Transcript Medewerker - Vlaamse Gemeenschapscommissie

Medewerker (niveau C)
Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin
Tewerkstellingsstatuut: Contract bepaalde duur
Werkregime: Voltijds
Standplaats: Renaissance
Adres: Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel
Situering
De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een beleid inzake welzijn, gezondheid en gezin met
het oog op de uitbouw van een toegankelijk en gedifferentieerd netwerk van voorzieningen, het
bevorderen van de gezondheid, van de levenskwaliteit van het jonge kind en zijn zorgomgeving,
van samenleven in diversiteit en het scheppen van kansen om maatschappelijke achterstelling en
(kans)armoede op te lossen of te voorkomen.
In dit beleid wil de VGC enerzijds Vlaamse beleidsopties implementeren in Brussel en anderzijds
een aanvullend beleid voeren, afgestemd op de specifieke Brusselse situatie.
De algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin draagt bij tot de beleidsvoorbereiding,
beleidsuitvoering en beleidsevaluatie.
Algemene beschrijving
Als medewerker zorg je voor de gehele administratieve beleidsondersteuning
(beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) binnen een beleidsdomein.
Opdrachten
Verzamelen, verwerken en rapporteren van gegevens;
-
Opvolgen en verwerken aan- en afwezigheden in registratietabel
-
Verlofregeling
-
Vormingsaanvragen
Voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van documenten;
-
Klasseren van de inkomende en uitgaande correspondentie (brieven, kabinetsnota’s,
interne nota’s)
-
Opmaken en permanent up-to-date houden van dossier- en klassementsmappen
-
Digitale college(lid)procedure opvolgen in de verschillende fase: lectorenoverleg, aanvraag
en opvolging visum, precollege en college
Verstrekken van informatie en documentatie aan interne en externe klanten;
-
Deelname en verslag aan kernstaf
-
Vragen van externe klanten (individuen, organisaties) beantwoorden en doorverwijzen
Up-to-date houden van de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten;
-
Up-to-date houden van de organisatiedatabank VIKS: input van de gegevens door
organisaties opvragen, nakijken en verbeteren
-
Het invoeren van bestelbons in EPM (opvangen van drukke momenten, permanentie in
afwezigheid van de bevoegde collega)
VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN
MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP
-
Up-to-date houden van dat gedeelte van het beleidsdomein op de website van de VGC, in
samenwerking met de collega’s
-
Invoegen van gegevens in de begrotingsapplicatie, in samenwerking met collega’s
Verzorgen van correspondentie en onthaal (post, mail, telefoon, fax);
-
Verwerken van in komende en uitgaande correspondentie (brieven, kabinetsnota’s,
interne nota’s) voor de directie WGG (bv. ter ondertekening voorleggen, klassement in en
uit)
-
Verwerken van de inkomende correspondentie voor de algemene directie en verzorgen
van andere kortlopende administratieve taken)
Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden
- Verzorgen van de logistieke ondersteuning bij grote verzendingen voor de directie
-
Verzorgen van logistieke ondersteuning bij evenementen en teambuilding-activiteiten
-
Archiveren van documenten in samenwerking met het aanspreekpunt binnen de directie
en de archivaris
-
-
Reserveren van vergaderzalen en informeren van de onthaalmedewerkers hierover
-
Opmaken van bestelbonnen voor het beleidsdomein (broodjes, publicaties,…)
Verzorgen van de logistieke ondersteuning bij de organisatie van externe activiteiten
(bestellen catering, praktische organisatie van het moment,…)
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan u contact opnemen met Luc Dekeyser,
directeur Welzijn, Gezondheid en Gezin via [email protected] of op het nummer 02 563 03 37.
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken
Omgaan met informatie
- problemen analyseren
Probleemoplossend gedrag
- resultaatsgericht handelen
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde werken
- flexibel reageren
VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN
MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP
Functiegebonden competenties
- Stressbestendig zijn en bereid zijn om te leren
- Creatief ingesteld zijn
- Zeer goede kennis van de informaticatoepassingen Word en Excel, internet, e-mail, …
Diploma
-
Diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat, kandidatuur)
Diploma hoger secundair onderwijs
Ons aanbod
- Voltijds contract tot 1 januari 2017
- Loonschaal C111 – Medewerker
- Bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer ( + MIVBabonnement), fietsvergoeding, goede balans werk-privé: 35 vakantiedagen bij voltijdse
tewerkstelling, sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar, flexibele werkuren,…
Geïnteresseerd?
Stel je kandidaat ten laatste op zondag 3 april 2016.
Dit kan door je CV en motivatiebrief:
-
per post op te sturen naar Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel &
HRM t.a.v. Heidi Herremans, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel
-
of via mail te zenden naar [email protected] met als onderwerp “Medewerker WGG ”.
De selectiegesprekken zijn gepland op dinsdag 12 april in de voormiddag in het
Renaissancegebouw op de Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel. Indien je wordt geselecteerd
voor het gesprek zal je nog een uitnodiging ontvangen.
VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN
MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP