Immobilisations Formation métier-outil spécifique aux bâtiments et restitutions V1.0
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Immobilisations Formation métier-outil spécifique aux bâtiments et restitutions V1.0 06/11/07 1 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Introduction Objectifs de cette formation A la fin de ce cours, vous serez en mesure de : • • • • 2 Repérer et analyser une fiche bâtiment dans le système BFC Décrire le flux immobilisation de la comptabilisation en immobilisation en cours jusqu’à la mise en service Mettre en service une immobilisation en cours Utiliser les restitutions relatives au contrôle interne de l’inventaire Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 0 Introduction 3 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Sommaire 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 4 Introduction La reprise des bâtiments Synthèse des différents cas d’entrée dans le patrimoine des bâtiments Les immobilisations en cours Etats de contrôle Questions - réponses Conclusion Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 1 La reprise des bâtiments 5 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Reprise des données bâtiment IMMEUBLES DONT LE CNRS A LE CONTRÔLE (cf. recensement) propriétaire R E P R I S E A U T O M A T I Q U E 21100000 Affectation dotation Terrains 21200000 Aménagements de terrains 21310000 Bâtiments 21350000 23130000 Installations des bâtiments Immobilisations en cours/constructions Numérotation chronologique pour l’ ensemble du CNRS De 700000000000 à 799999999999 pour les bâtiments De 600000000000 à 699999999999 pour les immobilisations en cours 6 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Reprise des données bâtiment 1. Envoi d’un dossier par L’ACP à chaque DR des reprises effectuées : • • • • Fiches bâtiments Extrait TGPE Actes Extrait 2. Transfert des balances d’entrée dans la comptabilité des ACS S’assurer que tous les immeubles (contrôlés) de la DR sont retracés dans BFC S’assurer que la DFI a créé l’OIP (arborescence analytique) dans la base avant de comptabiliser toute dépense y afférant 7 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Arborescence des données bâtiments Un bâtiment peut correspondre à une ou plusieurs fiches immobilisations principales et/ou subsidiaires 21310000 N°70…..1 Principale 21310000 N°70…..1 Subsidiaire 0001 21310000 N°70…..1 Subsidiaire 002 21350000 N°70…3 23130000 N°60……1 8 Dès production du PV de réception Imputation définitive, déversement sur une fiche nouvelle ou une fiche existante Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Tableau général des propriétés de l’État (TGPE) Objet : Inventaire destiné à recenser l’ensemble des biens immobiliers détenus en propriété ou en jouissance par l’Etat et les établissements publics en France et à l’étranger Finalité : Connaissance exacte du domaine immobilier de l’état Acteurs au CNRS : 1. Inscription au TGPE par le Bureau des affaires immobilières 2. Le gestionnaire DR s’assure que tous les biens sont inscrits 9 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Rappel sur les types de fiche immobilisation Il existe quatre types de fiches immobilisation : Z001 : « autres immobilisations » Z002 : « immobilisations en cours » Z003 : « immobilisations incorporelles » Z004 : « Terrains et bâtiments » Le type de fiche immobilisation est transparent pour l’utilisateur Pour chaque type de fiche immobilisation, il y a une structure d’écran différente 10 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 CHEMIN La fiche d’immobilisation des bâtiments repris Immobilisations Tenue de l’inventaire Gestion des fiches immobilisations Afficher fiche d’immobilisation Nom + adresse + libellé de l’opération Numéro BAI (Bureau des Affaires Internes) Toujours le numéro TGPE sur 19 caractères 11 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 La fiche d’immobilisation des bâtiments repris Certaines fiches de reprise ont une valeur d’origine à zéro, elles correspondent à des bâtiments identifiés mais valorisés sur une autre fiche. 12 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 La fiche d’immobilisation des bâtiments repris Four. de la loc. N° contrat de loc. Date de fin du ctr. Durée du contrat Date de déb. ctr. Cet onglet est saisi ou à saisir dans le cas des bâtiments, uniquement pour les bâtiments dont on a le contrôle (exemple : bail emphytéotique). 13 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 La fiche d’immobilisation des bâtiments repris 14 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 E1 Exercice de recherche d’une fiche d’immobilisation bâtiment 15 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Exercice 1 – Recherche de fiche immobilisation bâtiment 1. Recherchez une fiche immobilisation dont le numéro TGPE est 0600303238501112018. 2. Recherchez cette même fiche à partir 1. du nom de la rue : « caquot » ET 2. de sa catégorie : 21310000 16 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 2 Synthèse des différents cas d’entrée dans le patrimoine des bâtiments 17 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Synthèse des différents cas d’entrée dans le patrimoine des bâtiments 1. Acquisition de bâtiments 2. Biens reçus en dotation ou en affectation 3. Construction de bâtiments 18 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Vue du flux de la dépense – Acquisition de bâtiments Adresse budgétaire + nature de dépense + code famille Cde Service fait facture Constatation de la charge à payer D/213…..1 C/40800000 Contrôle facture D/213…..1 rémanence de TVA D/40800000 montant HT de la facture C/40420000 montant TTC de la facture Valorisation de l’immobilisation D/213…..0 C/213…..1 FICHE IMMO N°….. cat. Tableau 51 Tableau 52 19 Lettrage automatique Ecritures d’amortissement D/68…..0 C/28…..0 Affectation de la quote-part éventuelle de subvention à l’immobilisation Ecritures de reprises de subvention Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Biens reçus en dotation ou en affectation arrêté Entrée du bien à l’actif selon montant précisé sur l’arrêté ou après évaluation par le service des domaines D/213…..1 C/10211000 Fiche immo n°…. Valorisation de l’ immobilisation D/213…..0 C/213…..1 CAT Tableau 5.. Lettrage automatique Ecritures d’amortissement Affectation de la quote-part de subvention D/10211000 C/10211009 Neutralisation de l’amortissement D/10211009 C/77600000 20 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Vue du flux de la dépense – Construction Adresse budgétaire + nature de dépense + code famille Cde Constatation de la charge à payer D/23…..1 C/40800000 Service fait Contrôle facture D/23…..1 rémanence de TVA D/40800000 montant HT de la facture C/40420000 montant TTC de la facture facture Valorisation de l’immobilisation en cours D/23…..0 FICHE IM N°….. Création de la fiche immo. définitive Fiche T 53 Fin de Constru ction 21 C/23…..1 Pas d’ écritures d’amortissement cat. Immo N° Lettrage automatique cat Ecritures d’amortissement Affectation de la quote-part de subvention à l’ immobilisation et écritures de reprise de subv. Mise en service de l’immobilisation D/21…..0 C/23…..0 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 3 Les immobilisations en cours 22 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 3.1 Introduction 23 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Immobilisations en cours création en interne Production immobilisée : Par exemple : cas des appareils en construction Non traitée dans cette formation OIP * Construction confiée à des tiers HORS OIP Opérations immobilières et SIRHUS et BFC Opérations immobilières et autres opérations *Sont suivies sur cette nature de dépenses, les opérations dont la durée d’exécution est supérieure à l’exercice budgétaire et dont le financement par le CNRS est supérieur à 210 000 euros HT. 24 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Schéma de traitement des IEC de type OIP 1 Flux des dépenses OIP 2432 2 Valorisation de l’IEC OIP 2432 XLAB Entrée écriture contre partie auto . Catégorie IEC 23150009 23….1 IEC X 23......1 X X 23….0 X 23….0 X Impact : 25 Comptable Impact : Comptable Programme Analytique Analytique CB Budgétaire Budgétaire Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Schéma de traitement des IEC hors OIP sur crédits banalisés 1 Flux des dépenses ADO Valorisation de l’IEC 2 23150009 23….1 XLAB Catégorie IEC Entrée écriture ADO X contre partie auto 23….1 X X . 23….0 X IEC 23….0 X Impact : 26 Comptable Impact : Comptable Analytique Analytique Budgétaire Budgétaire Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Différences entre IEC de type OIP et IEC hors OIP dans leur traitement Service-fait Facture Fiche IEC 9ADOXXXX ou contrat 9ADOXXXX ou contrat WE……9ADOXXXX ou contrat . EOTP 9ADOXXXX ou contrat XF…….9ADOXXXX ou contrat . et EOTP dans la simulation : 9ADOXXXX ou contrat État de pilotage Analytiquement toutes les dépenses sont exécutées sur le même objet Budgétairement toutes les dépenses sont exécutées sur la même adresse IEC HORS OIP Service-fait Facture Fiche IEC 1XXX WE……1XXX . EOTP : 1XXX XF…….1XXX . et EOTP dans la simulation : 1XXX 1XXX État de pilotage Analytiquement les dépenses sont exécutés sur différents objets Budgétairement toutes les dépenses sont exécutées sur la même adresse IEC SUR OIP 27 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Exemple d’une structuration d’OIP par phase 28 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Exemple d’une structuration d’OIP par origine de financement 29 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 3.2 Traitement de la fiche d’immobilisation en cours 30 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 CHEMIN Valorisation d’une IEC Immobilisations Tenue de l’inventaire Gestion des fiches immobilisation Entrée écriture ctr-partie automat. Saisie de la fiche de l’immobilisation en cours 31 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Valorisation d’une IEC Ne pas oublier de saisir l’eOTP dans l’onglet « Origine » Ne pas oublier également de saisir l’eOTP dans le poste du compte 2……1 au moment de la simulation 32 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Valorisation d’une IEC Saisie de la fiche de l’immobilisation en cours 33 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Schéma de revalorisation d’une immobilisation en cours de reprise Postulat : Une fiche d’immobilisation en cours existe déjà Cette fiche est valorisée (valorisation initiale < 2007) Traitement : Revalorisation de la fiche d’immobilisation en cours à partir de la dépense 2007 (Transaction : entrée écriture contrepartie automatique) Point de vigilance : un eOTP doit être positionné sur la fiche d’immobilisation en cours lors de la revalorisation Fiche IEC de reprise Compte 23XXXXX1 Service-fait 2007 Facture 2007 34 500 XF 60 Catégorie 23XXXXXX revalorisation WE 560 1000 Valorisation issue de la reprise 560 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 E2 Exercice de valorisation d’une fiche d’immobilisation en cours 35 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Exercice 2 – Valorisation d’une fiche d’immobilisation en cours Créez et valorisez une fiche d’immobilisation en cours : 1. Créez et valorisez une fiche d’immobilisation en cours pour l’OIP IBPC à partir des deux factures distribuées et de l’état de pilotage ci-dessous. 36 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Exercice 2 – Valorisation d’une fiche d’immobilisation en cours Créez et valorisez une fiche d’immobilisation en cours : 2. Créez et valorisez une fiche d’immobilisation en cours concernant l’aménagement d’un placard en brique au regard de la facture distribuée et de l’état ci-dessous. 37 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Exercice 2 – Valorisation d’une fiche d’immobilisation en cours Correction : 1. Vérifiez que votre immobilisation en cours correspondant à l’IBPC est valorisée pour un montant de 14409,63€. 2. Vérifiez que votre immobilisation en cours correspondant au réaménagement du placard en brique est valorisée pour un montant de 351,74€. Un état est édité par le formateur pour vérifier la saisie des eOTPs. 38 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 3.3 Les étapes de la mise en service 39 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Schéma de mise en service d’une IEC ETAPE 3 Valorisation Dépenses IEC ETAPE 1 Fiche IEC Dépenses IEC Règle d’imputation Fiche immobilisation définitive Dépenses IEC Dépenses IEC ETAPE 2 Débit 231XXXX1 40 Débit 231XXXX0 Débit 2XXXXXX0 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 CHEMIN Mise en service d’une IEC Immobilisations Tenue de l’inventaire Gestion des fiches immobilisations Créer fiche d’immobilisation Etape 1 : Création de la fiche immobilisation définitive 41 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Mise en service d’une IEC Etape 1 (suite) : Création de la fiche immobilisation définitive 42 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 CHEMIN Mise en service d’une IEC Immobilisations Immobilisations en cours Mise en service Répartir Etape 2 : Répartition de l’immobilisation en cours Immobilisation source = IEC Autre(s)/Saisir règle de répartition 43 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Mise en service d’une IEC Etape 2 (suite) : Répartition de l’immobilisation en cours 44 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Etape 3 : Imputation de l’immobilisation définitive Immobilisation source = IEC 45 CHEMIN Mise en service d’une IEC Immobilisations Immobilisations en cours Mise en servie Imputer Simulez et comptabilisez Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 E3 Exercice de mise en service d’une IEC 46 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Exercice 3 – Exercice de mise en service d’une immobilisation en cours PARTIE 1 1. Créez la fiche immobilisation définitive relative à l’IBPC (exercice 2). Pour ce faire les informations suivantes peuvent être utiles : Catégorie : 2135 0000 Description de l’opération : IBPC 13 rue Pierre et Marie Curie 75005 Paris Extension A Numéro BAI : 4587 Numéro TGPE : 4500554785645745778 Imputation analytiques et budgétaires : à reprendre de la fiche IEC 2. Créez la règle de répartition. 3. Mettez en service en imputant la fiche d’immobilisation définitive : Date du PV de mise en service : aujourd’hui Correction : Constatez la valorisation de la fiche immobilisation définitive. 47 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Exercice 3 – Exercice de mise en service d’une immobilisation en cours PARTIE 2 1. Créez la fiche immobilisation définitive relative à l’aménagement du placard en brique (exercice 2). Pour ce faire les informations suivantes peuvent être utiles : Catégorie : 2135 0000 Description de l’opération : CEMES 1 Rue Jeanne Marvig 31055 TOULOUSE Placard brique Numéro BAI : 7458 Numéro TGPE : 4500472785687775458 Imputation analytiques et budgétaires : à reprendre de la fiche IEC 2. Créez la règle de répartition. 3. Mettez en service en imputant la fiche d’immobilisation définitive : Date du PV de mise en service : aujourd’hui Correction : Constatez la valorisation de la fiche immobilisation définitive. 48 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 4 Les états de contrôle 49 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Contrôle interne comptable Il convient de s’assurer de : 50 Exhaustivité de la création des fiches immobilisations Exactitude de la catégorie d’immobilisations Inscription au TGPE pour les bâtiments et terrains Avancement des travaux en cours Création de toutes les mesures d’investissement Transfert des matériels des unités fermées , fusionnées Toutes les opérations d’entrées et de sorties de biens sont correctement enregistrées Cohérence entre la nature de l’entrée des fiches immobilisations et les arrêtés de dotation ou affectation Toutes les destructions, SSC, cessions sont correctement enregistrées Les écritures d’amortissement sont correctement enregistrées Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Contrôle interne comptable Fait générateur Nature du contrôle Entrée du bien dans le patrimoine Exhaustivité des fiches Liste des PNS sur compte de classe 2XXXXXX1 Exhaustivité des entrées et des sorties Mouvement d’immobilisation Exactitude de la catégorie Afficher une immobilisation Liste des PNS sur compte de classe 2XXXXXX1 Création des mesures d’investissement Mouvement d’immobilisation Etat de développement des soldes comptables Cohérence des natures d’entrée des biens en dotation ou affectation Etat de développement des soldes comptables Avancement des travaux en cours Liste d’inventaire Transfert de biens Cas des unités fermées ou fusionnées Mouvement d’immobilisation Liste d’inventaire Sortie de biens SSC:Destructions,vols Mouvement d’immobilisation Cessions Mouvement d’immobilisation Écritures d’amortissement Existant d’immobilisation Afficher soldes Fin de période 51 États BFC Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 4.1 Entrée du bien dans le patrimoine 52 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 CHEMIN Contrôle de l’exhaustivité des fiches 53 Immobilisations Reporting immobilisations Liste d’inventaire Liste des postes non soldés sur compte de classe 2 non auxiliarisés Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Contrôle de l’exhaustivité des entrées et des sorties Le code mouvement permet de sélectionner le type d’entrée ou de sortie. Transferts entrants : 310 et 330 Transferts sortants : 300 et 320 (Cf. Annexes) 54 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Contrôle de l’exhaustivité des entrées et des sorties 55 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 > J’affiche une immobilisation dont la catégorie est la 21540000 CHEMIN Contrôle de l’exactitude de la catégorie Immobilisations Tenue de l’inventaire Gestion des fiches immobilisations Afficher fiche d’immobilisation Copier le numéro d’affectation 56 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 CHEMIN Contrôle de l’exactitude de la catégorie Immobilisations Reporting immobilisations Liste d’inventaire Liste des postes non soldés sur compte de classe 2 non auxiliarisés Coller le numéro d’affectation 57 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Contrôle de l’exactitude de la catégorie (suite) 58 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 CHEMIN Contrôle de la création des mesures d’investissement Comptabilité Comptabilité générale Reporting compta. géné. Etat de développement des soldes Afficher/modifier postes Par exemple 59 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Contrôle de la création des mesures d’investissement Mettre en cohérence le code mouvement avec le tableau de subvention choisi (Cf. Annexes) 60 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 CHEMIN Contrôle de la cohérence des natures d’entrée des biens en dotation ou affectation Comptabilité 61 Comptabilité générale Reporting compta. géné. Etat de développement des soldes Afficher/modifier postes Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 CHEMIN Contrôle de l’avancement des travaux en cours 62 Immobilisations Reporting immobilisations Etats d’immobilisations Par catégorie d’immobilisation Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Contrôle de l’avancement des travaux en cours 63 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 4.2 Transfert de biens 64 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Cas des unités fermées ou fusionnées Dès connaissance de la fermeture ou de la fusion d’une unité, le gestionnaire doit se rapprocher du gestionnaire laboratoire pour connaître la division de transfert. Les états qui suivent permettent de contrôler les sorties du laboratoire : Liste d’inventaire Mouvement d’immobilisation (se reporter à la partie sur les sorties) Pour mémoire, les matériels sur CDP sans correspondance dans BFC et donc placés lors de la reprise sur la division de la délégation sont à transférer (ou à sortir) sur la division adéquate. 65 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 66 CHEMIN Cas des unités fermées ou fusionnées Immobilisations Reporting immobilisations Liste d’inventaire Liste d’inventaire par divisions Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Cas des unités fermées ou fusionnées 67 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 4.3 Sorties de biens 68 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 SSC : Destruction et vol Utilisez la sélection multiple pour sélectionner les codes mouvements 200 et 250 (Cf. Annexes) 69 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Cessions Utilisez la sélection multiple pour sélectionner les codes mouvements 210 et 260 (Cf. Annexes) 70 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 4.4 Fin de période 71 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 72 CHEMIN Ecritures d’amortissement Immobilisations Reporting immobilisations Etats d’immobilisations Par catégorie d’immobilisation Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Ecritures d’amortissement 73 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 74 CHEMIN Ecritures d’amortissement Comptabilité Comptabilité générale Ecritures comptables Affichage et modification de pièces (…) Afficher soldes Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Ecritures d’amortissement 75 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 5 Questions réponses 76 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Conclusion et clôture 6 Conclusion et clôture 77 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Conclusion et clôture En quelques mots Des questions ? Pensez à remplir votre fiche d’évaluation : http://www.sg.cnrs.fr/intranetbfc/accompagnementchangement/evaluation-formation/evalformation.asp La prochaine étape… • 78 Les réponses que vous attendez… Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Conclusion et clôture Avant de se quitter Merci de me rendre la feuille de présence signée Au revoir et à bientôt ! 79 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Annexes Annexes Comptes généraux d’immobilisation 80 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Liste des comptes généraux d’immobilisation Compte de la Catégorie prise en charge immobilisati facture on 20300001 20300000 20530001 20530000 20500008 20580001 20580000 20800001 20800000 21100001 21100000 21200001 21200000 21310001 21310000 21350001 21350000 21510001 21510000 21530001 21530000 21540001 21540000 21500008 21600001 21600000 21600008 21810001 21810000 21820001 21820000 21821001 21821000 21830001 21830000 21840001 21840000 21880001 21880000 21800008 23120001 23120000 23120001 23120009 23130001 23130000 23130001 23130009 23150001 23150000 23150008 23150001 23150009 23180001 23180000 23180001 23180009 23200001 23200000 23200001 23200009 Désignation de la catégorie d'immobilisation Frais de recherche et de développement Logiciels Logiciels acquis antérieurement au 01/01/95 Autres concessions,dts similaires,brevets,licences Autres immobilisations incorporelles Terrains Agencements et amménagements de terrains Batiments Installations gles,agencts,amenagts constructions Installations techn.matériels et outillages Installations à caractère spécifique Matériel et outillage Installations, matériels et outillage acquis antérieurement au 01/01/95 Collections Collections acquises antérieurement au 01/01/95 Instal. gles, agencts, amenagts des const.dont le CNRS n'est pas propriétaire Matériel de transport terrestre Matériel naval Matériel de bureau et matériel informatique Mobilier Matériels divers Matériels et mobiliers acquis antérieurement au 01/01/95 Immobilisation en cours terrains Immobilisations en cours terrains Immobilisation en cours constructions immobilisations en cours constructions Immobilisation en cours inst tech mat et outillage Immobilisations en cours inst tech mat et outillage antérieurement au 01/01/95 Immobilisations en cours inst tech mat et outillag Autres immobilisations corporelles en cours Autres immobilisations corporelles en cours Immobilisations incorporelles en cours Immobilisations incorporelles en cours Compte 20300000 20530000 20500008 20580000 20800000 21100000 21200000 21310000 21350000 21510000 21530000 21540000 21500008 21600000 21600008 21810000 21820000 21820000 21830000 21840000 21880000 21800008 23120000 23120000 23130000 23130000 23150000 23150008 23150000 23180000 23180000 23200000 23200000 Désignation affectation des comptes Frais de recherche et de développement Logiciels logiciels acquis antérieurement au 01/01/95 Autres concessions,dts similaires,brevets,licences Autres immobilisations incorporelles Terrains Agencements et amménagements de terrains nus Batiments Installations gles,agencts,amenagts constructions Installations techn.matériels et outillages Installations à caractère spécifique Matériel et outillage installations, matériels et outillage avant le 01/01/95 Collections Collections acquises antérieurement au 01/01/95 Instal. gles, agencts, amenagts des const.dont le CNRS n'est pas propriétaire Matériel de transport Matériel de transport Matériel de bureau et matériel informatique Mobilier Matériels divers Matériels et mobiliers acquis antérieurement au 01/01/95 Immobilisations en cours terrains Immobilisations en cours terrains Immobilisations en cours constructions Immobilisations en cours constructions Immobilisations en cours inst tech mat et outillag Immobilisations en cours antérieur au 01/01/95 Immobilisations en cours inst tech mat et outillag Immobilisations en cours-autres Autres immobilisations corporelles en cours Immobilisations en cours logiciel Immobilisations incorporelles en cours durée 4 5 5 5 5 / 50 50 10 5 10 5 5 / / 10 5 10 5 10 10 5 / / / / / / / / / / / dotation aux amort compte amort 68111300 68111500 28030000 28050000 28050008 28050000 28080000 / 28120000 28131000 28135000 28151000 28153000 28154000 28150008 / 28160008 28181000 28182000 28182000 28183000 28184000 28188000 28180008 / / / / / / / / / / / 68111500 68111800 / 68112200 68112300 68112300 68112500 68112500 68112500 / / 68112800 68112800 68112800 68112800 68112800 68112800 / / / / / / / / / / / / Les catégories d'immobilisation avec une terminaison par 8 correspondent aux immobilisations antérieures au 01/01/1995 81 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Les principaux codes mouvements du tableau comptable des immobilisations Mise en service d'une IEC Vue de la fiche Mise au Transfert Transfert immo. Vue de la rebut Cession sortant entrant déf. fiche IEC Mouvement initialement débiteur dans la fiche immobilisation (tableau comptable 01) Entrée par achat Transfert ancienne entrée provenant d'une immo. en service Transfert entrée de l'exercice en cours - entrée Transfert ancienne entrée provenant d'IEC Transfert nouv. entrée provenant d'immo. en cours Mouvement initialement créditeur dans la fiche immobilisation (tableau comptable 01) Sortie sans produit Sortie sans produit immo. ex. en cours Sortie avec produit Sortie avec produit immo. ex. en cours Transfert ancienne entrée à partir d'une immo. en service Transfert entrée de l'exercice en cours - sortie Transfert ancienne entrée à partir d'immo. en cours Transfert nouv. entrée à partir d'immo en cours poste 82 Code mouvement 100 310 330 341 346 Code mouvement 200 250 210 260 300 320 340 345 X X X X X X X X X X X X Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Les principaux codes mouvements et les tableaux concernant les subvention Code mouvement 83 Tableaux Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007 Annexes Annexes Correction d’exercices 84 Support Formation Immobilisations Bâtiments & Restitutions v1.0 – 06/11/2007