Transcript Konsep Dasar Pengorganisasian VIII. DESAIN & STRUKTUR ORGANISASI

VIII. DESAIN & STRUKTUR ORGANISASI
Konsep Dasar Pengorganisasian
• Dalam fungsi pengorganisasian, manajer mengalokasi
kan keseluruhan SD orgs sesuai dg rencana yg telah di
buat berdasarkan suatu kerangka kerja orgssi tertentu.
• Kerangka kerja tsb dinamakan sbg Desain Organisasi.
• Bentuk Spesifik dari kerangka kerja orgs dinamakan dg
Struktur Organisasi.
• Stuktur Organisasi pd dasarnya merupakan desain orgs
dimana manajer melakukan alokasi SD orgs, teru-tama yg
terkait dg pembagian kerja &SD yg dimiliki orgs, serta
bagaimana keseluruhan kerja tsbt dpt dikordinasi kan &
dikomunikasikan
5/25/2016
By : Wiwik Istyarini
Contoh dari Bagan Organisasi
Direktur
Manajer
Keuangan
Manajer
Produksi
Manajer
Pemasaran
Bagian
Penjualan
5/25/2016
Bagian
Promosi
Manajer SDM
Empat Pilar Pengorganisasian
(Four Building Blocks of Organizing)
• Pilar Pertama : pembagian kerja (division of
work)
• Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan
(Departmentalization)
• Pilar Ketiga : penentuan relasi antar bagian
dalam organisasi (hierarchy)
• Pilar Keempat : penentuan mekanisme
untuk mengintegrasikan aktifitas antar
bagian dalam organisasi atau koordinasi
(coordination)
5/25/2016
Pilar Pertama :
Pembagian kerja (division of work)
• Pembagian Kerja
Adalah Upaya utk menyederhanakan dari
keseluruhan kegiatan & pekerjaan (yg telah di
susun dlm proses perencanaan) yg mungkin
saja bersifat kompleks menjadi lebih sederhana
& spesifik dimana setiap orang akan ditempat
kan & ditugaskan utk setiap kegiatan yg sederhana dan spesifik tersebut
5/25/2016
• Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dg
Pembagian Tenaga Kerja, namun lebih sering
digunakan Pembagian Kerja karena yg
dibagi-bagi adalah pekerjaannya, bukan
orangnya.
• Contoh dari Pembagian Kerja misalnya
Pembagian Kerja dlm Bisnis Restoran,
pembagian kerja dapat berupa pembagian
kerja utk bagian dapur, pelayanan pelanggan
di meja makan, kasir, dsb.
5/25/2016
Pilar Kedua: Pengelompokan Pekerjaan
( Departmentalization)
• Setelah pekerjaan dispesifikkan, maka
kemudian pekerjaan- 2 tsb dikelompokkan
berdasarkan kriteria tertentu yg sejenis
• Pengelompokan Pekerjaan atau Departementalisasi pada dasarnya adalah Proses
pengelompokkan & penamaan bagian atau
kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria
tertentu
5/25/2016
Pilar Ketiga :
Penentuan Relasi antar bagian
dlm organisasi (Hierarchy)
• Hierarcy adalah Proses penentuan relasi
antar bagian dalam organisasi, baik secara
vertikal maupun secara horisontal.
• Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy,
yaitu :
– Span of management control atau span of
control
– Chain of Command
5/25/2016
Penentuan Hirarki dalam Bisnis
Restoran
Kepala
Restoran
Atasan yang
mengkordinasikan
Bagian
Keuangan
Bagian
Pelayanan
Bagian Dapur
1 orang
3 orang
2 orang
Memerlukan
Bawahan yang
membantu
5/25/2016
• Span of management control terkait dg jumlah
orang atau bagian di bawah suatu departemen yg
akan bertanggung jawab kepada departemen atau
bagian tertentu
• Chain of command juga menunjukkan garis perintah
dalam sebuah organisasi dari hirarki yg paling tinggi
misalnya hingga hirarki yg paling rendah. chain of
command juga menjelaskan bagaimana batasan
kewenangan dibuat & siapa & bagian mana akan
melapor ke bagian mana.
5/25/2016
Contoh : Chain of Command dari Bisnis
Restoran
Kepala
Restoran
Bagian Keuangan
1 orang
Bagian
Pelayanan
3 orang
Pelayan 1
Chain of
Command
5/25/2016
Bagian Dapur
2 orang
Pelayan 2
Pelayan 3
Belanja
Memasak
Jenis-jenis Hirarki
• Hirarki Vertikal (Tall Hierarchy)
• Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy)
5/25/2016
A
B
C
D
E
Hirarki
Vertikal
F
G
H
I
J
K
L
Hirarki Horisontal
Hirarki Vertikal dan Horisontal
5/25/2016
Pilar Keempat : Koordinasi
(Coordination)
• Koordinasi adalah proses dalam
mengintegrasikan seluruh aktifitas dari
berbagai departemen atau bagian dalam
organisasi agar tujuan organisasi dapat
tercapai secara efektif
• the process of integrating the activities of
separate departments in order to pursue
organizational goals effectively
• (Stoner, Freeman & Gilbert, 1995)
5/25/2016
Faktor-faktor yang memengaruhi Struktur
Organisasi
•
•
•
•
5/25/2016
Strategi Organisasi
Skala Organisasi
Teknologi
Lingkungan
Beberapa pendekatan dalam
Departementalisasi
•
•
•
•
•
5/25/2016
Berdasarkan Fungsional
Berdasarkan Produk
Berdasarkan Pelanggan
Berdasarkan Geografis
Berdasarkan Matriks
Departementalisasi berdasarkan Fungsi
Direktur Utama
PT ABC
Manajer
Keuangan
Manajer
Pemasaran
Bagian
Penjualan
Functional
Departmentalization
Bagian
Produksi
5/25/2016
Manajer
Produksi
Bagian
Pergudangan
Manajer
SDM
Bagian
Promosi
Rekrutmen
dan Seleksi
Pelatihan dan
Pengembangan
Departementalisasi berdasarkan
Produk
Direktur Utama
PT ABC
Manajer
Keuangan
Manajer
Produksi
Manajer
Pemasaran
Bagian
Penjualan
Bagian
Produksi
Susu
Sabun
Mandi
Bagian
Pergudangan
Pasta Gigi
Product
Departmentalization
5/25/2016
Manajer
SDM
Bagian
Promosi
Rekrutmen dan
Seleksi
Mi Instan
Pelatihan dan
Pengembangan
Departementalisasi berdasarkan
Pelanggan
Bagian Produksi PT
ABC
Susu
Sabun
Mandi
Pasta Gigi
Bayi
Anak-anak
Remaja
Customer
Departmentalization
5/25/2016
Mi Instan
Dewasa
Departementalisasi berdasarkan
Geografis
Manajer
Pemasaran
PT ABC
Jakarta
Bagian
Penjualan
Bagian
Promosi
Bandung
Makassar
Geographic
Departmentalization
5/25/2016
Medan
Departementalisasi berdasarkan
Matriks
Direktur Utama
PT ABC
Profit
Project
Susu
Sabun
Mandi
Pasta Gigi
Mi Instan
5/25/2016
Manajer
Keuangan
Manajer
Pemasaran
Manajer
SDM
Manajer Riset dan
Pengembangan