga y Nivelación de
Recursos
Cómo Acelerar un P
“Cadena Crítica” de Goldratt
2
Algunas Definiciones

Asignación de Recursos Permite el uso
eficiente de activos físicos



Aplicable a: Uno / múltiples proyectos
(simultáneos).
Relacionado con la identificación de recursos y con
el momento en que se desean utilizar..
CPM Se utilizan 2 condiciones (gralmente.):


“Normal”
“Acelerado” (Crashed)
3
CPM: Tiempo Normal y
Acelerado....


Normal: La duración “más probable” de la
tarea (como "m" en programación).
Acelerada: Al utilizar recursos adicionales, se
logra reducir el tiempo del P.



Equipo especializado o adicional
Más personas (Ej: personal “prestado”,
trabajadores eventuales)
Horas extras, fines de semana...
4
Consideraciones sobre la
“aceleración” de un P....


Se gana tiempo.... pero nada es de “a
grapa”!!
Areas potenciales de costos:





Equipo/material adicional
Mano de obra adicional
Efectos negativos sobre otros proyectos
Reducción de la moral, a partir de horas/turnos
excesivos
Menor calidad debido a la presión de tiempo,
personal inexperto y cansado
5
Caso : Asociados
Arquitectónicos, S.A.


Proyectos invariablemente se entregan
tarde, y sobre presupuesto...
¿Este es el problema, o solamente el
síntoma?
6
Caso : Asociados
Arquitectónicos S.A. (Cont.)

PROBLEMA: Lista de tareas (de duración
determinista)  trabajadores planean para
cumplir con tiempo estipulado - ni más, ni
menos


Ley de Parkinson: " El trabajo se expande para
llenar el tiempo disponible. "
RESULTADO: Problemas tempranos en 1
actividad  se les puede dar la vuelta...
S/emb., más tarde es más difícil!!
7
Caso : Asociados
Arquitectónicos S.A. (Cont.)

La Solución:


Uso de estimados de tiempo probabilísticos
(optimista, pesimista, más probable)
Incentivar al personal para que trabaje
efectiva y eficientemente y NO solamente
para rellenar un “x-número” de días
8
¿Cómo Acelerar un Proyecto?

Dos principios básicos

1. Enfocarse en RC



No se reduce la duración del P al acelerar
actividades no críticas
Excepción: Cuando un recurso escaso es
necesario para otro proyecto
2. Al tratar de acortar la duración del
proyecto, escoger la opción menos cara
para lograrlo.
9
Cálculo del Costo/Período
debido a la Aceleración del P

“Pendiente” costo/tiempo para cada
actividad acelerable...
Pdte = costo acelerado – costo normal
tiempo acelerado – tiempo normal
10
Ejemplo 1
Actividad Predec.
Días
(normal, aceleración)
Costo
(normal, aceleración)
a
-
3, 2
$40, 80
b
a
2, 1
20, 80
c
a
2, 2
20, 20
d*
a
4, 1
30, 120
e**
b
3, 1
10, 80
* Aceleración parcial permitida
** Aceleración parcial no permitida
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Ejemplo 1 (Cont.):
$Ahorro/día de Aceleración
Actividad
$ ahorro/Día
a
40/-1 =-40
b
60/-1 =-60
c
-
d
90/-3 =-30
e
-70 (2 días)
12
Ejemplo 1 (Cont.): Recorte de
n días y su costo...
13
CPM  Relación tiempo/costo
14
Ejemplo 2
Considera la red (tiempos en días) y los datos siguientes:
a
2
d
c
1
b
3
4
e
Actividad
a
b
c
d
e
Tiempo, Costo
Comprimidos
3, $60
6, 80
2, 90
5, 50
2, 100
Tiempo, Costo ¿Compresión
Normal
Parcial?
3, $60
NO
7, 30
SI
5, 50
NO
6, 30
NO
4, 40
SI
Encuentra el costo + bajo posible para completar el P en
10 días.
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Ejemplo 2 (Cont.)
Tiempo normal y costo Normal = 12 días, $210
3
3
0
2
a
6
b
12
c
5
1
d
7
4
4
3
RC = a-c-e
e
8
Opción q’ representa < costo = Comprimir e en 2 días;
Costo Total = $210+$60 =
$270
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Otro Enfoque: Fast-tracking /
Ing Concurrente



Diferentes términos para un concepto
similar:
“Fast tracking”  construcción
“Concurrent engineering“
manufacturar
Ambos se refieren a fases de proyecto
que se “empalman”

P.ej., diseñar/construir o construir/probar
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Fast-Tracking/Ing Concurrente

Pros :




Puede acortar la duración de proyecto
Puede reducir ciclos de desarrollo de
producto
Puede ayudar a cumplir con las demandas
de clientes
Contras:

Puede aumentar el costo de diseño,
cambios excesivos, adaptaciones, etc.
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“Costo, Programa (tpo), o
Desempeño: Elegir 2..."



Asumiendo especificaciones fijas de
desempeño  balances entre tiempo y
costo
Puntos extremos en la relación de utilización
recursos / costos: restringido por tiempo o
restringido en recursos
Si se fijan las 3 variables, el sistema está
"sobre-especificado”

Normalmente, ninguna compensación (balance) es
posible
19
Carga de Recursos

Describe cantidades y tipos de recursos
individuales que requiere un programa
a lo largo de un determinado período
de tiempo


Un proyecto, o muchos
Identifica y reduce el exceso de demanda
sobre los recursos de una empresa
20
Calendario de Uso de
Recursos
21
Retomando ejemplo,
programación …
TIEMPO
MAS
TIEMPO
TIEMPO PREDECESOR(AS)
INMEDIATAS
ACTIVIDAD OPTIMISTA PROBABLE PESIMISTA
a
10
22
22
b
20
20
20
c
4
10
16
d
2
14
32
a
e
8
8
20
b,c
f
8
14
20
b,c
g
4
4
4
b,c
h
2
12
16
c
i
6
16
38
g,h
j
2
8
14
d,e
22
Red AEN para el ejemplo….
23
Red AEF de ejemplo
(programación)....
24
PERT/CPM Modificado (AEF)
25
Diagramas de Carga
26
Nivelación de Recursos


Minimizar variaciones período-a-período en la
carga de recursos, aprovechando la holgura
de algunas actividades  suavizamiento
Ventajas :



Menor necesidad de manipular diariamente los
recursos
+ moral, menos problemas con RH/ menos gastos
La nivelación de recursos también nivela gastos,
simplifica la elaboración de un presupuesto, etc.
27
¿Cómo Nivelar Recursos?
Ejemplo:
28
Diagramas de Carga
29
Carga de Recursos /
Nivelación e Incertidumbre
30
Programación de Recursos
Limitados

Dos enfoques:

Heurísticos



Se basa en la experiencia y en reglas de
“dedo”
Asignación de Prioridades
Optimización

Encontrar la mejor respuesta
31
Gantt con Recursos
32
Diagrama de Carga, Conflicto
de un Recurso
33
Diagrama de Carga Nivelado
34
Red para Simulación de Carga de
Recurso
35
Métodos Heurísticos


Analizan la utilización de recursos
período por período y recurso por
recurso.
Siguen alguna(s) reglas de prioridad.....
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Heurísticos  Reglas de
Prioridad








Lo más pronto posible
Lo más tarde posible
La tarea + corta va primero
+ recursos primero
Mínima holgura primero
El > número de sucesores críticos
El > número de sucesores
Otras  relacionadas con el valor que representan
las actividades para la organización...
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Optimización





Programación Lineal
Técnicas de Enumeración
Búsqueda y Ramificación (search and
branch)
Combinación de PL y enumeración
Otros métodos
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