Transcript How to Achieve Cost Reduction by IT

How to Achieve Cost
Reduction by IT
ไอทีกบั การเพิม่ ผลผลิต
รวบรวมการจัดเก็บข้ อมูล
- เร็ ว
การพิมพ์
- ง่าย ไม่ซบั ซ้อน ถ้าใช้เป็ น
การสื่ อสารข้ อมูล
IT
- เก็บข้อมูลได้เยอะ
- อัตโนมัติ
การประมวลผล
- ทาให้องค์กร จิ๋วแต่แจ๋ ว
- MRP at Inoac
- Order at TFC
- W/H at TFC
• Internet
• Email & Chat & Community
•
ใช้ไอทีเป็ นข้ออ้าง อู ้ ดึงงาน
การสร้ างรายงาน
IT Planning
Standard Report system
ERP Main system , Built Database support all section
Centralization Evaluation , Auto Executive Report , MRP
Built KM Database system , TFC Know How
ERP & intranet system,E-comm,E-meeting by information
Decision/corrective action by information
ี รวดเร็ว สร ้างโอกาสแข่งขัน
ลดต ้นทุน ลดความสูญเสย
ต่อไปนี้  ข้อมูลอยูท่ ี่ปลายนิ้ว/ระบบสื่ อสารข้อมูลระดับโลก
HW
• Stand alone
SW
• LAN by Linux Server
PW
• e-office by open office
• Accounting / Inventory/Sale /Purchase system
• Mini MRP
• Manufacturing system
• QMS and Paperless system
• Internet and Communication system
• HR System
ต ัวอย่าง
องค์กรบนเครือข่ายเสมือนจริง
การร ักษา
ความปลอดภ ัย
การเงิน
ลูกค้า
อินเทอร์เน็ ต
้ื
ระบบซอ
เว็ บเซริ ฟ
์ เวอร์
ฐานข้อมูล
ระบบสน ับสนุน
่
การจ ัดสง
Centralized architecture
?
Internet
Server
?
Client


 
6
CostDown2009 Feature
• Expense Control
• Cost Reduction Activity Control
• Document Control
• E-office (mini)
• Tasklist
• e-book 20 เล่ม
• 300 Project Cost Reduction
• VCD บรรยายเชิงทฤษฎี
• Software Costdown2009
• ชุดเรี ยนการใช้โปรแกรม Costdown Software
ขีปนาวุธแห่งปั ญญา QMR ไทย วาระใหม่วงการคุณภาพ
QMRSoft  นวัตกรรมด้านคุณภาพ+นวัตกรรมไอที
QMRsoft ทำอะไรได้บ้ำง
QMRsoft ประกอบด้วยระบบหลักถึง 5 ระบบ (5 IN 1)
1.ระบบควบคุมเอกสำร (Document Control)
ระบบควบคุมเอกสารของ QMRsoft ถูกออกแบบให้ทางานแบบ Online บัญชีแม่บทเอกสารและทะเบียนบันทึกคุณภาพถูกโปรแกรมจัดทาอย่าง
อัตโนมัติ รายงานการดาเนินการด้านเอกสารต่างๆ รวบทัง้ สถานะต่างๆของเอกสาร สามารถแสดงและค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
2. ระบบกำรตรวจติ ดตำมคุณภำพภำยใน (Internal Audit)
QMRsoft ได้ถูกพัฒนา และให้ความสาคัญกับระบบ IQA มาก เนื่องจากเป็ นระบบทีส่ ะท้อนถึงระดับคุณภาพขององค์กร ระบบ IQA ของ
QMRsoft สามารถสร้าง Standard Checklist เก็บไว้แล้วนามาใช้ได้ทนั ทีอย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนัน้ ยังบันทึกคดีเก่าๆทีแ่ ต่ละ
หน่วยงานเคยมีปัญหาเพือ่ จัดส่งให้ Auditor ดาเนินการตรวจสอบซ้าอย่างมีประสิทธิภาพ ทีสาคัญมีระบบการให้คะแนนจากผลการตรวจสอบ ทาให้
สามารถประเมินได้วา่ ระบบคุณภาพของแต่ละหน่วยงานหรือทัง้ องค์กรท่านอยูร่ ะดับไหน
3. ระบบจัดกำร Corrective Action Request (CAR Control)
QMRsoft มีระบบการควบคุมและติดตาม CAR ทีม่ ปี ระสิทธิภาพสูงมาก การบันทึกปั ญหาและรายละเอียดการแก้ไข ออกแบบให้บนั ทึกอย่าง
ละเอียด ระบบ Corrective Action Plan ของ QMRsoft ถูกออกแบบให้ต่อเชือ่ มกับระบบ Quality Tasklist Control ทาให้
การติดตาม CAR เป็ นไปอย่างอัตโนมัติ โดยโปรแกรมจะมีระบบรายงานเตือนและติดตาม ตามความถีท่ ท่ี า่ นกาหนดเองได้ตามความเหมาะสม
นอกจากนัน้ ยังมีรายงานวิเคราะห์ปัญหาจากระบบ CAR และระบบคะแนนการแก้ไข ทาให้องค์กรของท่านแก้ไขปั ญหาอย่างเป็ นระบบ ยกเลิกระบบ
พายเรือในอ่าง ระบบ CAR Control ของ QMRsoft ถูกออกแบบให้มกี ารค้นหาและแสดงรายงานข้อมูลอย่างง่ายดาย รวดเร็ว ทาให้ทา่ นรูว้ า่
องค์กรของท่านต้องแก้ปัญหาอะไร
4. ระบบ Management Review Control
QMRsoft ถูกออกแบบมาแก้ปัญหาการประชุมทบทวนระบบคุณภาพในองค์กรทีป่ ระชุมกันไปแล้วก็ไม่มกี ารติดตามอะไร (ประชุมกันเป็ นพิธี หลอก
ต้ม Auditor ไปวันๆ แล้วก็มาบ่นว่าทา ISO ไม่เห็นมีประโยชน์) QMRsoft ให้ความสาคัญระบบการประชุมและมอบหมายงาน เพือ่ แก้ปัญหา
และยกระดับมาตรฐานระบบบริหารคุณภาพในองค์กร การมอบหมายงานของ QMRsoft มีระบบ Action Plan ต่อเชือ่ มกับระบบ Tasklist
ทาให้การติดตามงานทุกอย่างเป็ นไปอย่างมี step และเป็ นไปตามแผน
5. ระบบ Quality Task List Management
QMRsoft มีระบบ Quality Task List Management ทีน่ ่าตื่นเต้นกว่าและแตกต่างจากโปรแกรมอื่นๆ ตรงทีต่ ่อเชือ่ มกับระบบการ
ติดตาม CAR และ เชือ่ มกับทุก Action Plan ของระบบทีท่ า่ นสร้างขึน้ อีกทัง้ มีการมอบหมายงานและ กระดานควบคุม/ติดตามงานในทุกสถานะ
QMRSoft คือปรากฏการณ์ใหม่ในวงการบริหารคุณภาพไทย แหล่ะนีค
่ อ
ื ......
11 เหตุผล ที่ QMRSoft น่าใช ้
ั ไม่เยิน
1.วางโครงสร้างระบบด้วย กลุม
่ QMR ไทย จึงเหมาะก ับ ISO แบบไทยๆ ง่ายๆกระชบ
้ เย้อ
2.มีคณ
ุ สมบ ัติ 5 in 1 ยืดหยุน
่ แก้ไข ด ัดแปลงได้งา่ ย Upgrade ง่าย
- Document Control
- Internal Quality Audit
- Corrective Action Control
- Management Review Record
- Quality Task List Management
่
3.มีประโยชน์เชงิ กลยุทธมากมาย (ถ้าใชเ้ ป็น ใชไ้ ม่เป็นเหมือนตาบอดได้แว่น ไม่มป
ี ระโยชน์) เชน
่
3.1.ตูเ้ ก็บเอกสารจานวนมากถูกโละทิง้ เพราะเอกสารสวนใหญ่ถก
ู จ ัดเก็บในระบบ Online อีกทงั้
สามารถเปิ ดอ่านเอกสารบนระบบได้ท ันที
่ ต้องสรุปข้อมูลและทารายงานต่างๆในระบบคุณภาพ จานวนมาก
3.2.กาจ ัดงานทีไ่ ม่ควรทาออกไป เชน
3.3.การค้นหาข้อมูลของคุณทาได้งา่ ยเพียงปลายนิว้
ิ ธิภาพมากขึน
้ เนือ
3.4.ระบบการตามงานมีประสท
่ งจากมีระบบเตือนและสรุปงานทีค
่ ณ
ุ ต้องติดตามให้
คุณทุกว ัน รวมถึงระบบน ัดหมาย ระบบประชุม ระบบมอบหมายงาน ทาได้งา่ ยและเนียนกว่าเดิม
3.5.ทาให้คณ
ุ สามารถบอกระด ับคุณภาพขององค์กรได้ จากข้อมูลการตรวจติดตามคุณภาพภายใน และ
ข้อมูลประกอบอืน
่ ๆที่ QMRSoftทาให้
้ รวมทงสามารถขุ
3.6.ระบบ Corrective Action ดีกว่าเดิมเยอะ เนือ
่ งจากการติดตามแน่นขึน
ั้
ด
ข้อมูลเก่าเอาไปตรวจสอบซา้ ในการตรวจสอบครงต่
ั้ อไปได้อย่างง่ายดาย ฯลฯ
่
ี
ี
ื้ คูม
4.ไม่มค
ี วามเสยง เพราะ ได้มาแบบฟรีๆ อย่างดีก็เสยแค่คา่ อบรมหรือซอ
่ อ
ื สมมุตไิ ม่ Work (สาหร ับบางองค์กร) ก็ไม่ตอ
้ ง
้ ล้วไม่ Work ล่ะก้อ มีโอกาสได้หาเชอ
ี นา้ ตา ไม่ตอ
่ ใคร แต่ถา้ ซอ
ื้ โปรแกรมราคาเป็นล้านๆมาใชแ
ื กมาผูก
ร้องไห้เสย
้ งสาปแชง
คอตายก ันล่ะคร ับ
ึ ษาใน QMRSoft
5.ได้ร ับความรูม
้ ากมาย ในมุมมองของ ISO รูปแบบใหม่ ทีม
่ ใี ห้คณ
ุ ศก
้ ไปอีก
6.เป็นการพ ัฒนาอย่างต่อเนือ
่ ง ยกระด ับระบบคุณภาพของคุณ ขึน
้
ิ
ื
7.ถูกกฏหมายลิขสทธิ์ TFN ซอ VS2008 จาก MS อย่างถูกต้อง มาพ ัฒนา ให้คณ
ุ ฟรีๆ
้ ณ
8.QMRSoft มีการพ ัฒนาอย่างต่อเนือ
่ ง ไม่มวี ันตาย มีแต่ดข
ี น
ึ้ เรือ
่ ยๆ ว ันนีค
ุ มีโอกาสได้เป็นเจ้าของแบบฟรี ถ้าคุณไม่รบ
ี
ื้ ม ันในราคาทีน
คว้า ว ันข้างหน้าคุณอาจต้องคล ักเงินซอ
่ า
่ ตืน
่ เต้น
ิ VIP ของเรา
9.Customize ด ัดแปลงให้เข้าก ับองค์กรคุณฟรี กรณีทค
ี่ ณ
ุ เป็นสมาชก
ิ TFN ได้ร ับความรูแ
ิ ธิต
10.เป็นสมาชก
้ ละข้อมูลทีเ่ ป็นประโยชน์มากมาย ได้ร ับสท
์ า่ งๆมากมาย ในอนาคตมีวารสาร Online ,
่
ึ
มีการอบรม Online ซงคุณคิดไม่ถงึ
ี ในต้นปี หน้า ทีมงาน TFN มีแผนพ ัฒนาให้ เป็น
11.QMRSoft กาล ังจะ go inter เผยแพร่ไปในประเทศจีน และ มาเลเซย
โปรแกรมระด ับโลกในอนาคต
- CP
- Fukoku Group
- NANYANG Group
- HARTFORD
- 18 Company Pilot RUN
• สมุดบันทึกสว่ นตัว วางแผน นัดหมาย
• ระบบการประชุม
ั พันธ์
• ระบบประชาสม
• ระบบรายงานประจาวัน
• ระบบวางแผนและติดตามงาน
ื่ สารในองค์กร
• ระบบการสอ