Transcript Document 7444891
TALYA Bilişim Ltd. Şti.
MEDİSOFT
HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ
TALYA Bilişim Ltd. Şti.
Medisoft
Hastane Yönetim Sistemleri Talya Bilişim Ltd. Şti. tarafından üretilmektedir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 2
TALYA Bilişim Ltd. Şti.
15 yılı aşkın süredir yazılım sektöründe teknoloji geliştiren, Ankara, İstanbul, İzmir, Antalya, Adana, Mardin ve Almanya Leverkusen’de ofisleri, Türkiye çapında 41 bayisi olan, SSK, Orduevleri, TCMB, TEDAŞ, TÜPRAŞ gibi Türkiye’nin en büyük kamu kurumlarına çözümler üreten, Yazılımları aktif olarak 2000 den fazla tesiste kullanılan Ürettiği yazılımları yurt dışına ihraç eden bir teknoloji firmasıdır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 3
TALYA Bilişim Ltd. Şti.
Yazılımlarımızın en belirgin özelliği, işletmeyi tüm birimleriyle, bir bütün olarak yönetebilmeyi sağlamasıdır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 4
MEDİSOFT
Hastane Bilgi Yönetim Sistemi
Bir hastanenin MEDİKAL, FİNANSAL ve İDARİ süreçlerini planlayan, yöneten ve kontrolünü sağlayan bilgi sistemidir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 5
MEDİSOFT
Sağlık İşletmesi Yönetim Yaklaşımı Medisoft Medikal Yönetim Muhasebe ve Finans Y.
İdari Süreçler
Poliklinik Ameliyat Ve Yatış Lab.
Medikal Raporlama Muhasebe Entegras.
Genel Muhasebe Satın Alma Yönetimi Pazarlama Yönetimi Teknik Servis İK Yönetimi Branşlar MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 6
MEDİSOFT
- Modüler Yapı
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Medikal Yönetim Muhasebe ve Finans Yönetimi Satın Alma Yönetimi Satış ve Pazarlama Yönetimi Teknik Servis ve Arıza Takibi İnsan Kaynakları Yönetimi İdari Yönetim ve Planlama
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 7
Medikal Yönetim
Hasta Kayıt Randevu Vezne Doktor Laboratuar Müdahale ve Uygulama Yatan Hasta Ameliyathane Eczane Stok Takip
Doktor Hakediş Kurum Anlaşmaları Faturalama SGK Medula Provizyon Yabancı Hasta Fizik Tedavi Diyaliz Cihaz Bağlantıları Medikal Raporlar MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 8
Muhasebe ve Finans Yönetimi
Genel Muhasebe Cari Kasa, Banka Çek Senet Bordro Faturalama Planlama Nakit Akış Mali Tablolar Resmi Defterler
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 9
Neden MEDİSOFT ?
1.
Kapsamlı yapısı ile sağlık işletmesinin tüm birimlerindeki operasyonun elektronik ortamda yürümesini sağlar (7 Modül, 32 Birim).
2.
Tam entegre kullanım ile zaman ve emek tasarrufu sağlar. (Verilen bir enjeksiyon işlemi aynı anda stoktan düşer, muhasebede mali tablolara yazılır, doktora hakedişi oluşturur, eczaneye talep fişi gönderir, hasta dosyasına kaydolur ve uygulamayı yapana iş emri gönderir.) 3.
Güçlü yazılım kadrosuyla sektörde ve mevzuattaki değişiklikleri her zaman ilk uygulayan olmuştur.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 10
Neden MEDİSOFT ?
4.
Kullanımı kolay ve pratiktir. 100 kullanıcılı bir hastane için ortalama eğitim süresi 48 saattir. 5.
Firmamızın geliştirdiği 3 kademeli koruma sayesinde yüksek veri güvenliğini garanti eder.
Detaylı Yetkilendirme Kayıt İzleme (Log) Otomatik Yedekleme
6.
Medisoft un bünyesindeki raporlama araçlarıyla sınırsız sayıda rapor ve analiz yapılabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 11
Neden MEDİSOFT ?
7.
7x24 servis verebilen Uzman Destek Kadrosuna sahiptir. Satış sonrası servis ücretleri makul seviyelerdedir.
8.
Program yapısı geliştirilebilir, yeniliklere açık ve esnek niteliktedir.
9.
Hak ediş hesabı, fiyat listeleri, özel sigorta anlaşmaları gibi detay ve formül içeren hesaplamaları kolaylıkla takip etmek mümkündür. 10.
Laboratuarda kullanılan barkodlu sistem sayesinde zaman ve emek tasarrufu sağlar.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 12
Neden MEDİSOFT ?
11.
Çok şubeli yönetim olanağı sağlar. Muhasebe, satın alma, finans, halkla ilişkiler tek merkezden yönetilebilir.
12.
Kullanıcı inisiyatifini minimuma indirecek kontrol mekanizmaları içerir.
13.
İstenilen bilgiler internet ortamına gönderilebilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 13
MEDİSOFT
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 14
Hasta Kayıt İşlemleri
Hasta kayıt ekranı, hasta kabul sürecindeki ilk aşamayı oluşturur ve hastanın en hızlı şekilde ilgili bölüme gitmesini sağlar. Hasta kayıt ekranında birden çok filtreleme seçeneği ile aranan hastanın kimlik kartına ve geçmiş hesap dosya bilgilerine kolayca ulaşılabilir. Hasta Bilgilerinin girişinde zorunlu alanlar ile eksik bilgi girişi engellenirken, hasta kayıt kabul personeli tarafından alınması istenilen zorunlu bilgilerin seçilebilir olması ile esneklik sağlanmıştır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 15
Hasta Kayıt İşlemleri
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 16
Hasta Kayıt İşlemleri
Mükerrer Hasta Kaydı engellenmiştir.
Hızlı Kullanım için sadece kısa yol tuşları ile, fare kullanmadan bilgi girişi yapılabilir.
Barkodlu kimlik kartı basılabilir, Digital kamera ile alınan fotoğrafla, fotoğraflı hasta kaydı yapılabilir, Poliklinik sıra numarası verilebilir.
Kara liste, VIP hasta tanımlanabilir
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 17
Hasta Kayıt ve Vezne İşlemleri
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 18
Doktor İşlemleri - Muayene
Hasta hesap dosyasına muayene işlemi girildiyse ilgili muayene işlemi ilk olarak Muayene İşlemleri formunda beklemede sekmesinin altında görülür.
Muayeneye alınmış hastalar İşlemde, işlemleri tamamlanmış hastalarsa Arşivde sekmelerinden takip edilir.
Yabancı hastalar için Seyahat bilgileri, Acentası, Tur Operatörü, Yönlendiren doktor, Sigorta ve Asistan şirket bilgileri programda tutulmaktadır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 19
Doktor İşlemleri - Muayene
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 20
Doktor İşlemleri - Muayene
Tedavi, Yakınma, Fiziki Bakı, Öyküsü,Tanısı v.b bilgiler Muayene ekranından girilir ve istenirse rapor olarak çıktı alınabilir.
Doktorların hasta ile göz temasını kaybetmeden sadece fare (mouse) kullanarak bilgi girişi yapılması sağlanmıştır.
Doktor bu ekranda hastanın tüm medikal özgeçmişine ulaşabilir. Tek bir tuşla tetkik sonuçlarına, anamnez raporlarına, ameliyatlarına, yatışlarına, uygulamalarına ve randevularına ulaşabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 21
Doktor İşlemleri - Muayene
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 22
Doktor İşlemleri - Muayene
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 23
Doktor İşlemleri- Kolaylıklar
Tasarlanabilir Doktor Branş Kartları
Doktorun branşına göre yazılımsal çözüm gerekmeden tasarlanabilir ekranlar
Sık Kullanılan ICD 10 Kod Listesi
Doktor tarafından kullanılan ICD10 Kodların en çok kullanılandan başlayarak otomatik listeleme
Doktor Hatırlatma Notları
Hastaya kaydedilmiş uyarı notunun (kronik hastalıklar, veya özel notlar) kart açıldığında görüntülenmesi MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 24
Doktor İşlemleri- Kolaylıklar
Tetkik istem ekranı
Branşa ve tetkik türüne göre istem ekranları gruplanabilir.Bu sayede hızlı ve hatasız tetkik istemi yapılırken hastayla göz kontağı da kopmamış olur.
Tetkik sonuçları
Onaylanmış tetkik sonuçları doktor ekranından aynı anda görülebilir, referans değeri dışındaki sonuçlarda farklı renkle uyarı verir. Radyoloji görüntüleri de aynı ekrandan takip edilir. MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 25
Doktor İşlemleri
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 26
Doktor İşlemleri – Çocuk Branş Kartı
Çocuk doktorları için branş ekranından Çocuk tartı, Çocuk baş ve Çocuk boyun çevresi bilgileri girilebilir. Çocuğun büyüme evresi ay ay takip edilebilir.
Buradan girilen verilere göre grafik çıktısını görebilir ve yazıcıdan alınabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 27
Doktor İşlemleri – Çocuk Branş Kartı
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 28
Doktor İşlemleri – Çocuk Branş Kartı
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 29
Doktor İşlemleri – Göz Branş Kartı
Göz doktorları için branş ekranı bulunmaktadır. Buradan göz bilgileri girilerek gözlük reçetesi hazırlanıp çıktısı alınabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 30
Doktor İşlemleri – Göz Branş Kartı
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 31
Doktor İşlemleri – Göz Branş Kartı
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 32
Doktor İşlemleri – Göz Branş Kartı
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 33
Doktor İşlemleri – Kadın-Doğum Branş Kartı
Kadın Doğum doktorları için branş ekranı bulunmaktadır. Bu ekrandan Jinekolojik Muayene, Gebelik Takip ve Art Indiksiyon bilgileri girilebilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 34
Doktor İşlemleri – Kadın-Doğum Branş Kartı
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 35
Kadın Doğum Brans Kartı – Gebelik Takip
Gebelik takip bilgileriyle birlikte vizitelerine, muayenesine, medikal öykü, tetkik ve görüntü bilgilerine de ulaşılabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 36
Kadın Doğum-Art İndüksiyon
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 37
Kardiyoloji Bran ş Kartı – Eko Formu1
EKO FORMU 1: Hasta ölçüm takibi
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 38
Kardiyoloji Bran ş Kartı – Eko Formu 2
Eko Formu 2: Görüntüleme sonuçları da izlenir
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 39
Kardiyoloji Bran ş Kartı – Eko Formu 3
Eko Formu 3: Kalp grafikleri ile ilgili olarak görsel alanlar izlenir, bu alanlara notlar eklenerek takip edilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 40
Diş Bran ş Kartı
Ağız ve diş sağlığı hastalarının hesap dosyası, diş tedavisi ve diş tedavi planlalamasının yapılması sağlanır.
Hasta için Diagnoz türüne göre işlemler belirtilerek tedavi görecek diş seçimi yapılabilir. Böylece ilgili hastanın ne zaman hangi diş için tedavi olacağı takvimde takip edilebilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 41
Diş Bran ş Kartı – Kalıcı Dişler
Kalıcı Dişler: Tedavisi yapılacak kalıcı diş veya dişler işaretlenir
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 42
Diş Bran ş Kartı – Süt Dişler
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 43
Diş Bran ş Kartı – Diş Tedavisi
Diş Tedavisi: Diş seçimleri yapıldıktan sonra hangi işlemlerin ne miktarda uygulandığı bilgileri de girilebilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 44
Fizik Tedavi Ve Rehabilitasyon
Fizik Tedavi seans zamanları ayarlanarak görevli terapist ataması yapılır ve sonrasındaki işlemler hazır hale getirilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 45
Medisoft
Laboratuar Yönetimi
Tetkik İşlemleri
Cihaz Entegrasyonu
Cihazın teknik özelliklerine bağlı olarak Medisoft’la tek yönlü veya çift yönlü entegrasyon yapılabilir. Hali hazırda 100 e yakın cihazla çift yönlü entegrasyon yapılmış durumdadır.
Tetkik sarfları
Her tetkik için tanımlanan sarf malzemeler otomatik stoktan düşer.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 47
Tetkik İşlemleri
Rapor ve Şablonlar
Laboratuar tetkiklerine ilişkin rapor ve şablonlar oluşturulur, hasta dosyası ile ilişkilendirilerek arşivlenir. Digital Radyoloji Görüntüleri arşivlenir.
hasta dosyasıyla ilişkilendirilerek
Vezne Onay Kontrolü
İstenirse test çalışmasının başlaması için vezne onay zorunluluğu tanımlanabilir. MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 48
Tetkik İşlemleri
Uygun Değer ve Panik Değer Tanımları
Kırmızı Renk : Referans aralığı dışında, Mavi Renk : Referans aralığı altında, Mor Renk : Panik değerli testleri ifade eder. MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 49
Tetkik İşlemleri
Tetkik Süreç Takibi
Testin bekleme, çalışma ve tamamlanma adımları programdan takip edilir.
Hastaya tetkik teslim süresi tanımlanabilir.
Barkodlu Numune Takibi
Numunenin alınış zamanı Laboratuara giriş zamanı Çalışılma zamanı barkodlu sistemle de takip edilebilir. MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 50
PACS-Dijital Görüntü Arşivleme
Dijital olarak elde edilen görüntüler arşivlenir, network üzerinden diğer doktorlarla paylaşılabilir.
Muayene ve tetkik ekranlarından radyoloji görüntülerine ulaşılır
Görüntü üzerinde işlem yapılabilir
Görüntülerin cd ye baskısı alınabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 51
PACS-Dijital Görüntü Arşivleme
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 52
PACS-Avantajlar
Film maliyetinden tasarruf sağlanır.
Filmin bozulması, arşive ulaşma gibi sorunlar ortadan kalkar.
Filmin fiziki olarak saklanması ihtiyacı olmadığından büyük depolama alanlarına ihtiyaç olmaz.
Görüntüler yurt içi-dışında başka sağlık merkezlerine de aktarılabilir.
Görüntü çok ayrıntılı olarak kaydedilip izlenebildiğinden kısa sürede sağlıklı değerlendirme olanağı sunar.
53 MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi
İnternetten Tetkik Sonucu Görüntüleme - MediLAB
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 54
MediLAB
Hastane web sayfasına gönderilen bilgilerle ek geliştirme gerektirmeden test sonucu, rapor ve görüntülere ulaşılır.
Kimlik numarası ve şifreli giriş ile bilgilerin izinsiz 3.kişilerce görüntülenmesi engellenmiştir.
Anlaşmalı kurumlar da tetkik sonuçlarını şifreli olarak web üzerinden görüntüleyebilirler.
İstenirse tetkik sonuçlarının çıktıları hastane logolu olarak alınabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 55
MediLAB
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 56
Medisoft
Ameliyathane ve Yatış Bölümleri
Yatış
Müşahede, Yoğun Bakım, Günübirlik yatış işlemleri ayrı ayrı takip edilebilir.
Oda yatak kapasiteleri, doluluk raporları alınabilir.
İlaç ve Malzeme Tabelası edilir. ile hastaya uygulanacak ilaç ve malzemelerin gün/saat ve uygulama bilgileri takip
Ölçüm Tabelası ile tansiyon, ateş, nabız gibi ölçüm değerlerinin gün ve saat bazında takibi yapılır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 58
Yatış
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 59
Yatış
Yatış için Ölçüm Tablosu oluşturulabilir. Ölçümler sekmesine hastayla ilgili gerekli ölçümler saat saat not alınabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 60
Yatış
Yatış Doluluk takibi yapılabilir. Grafik, Doluluk listesi ve Günlük Listelere bölüm ve istenilen tarih aralığında kolayca ulaşılabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 61
Polis Kimlik Bildirimi
Program üzerinden Polis Kimlik Bildirim listesi hazırlanabilir ve gönderilebilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 62
Ameliyat
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 63
Ameliyat
Ameliyat Ekibi
Ameliyata girecek olan ekip programda tanımlanır
Ameliyat Kesi Türleri
Anestezi Takibi ve Notları
Hastanın anestezi muayenesi, uygulanan anestezi ve anestezi notları
Epikriz ve Ayrıntılı Ameliyat Epikriz Notları
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 64
Ameliyat
Ameliyat Görüntüleri
Ameliyat görüntü ve videolarının hasta dosyası ile ilişkilendirilmesi
Risk (EUROSCORE) Bilgileri
Ameliyatta kullanılan ilaç ve malzeme girişi ameliyat kartı üzerinden yapılabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 65
Medisoft
Medikal Muhasebe
Doktor Hakedişleri
Hastanede yapılan işlemlerden İsteyen Doktor, Uygulayan Doktor, ameliyatlarda anestezist ve 1.yardımcı doktor bazında hak ediş hesaplatılabilir.
Kurum bazında hak ediş hesaplanabilir. Böylece aynı doktorun ABC sigorta şirketi hastasından farklı, XYZ sigorta şirketi hastasından farklı hak ediş alması sağlanabilir.
İşlem bazında hak ediş ve istisna tanımlanabilir, bazı işlemlerden hiç hak ediş verilmeyebilir.
Örnek: Kurumu SGK olan hastalar için muayene işlemleri yüzde %10 tanımlanırken, Ücretli hastalar için muayene işlemleri %20 tanımlanabilir. İstisna olarak tüm muayeneler %20 iken sadece dahiliye muayeneleri için oran %30 tanımlanabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 67
Doktor Hakedişleri
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 68
Doktor Hakedişleri
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 69
Doktor Hakedişleri
Hak edişin verilmesi, işlemin tamamlanmış olması ve kurumdan ve/veya hastadan ödemesinin alınmış olmasına bağlanabilir. Riskli ödemelerde(çek, senet vb) ödemenin gerçekleşme durumuna göre hak ediş tahakkuku yapılır.
İşlem iptali veya işlemde tutar değişikliği olması halinde, önceden hesaplanmış olan hak ediş tutarı sonraki döneme (–negatif) tutar olarak yansır. Böylece geçmiş hesaplar bozulmazken ödemenin doğru şekilde yapılması sağlanmış olur.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 70
Doktor Hakedişleri
Her işlem için ilgili masraflar düşüldükten sonra hak ediş hesaplanır
Masraf girişi 3 farklı şekilde yapılabilir: sabit tutar girilebilir , fiyatla oranlanmış bir tutar hesaplatılabilir, kullanıcı tarafından manuel hesaplanarak giriş yapılabilir.
Bir doktor için hazırlanan hak ediş kartı başka doktora kopyalanabilir. Kartın tamamı kopyalanabileceği gibi sadece istenen bilgiler seçilerek de kopyalama yapılabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 71
Hastane Fiyat Listesi
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 72
Hastane Fiyat Listesi
Bir hizmet, ilaç ya da malzeme için farklı kat sayı ve çarpan değeri ile 7 farklı fiyat tanımlanabilir.
5 farklı döviz kullanılabilir.
İlaç ve malzemelere ilişkin son alış faturasından otomatik birim maliyet hesaplanabilir.
Her hizmet, ilaç ya da malzemenin hastaya uygulanma koşulları tanımlanabilir. Hasta yaşı, cinsiyeti, uygulama sıklığı, adet, branş ve hasta kurumu bazlı kriterler tanımlanarak kullanıcının hata olasılığı ortadan kaldırılır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 73
Hastane Fiyat Listesi
Otomatik İşlem Eklenebilir
Hasta dosyasına eklenen bir işlemle beraber “ otomatik olarak eklenecek işlem ” ve “işlem paketi” tanıtımı yapılabilir.
Uygulayan Bölüm ve Doktor Seçimi Zorunlu Tutulabilir.
İşlemi uygulayabilecek bölüm ve/veya doktorlar tanımlanabilir.
Kontrol Süreleri tanımlanabilir.
Ayaktan, yatarak ve paket işlemlerde hasta kontrol süreleri tanımlanabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 74
Kurum Anlaşmaları
Sınırsız tarife ve kurum anlaşması tanımlanabilir.
Hasta, sigorta şirketi ve Sosyal Güvenlik Kurumuna kendi fiyat tarifeleri üzerinden fatura düzenlenebilir.
Kurum ve hastaya uygulanacak indirim değerleri işlem ya da işlem grubu bazında ve tedavi türüne göre tanımlanabilir.
Kuruma özel tasarlanmış fatura basımı yapılabilir.
İngilizce, Kodlu veya indirimli vb. istenen formatta hazırlanmış fatura bastırılır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 75
Kurum Anlaşmaları
Kurumla yapılan anlaşmanın geçerlilik tarihleri (başlangıç bitiş tarihi; hafta sonu geçerli olup olmadığı vb) tanımlanır.
Hastanenin şubelerinde uygulanacak kurum anlaşmaları ve geçerlilik tarihleri de programdan takip edilebilir.
Kuruma kesilen faturalar liste olarak alınabilir, hasta bazlı fatura kapatma yapılabilir.
Kuruma ait cari ekstre takibi yapılabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 76
MEDULA v3 – Hasta Kabul ve Dosya Gönderim
Medula için hastanın kabul süreci başlatılır ve işlemlerinin Medulaya kaydı gerçekleştirilir. Bu ekrandan ayrıca hastanın tedavi ve provizyon tipi değiştirilebilir. Böylece yanlışlıkla alınmış olan bir iş kazası takibinizi 45 gün sınırından etkilenmeyip takip silmeden işlemlerinize devam edebilirsiniz.
Hesap dosyasındaki işlemler Medulaya gönderilir. Gönderimi başarıyla gerçekleştirilen işlemler yeşil olarak renklendirilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 77
MEDULA v3 – Hasta Kabul ve Dosya Gönderim
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 78
MEDULA v3 – Hasta Kabul ve Dosya Gönderim
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 79
MEDULA v3 – Sanal Fatura Kayıt
Tek tek fatura kaydı yapılabileceği gibi toplu olarak da fatura kayıt işlemi gerçekleştirilebilir.
Tek ekrandan hastanın;
Hesap dosyası, Muayene bilgileri, Kurum tarifeleri, Kimlik kartı, Medikal özgeçmişi, Finansman bilgileri gibi verilere kolayca ulaşılabilir
Düzeltmeler tek ekrandan yapılarak MEDULA işlemleri kolay ve hızlı bir şekilde tamamlanabilir.
Ayrıca Medulaya kayıt edilen faturaların hatasız olup olmadığını sanal fatura kontrol seçeneği ile kolayca gerçekleştirilebilir. Böylece Medula dan kaynaklanacak hatalar ortadan kaldırılmış olur.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 80
MEDULA v3 – Sanal Fatura Kayıt
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 81
MEDULA v3 – Sanal Fatura Bilgileri
Sanal faturası kesilen hastanın bilgilerine ulaşılabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 82
Stok Takibi
Hastaya verilen tüm ilaç ve sarf malzemeleri kullanıldığı anda stoklardan düşer.
İlaçlar hastane tarafından hazırlanmış terkipler ise bunların içeriği, tanımlanan reçeteye göre stoktan düşer.
Stokların otomatik düşüm yapılacağı şube - depo ilişkisi önceden tanımlanır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 83
Stok Takibi
İlaç/malzemenin otomatik olarak son kullanma tarihine göre tüketilmesi veya tüketim anında manuel olarak son kullanma tarihine göre seçim yapılması sağlanabilir.
Kutu, kutu içi adet, koli, ml, vb farklı birimlerde stok takibi yapılabilir.
Her ilaç/malzeme için hangi bölüm ve/veya şubede kullanılabileceği tanımlanabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 84
Stok Takibi-Tüketim
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 85
Stok Takibi
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 86
Stok Takibi – Otomatik Talep
Her depoda bulunması gereken asgari stok miktarı tanımlanır, buna göre kullanılan malzeme için otomatik talep fişi oluşturur.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 87
Eczane
Hasta hesap dosyalarına girilen Bekleyen Malzeme / İlaç Bilgilerine ulaşılabilir. Bu bilgiler depo ve hasta bazında takip edebilir, istenilen miktarları değiştirebilir, ilgili depo ve kullanıcı için talep oluşturulabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 88
Yönetim Raporları
ve İstatistikler
Tüm hastane gelirleri bölüm, doktor ve işlem bazında detaylı incelenebilir
Her bölümde kaç adet işlem yapıldığı, doktor bazında işlem miktarı ve elde edilen gelirler görülebilir.
Her işlemin ödeme durumu, faturalanıp faturalanmadığı, dosya ve hasta başına düşen gelir rakamları raporlanabilir
En yüksek gelir getiren bölüm, veya en fazla hasta bakan doktor vb. takipler kolayca yapılabilir.
Veriler değişik şekillerde ve formatta (liste veya grafik olarak) ekranda veya yazıcıdan alınabil ir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 89
Yönetim Raporları
ve İstatistikler
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 90
Yönetim Raporları
ve İstatistikler
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 91
Yönetim Raporları
ve İstatistikler
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 92
Yönetim Raporları
ve İstatistikler
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 93
Maliyet Analizi
Her işlem için maliyet bilgisi ilgili kartta saklanır, böylece her işlem girişinde maliyet hesabı da otomatik oluşur.
İşlem girildiği an itibariyle kendi kartından maliyetini okur ve kendisini ilgili hasta dosyasına maliyetiyle birlikte yazar.
İstenirse maliyet bilgisi stok kartlarındaki son alış fiyatlarından da otomatik okutulabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 94
Maliyet Analizi
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 95
Maliyet Analizi
Reçetelendirme
Stoktaki hammadde veya diğer ürünlerden oluşan mamul ürün reçeteleri tanımlanabilir.
Reçetede belirtilen detayları vasıtasıyla, birim maliyet hesaplaması yapılır, satış fiyatı analizi daha kolay yapılabilir, gelir grupları tanımlanabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 96
Maliyet Analizi
Reçetelendirme
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 97
Medisoft - ETS
Muhasebe ve Finans Yönetimi
MEDİSOFT – Muhasebe ve Finans Yönetimi
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 99
Muhasebe ve Finans Yönetimi
Hastanenin daha verimli ve kârlı çalışabilmesi için iyi bir hastane bilgi yönetim sisteminin yanısıra iyi bir kaynak yönetim sistemine ihtiyaç vardır.
MEDİSOFT’u alternatiflerinin önüne çıkaran en önemli unsur, yapısında çok iyi bir kaynak yönetim sisteminin (Elektra Ticari Set – ETS) bütünleşik olarak bulunmasıdır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 100
Fatura Entegrasyonu ve Takibi
MEDİSOFT tarafından kesilen tüm faturalar ETS içerisinde yer alır. Faturaların kesildiği cari hesaplara otomatik olarak borç oluşur.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 101
Elektra Ticari Set - ETS
Elektra Ticari Set (ETS), bir işletmenin kaynak planlaması ve yönetimi için ihtiyaç duyulan fonksiyonları sağlayan yazılım sistemidir.
ETS temel olarak finansal hesap planlarının yönetimi, stok yönetimi, satınalma ve raporlama fonksiyonlarını içerir.
Stok, Cari, Kasa, Banka, Çek Senet, Planlama, Fatura POS, EL Terminali ile entegre kullanım
Kullanımı kolay, güvenli ve oldukça gelişmiş özelliklere sahiptir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 102
Elektra Ticari Set - ETS
Kapsamlıdır. Hastanenin ön muhasebe ve muhasebedeki tüm işlemlerini takip edecek bölümlere sahiptir.
Sınırsız sayıda gelir ve gider tanımlanabilir. En küçük gider kalemleri bile detaylı olarak takip edilebilir.
Muhtemel ödeme ve tahsilat bilgilerine göre istenen tarih aralığındaki olası nakit akış planını hazırlar.
Vadesi gelen ödeme ve tahsilatları otomatik olarak hatırlatır.
Hesap Ekstrelerinde Borç Alacak VADELERİNİ ve BORÇ YÜZDESİNİ gösterir.
Cari Hesaplarda Kredi Limiti Kontrol eder.
Stok sayımına göre Açık Analizi ve Depo Maliyet analizini çıkarır.
Müşteri Şikayetlerini detaylı olarak tutar.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 103
ETS - Üstünlükleri
Medikal ve finansal sistem tek programla yönetilmiş olur, tekrarlanan veri girişi ortadan kalkar, zaman ve emekten tasarruf sağlanır.
Pratiktir. Bilgisayar veya Muhasebe bilgisi olmayan kişiler bile kolayca öğrenip kullanabilir.
Entegredir. Herhangi bir birimde yürütülen uygulama aynı anda ilgili tüm birimler tarafından takip edilebilir.
Veri Yapısı Sağlamdır. Bilgi girişi ne kadar artarsa artsın bilgi kaybı ya da bozulması yaşanmaz.
Güvenlidir. Sistem gün içinde otomatik olarak yedekleme yapar.
Tüm ekranlar kullanıcı bazında yetkilendirilmiştir. Ayrıca detaylı LOG sistemi sayesinde kimin, hangi bilgisayarda, hangi işlemi yaptığı izlenebilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 104
ETS - Cari
Cari hesapların detay bilgilerini tutulabilir, stok ve finans hareketlerine kolayca ulaşılabilir. Hesaplar ticari grubuna göre sınıflandırılabilir (Alıcı, Satıcı, Personel v.b) muhasebe kodu tanımlaması yapabilir ve kolaylıkla takip edilebilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 105
ETS - Cari
Cari hesap ekranından tüm muhasebe hereketleri gerçekleştirilebilir. Örneğin; Cari hesaptan Nakit tahsilat, Kasadan kasaya virman, Bankadan kasaya virman gibi işlemler tek bir ekran üzerinden kolaylıkla yapılabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 106
ETS – Kasa / Banka
İhtiyaca göre istenildiği kadar kasa tanımı yapılabilir. Örn; Medikal kasa açılarak MEDİSOFT’taki finansman verileri otomatik olarak bu kasanın hareket detaylarında gözükür.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 107
ETS – Kasa / Banka
Çalışılacak tüm bankaların tanımlaması yapılabilir. İstenilen bankanın detayına ulaşılarak nakit, kredi kartı, çek v.b ödeme türlerinin toplam tutarlarının hareketleri izlenebilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 108
ETS – Fatura Girişi
Tek bir ekran üzerinden alış, satış v.b fatura türlerine göre işlemler hızlı bir şekilde girilebilir. Fatura ekranından çıkmadan yeni cari, stok, ürün girişleri yapılarak fatura adımları hızlı şekilde tamamlanır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 109
ETS – Çek-Senet Bordro
Çek-Senet Bordlarının takibini tek bir ekran üzerinden takip ederek istenilirse uyarı mesajlarıyla vadesi gelen çek – senet için kontrol sistemi oluşturma özelliği bulunmaktadır.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 110
ETS – Mali Tablolar
İşletmenin ihtiyaç duyduğu mali tablolar kolaylıkla üretilebilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 111
ETS-Mizan
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 112
Medisoft
Bilgi İşlem Yönetimi
Sistem Yönetimi ve Yetkilendirme
Kullanıcı Grupları oluşturarak grup bazında Yetkilendirme yapılabilir.
Menü, Ekran ve Bilgisayar bazında Yetkilendirme yapılabilir.
Ekran ayarları kullanıcıya göre tasarlanabilir.
Sistem üzerindeki tasarlanabilir tüm ekranlarda kullanıcı kendi kullanım şekline göre değişiklik yapabilir ve bu değişikliğin sadece kendine özgü olmasını sağlayabilir. Eksik alanları ekleyebilir, istemediği alanları çıkararak kendi kullanımını kolaylaştırabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 114
Sistem Yönetimi Kullanıcı Ekran Tasarımı
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 115
Yetkilendirme ve Sistem Yönetimi
Ekran Bazlı: Görme, Yazma, Silme, Listeleme ve Düzeltme
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 116
Raporlama
Medisoft içinde hazır gelen 100 den fazla raporun yanı sıra, programdaki rapor hazırlama araçları sayesinde hastane kendi ihtiyaçları doğrultusunda kolayca rapor tasarımı yapabilir.
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 117
Raporlama
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 118
Medisoft Ek Modüller
Satın Alma
Pazarlama ve Halkla İlişkiler
Teknik Servis ve Arıza Takibi
İnsan Kaynakları Yönetimi
İdari Yönetim ve Planlama
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 119
Satın Alma Yönetimi
Sipariş Yönetimi
Elektronik Sipariş ve Onay
Fiyat Teklifleri Analiz
Farklı Döviz Cinsleriyle Satın Alma Takibi
Stok Entegrasyonu
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 120
Pazarlama ve Halkla İlişkiler Yönetimi (CRM)
Kurum / Firma Görüşmeleri Takibi
Anlaşmalar
Müşteri İlişkileri Yönetimi
Anket Analizleri
Pazar Rekabet Analizi
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 121
Pazarlama ve Halkla İlişkiler Yönetimi (CRM)
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 122
Pazarlama ve Halkla İlişkiler Yönetimi (CRM)
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 123
Pazarlama ve Halkla İlişkiler Yönetimi (CRM)
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 124
Teknik servis ve Arıza Takibi
Cihazların Bakım ve Servisi
Ekipmanların Bakım ve Servisi
Barkodlu Demirbaş Takibi
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 125
İnsan Kaynakları Yönetimi
Personel Bordro ve Sicil Takibi
Kartlı Geçiş Sistemleri Entegrasyonu
İzin Takibi
Performans Analizleri
Eğitim Planlama
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 126
İdari Yönetim ve Planlama
Operasyon Takip ve Kontrol Sistemi
Ajanda
İstenen kişiye görev atama
Kurum içinde acil durum haberleşme sistemi
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 127
TEŞEKKÜR EDERİZ…
MEDİSOFT - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi 128