Transcript Document 7251127

TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA,
elaun pemangkuan dan elaun
penanggungan kerja
Oleh : JANM Negeri Kedah
1. ELAUN LEBIH MASA.
Elaun Lebih Masa (ELM) dibayar kepada seseorang
kakitangan yang berkelayakan setelah dia menunaikan
arahan Ketua Jabatan untuk menjalankan tugas rasmi
jawatannya atau tugas rasmi jabatannya pada hari dan
waktu seperti berikut : a) selepas waktu bekerja pejabat pada hari kerja
biasa
b) hari rehat Jumaat/Sabtu
c) hari kelepasan am
2. KAKITANGAN YANG
BERKELAYAKAN
Semua anggota Kumpulan Sokongan kecuali anggota dalam
Perkhidmatan Bomba, Polis dan Penjara.
Kelulusan Khas diberi kepada Pegawai Kastam - Kumpulan 'A'.
2.1.
Ada arahan Ketua Jabatan.
2.2.
Menjalankan tugas yang merupakan kerja-kerja:a) kecemasan atau
b) Mustahak dan tidak boleh ditangguhkan
c) Dibuat melebihi bidang tugas biasanya.
d) Perlu diurus dalam masa terhad.
2.3. Bekerja diluar waktu bekerja biasa atau pada hari
kelepasan
2.4. Jumlah ELM tidak melebihi 1/3 gaji pokok. Jika lebih
mestilah
dipersijilkan oleh Pegawai Tingkatan
Tertinggi 'G'/Gred 2. Pengecualian diberi kepada Pemandu
Khas kepada Pegawai T/T 'C' dan keatas.
ELAUN LEBIH MASA
• Tuntutan lebih masa selama 8 jam berturutturut perlu ditolak dengan 1 jam
• Pegawai yang menanggung kerja hanya boleh
tuntut Elaun Lebih Masa selepas 2 jam 15
minit tamat waktu pejabat atau ditolak 2 jam
15 minit dari ELM hari tersebut.
• Sekiranya tuntutan ELM melebihi 1/3 dari gaji
perlu pengesahan Ketua Jabatan/pegawai yang
diturunkan kuasa.
KADAR GANDAAN
KERJA SIANG.
- 6.00 PAGI - 10.00 MLM
HARI KERJA BIASA
-
1 1/8 KALI GANDA
HARI REHAT
-
1 ¼ KALI GANDA
HARI KELEPASAN AM -
1 ¾ KALI GANDA
KADAR
GANDAAN
Kerja Malam
: 10 malam - 6 pagi
Hari Kerja Biasa
-
1 ¼ kali ganda
Hari Rehat
-
1 ½ kali ganda
Hari Kelepasan Am
-
2 kali ganda.
Formula
• Untuk dapatkan kadar sejam OT.
Gaji pokok x 12 / 2504
ELAUN LEBIH MASA
• Tuntutan ELM selepas 12.00 malam
hendaklah dikira pada tarikh yang
berikutnya.
• Contohnya : Ahmad diarahkan untuk
menjalankan tugas lebih masa pada
05.09.2009(Ahad) dari jam 10.00 malam
hingga jam 3 pagi. Gaji pokok Ahmad
adalah RM680.00
ELAUN LEBIH MASA
•
•
•
•
•
Pengiraan ELM bagi Ahmad adalah:
Kadar siang/malam??
Hari bekerja biasa/rehat/kelepasan am??
KADAR – 1 ¼ *5 Jam = 6.25
Kadar sejam : RM680.00 X 12
313*8 (2504)
=RM3.26
ELAUN LEBIH MASA
• JUMLAH OVERTIME
• RM3.26 * 6.25 = RM20.38
ELAUN LEBIH MASA
•
Pengiraan
Gaji Pokok x 12
2504 (313 * 8)
• Jumlah Kadar jam tidak boleh digenapkan
• Kadar satu jam hendaklah dikira yang terhampir
• Singkatan yang digunakan :
• Hari Kelepasan Mingguan (JUMAAT) - HKM
• Hari Cuti Rehat Sabtu
-HRS
• Hari Cuti Umum (Cuti Awam)
-HKA
ELAUN LEBIH MASA
•
Contoh Pengiraan :
• Gaji pokok – RM580.
• Menjalankan kerja lebih masa pada waktu siang.
• Kadar sejam = RM 580 x 12 / 2504 =2.78
• Hari kerja Biasa - 3 jam
• HKM
- 3 jam
• 3 x 1.125(1 1/8) = 3.375 – Hari kerja biasa
• 3 x 1.25 (1 ¼) = 3.75 – HKM
• 7.125 x 2.78 = RM 19.80
3.
KEADAAN DAN JENIS KERJA
YANG LAYAK DIBAYAR ELM
PEGAWAI SELAIN PEMANDU
•
•
•
•
BERTUGAS DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT
BERTUGAS DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT
MENJADI URUSETIA KEPADA KURSUS/SEMINAR
MASA PERJALANAN SEKIRANYA BERTUGAS DI
LUAR IBU PEJABAT KURANG DARI 24 JAM
• LEBIH 24 JAM ADALAH TIDAK LAYAK
• TIDAK LAYAK SEKIRANYA TELAH DIBERI
IMBUHAN KHAS/CUTI GANTIAN
• TIDAK LAYAK SEKIRANYA SEDANG BERCUTI
REHAT
3.
KEADAAN DAN JENIS KERJA
YANG LAYAK DIBAYAR ELM
• PEGAWAI YANG BEKERJA SECARA
GILIRAN ADALAH BERDASARKAN
KEPADA JADUAL WAKTU BEKERJA
– Jika hari kelepasan am jatuh pada hari
giliran pegawai, hari giliran merupakan
hari kelepasan am.
– Hari kelepasan am jatuh pada hari
rehat mingguan, maka hari kelepasan
am ditunda pada hari berikutnya.
CONTOHNYA
• Contohnya Ali bekerja secara giliran
dari hari Selasa sehingga ke hari Ahad.
Hari cutinya adalah pada hari Isnin
• Soalan.
– Sekiranya Ali menuntut ELM pada hari
Jumaat sehingga Ahad – KADAR APA?
– Ali menuntut ELM pada hari Isnin???
CONTOHNYA
• Sekiranya hari kelepasan am jatuh pada
hari Rabu
– Kadar yang patut digunakan sekiranya
menjalankan tugas lebih masa.
• Hari kelepasan am jatuh pada hari Isnin
– Kadar yang patut digunakan sekiranya
menjalankan tugas lebih masa.
• Pegawai bertugas di luar ibu pejabat
– Dikira berdasarkan kepada di mana letaknya
Ibu Pejabat tersebut
– Contoh:
• Pejabat pegawai di Kuala Lumpur dan diarahkan
ke Terengganu pada hari Ahad
• Kelayakannya adalah – layak pada kadar rehat
mingguan
3.
KEADAAN DAN JENIS KERJA
YANG LAYAK DIBAYAR ELM
PEMANDU:
i) Bekerja diluar kawasan Ibu Pejabat,
termasuk masa perjalanan
ii) Masa menunggu, jika berkaitan dengan
tugas rasmi hakikinya/
jabatannya/Pegawai
yang dibawanya.
iii) Perjalanan dari rumah kepejabat dan
sebaliknya - untuk pemandu di jawatan Gred
utama ‘A’ dan keatas.
iv) TIDAK LAYAK tuntut sekiranya menghantar
isteri pegawai/ahli keluarga atas urusan peribadi.
7. BAYARAN ELM BAGI ANGGOTA YANG
DILULUSKAN ELAUN PENANGGUNGAN KERJA
PEK. PERKHD.
BIL 7/1993 . TARIKH KUATKUASA 1.12.1997.
7.1
Perkiraan ELM hendaklah berasaskan gaji
hakiki pegawai yang menanggungkerja.
7.2
Kaedah perkiraan ELM bagi anggota yang
diarah bertugas melebihi 2.15 jam diluar
waktu bekerja biasa pejabat atau waktu
bekerja bukan pejabat (pusingan/giliran
kerja) adalah seperti berikut.:-
CONTOH
8.00 pagi hingga 5.00 ptg (Waktu Bekerja Biasa)
5.00 ptg hingga 10 malam (Waktu Kerja Lebihmasa)
5.00 ptg hingga 7.15 ptg
menuntut ELM)
( Tempoh tidak boleh
7.15 ptg hingga 10.00 mlm ( Tempoh boleh menuntut
ELM)
BAYARAN ELAUN LEBIH MASA BAGI ANGGOTA
SAMBILAN.
PEK. PERKHD. BIL. 4/2000.
FORMULA PENGIRAAN.
Gaji Harian x 23 Hari Bekerja x 12 Bulan
313 Hari Bekerja x 8 Jam
Waktu bekerja siang/malam bagi Anggota Sambilan
adalah dikira seperti berikut:Kerja Siang
Kerja Malam
- Jam 7.30 pagi hingga
malam
– Jam 7.30 malam hingga
7.30
7.30 pagi
BAYARAN UPAH BAGI PEKERJA KHIDMAT SINGKAT.
JIKA DIPERLUKAN BERTUGAS PADA HARI CUTI
REHAT BIASA DAN HARI KELEPASAN AM.
FORMULA PENGIRAAN:
Kadar bayaran sejam x Bilangan Jam Kerja x Kadar
Gandaan.
(Kadar gandaan = 1 ¼ bagi Hari Rehat Biasa dan 1 ¾
bagi Hari Kelepasan Am)
ELAUN LEBIH MASA
• Dihantar selewat –lewatnya 10 hb bulan berikutnya.
• Tandatangan Ketua Pejabat
• Dokumen sokongan
–
–
–
–
–
–
–
–
surat arahan/ surat lantikan bertugas lebih masa
Salinan Kad Perakam Waktu.
Surat pengesahan bertugas melebihi 8 jam
Pengesahan tuntutan ELM melebihi 1/3 dari gaji
Salinan akaun bank
Salinan buku log
Surat permohonan bas/kenderaan
pemandu
Jadual program/mesyuarat/lawatan
ELAUN LEBIH MASA
• Modul baucar bayaran yang digunakan
adalah modul Pendapatan Bercukai
• Kod Objek
– 14101- kakitangan tetap
– 14601- Pembayaran di bawah AP58(a)
– 29302- Untuk kakitangan sambilan.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PEMANGKUAN KERJA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Tafsiran
PEMANGKUAN
Pelaksanaan tugas oleh seseorang pegawai
• Secara sepenuh masa
• Jawatan lebih tinggi dari gred hakikinya
• Perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama
• Kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat
Contoh
- Pembantu Akauntan Gred W17 menjalankan tugas
Pembantu Akauntan Gred W22
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PEMANGKUAN (samb.)
Peraturan dan Prinsip
•
•
•
•
28 hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan,
kelepasan am & cuti rehat atas sebab kecemasan serta
cuti sakit secara terkumpul tidak lebih 6 hari bekerja
Seseorang yang telah memangku sesuatu jawatan dan
kemudian meninggalkan jawatan selama 28 hari atau
lebih berturut-turut (termasuk hari kelepasan am)
- tidak layak dibayar EP bagi tempoh berkenaan
EP dikira semula setiap kali tarikh pergerakan gaji atau
pada bila-bila masa gaji berubah
Tidak dibenarkan jika tempoh pemangkuan kurang 6
bulan, kecuali jawatan yg tidak boleh ditanggung kerja
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PEMANGKUAN (samb.)
Pengecualian Tempoh 28 Hari
•
Bagi tempoh tidak melebihi 92 hari berturut-turut,
layak dibayar Elaun Pemangkuan dlm keadaan:
i) menghadiri kursus yang diarahkan Kerajaan
ii) menjalankan tugas rasmi lain atas arahan
Kerajaan
iii) dibenarkan bercuti sakit yang disokong oleh sijil
sakit
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PEMANGKUAN (samb.)
Formula
•
Perbezaan gaji permulaan jawatan yang dipangku
dengan gaji jawatan hakiki
- perbezaan tidak kurang 1 pergerakan gaji
secara mendatar di gred hakiki pegawai
•
Jika perbezaan kurang 1 pergerakan gaji di gred
hakiki, atau gaji hakiki sama / lebih dari jawatan
yang dipangku
- EP ialah 1 pergerakan gaji secara mendatar di
atas tanggagaji jawatan yang dipangku
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
CONTOH PENGIRAAN ELAUN PEMANGKUAN
1) Jurutera Gred J41 memangku Gred J44
Gaji Hakiki Pegawai J41 : RM 3507.79 (P1T9)
Gaji Permulaan Gred J44 : RM 3786.09
RM ( 3786.09 – 3507.79 )
= RM 278.30
(lebih dari 1 pergerakan gaji secara
mendatar di gred hakikinya)
Perbezaan :
Elaun Memangku : RM 278.30
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
2) Pegawai Perubatan Gred U41 memangku Gred U44
Gaji Hakiki Pegawai U41 : RM 3031 (P1T22)
Gaji permulaan Gred U44 :
RM 3041
Perbezaan :
RM ( 3041 - 3031)
= RM 10
(kurang dari 1 pergerakan gaji
secara mendatar di gred hakiki)
Elaun Memangku : RM 149
(P1T2 – P1T1 di Gred U44)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
3) Pegawai Pertanian Gred G48 memangku Gred G54
Gaji Hakiki Pegawai G48 : RM 3569 (P1T5)
Gaji Permulaan Gred G54 :
RM 3569
Perbezaan : Tiada
(gaji hakiki sama dengan gaji
permulaan yg dipangku)
Elaun Memangku : RM 146
(P1T2 – P1T1 di Gred G 54)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
4) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG48
memangku Gred DG54
Gaji Hakiki Pegawai DG48 :
Gaji Permulaan DG54 :
Perbezaan :
RM 3716 (P1T6)
RM 3570
Tiada
(Gaji di gred hakiki lebih tinggi)
Elaun Memangku : RM 146
(P1T2 – P1T1 di Gred DG 54)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PENANGGUNGAN KERJA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PENANGGUNGAN
Tafsiran
• Pelaksanaan tugas oleh pegawai di
samping tugasnya sendiri
• Jawatan lain yang sama, lebih tinggi atau
lebih rendah tarafnya
• Kelulusan pihak berkuasa yang berkenaan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PENANGGUNGAN (samb.)
Peraturan dan Prinsip
•
28 hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan,
kelepasan am dan cuti rehat atas sebab kecemasan
serta cuti sakit yang tidak melebihi 6 hari bekerja
•
Seseorang yang menanggung kerja, apabila mengambil
cuti / meninggalkan jawatan ditanggung kerja selama 14
hari / lebih berturut-turut
- pembayaran EPK dihentikan bagi tempoh tsb
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PENANGGUNGAN (samb.)
Peraturan dan Prinsip (samb.)
•
•
Jawatan lebih rendah drp jawatan
disandang
- layak dibayar jika kedua-dua jawatan
terlibat tidak mempunyai hubungan
“taraf tinggi rendah” / hubung kait
Tidak menanggung kerja lebih drp 1
jawatan pada masa yang sama
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PENANGGUNGAN (samb.)
Peraturan dan Prinsip (samb.)
•
Tempoh PK tidak kurang drp 14 hari
berturut-turut bagi jawatan yg pernah
ditanggung kerja oleh pegawai yang sama
•
Jawatan diwujud secara Khas Untuk
Penyandang (KUP), pembayaran berdasarkan
pada gred yang lebih rendah
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
FORMULA
-25% daripada gaji permulaan jawatan yang
ditanggung kerja.
Bagi jawatan yang menetapkan tanggagaji
yang berbeza-beza, perkiraan berdasarkan
gaji permulaan yang terendah.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
CONTOH PENGIRAAN
1) Akauntan Gred W41 menanggung kerja jawatan
Akauntan Gred W44
Gaji permulaan W44 :
RM3039 (P1T1)
Kiraan: RM 3039 x 25/100
Elaun Penanggungan Kerja : RM 759.75
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
2) Pembantu Teknik Gred J32 menanggung kerja jawatan
Penolong Pegawai Tadbir Gred N27
Gaji permulaan N27 : RM 724.00 (P1T1)
Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja:
RM 724 x 25/100
= RM 181.50
TERIMA KASIH