Transcript Taklimat KUP - unit pengurusan sumber manusia, jabatan ketua

Surat Edaran Rujukan JPA(S)NP.134/1
klt.19/s.k 2(11) bertarikh 14 Mei 2009
Penambahbaikan: Surat Edaran,
Rujukan JPA(S)NP.134/1 Klt.19/s.k2(17)
bertarikh 3 Julai 2009
Surat Pekeliling (Perj.Bil. 22/2009
bertarikh 14 Ogos 2009)
Surat Edaran, Ruj: JPA.BK(S)134/2/8(9)
bertarikh 17 Februari 2011
1. Kumpulan Sokongan Gred 1-40 (Gred Lantikan)
2. Berjawatan Tetap dan Berpencen
3. Genap 15 tahun atau lebih dalam skim perkhidmatan dan perkhidmatan yang sama pada
atau selepas 1 Julai 2009 bagi tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira iaitu:
- Tidak termasuk tempoh percubaan dengan denda
- Cuti yang boleh menjejaskan perkhidmatan
[Cuti Tanpa Gaji dan Cuti Belajar Tanpa Gaji]
(i) Telah terlibat dengan opsyen pertukaran pelantikan ke skim perkhidmatan lain atau skim
perkhidmatan yang sama tetapi pada gred yang sama berikutan penambahbaikan skim
perkhidmatan sebelum, pada atau selepas 1 Julai 2009
(ii) Sedang berkhidmat dalam Skim Perkhidmatan Jumud
4.
Bersara wajib/meninggal dunia di gred lantikan dan telah berkhidmat 15 tahun
atau lebih dalam skim perkhidmatan dan perkhidmatan sama tetapi masih
berada dalam perkhidmatan sehingga 1 Julai 2009.
5.
Memenuhi semua syarat kenaikan pangkat
-
-
PTK yang ditetapkan (Aras III atau Aras IV)
[Pemansuhan PTK Berkuatkuasa I Januari 2011]
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan untuk 3 tahun terakhir terkini.
78% - gred 17 hingga 40
75% - gred 1 hingga 16
Perakuan Ketua Jabatan
Telah
mengisytiharkan
harta
Lulus Tapisan
Keutuhan SPRM
SYARAT-SYARAT
SAMPINGAN
Bebas daripada
Peminjam
Pendidikan Tegar
Bebas daripada
tindakan tatatertib
SEBAB SEBAB TIDAK LAYAK:


Perkhidmatan < 15 tahun
Tidak mencapai markah minimum Wajaran 3 tahun
Penilaian Prestasi Tahunan yang ditetapkan

Tidak mengisi Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Kes Tatatertib Belum Selesai
Bil
Perkara
1
Borang CMO(P)1/08: Perakuan KJ
2
Borang Perisytiharaan Harta (HRMIS)
3
Surat Akuan Pinjaman
4
* Salinan Keputusan PTK (Aras III atau IV): Untuk Naik Pangkat sebelum 1/1/2011
5
Slip Gaji Bulan Terakhir
6
* Surat Pemberian Pergerakan Gaji (Melintang/Menegak/Anjakan)
7
Laporan Penilaian Prestasi
(3 tahun terkini)
Tahun Pertama
(20%)
Gred 17-40 (78%)
8
Tapisan Disiplin
9
Tapisan SPRM (eSTK)
10
Jadual Pemindahan Gaji
11
Borang pengiraan gaji permulaan naik pangkat
12
Pelanjutan Tempoh Percubaan dengan denda
13
Jumlah Cuti Tanpa Gaji/Cuti Belajar Tanpa Gaji
Tahun Kedua
(35%)
Tahun Ketiga
(45%)
Gred 1-16 (75%)
Ketua Jabatan
JUMLAH PEGAWAI
BERKHIDMAT 15
TAHUN ATAU LEBIH
SEBELUM, PADA ATAU
SEBELUM 1.7.2009
LAYAK DAN TELAH
DILULUS
TIDAK LAYAK
PERKHIDMATAN
AWAM NEGERI
SARAWAK
PIHAK BERKUASA
TEMPATAN
BADAN BERKANUN
2,341
1,162
1,662
2,294
1,019
1,020
47
143
642
Statistik sehingga 31.5.2012
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 – Pelaksanaan Sistem Saraan
Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan (Lampiran A2)
Surat Rasmi ruj. 108/EO/3253/3 bertarikh 26.07.2001 – Pelaksanaan Sistem
Penilaian Prestasi Tahunan Secara Elektronik (e-Prestasi)
Surat Rasmi ruj. 112/EO/3253/3 bertarikh 03.12.2001 – Pelaksanaan Sistem
Penilaian Prestasi Tahunan Secara Elektronik (e-Prestasi)
Surat Pekeliling (Per. Bil. No. 21/2007), rujukan 15/EO/3253/5 bertarikh
21.08.2007– Pengisian Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
Surat Pekeliling (Per. Bil. No. 12/2009), rujukan 62/EO/3253/5 bertarikh
20.04.2009 – Pengisian Laporan Penilaian Prestasi
Surat Pekeliling (Per. Bil. No. 20/2009), rujukan 7/EO/3253/6 bertarikh
14.08.2009 – Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam
Memastikan pegawai mengisi LNPT mengikut jadual
pengisian yang telah ditetapkan.
Mengingatkan pegawai bahawa kegagalan mengisi LNPT
akan menjejaskan urusan sumber manusia.
Menasihatkan Perbendaharaan Negeri tidak memberi
pergerakan gaji tahunan pegawai yang gagal
melengkapkan LNPT pada tahun penilaian
Memastikan pegawai baru yang dilantik mengisi LNPT
walaupun tempoh penilaian kurang dari 6 bulan di
Jabatan tersebut
Pengesahan
Dalam Jawatan
Pergerakan
Gaji Tahunan
Kursus
Jangka
Panjang
Anugerah
Perkhidmatan
Cemerlang
Kenaikan
Pangkat
Penganugerahan
Pingat
Tidak layak diberi Pergerakan
Gaji Tahunan
Melambatkan proses pengurusan sumber
manusia (Pengesahan Dalam Jawatan dll.)
Imej Jabatan – Peratusan pengisian LNPT
dalam sistem ePrestasi rendah
Penilaian tidak objektif
Tiada akses
ePrestasi untuk
pegawai baru
Pengisian tidak
mengikut jadual
yang ditetapkan
Pengisian
dibuat sekali
setahun
Pegawai Penilai
tidak mengambil
tindakan
Pegawai untuk dihubungi:
Encik Semawi Bin Mohamad
Puan Julina Ho
Encik Abdul Rani Bin Abdullah