Transcript Séminaire sur l’art de préparer une demande de subvention Session donnée à

Séminaire sur l’art de préparer une
demande de subvention
Session donnée à
l’Université Laval
par Sarah Nicholls
le 9 juin 2010
Survol de la présentation
 Quoi de nouveau au CRSH?
 Subventions ordinaires de recherche
•
•
•
5/27/2016
Survol
Préparation de la demande
Conseils
2
Quoi de nouveau au
CRSH?




Architecture de programme
Initiatives conjointes entre la FCI et le CRSH
Programmes du CRSH en ligne
Extranet
5/27/2016
3
But du renouvellement de
l’architecture de programme
 Une plus grande cohérence
 Une communication plus simple avec les
candidats
 Un meilleur service aux candidats
PROGRAMMES ACTUELS
NOUVELLE ARCHITECTURE DES PROGRAMMES
Initiatives de développement de la recherche
Subventions de développement stratégique de la
recherche (plusieurs)
Subventions ordinaires de recherche
Subventions de recherche stratégique (plusieurs)
SAVOIR
Subventions de développement de fonds
d’initiatives internationales
Subventions de développement
de la recherche
Subventions de recherche
Aide aux ateliers et aux colloques de recherche au Canada
Fonds d’initiatives internationales : Ateliers et colloques
Subventions de sensibilisation du public : Ateliers et colloques
CONNEXION
Subventions pour ateliers
et colloques
Subventions de sensibilisation du public : Diffusion de la recherche
Subventions ordinaires de recherche : Outils
Les textes, les documents visuels, le son et la technologie :
Subventions pour ateliers d’été
Aide aux revues savantes
Grands travaux de recherche concertée
Réseaux stratégiques de connaissances
Impact du savoir dans la société
Aspects de fonds d’initiatives internationales
Subventions de
développement
de partenariat
&
Subventions
de partenariat
Aucun changement pour l’instant
TALENT
Bourses
Aucun changement pour l’instant
SAVOIR &
CONNEXION
Alliances de recherche universités-communautés
Subventions pour activités de
rayonnement et outils de recherche
Sommaire de Savoir
Occasions de
financement
Valeur
Durée
Structure
du comité
Processus
de sélection
Nombre de
lecteurs par
dossier
Date du
concours
Nombre
appréciateurs
externes par
dossier
Subventions
développement de
la recherche
Jusqu’à
100 K
Jusqu’à
3 ans
Disciplinaire ou
multi-d
3
0
Printemps
2011
Subventions de la
recherche
Jusqu’à
500K
De 3 à 5
ans
Disciplinaire et
multi-d
2
2-3
Automne
2011
Programme-cadre – Savoir
Subventions de développement de la recherche
 Appuyer des activités pouvant mener à
l’élaboration de futures initiatives de recherche
 Appuyer les chercheurs à sonder de nouvelles
questions de recherche
 Appuyer les nouveaux chercheurs dans
l’établissement de leur dossier de réalisations en
recherche
 Deux enveloppes budgétaires distinctes
 Financement distinct pour les ateliers et les
colloques
Programme-cadre – Savoir
Subventions de développement de la recherche
Choix de comités:
01 Beaux-arts, littérature (tous les types)
02 Archéologie classique, études classiques, langues classiques et mortes,
histoire, études médiévales, philosophie, études religieuses
03 Anthropologie, archéologie (à l’exception de l’archéologie classique),
archivistique, communications et études des médias, criminologie,
démographie, folklore, géographie, bibliothéconomie et science de
l’information, sociologie, urbanisme, aménagement régional, études
environnementales
04 Éducation, linguistique, psychologie, travail social
05 Économie, relations industrielles, droit, études en gestion, en commerce et en
administration, sciences politiques
Programme-cadre – Savoir
Subventions de développement de la recherche
Critères d’évaluation et notation :
1. Défi: But et importance de l’activité (50%)
2. Faisabilité: Plan pour atteindre l’excellence
(40%)
3. Capacité: Savoir-faire pour réussir (10%)
Programme-cadre Savoir
Subventions de la recherche
 Appuyer des projets de recherche proposés par des
chercheurs et évalués par leurs pairs ou d’autres
experts;
 Fournir des occasions de formation aux futurs
chercheurs
 Contribuer à l’élaboration de nouvelles approches
théoriques et méthodologiques de la recherche
 Maintenir et développer des activités de recherche à
caractère disciplinaire et multi-disciplinaire ainsi qu’un
savoir-faire sur divers thèmes
 Favoriser la mobilisation des connaissances découlant
de la recherche, tant au sein qu’en dehors du milieu
universitaire.
Choix de comités -Subventions de la recherche
 Beaux-arts : histoire et
philosophie de l’art,
architecture, théâtre, musique,
cinéma,danse
 Littérature
 Philosophie, études classiques,
études anciennes et
médiévales, études religieuses,
archéologie classique
 Histoire
 Anthropologie, archéologie
 Communications, études des
médias, bibliothéconomie,
science de l’information
 Études culturelles, études sur
les sexes
 Sociologie, criminologie,
démographie
Suite choix de comités







Géographie, urbanisme, études environnementales
Éducation
Linguistique, linguistique appliquée, traduction
Psychologie
Travail social*
Économie
Affaires, études en commerce et en gestion, relations
industrielles
 Sciences politiques, droit
 Recherche-création, nouveaux médias
 Études autochtones, études sur le Nord
Programme-cadre Savoir
Subventions de la recherche
Critères d’évaluation et notation:
1. Défi: But et importance de l’activité
(40%)
2. Faisabilité: Plan pour atteindre
l’excellence (40%)
3. Capacité : Savoir-faire pour réussir
(20%)
Autres initiatives du CRSH
 Fondation canadienne pour
l’innovation et les GTRC
•
•
Fonds pour infrastructure
Processus de sélection conjoint
 FCI et le CRSH
•
•
5/27/2016
Autres fonds pour infrastructure:
Processus en développement
Date sera annoncée plus tard
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Programmes du CRSH en ligne
 Le CRSH désire améliorer la livraison de ses
programmes d’un point de vue technologique
 Lors du dernier concours des SOR, les
demandes ont été soumises électroniquement
 Pas de copie requise
 Pas de signature requise
 Réduction du nombre de demandes non
admissibles
Extranet: tous les comités SOR
 Au prochain concours des Subventions ordinaires
de recherche, tous les comités utiliseront Extranet
 Site sécurisé
 Appréciateurs ont un accès instantané des
demandes
 Membres de comité ont un accès instantané des
appréciations externes
Le Programme des subventions
ordinaires de recherche
Objectifs du Programme de
subventions ordinaires de
recherche
 Appuyer la recherche disciplinaire et
multidisciplinaire menée de manière
indépendante et évaluée par les pairs
 Former les futurs chercheurs
 Développer de nouvelles approches
théoriques et méthodologiques
 Diffuser les résultats de la recherche à
l'intérieur et à l'extérieur du milieu universitaire
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Caractéristiques




Financement d’un programme de recherche
Cycle de trois ans
Demande individuelle ou d’équipe
100 000 $ par année ou 250 000 $ pour 3 ans
(maximum)
 Évaluation par les pairs
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Étapes du processus d’évaluation
par les pairs
Bureau de la
recherche
Avis d’intention
Communication
des résultats
Comité de
sélection
CRSH
Appréciateurs
externes
Membres de
comité
20
Agents de programme





Sélection des membres de comité
Admissibilité des demandes
Sélection des appréciateurs externes
Coordination du travail du comité
Préparation des résultats
Sélection des membres de comité
 Crédibilité et compétence
 Représentation appropriée basée sur:
• Les domaines d’expertises
• Petites/moyennes/grandes universités
• La région géographique
• La langue
• Homme/femme
 Terme de 3 ans, sans rémunération
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Sélection des appréciateurs externes
 Objectif: Deux appréciations par demande
 Sélection des appréciateurs:
 Appréciateurs suggérés
 Selon leur expertise
 Appréciateurs exclus
 Doivent respecter les directives des conflits d’intérêts
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Conflits d’intérêts
 Conflits d’intérêts
•
•
•
•
•
•
•
Un ami intime
Un parent
Un collaborateur de recherche
Un collègue de son établissement
Un ancien directeur de thèse ou un mentor
Un étudiant qui a déjà été sous sa supervision
Une personne avec qui il est impliqué dans une
dispute
• Une personne avec qui il est partenaire dans une
entreprise commerciale.
• http://www.sshrc-crsh.gc.ca/site/about-crsh/peerpairs/conflicts-conflits-fra.aspx
Étapes avant la rencontre des
comités de sélection
 Désignation des lecteurs A et B
 Téléconférence
 Notes préliminaires pour le dossier de réalisations
en recherche et le programme de recherche
 Rang préliminaire
 Critères de signalisation de dossiers
Semaine du comité de sélection –
mars 2010
 Discussion limitée des dossiers se situant dans le
premier 15 % après classement initial
 Aucune discussion des dossiers se situant dans
le dernier 35% après classement initial – à moins
d’avoir été signalés
 Rang final et notation
Critères de désignation de
dossiers
 Écart considérable entre les notes des deux
lecteurs
 Écart considérable entre les notes et les
commentaires des appréciateurs
 Outils de recherche
 Aucune évaluation externe
 N’importe quel autre problème soulevé par un
membre de comité ou agent de programme
Résultats du concours de 2010
 2,717 demandes admissibles
 745 demandes subventionnées
 Taux de succès de 27,4% fluctuation du taux parmi les comités
 Valeur moyenne des subventions (3
ans) 81 382 $
 Catégories 1 et 4A limitées à 65% par
comité
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Statistiques de l’Université Laval
2008
2009
2010
Decision
#
%
#
%
#
%
Demandes
95
100.0
113
100.0
112
100.0
Subventions (1)
30
31.6
36
31.9
34
30.4
Refus - inscrit sur
liste d'attente (4A)
31
32.6
36
31.9
50
44.6
Refus – (4)
34
35.8
41
36.3
28
25.0
Comment faire sa demande
 Admissibilité
 Choisir un comité
5/27/2016
30
Critères d’admissibilité
 Programme rencontre le mandat du CRSH
 Affiliation à un établissement d’enseignement
postsecondaire canadien
 Candidats niveau postdoctoral : affiliation
avant le 15 avril
 Candidats au doctorat: exigences du PhD
rencontrées au 1er avril et affiliation
 Soumission d’un rapport final de recherche
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Choisir un comité
 Choisir selon la liste des comités affichée dans
notre site web:
 http://www.sshrc.ca/site/applydemande/program_descriptionsdescriptions_de_programmes/standard_grants_
subventions_ordinaires-fra.aspx
 Noms des membres de comités disponibles dans
notre site web (septembre)
 Comité 15 (interdisciplinaire et multidisciplinaire)
 Le CRSH se réserve le droit d’assigner un comité
Nouveaux chercheurs et chercheurs réguliers
 Pondération des notes – 60/40% ou 40/60%
Nouveaux chercheurs:
 Ne pas avoir reçu une subvention comme chercheur principal pour les
programmes SOR, GTRC ou subvention stratégique ET
 Avoir complété le diplôme le plus élevé moins de 5 ans avant la date limite
du concours OU
 Avoir occupé un poste menant à la permanence pendant moins de 5 ans OU
 N’avoir jamais occupé un poste menant à la permanence OU
 Interruption de carrière ou circonstances spéciales
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Circonstances particulières et
Interruptions de carrière
 Productivité réduite ou interrompue
 Raisons personnelles – santé, mortalité dans la famille,
congé maternité ou parental
 Raisons professionnelles – lourde charge de cours
 À la discrétion du comité
5/27/2016
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Critères d’évaluation pour le dossier de réalisations
en recherche
Contributions des 6 dernières années, sauf interruption de carrière
 Qualité et importance des travaux publiés
 Originalité et incidence des travaux antérieurs
 Intensité d’activités de recherche
 Importance des autres activités et contributions savantes
 Caractère récent des contributions
 Importance et pertinence des activités de diffusion en dehors du
milieu universitaire
 Importance des recherches financées (productivité)
 Formation des futurs chercheurs
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Présentation de votre Curriculum Vitae
 Lisez bien les instructions en ligne
 Séparez vos publications en catégories: avec comité de lecture,
sans comité de lecture, etc.
 Évitez de gonfler votre CV
 Démontrez vos réalisations des subventions passées
 Soyez honnête et spécifique face aux publications à venir
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Demandes de subventions en équipe
 Démontrez le besoin d’avoir une équipe et établissez le
rôle de chaque membre
 Tous les membres de l’équipe sont évalués mais l’on ne
tient pas compte des CV des collaborateurs pour établir
la note
 Le candidat principal doit être qualifié. On ne doit pas
compter seulement sur l’expérience d’un co-chercheur
plus expérimenté
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Évaluation du programme de recherche
 Originalité et contribution à l’avancement des connaissances
 Bonne revue de littérature
 Pertinence de l’approche théorique/cadre conceptuel
 Pertinence des méthodologies de recherche
 Pertinence des plans de diffusion
 Nature et importance de la formation en recherche
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Présentation du programme de recherche
 Objectifs clairs et précis
 Cadre théorique et conceptuel clair
 Méthodologie expliquée et justifiée, liens établis entre
méthodologie, objectifs et budget
 Définition des termes et concepts importants
 Revue de la littérature complète et courante
 Bibliographie
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Résumé de la recherche
 Énoncez clairement le but, les objectifs et le contexte
de la recherche ainsi que la contribution anticipée
 Écrivez pour des non-spécialistes. Ce résumé
pourrait être utilisé par les médias si le projet est
financé
 Évitez les termes techniques et le jargon
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Budget
 Assurez-vous que le budget est
raisonnable et bien justifié
 Vérifiez la liste des dépenses nonadmissibles des trois organismes
subventionnaires
 Expliquez et justifiez la participation
étudiante
 Faites le lien entre les objectifs de
recherche et le budget
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Caractéristiques d’une demande
subventionnée
 Clarté: demande bien écrite, bien organisée et sans
fautes d’orthographe
 Originalité: demande audacieuse, intéressante,
ambitieuse mais réalisable
 Importance de la recherche est évidente
 Impact: la contribution anticipée est mentionnée
 Demande confiante mais non prétentieuse
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Conseils
 Ayez les appréciateurs (experts) et les membres de comité
(possiblement généralistes) en tête au moment de l’élaboration de la
demande
 Faites revoir votre demande par un collègue qui a déjà été subventionné
au Programme des SOR
 Prenez en compte les commentaires du comité de l’année précédente
 Chercheurs seniors: évitez les demandes de type « faites-moi
confiance ». Un excellent dossier de réalisations ne compense pas pour
un programme modeste
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Conseils – suite
 Budget réaliste (pensez au minimum essentiel)
 Si possible, évitez les services professionnels non-étudiants
 Faites le lien entre la diffusion des résultats et les objectifs de la
recherche – Colloques la 1ère année?
 Faites le lien entre la formation des étudiants et les besoins de la
recherche
 Utilisez une taille de caractères raisonnable et maintenez des marges
acceptables
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Pièges à éviter






La demande est prématurée
La demande est exploratoire
Le projet est trop ambitieux
La méthodologie est vague
Le projet n’est pas bien situé
Ne pas bien démontrer comment la recherche
courante est différente de la recherche antérieure
Dates limites
 Avis d’intention – le 15 août
• Disponible en ligne à la mi-juin
• Facultatif et non contraignant
• Bref et facile à remplir
 Date limite interne – vérifiez au bureau de la recherche
 Date limite du CRSH – 15 octobre
• formulaires disponibles en ligne vers le 15 juillet
• www.crsh.ca
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