Condominio Campestre Las Mercedes

Plan de Desarrollo

Lineamientos Estratégicos -

Período 2009-2015

1

Contenido General

• • • • •

Referentes para la formulación del Plan Comité del Plan de Desarrollo

–

Propósito del Comité

– –

Funciones básicas Ubicación del Comité en el Organigrama Contenido de la propuesta

–

Los Objetivos del Plan

–

La Identidad

•

Misión

– – • •

Visión Principios El Diagnóstico: Análisis DOFA Las Estrategias Actividades realizadas Conclusiones

2

Referentes para la formulación del Plan

• • • • Plan nacional de desarrollo. a 4 años.

Plan Departamental. a 4 años.

Plan de Ordenamiento Territorial (POT). diseñado a 9 años.

Plan de Desarrollo de la Administración Municipal, diseñado a 4 años. • Estatutos y reglamento de convivencia.

3

El Comité del Plan de Desarrollo

• • – – – – – – – El Comité fue creado por la Asamblea Ordinaria del año 2000 y ratificado en las Asamblea de 2006, 2007, 2008 y 2009.

Fueron nombrados en Marzo del año 2009: Luis Alejandro Acosta Elias Peña L Américo Castillo Jaime Duran Cesar Duque Mario Alvarez Walter Mejia 4

Propósito del Comité

• El Comité es una instancia permanente de asesoría al Consejo de Administración para el acompañamiento y evaluación periódica del proceso de desarrollo del Condominio. 5

Funciones básicas del Comité

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Actualizar el plan de desarrollo.

Estudiar la conveniencia, evaluar costos, financiación y conceptuar sobre obras, proyectos y planes de acción a realizarse en el condominio.

Exigir, revisar y conceptuar sobre los planes de acción de cada obra o proyecto para asegurar su consistencia con el plan de desarrollo.

Evaluar periódicamente el desarrollo del Condominio y el cumplimiento del plan.

Proponer al Consejo de administración los asuntos que considere convenientes para el bienestar de propietarios y residentes.

Presentar a la Asamblea ordinaria el informe de avance.

Demás funciones afines a su propósito y delegaciones que haga la Asamblea.

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El Comité en el organigrama

Asamblea de Propietarios Comité de Desarrollo Revisor fiscal Consejo de administración

Condominio Las Mercedes

Administrador Contadora Coordinador Trabajo de Campo Trabajadores de Campo Empresa de Seguridad Secretaria

7

Contenido de la propuesta

• Identidad del Condominio – – – Visión Misión Principios • Formulación del Plan de Desarrollo – – – – – – Objetivos Diagnóstico Estrategias Planes de Acción Plan Financiero Cronograma 8

Identidad

Visión

Condominio Las Mercedes:

El mejor lugar para vivir en armonía con la naturaleza

.

9

Misión

...del Condominio

Identidad

Contribuir a alcanzar una óptima calidad de vida de sus residentes actuales y potenciales brindándoles excelentes condiciones de convivencia a costos razonables.

10

Principios

•

Convivencia

•

Bienestar

•

Solidaridad

Identidad

11

Identidad

Los 3 principios que potencializan el desarrollo integral

Convivencia Solidaridad

Desarrollo Integral

Bienestar

Identidad

Principios

•

Convivencia

– – – El carácter fundamental es de vivienda.

Se propende por la sociedad familiar.

– – Es una comunidad con derechos y deberes consignados en su reglamento interno conforme a las leyes que regulan los condominios.

Fomentar el entendimiento y la armonía entre los residentes, respetando su individualidad.

Consolidar la relación hombre-naturaleza 13

Identidad

Principios

•

Bienestar

– Propiciar la salud colectiva física y mental de los moradores. – Proteger la naturaleza y contribuir a mejorar el medio ambiente .

14

Identidad

Principios

•

Solidaridad

– Promover la participación constructiva de los propietarios y residentes en las iniciativas y en las soluciones de mejoramiento comunitario.

– Propender por el compromiso y el apoyo frente a eventos que afecten individual o colectivamente a los moradores. 15

Objetivos del Plan

• • • Ordenar el desarrollo urbanístico, ambiental administrativo, financiero y social del Condominio.

Orientar a la Asamblea y la Administración en las prioridades de acuerdo a los proyectos definidos.

Dar cohesión a las expectativas de los Propietarios.  

El Plan debe: Ser una actividad permanente de construcción colectiva que se nutra con evaluaciones periódicas de sus resultados.

Utilizarse como herramienta de gestión.

16

Diagnóstico

DOFA, Análisis Externo: Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales

OPORTUNIDADES

Diagnóstico

• • • • • • • • • Infraestructura vial actual y en proyectos.

Facilidad de acceso a bienes y servicios básicos.

Zona de baja contaminación.

Proximidad a Cali.

Vivir rodeado de naturaleza cerca de la ciudad.

Ambiente de muy baja contaminación.

Abundancia en aguas de ríos y subterráneas.

Posibilidad de proyectarse socialmente a la comunidad de la región.

Posibilidad de desarrollo de programas ejemplares de impacto ambiental: • • Aprovechamiento de corte y poda para vivero y compost Separación de deshechos en la fuente 17

Diagnóstico

DOFA, Análisis Externo: Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales

OPORTUNIDADES

• • • • • Capacidad de negociación Disponibilidad de espacio para práctica de deportes y desarrollo de actividades recreativas Es el condominio mas cercano a las canasgordas y a una via pavimentada Proximidad a vías pavimentadas y al centro comercial Alfaguara Talento humano para participar en la gestión pública que represente al condominio 18

Diagnóstico

Diagnóstico

DOFA, Análisis Externo: Favorecen o afectan a todas las unidades residenciales

AMENAZAS

• • • • • • Inseguridad interna y externa.

Fenómenos Naturales.

 Alto nivel seráunico (tormentas eléctricas).

   Alto nivel freático.

Vendavales.

Proximidad al río Jamundí frente a un eventual represamiento.

Proximidad a granjas avícola/porcícola.

Torres de alta tensión y antena de celular.

Percepción de “riqueza” por parte de la comunidad de Jamundí.

Impacto por la urbanización del entorno.

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Diagnóstico DOFA, Análisis Interno:

FORTALEZAS

Comparado con otras unidades residenciales

Diagnóstico

• • • • • •

Calidad humana de los copropietarios.

Buena infraestructura de servicios públicos domiciliarios.

Aceptable infraestructura vial.

Buen cerramiento.

Disponibilidad de zonas verdes e infraestructura deportiva.

Privacidad de las viviendas.

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Diagnóstico DOFA, Análisis Interno:

DEBILIDADES

Comparado con otras unidades residenciales

Diagnóstico

• • • • • • • •

Contribuciones (impuestos y tarifas) altas frente a la calidad de los servicios que ofrece el municipio.

Las acciones de integración aisladas.

Deficiencia en el sistema de aguas servidas.

Deficiencia en el sistema de canalización de aguas lluvias.

Ausencia de programas permanentes de recreación, integración y cultura caracterizados por edades.

Cartera morosa alta.

Deficiencia en la base de datos y estadísticas de los residentes.

Desconocimiento e interiorización de las normas que nos regulan.

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Diagnóstico DOFA, Análisis Interno:

DEBILIDADES

Comparado con otras unidades residenciales

Diagnóstico

• • • • • • • • •

Desconocimiento de las características y naturaleza particulares del condominio.

Bajo nivel de compromiso de los residentes hacia la participación en instancias administrativas y otras actividades(Consejo, etc.). Desconocimiento de los espacios comunes y sus especies naturales.

Vulnerabilidad en los sistemas de seguridad.

Limitación de recursos de inversion frente a las expectativas.

Falta de procedimientos de reacción en situaciones especiales.

Deficiencia en la estructura de ubicación de los predios.

Desatención individual en el mantenimiento de cercos vivos .

Ante la transformación y el crecimiento del condominio se mantiene el mismo esquema de administración

.22

Estrategias

Estrategias

Nos comprometen a...

1

Promover la convivencia armónica en comunidad.

2

Proveer un medio ambiente saludable.

3

Propender por la protección y el disfrute de la naturaleza.

4

Promover la salud fisica y mental.

5

Facilitar el desarrollo de la sociedad familiar.

23

Estrategias

Estrategias

Nos comprometen a...

6

Protección de la propiedad comunitaria y la propiedad particular.

7

Disponer de excelentes servicios a costos razonables.

8

Fortalecer las relaciones con el entorno social.

9 Fortalecer la gestión administrativa acorde al desarrollo del Condominio.

24

Estrategias

1. Promover la convivencia armónica en comunidad

•

En cuanto a Normas

: Actualización periódica (por lo menos una vez al año) de la reglamentación interna de acuerdo a las necesidades del Condominio.

Procedimiento

– Revisión de normas establecidas en el actual reglamento – – Definición de normas nuevas o complementarias.

Consultar y comprometer a la comunidad del Condominio para actualizar los Estatutos – Aprobar, difundir y aplicar la nueva reglamentación 25

Estrategias

1. Promover la convivencia armónica en comunidad

•

En cuanto a comportamiento social:

– Adelantar campañas pedagógicas de sensibilización e interiorización sobre los Estatutos y manuales de convivencia

Procedimiento

– Revisión colectiva del actual manual de convivencia – – Inducción sobre convivencia a nuevos residentes Actividades lúdicas de integración y prácticas sociales para la resolución pacifica de conflictos 26

Estrategias

2.Proveer un medio ambiente saludable

• • • • •

Estudio del P.O.T local.

Diseño de la micro-zona.

Manejo de desperdicios orgánicos.

Promover el uso de la bicicleta como medio de movilización interna y a las cercanías. Prevenir y eliminar la contaminación:

– – – – – –

Visual Magnética y eléctrica Auditiva Olores Uso de químicos Hídrico

27

de la naturaleza

• • •

Conocimiento de las normas del P.O.T. relacionado con el componente ecologico.

Establecimiento de normas.

Estrategias pedagógicas para crear una cultura de la convivencia armónica hombre- naturaleza.

28

Estrategias

4. Promover la salud fisica, mental

• • • •

Estructurar programas para actividades deportivas, culturales y de recreación.

Reglamento para la destinación y mantenimiento de los lotes sin construir.

Conocimientos en prevención y mejoramiento de la salud.

Normas sobre tenencia de animales domésticos.

29

5. Facilitar el desarrollo de la sociedad familiar

Estrategias

• •

Establecer normas que protejan al núcleo familiar.

Promover actividades, instalaciones y servicios que contribuyan a la integración colectiva y por los diferentes grupos de edades (infantil, juvenil, adultos, tercera edad).

30

Estrategias

6. Protección de la propiedad

• •

Propiedad co munitaria.

– –

Promover el conocimiento y buen uso de las zonas comunes.

Establecer mecanismos de normalización y defensa de la propiedad común.

–

Establecer mecanismos de vigilancia y control.

Propiedad particular.

–

Conocer y difundir las normas de:

• • •

Ordenamiento territorial.

Planeación urbanística. Construcción.

–

Establecer mecanismos de vigilancia y proteccion a la propiedad y a las personas.

31

Estrategias

7. Disponer de excelentes servicios a bajos costos

– – – – – – –

Proyectos para proveer, mantener o mejorar Servicios de:

– –

Acueducto Alcantarillado multicanales Energía - Rapitienda Televisión - Gas Telecomunicaciones Impuestos Vías Mantenimiento de zonas verdes Administración Transporte urbano

32

Estrategias

8. Fortalecer las relaciones con el entorno social

• • • •

Promover el uso de mano de obra directa e indirecta de la región.

Establecer relaciones permanentes con las autoridades de los municipios circunvecinos resaltando la existencia del Condominio como espacio de apoyo a toda la comunidad.

Mantener sólidas las relaciones con los Condominios vecinos.

Involucrar a las entidades oficiales y privadas que promueven y protegen el desarrollo de zonas similares: CVC, Valorización Departamental, Acofore, Organismos de Protección Ambiental.

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9. Fortalecer la gestión administrativa

Estrategias

• •

Consejo de Administración

–

Normas internas (reglamento)

–

Inducción

– –

Indicadores de resultados Estimulos a la participacion administrativa Administrador

–

Perfil

– – – –

Funciones precisas Manual de procedimientos Inducción y capacitación permanente Indicadores de gestión

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9. Fortalecer la gestión administrativa

Estrategias

• •

Empleados del Condominio

– – – –

Normas internas (reglamento) Inducción Indicadores de resultados Manuales de funciones Contratistas -

–

Proyectos específicos Procedimientos de contratación (registrados y no registrados ante la DIAN)

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Conclusiones

• • • • •

Contamos con los lineamientos Estratégicos del Plan de Desarrollo aprobados por Asamblea e incorporados a los Estatutos del Condominio.

Necesitamos reforzar la comprensión y apropiación del plan por todos los actores claves del Condominio para crear sentido de pertenencia por el bienestar colectivo.

Es necesario que el actual Consejo de Administración profundice en el conocimiento de estos lineamientos, para hacer los ajustes pertinentes y tomarlo como referente en el direccionamiento de su Plan de Acción. El Plan de Acción de cada período del Consejo de Administración corresponderá a los programas y proyectos que se comprometa llevar a actividades.

cabo durante su gestión, en el marco del presente Plan Estratégico, con una priorización definida y acompañado del respectivo cronograma de Para cada plan de acción, debe formularse un plan financiero que corresponderá no solo al presupuesto de funcionamiento regular del Condominio, sino a las fuentes de financiación que garanticen la viabilidad de los

FIN DE LA PRESENTACIÓN

Muchas gracias

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