Transcript Plan Vision pour l`avenir - Rotary District 7020 Foundation

Plan Vision pour l’avenir
DISTRICT 7020
Un Plan de transition pour Vision pour l’Avenir
Vision pour l’avenir - Objectifs
• Simplifier les programmes et leur
administration
• Concentrer les efforts des Rotariens dans
les domaines où ils auront le plus grand
impact
• Soutenir les efforts aux niveaux local
et international
• Transférer le pouvoir de décision au
niveau du district et des clubs
• Améliorer l'image publique du Rotary
Qu’est-ce qui ne change pas?
– Servir d’abord
– PolioPlus, jusqu’à l’éradication
–
–
–
–
de la maladie– 2017 “Si Près”
Bourses de la Paix
Support financier à TRF
La Participation des Donateurs
Donner la reconnaissance
(PHFs etc)
Qu’est-ce qui change?
Six Domaines d’Actions
Subventions Mondiales & District
FSD(Fonds Spécifiques de District)>
Evaluation des besoins et projets durables
Plus de contrôle au niveau local
Mesurable & Responsabilité
Bonne gestion (par le biais d’Audit)
VTTs (remplace GSEs)
Bourses sous forme de Subventions(remplace
Ambassadorial)
– Accès Membre en ligne
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Un nouveau modèle de Subventions et la façon
de fonctionner avec TRF
Axes stratégiques
Paix et prévention/résolution des conflits
Prévention et traitement des maladies
Eau et assainissement
Santé de la mère et de l'enfant
Alphabétisation et éducation de base
Développement économique et local
Simple?
Modele Actuel de Subventions
12
types de
Subvention
>4,000!
12
9
langues
modes de
finance- 200
ment pays et
territoires
30
26
postes de
monnaies
bénévoles
6
Nouveau modèle de subventions
Subventions mondiales
Subventions de district
Subventions mondiales
• Actions à long terme
• Montants plus importants
• Résultats durables
• Alignement sur les axes
stratégiques
• Contrepartie du Fonds mondial
• 2 options : élaborées par les
clubs/districts ou clé en main
Subventions de district
• Actions/activités éducatives et
humanitaires en rapport avec
notre mission
• Subvention « en bloc » accordée
chaque année
• Actions/activités de petite
envergure localement et à
l’étranger
• Prise de décision locale
avec des directives moins
astreignantes
FLUX DE DON APF AVEC FV
$ $260,000 en 2010 de APF
2011
2012
$130,000
50% au Fond Spécifique de
District
$65,000
Jusqu’à 1/2 pour les
Subventions de
District
$65,000
2013
$
$130,000
50% au Fond Mondial
Matches 1:1 FSD $
et 50% en espèces
Au moins ½ pour les
Subventions Globales
Subventions mondiales - Année 1
208
Traitement et
prévention des
maladies
subventions
Santé de la
mère et de
l’enfant
25 509
USD Montant moyen
57 631
USD Budget moyen
616 000 USD
1 060 000 USD
Développement
économique et
local
669 000 USD
Eau et
assainissement
1 700 000 USD
5,3 millions
USD Total
Paix et
prévention/résolution des
conflits
321 000 USD
Alphabétisation
et éducation de
base
945 000 USD
Subventions de district - Année 1
95
Administration
subventions
Eau
2%
7%
64 000
21
Déplacement
USD
Montant moyen
2%
Développement
local
29 %
Santé
20 %
Nbre moyen d’actions par subvention
3 061
USD Montant moyen par action
Alimentation
Agriculture
6,1 millions
USD
3%
Total
Éducation
37 %
Comparaison du cycle
Dépôt de
la demande
Approbation
Paiement
Clôture
Feedback des Rotariens
Succès
• Plus forte présence une
fois la polio éradiquée
• Flexibilité des
subventions de district
Améliorations à
apporter
• Processus des
subventions mondiales
• Pérennité des actions
• Subventions mondiales : • Collaboration entre
clubs et districts
plus ciblées et à impact
plus fort
• Transition des nonpilotes
• Partenariats
stratégiques
Préparation pour 2013-2014
• Aligner les activités sur les axes
stratégiques
• Utiliser les webinaires et les
ressources de formation
• Établir une relation de travail avec un
district pilote
• Réfléchir à la composition de la
commission Fondation de district
• Être à jour dans les rapports de
subventions
• Préparer la certification et la
formation à la gestion des
subventions
Plan du District 7020 2011-14
• Plan sur 4 ans
• 2010-11 - Nommer le District FV
Chair, accroître la sensibilisation,
formation de haut niveau, élaborer
un plan de mise en oeuvre dans le
District.
• 2011-12 – District Chair nomme
les FVAC’s. Le Comité dirigeant
décide des procédures, Formation
des FVAC et les Clubs nomment
leurs FV Chairs.
Plan du District 7020 2011-14
• 2012-13
• FVACs et Club FV Chairs
Eduquent & forment les clubs
Bulletins, Webinaires, Sites Web, e-learning
-
• Certification du Club (100% District 7020) 31 Mars 2013
•
- Assister au Séminaire de Gestion des Subventions
•
- Signer le Protocole d’accord du Club
•
- Fermer/rapport complet de toutes les subventions
ouvertes
• Appliquer pour les Subventions de District/Mondiales-
durant le 1er Trimestre 2013
• Certification du District – Signer le Protocole d’Accord du
District
• 2013-14
- DEMARRAGE ET AU TRAVAIL
Ressources
• Modules de formation en ligne
• Matériel mis à jour :
– La commission Fondation de
district
– Séminaire Fondation – Manuel de
planification
– Gestion des subventions et
Séminaire Gestion des
subventions – Guide de
l’instructeur
– Manuel du gouverneur
• Transition vers le plan Vision pour
l’avenir – Préparer votre district au
nouveau modèle de subventions
Questions ?
www.rotary.org/fr/futurevision
[email protected]
rotaryfoundation7020.org