Transcript Informatiebundel Deskundige-Coördinator

INFORMATIEBUNDEL
Selectieprocedure mandaatfunctie
Deskundige-coördinator
Communicatie, ICT en Media
VOOR DE VLAAMSE
GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN
GELIJKE KANSEN
BELANGRIJK.
KWALITEITEN VAN
MENSEN ZIJN
DOORSLAGGEVEND,
ONGEACHT GESLACHT,
LEEFTIJD, AFKOMST OF
HANDICAP.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), als overheidsbestuur bevoegd voor cultuur,
jeugd, sport, onderwijs, vorming, welzijn, gezondheid en gezin voor iedereen die
toenadering zoekt tot de Nederlandstalige gemeenschap in Brussel, organiseert een
selectieprocedure voor de mandaatfunctie
DESKUNDIGE-COÖRDINATOR Communicatie, ICT en Media
De VGC
De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere
wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC
bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden
materies.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en
draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en
voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit
Nederlandstalig
perspectief
geeft
de
Vlaamse
Gemeenschapscommissie vorm aan haar bevoegdheden
inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid.
De
Vlaamse
Gemeenschapscommissie
wil
de
levenskwaliteit in Brussel op verschillende vlakken
verhogen. Daarom ontwikkelt en ondersteunt ze een
open Nederlandstalig netwerk van diensten en
voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden. Zo wil de Vlaamse
Gemeenschapscommissie ook bepaalde doelgroepen nieuwe kansen bieden.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie is assertief, open en
zelfverzekerd. Ze is duidelijk en actief aanwezig in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Als overheid stelt ze zich
fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd,
coöperatief,
toekomstgericht,
direct,
ondersteunend,
dienstverlenend en innoverend op.
De VGC heeft als doel de
levenskwaliteit in Brussel
te verhogen en mensen
nieuwe kansen te geven.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en
intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten
als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle
waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele,
financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
2
De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De
Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het
Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee
Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen
van het College met raadgevende stem bij.
De administratie ondersteunt het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bij het
uittekenen van het beleid en heeft hierbij een drievoudige taak: de voorbereiding van het beleid,
de uitvoering van de beslissingen van het College en de evaluatie van de effecten van het
gevoerde beleid.
Het College stelt op verschillende niveaus mandaathouders aan als verantwoordelijken voor deze
taken binnen een specifiek domein:
-
leidend ambtenaar
algemeen directeurs
directeurs
entiteitsverantwoordelijken
deskundige-coördinatoren
Organisatiestructuur van de administratie
3
De leidend ambtenaar
De leidend ambtenaar staat aan het hoofd van de VGC-administratie en is verantwoordelijk voor
de strategie en het algemeen management. De volgende diensten
worden rechtstreeks door de leidend ambtenaar aangestuurd:
Diensten leidend ambtenaar
Hiertoe behoren de kanselarij (secretariaat van het College), de
juridische dienst, het documentatiecentrum, de archiefwerking en
het informatiemanagement.
Cel stedelijk beleid
De cel Stedelijk beleid vervult drie verschillende opdrachten:
 Stedelijke ontwikkelingsprogramma’s opvolgen en coördineren
De cel Stedelijk Beleid coördineert het Stedenfondsprogramma 20142019 van de VGC. Verder staat de cel Stedelijk Beleid in voor de
opvolging van de Duurzame Wijkcontracten en andere stedelijke © Lander Loeckx
herwaarderingsprogramma’s van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Vlaamse
Stadsvernieuwingsinstrumenten. De cel Stedelijk Beleid bouwt ook een werking rond Europese
fondsen en projecten uit.
 Transversale interne en externe dynamiek ondersteunen
De cel Stedelijk Beleid ondersteunt de transversale dynamiek in de VGC. Ze bevordert de
samenwerking tussen de verschillende beleidsdomeinen in de VGC, om zo te komen tot een meer
geïntegreerd stedelijk beleid. De cel Stedelijk Beleid zoekt ook aansluiting bij het stedelijk beleid
en de programma’s van andere overheden en wil komen tot een beter gecoördineerd beleid. Het
betreft samenwerking met Brusselse gemeenten, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Vlaamse
overheid en Vlaamse steden, o.a. via het Kenniscentrum Vlaamse Steden (KCVS).
 Inspraak, participatie en innovatie bevorderen
De cel Stedelijk Beleid bevordert de participatie van burgers, het middenveld en tal van andere
actoren aan het stedelijk beleid van de VGC. Dat doet ze door diverse vormen van inspraak en
participatie te organiseren, waaronder het inspraaktraject Stadspiratie. Met haar stedelijk beleid
wil de VGC meewerken aan het Brussel van morgen. Kennisdeling, samenwerking en innovatie
staan daarin centraal. Hiertoe lanceert de VGC ook een projectoproep ‘Innoverende stedelijke
netwerken’.
Meet- en Weetcel
De Meet- en Weetcel / Expertisecentrum staat in voor de wetenschappelijke onderbouw van het
VGC-beleid. Haar kerntaken vallen uiteen in drie grote clusters: wetenschappelijk onderzoek,
dataverzameling, en meten en operationaliseren van (indicatoren in) beleidsplannen
De Meet- en Weetcel verzorgt de wetenschappelijke begeleiding van onderzoeken die in opdracht
van de VGC worden uitgevoerd.
4
Communicatie & ICT / Events
De dienst Communicatie & ICT / Events staat in voor de ondersteuning, de dienstverlening en de
aansturing van:
ICT
ICT is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het informaticabeleid van de VGC en bestaat uit
twee groepen: de systeemgroep en de groep ontwikkeling. De systeemgroep zorgt voor de
aankoop, de installatie, het beheer en het onderhoud van computermateriaal, zowel hardware
als software en voor telefonie. De ontwikkelaars schrijven toepassingen en volgen projecten op.
Bovendien organiseert ICT opleidingen informatica voor de personeelsleden van de VGC en heeft
de dienst een servicedesk, waar personeelsleden terechtkunnen met al hun informaticavragen en
problemen.
Communicatie (& Events)
De dienst Communicatie staat in voor de interne communicatie zoals het intranet, interne
personeelsnieuwsbrief, taalondersteuning, … en voor de externe bedrijfscommunicatie van de
VGC.
Facilitair beheer
www.vgc.be
De facilitaire dienstverlening bestaat uit :
 onderhoud wagenpark
 mobiele ploeg
 het stock- en magazijnbeheer
 uitleendienst
Preventiedienst en welzijn op het werk
De preventieadviseur ondersteunt op onafhankelijke wijze de werkgever, de leden van de
hiërarchische lijn en de werknemers om de maatregelen uit de welzijnswet toe te passen. De
preventieadviseur adviseert de VGC-administratie over:
1° de arbeidsveiligheid;
2° de bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk;
3° de psychosociale aspecten van het werk;
4° de ergonomie;
5° de arbeidshygiëne;
6° de verfraaiing van de arbeidsplaatsen;
7° de maatregelen van de onderneming inzake leefmilieu op de arbeidsomstandigheden.
5
De algemene beleidsdirecties
De algemene beleidsdirecties hebben een centrale positie in het geheel van de organisatie. Ze
staan in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid op het vlak van:
 Cultuur, Jeugd en Sport
 Welzijn, Gezondheid en Gezin
 Onderwijs en Vorming
De algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport
De algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de
evaluatie van het beleid op het gebied van Cultuur, Jeugd en Sport.
Cultuur
 Algemeen cultuurbeleid: behandelt relevante dossiers voor de gehele algemene directie
Cultuur. Subsidies worden voornamelijk toegekend voor educatieve initiatieven,
initiatieven rond cultuurcommunicatie en cultuurparticipatieprojecten.
 Kunsten: ondersteuning van initiatieven rond kunsteducatie, zoals bv. Jeugd en Muziek.
Lasso, het overkoepelend kunsteducatief netwerk, werd in opdracht van de VGC
ontwikkeld om de krachten van verschillende kunsteducatieve werkingen te bundelen en
te versterken.
 Erfgoed: de erfgoedcel is een actieve speler in het brede Brusselse erfgoedveld en stelt
zich beschikbaar van diegenen die bewust met cultureel erfgoed bezig zijn. De erfgoedcel
is het aanspreekpunt voor de Brusselse erfgoedsector. www.erfgoedcelbrussel.be of
www.facebook.com/ErfgoedcelBrussel
 Musea en cultureel toerisme: het beleid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de
Brusselse musea bestaat hoofdzakelijk uit overkoepelende initiatieven, vaak in
samenwerking met de Brusselse Museumraad.
 Sociaal-cultureel werk ondersteunt sociaal-culturele en etnisch culturele verenigingen,
seniorenorganisaties en amateurkunsten
 Streekgericht bibliotheekbeleid.
 Het lokaal cultuurbeleid ondersteunt de werking van de gemeentelijke diensten bevoegd
voor Nederlandstalige cultuur.
Jeugd
 Jeugdbeleid: de opmaak van een jeugdbeleidsplan met strategische en operationele
doelstellingen en daaraan gekoppelde acties. Van hieruit ondersteunt de VGC
verschillende regionale partners en lokale jeugd(werk)initiatieven. Dit gebeurt niet alleen
voor hun werking, maar ook voor infrastructuur, projecten en kadervorming.
 Ondersteuning jeugd (werk)aanbod: de VGC ondersteunt het Nederlandstalige aanbod
voor kinderen en jongeren op het vlak van communicatie en informatie. Beroepskrachten
en vrijwilligers worden ondersteund via expertisedeling, onthaalmomenten en
begeleiding op maat.
 Jeugdraad: de jeugddienst staat in voor het secretariaat van de jeugdraad van de VGC en
haar werkgroepen.
6
 Eigen aanbod: de VGC organiseert een vrijetijds- en vakantieaanbod in jeugdcentrum
Aximax. Daarnaast staat de VGC in voor een aanvullend vormingsaanbod voor
jeugdwerkers en eigen events.
Voor meer informatie www.brusselbazaar.be, www.jcaximax.be of
www.facebook.be/VGCjeugddienst .
Sport
Het VGC-sportbeleid bestaat erin zoveel mogelijk Brusselaars zo regelmatig en zo lang mogelijk
op een kwaliteitsvolle manier te laten bewegen en sporten, bij voorkeur in een Nederlandstalige
omgeving.
De VGC-sportdienst wil dit bereiken via sensibilisering, via het kenbaar maken, ondersteunen en
het mee ontwikkelen en uitbouwen van een Nederlandstalige kwaliteitsvol en laagdrempelig
sport- en bewegingsaanbod.
De VGC-sportdienst neemt die actieve regierol op in het Brussels Nederlandstalig sportgebeuren
zowel op het regionaal als het lokaal vlak en dit op een zichtbare manier, in complementariteit
en samenspraak met tal van partners.
Voor meer informatie: www.sportinbrussel.be of www.facebook.com/VGCsportdienst.
7
De algemene directie Onderwijs en Vorming
In het Nederlandstalig onderwijs in Brussel volgen elke schooldag ongeveer 100.000 kinderen,
jongeren en volwassenen les. Elke leerling die kiest voor het Nederlandstalig onderwijs in Brussel
heeft niet alleen recht op een stoel(tje) in de klas, maar mag ook excellent onderwijs verwachten.
En daar werkt de algemene directie Onderwijs en Vorming van de VGC volop aan mee.
De VGC positioneert zich daarbij als regisseur in het complexe veld van Onderwijs en Vorming
vanuit twee invalshoeken:
Enerzijds voert de VGC een netoverschrijdend onderwijs- en vormingsbeleid dat complementair
is aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en het lokale school- en vormingsbeleid ondersteunt.
De algemene directie Onderwijs en Vorming stelt zich op als expertisecentrum, aanspreekpunt,
spreekbuis en belangenbehartiger voor het Nederlandstalig onderwijs en de Nederlandstalige
vormingssector in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Concreet werkt het team onderwijs- en vormingsbeleid onder andere aan het volgende:
 nemen van maatregelen om de capaciteit in het Nederlandstalig onderwijs in Brussel
zoveel mogelijk af te stemmen op de vraag door subsidies aan te bieden voor
capaciteitsuitbreiding voor het basis- en secundair onderwijs;
 zorgen voor een kwaliteitsvolle infrastructurele leeromgeving en materialen voor wie wil
leren in Brussel door bijvoorbeeld subsidies aan te bieden voor energiezorg op school,
uitdagende speelplaatswerking, uitrusting, renovaties, enz.;
 opzetten en ondersteunen van kwaliteitsbevorderende initiatieven voor een kwaliteitsvol
onderwijs en vorming op maat van Brussel;
 ondersteunen
van
leerkrachtenen
docententeams om met de Brusselse realiteit om
te gaan. Bijvoorbeeld door het optimaliseren van
taalcoaching in het volwassenonderwijs, het
opstellen van een taalbeleidsplan per sector,
ondersteunen van projecten die inspelen op de
armoedeproblematiek, enz.;
www.onderwijsinbrussel.be
 opzetten van acties om het Brusselse Nederlandstalige onderwijs- en vormingsaanbod
bekend te maken;
 stimuleren van een brede leeromgeving voor wie wil leren in Brussel. Bijvoorbeeld:
uitbouwen en ondersteunen van Brede Schoolinitiatieven, inhoudelijke ondersteunen van
scholen om een uitdagende speelplaatswerking uit te bouwen, ontwikkelen van een
speelpleinwerking in samenwerking met de scholen, enz.;
 ondersteunen van projecten die een volledige leerloopbaan en een integraal
ontwikkelingsproces van lerenden bevorderen, binnen het Nederlandstalig netwerk in
Brussel. Bijvoorbeeld: acties ter preventie van spijbelen, uitbouwen van een leerwinkel,
tweedekansonderwijs, enz.;
 faciliteren van de afstemming tussen onderwijs en de arbeidsmarkt in samenwerking
met VDAB, ACTIRIS, Tracé, …;
 actief werken aan de positieve beeldvorming van het Nederlandstalig onderwijs in
Brussel. Bijvoorbeeld: organiseren van evenementen ter waardering van de leerkrachtenen docententeams zoals de Avond van het Nederlandstalig onderwijs, Dag van de
leerkracht, enz…
8
Anderzijds is de VGClaamse Gemeenschapscommissie sinds 1995 ook de inrichtende overheid van
eigen scholen, en heeft ze een onderwijsbeleid voor deze onderwijsinstellingen:
 Kasterlinden buitengewoon basisonderwijs en secundair onderwijs en internaat:
o,derwijs voor vier doelgroepen: een visusgroep, een bilinguale gehoorgroep, een
taalgroep en een autismegroep. www.kasterlinden.be
 Zaveldal: een multiculturele school voor buitengewoon secundair onderwijs. Er wordt
individueel onderwijs aangeboden en begeleiding van leerlingen tussen 12 en 21 jaar met
een attest BuSO OV3,type basisaanbod, type 1 of type 3.
www.zaveldal.be
 Centrum voor Leerlingenbegeleiding: Het CLB Stedelijk en Gemeentelijk Onderwijs
begeleidt scholen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en in Vlaams-Brabant
www.clbvgc.be
De algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin
De algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin staat in voor de voorbereiding, de uitvoering
en de evaluatie van het beleid op het gebied van Welzijn, Gezondheid en Gezin. Daarnaast zijn er
binnen de algemene directie twee operationele diensten actief: Logo Brussel en
Revalidatiecentrum De Poolster.
Welzijn en Gezondheid
De VGC implementeert de Vlaamse beleidsopties voor Welzijn en Gezondheid in Brussel en voert
een innoverend en aanvullend welzijns- en gezondheidsbeleid, afgestemd op de specifieke
Brusselse situatie. Vanuit haar regierol tekent de VGC het algemene kader voor het welzijns- en
gezondheidsbeleid uit. Voor de realisatie van dit beleid doet de VGC maximaal een beroep op
partners en initiatiefnemers uit het werkveld.
De VGC zet hierbij in op de ondersteuning en de subsidiëring van initiatieven op vlak van
uitbouw, uitbreiding en vernieuwing van kwaliteitsvolle, laagdrempelige dienst- en hulpverlening
waarbij de noden van de hulpvrager centraal staan.
De VGC ontwikkelt een beleid op het vlak van:
 de kwaliteit en de toegankelijkheid van het welzijns- en -gezondheidsaanbod;
 gezondheidsbevordering en preventie in het basisonderwijs en de kinderopvang;
 jeugdwelzijn en de bestrijding van schooluitval;
 welzijn voor personen met een beperking;
 woonzorg en ouderenwelzijn;
 multidisciplinaire samenwerking, netwerking en afstemming van het welzijns- en
gezondheidsaanbod, zowel op de eerste als de tweede lijn;
 outreachend en empowerend werken naar kwetsbare doelgroepen.
Daarnaast neemt Welzijn en Gezondheid binnen de VGC enkele transversale thema’s op:
 Vrijwilligerswerk: de ondersteuning van overkoepelende initiatieven en samenwerking
met het steunpunt voor vrijwilligerswerk in Brussel.
 Armoedebestrijding: de ontwikkeling van een armoedebeleid vanuit een integrale visie en
afstemming op het Vlaamse en Brusselse armoedebeleid.
9
Integratie en Inburgering
De VGC voert en ontwikkelt een gecoördineerd en transversaal beleid met betrekking tot
integratie en inburgering dat een antwoord biedt op de reële noden in de stedelijke
samenleving. De belangrijkste krijtlijnen van dit beleid zijn de volgende:
 het hanteren van een beleidsinstrumentarium dat vertrekt vanuit de Brusselse realiteit
en aansluit bij de Vlaamse regelgeving;
 inzetten op interculturalisering en het voeren van een inclusief beleid gericht op
toegankelijkheid van voorzieningen;
 streven naar een evenredige participatie;
 bevorderen van sociale cohesie en het samenleven in diversiteit.
Logo Brussel
Logo Brussel werkt samen met een netwerk van
organisaties aan de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen.
Logo Brussel staat in voor informatie en advies en voert
campagnes rond gezondheidspromotie op maat van
Brussel. Logo Brussel werkt samen met Brusselse
zorgverleners, welzijns- en gezondheidsorganisaties,
scholen, CLB’s, buurtwerkingen, sportorganisaties en
externe diensten voor bescherming op het werk.
Logo Brussel heeft extra aandacht voor de
gezondheidsnoden van maatschappelijk kwetsbare en
moeilijk te bereiken doelgroepen. Ook grootstedelijke gezondheidsproblemen zoals tbc, aids en
toegang tot de preventieve gezondheidszorg krijgen aandacht.
Logo Brussel is erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap.
Revalidatiecentrum De Poolster
Revalidatiecentrum 'De Poolster' onderzoekt en behandelt kinderen met uiteenlopende leer- en
ontwikkelingsstoornissen, op het vlak van spraak, taal, motoriek, gedrag, geheugen, concentratie,
enz,... Verder richt De Poolster zich op kinderen met meer specifieke problemen zoals
verstandelijke beperking, gedragsmoeilijkheden, overbeweeglijkheid, ADHD of autisme. Ook
kinderen en volwassenen met een gehoorverlies kunnen terecht in De
Poolster. Zowel het onderzoek als de behandeling verlopen
multidisciplinair en ambulant.
Het revalidatiecentrum bestaat uit een team van gespecialiseerde
therapeuten: audiologen, ergotherapeuten, kinesist, logopedisten,
maatschappelijk assistent, neus-keel-oorarts en psychologen.
10
De beleidsuitvoerende entiteiten
De beleidsuitvoerende entiteiten staan naast de voorbereiding en de evaluatie voornamelijk in
voor de uitvoering van het beleid. De entiteiten ressorteren elk onder een algemene
beleidsdirectie. Ze werken voor alle transversale thema’s nauw samen met de cel Stedelijk beleid.
Entiteit Gemeenschapscentra
De Gemeenschapscentra willen Brusselse ontmoetings- en ontplooiingskansen geven en hun
stem laten horen. De 22 Gemeenschapscentra doen actief en met succes aan
gemeenschapsvorming. Het is op deze plaatsen in de stad dat sociaal-culturele en sociaalartistieke projecten ontstaan en kunnen groeien. De werking wordt gekenmerkt door een
uitgebreid artistiek, sociaal, cultureel en educatief aanbod, zowel op lokaal als bovenlokaal
niveau.
www.cultuurcentrumbrussel.be






















GC Candelaershuys – Ukkel
GC De Kriekelaar – Schaarbeek
GC De kroon – Sint-Agatha-Berchem
GC De Linde – Haren
GC De Maalbeek – Etterbeek
GC De Markten - Brussel
GC De Pianofabriek – Sint-Gillis
GC De Platoo – Koekelberg
GC De Rinck - Anderlecht
GC De Vaartkapoen – Sint-Jans-Molenbeek
GC De Zeyp – Ganshoren
GC Den Dam - Oudergem
GC Elzenhof – Elsene
GC Essegem – Jette
GC-Everna - Evere
GC Heembeek-Mutsaard – Neder-Over-Heembeek
GC Kontakt – Sint-Pieters-Woluwe
GC Nekkersdal - Laken
GC Op-Weule – Sint-Lambrechts-Woluwe
GC Ten Noey – Sint-Joost-ten-Node
GC Ten Weyngaert – Vorst
GC WaBo – Watermaal-Bosvoorde
Entiteit Onderwijscentrum Brussel
Het Onderwijscentrum Brussel (OCB) wil de kansen van alle kinderen en jongeren in het
Nederlandstalig onderwijs in Brussel vergroten.
Het OCB is een deskundige en professionele partner voor de vorming en de ondersteuning van
schoolteams binnen het Nederlandstalig onderwijs in Brussel op het vlak van taal en
meertaligheid, ouder- en buurtbetrokkenheid, omgaan met diversiteit en Brede School. Daarnaast
ondersteunt het OCB de speelpleinwerking in Brussel.
11
 Ondersteuning: ondersteuning op maat van de Brusselse Nederlandstalige scholen. Op
vraag van het schoolteam zet het OCB een ondersteuningstraject op
 Vorming en uitwisseling: organiseren van vormingen
en
uitwisselingsmomenten
voor
leerkrachten,
directies en Brede School-coördinatoren.
 Onderwijsbibliotheek: uitlenen en raadplegen van
leermiddelen en documentatie over onderwijs in een
meertalige en grootstedelijke context.
 Studiedienst: zorgt voor de wetenschappelijke basis van de OCB-werking. De dienst
ontwikkelt en bundelt expertise en deelt die met het OCB-team en de ruimere
onderwijswereld.
 Projecten: het OCB organiseert een aantal projecten vanuit de opgebouwde expertise (bv.
Zomerschool).
Entiteit Gezin
De Entiteit Gezin wil de kansen van gezinnen met (jonge) kinderen vergroten. Dat doet ze door
ondersteuning te bieden voor de Nederlandstalige kinderopvang van baby’s en peuters, voor de
buitenschoolse kinderopvang en op het vlak van preventieve gezinsondersteuning.
De Entiteit Gezin staat in voor de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het
gezinsbeleid. De VGC heeft een regierol en werkt aan de volgende strategische inhoudelijke
doelstellingen:
De VGC ondersteunt de voorzieningen in de verdere uitbouw van een kwalitatieve werking.
De VGC zorgt voor de verdere uitbouw van een fijnmazig en behoeftedekkend aanbod
(capaciteitsuitbreiding), waaronder de begeleiding van bouwprojecten.
De VGC informeert ouders actief over het Nederlandstalige aanbod en zorgt voor maximale
toegankelijkheid (evenwichtig opnamebeleid).
De Entiteit Gezin heeft ook een eigen ondersteuningsaanbod. Zo werkt zij een vormingsaanbod
uit voor medewerkers en/of vrijwilligers van initiatiefnemers, ondersteuningstrajecten op maat
rond taalontwikkeling en Nederlands leren.
12
De algemene directie Ondersteuning en Facility
De algemene directie Ondersteuning en Facility staat in voor een geïntegreerd zakelijk beheer en
bestaat uit drie directies:
 Personeel, HRM en Onthaal
 Financiën, Begroting en Aankoop
 Gebouwen en Patrimonium
Directie Personeel, HRM en Onthaal
De directie Personeel, HRM en Onthaal is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid en het
personeelsbeheer, zodat de VGC over het gepaste aantal medewerkers met de nodige
competenties beschikt, om de opdrachten en de door het College genomen beleidsopties te
realiseren.
 Wervingen en personeelsbewegingen
• examens en selecties
• interne mobiliteit
• vervangingspool
 Een geïntegreerd personeelsbeheer
• ziektebeheer
• dossierbeheer (verlofvormen …)
• salaris en pensioenen
• kosten eigen aan de werkgever
 Personeelsontwikkeling
• competentiemanagement
• competentieontwikkeling (vorming,
loopbaantrajecten, lerende organisatie)
• motivatie en valorisatie van de
medewerkers
• evaluatie
• loopbaanbegeleiding
• vorming – lerende organisatie
• diversiteitsbeleid
• HR-ontwikkelingen
 Sociaal overleg
• syndicaal overleg
• statutaire aangelegenheden
© Lander Loeckx
 Sociale dienst/werking
 Kennismanagement
 Onthaal
 Catering
 Interne en externe verzending
13
Directie Financiën, Begroting en Aankoop
De directie Financiën, Begroting en Aankoop staat in voor een goed beheer van de financiële
middelen. Deze directie maakt de begroting op en zorgt voor het dagelijks beheer van de
financiële middelen, de boekhouding en de thesaurie, de bestellingen, de facturering en het
schuldbeheer.
begroting en rekening
financieel beleid
boekhouding
thesaurie
boekhoudkundige inventaris
algemene financiële begeleiding
begeleiding en ondersteuning van externe organisaties in de beleidsdomeinen
financiële controles van de besteding van VGC-middelen bij externe organisaties en
instellingen
 aankoopdienst en contractbeheer (voor administratie en eventuele verzelfstandigde
diensten)
•
contractbeheer
•
leveranciersmanagement








Directie Gebouwen en Patrimonium
De directie Gebouwen en Patrimonium ondersteunt het bevoegde VGC-collegelid om voor de
administratiehuizen, de gemeenschapscentra, de jeugdhuizen
en -centra, de bibliotheken, de kinderdagverblijven … zowel
instandhoudingswerken als nieuwbouwwerken en
verbouwingswerken uit te voeren.
Naast het beheer van de eigen infrastructuur levert de directie
studiewerk en advies aan interne en externe klanten over
gesubsidieerde infrastructuur.






beheer gebouwenpatrimonium
beheer huurcontracten
opvolging verbouwingen en renovaties eigen
gebouwen
opvolging verbouwingen en renovaties aan
gebouwen van derden
opvolgen infrastructuuraspecten bij
investeringssubsidies
opmaak en opvolging investeringsplan
14
Functiebeschrijving en selectieprocedure mandaatfunctie
Deskundige-coördinator
Communicatie, ICT en Media
1. Generieke opdrachten en competenties van de
mandaathouder
Binnen hun domein vormen de mandaathouders het gezicht en aanspreekpunt van de
administratie van de VGC ten aanzien van de verschillende stakeholders, zowel intern als extern.
Met het voltallige managementcomité, onder coördinatie van de leidend ambtenaar, dragen zij
de missie en visie van de VGC uit en staan ze in voor de operationalisering ervan binnen hun
mandaat. Zoals voor alle personeelsleden van de VGC wordt van de mandaathouders verwacht
dat ze bij het uitoefenen van hun functie blijk geven van de waardegebonden competenties
van de VGC:
-
Dienstbaar zijn - Zich ten dienste stellen, beschikbaar en bereikbaar zijn voor elkeen
die op de VGC een beroep wil doen, aan hun verwachtingen beantwoorden en diensten
aanbieden die de instellingen en de burgers ten goede komen.
Integer handelen - Correct, legitiem en met zin voor verantwoordelijkheid handelen
bij het uitvoeren van taken en opdrachten. Open, respectvol en transparant zijn in de
omgang en communicatie met anderen.
Betrokken zijn - Openheid, interesse en inzet tonen bij datgene wat Vlaamse
Gemeenschapscommissie wil betekenen en realiseren op het vlak van welzijns- en
gezondheidszorg, onderwijs en cultuur, én voor wat leeft in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest, haar instellingen, organisaties en haar burgers.
De mandaathouder formuleert een visie over hoe men vanuit zijn/haar specifieke domein een
meerwaarde kan betekenen voor de VGC als dynamische overheidsorganisatie binnen de
grootstedelijke context van Brussel. De beleidsdoelstellingen van het College vormen hierbij het
uitgangspunt. Hij/zij volgt maatschappelijke en technologische ontwikkelingen op de voet, met
bijzondere aandacht voor innovaties, en gaat een permanente dialoog aan met interne en
externe stakeholders.
De visie wordt vertaald in een management- en operationeel plan, met strategische en
operationele doelstellingen en actieplannen, waaruit blijkt hoe men vanuit zijn/haar mandaat
en domein kan en zal bijdragen aan de realisatie van de beleids- en organisatiedoelstellingen.
De mandaathouder voert een permanente dialoog met het beleid over de realisatie van
doelstellingen en monitort de resultaten op basis van indicatoren. Op basis hiervan worden de
geformuleerde doelstellingen geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.
15
Op basis van deze opdrachten dient een mandaathouder over de volgende competenties
te beschikken:
Omgaan met informatie
- Problemen analyseren - Een probleem of situatie in zijn verbanden kunnen situeren
en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het
probleem op te kunnen lossen.
- Oordelen vormen - Degelijk onderbouwde meningen en standpunten uiten en zicht
hebben op de consequenties ervan.
- Visie ontwikkelen - Zaken van op een afstand bekijken, ze in hun ruimere context
plaatsen en vanuit een langetermijnperspectief benaderen.
Probleemoplossend gedrag
- Initiatief nemen - Pro-actief handelen, tijdig actie ondernemen om situaties te
verbeteren en te veranderen.
- Organisatiesensitief handelen - De kennis van de organisatie benutten, de
invloeden en gevolgen van eigen acties en beslissingen op andere onderdelen van de
organisatie onderkennen en er rekening mee houden.
- Innovatief zijn - Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen en evoluties, zowel
op maatschappelijk, politiek gebied als binnen het eigen vakgebied en werkveld. De
mogelijkheden en gevolgen van deze ontwikkelingen inschatten en dit aangrijpen om
vernieuwing te brengen binnen de organisatie en in de wijze waarop zij haar opdracht
invult.
- Klantgericht handelen - Aandacht hebben voor de noden en wensen van de klanten
(ook waar deze niet rechtstreeks geuit worden) en er op een gepaste manier aan
tegemoet te komen (klant = interne én externe klant).
Interactief gedrag
- Netwerken - Het bouwen aan professionele lange-termijnrelaties en deze effectief
benutten voor de eigen functie en de organisatie.
Vanuit de uitgestippelde strategie en in dialoog met het beleid en de leidend ambtenaar legt de
mandaathouder prioriteiten, neemt beslissingen en stuurt waar nodig medewerkers bij, om de
geformuleerde doelstellingen optimaal te realiseren. De mandaathouder staat in voor de
aansturing, coaching en motivering van een team van medewerkers. De mandaathouder is
verantwoordelijk voor het beheer van de begroting en financiën binnen het toegewezen domein
en organisatieonderdeel. Hij/zij neemt permanent initiatieven om de kwaliteit van de
werkprocessen en de gebruikte instrumenten te verbeteren.
Op basis van deze opdrachten dient een mandaathouder over de volgende competenties
te beschikken:
Interactief gedrag
- Anderen overtuigen - Zich eenduidig uitspreken voor een bepaald standpunt of voor
een bepaalde actie, ondanks onvolledige kennis van de te volgen alternatieven en/of hun
risico’s.
- Samenwerken - Op een constructieve manier met anderen omgaan, een actieve
bijdrage leveren aan gemeenschappelijke doelstellingen, aan een gezamenlijk resultaat of
aan het oplossen van problemen of conflicten met de mensen waarmee men samenwerkt.
Beheersmatig gedrag
- Plannen en organiseren - Het aanbrengen van structuur bij het aanpakken van taken
of problemen (middenlange termijn- en korte termijn, eigen takenpakket en/of van
anderen).
- Opvolgen van taken en processen - Het opvolgen van de voortgang van taken en
processen (eigen taken en/of die van anderen).
16
Probleemoplossend gedrag
- Resultaatsgericht werken - Zelfstandig kunnen werken in functie van het beoogde
doel met aandacht voor wat “de beste manier” is om het doel te bereiken en met de
gedrevenheid om het te behalen binnen de gestelde tijd.
- Beslissingen nemen – Zich eenduidig uitspreken voor een bepaald standpunt of voor
een bepaalde actie, ondanks onvolledige kennis van de te volgen alternatieven en/of hun
risico’s.
Coachend leidinggeven
- Taken delegeren - Het overdragen van taken en bevoegdheden in overeenstemming
met de mogelijkheden en de motivatie van de medewerker.
- Motiveren en aansturen van medewerkers – Aansturen zodat ze hun
doelstellingen en, die van de dienst op een correcte manier kunnen realiseren.
- Ontwikkelen van medewerkers - Het nemen of ondersteunen van acties ter
bevordering van de ontwikkeling van anderen.
2. Specifieke opdrachten en competenties van de
deskundige-coördinator Communicatie, ICT en
Media
2.1. Opdrachten
Communicatie is een megafoon voor de identiteit van de VGC binnen een groot intern en extern
netwerk. Het communicatiebeleid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie is één en ondeelbaar
met de ambities en doelstellingen die de VGC wenst na te streven: het informeren en
sensibiliseren van de verschillende doelgroepen over de diensten en voorzieningen op alle
terreinen van haarbevoegdheden en het promoten van Brussel als woon-, werk-, leef- en leerstad.
De dienst ‘Communicatie & ICT’ is de verbinding tussen alle stakeholders van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie: de burger, de partners op het terrein, de verschillende directies,
entiteiten en diensten van de organisatie, het beleid, andere overheden,
De deskundige coördinator maakt deel uit van het managementcomité en heeft zowel
leidinggevende, coördinerende en ondersteunende,
als beleidsvoorbereidende en
beleidsuitvoerende taken.
De deskundige coördinator is een people manager, een diplomaat, een goed onderhandelaar. De
mandaathouder handelt als een entrepreneur, proactief en hands‐on. De mandaathouder kan
voor een visie of aanpak een draagvlak ontwikkelen en is in staat om de strategische ideeën op
gestructureerde wijze om te zetten in innovatieve acties en projecten.
In het domein Communicatie:
De deskundige-coördinator is verantwoordelijk voor het uittekenen en stroomlijnen van het
communicatiebeleid van de VGC. De VGC wil zowel intern als extern op een vlotte en duidelijke
manier met de verschillende doelgroepen communiceren over haar beleid en over het
Nederlandstalig aanbod in Brussel.
17
De deskundige-coördinator neemt de leiding op het vlak van de beeldvorming van de organisatie
en de zichtbaarheid van het Nederlandstalig netwerk in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De mandaathouder waakt over de huisstijl en over de correcte toepassing ervan voor intern en
extern gebruik.
De deskundige-coördinator ontwikkelt en implementeert een doelgerichte communicatiestrategie, werkt een concreet communicatieplan uit en is verantwoordelijk voor de uitvoering en
opvolging van de verschillende projecten en acties, waarbij budget en planning worden
gerespecteerd. De mandaathouder voert een actieve communicatie met de interne projectverantwoordelijken, de partners op het terrein en andere stakeholders, waaronder de vzw
Muntpunt.
De deskundige-coördinator staat in voor de uitbouw van een actief communicatienetwerk.
De deskundige-coördinator voert een actief taalpromotiebeleid ten voordele van de partners in
het werkveld en het eigen personeel in samenwerking met het Huis van het Nederlands.
De deskundige-coördinator ontwikkelt campagnes, publicaties, projecten en activiteiten,
organiseert occasionele evenementen, beheert sociale media. De mandaathouder waakt over de
kwaliteit van de communicatieproducten en de communicatiekanalen die worden ingezet en ziet
toe op de uitstraling ervan. De resultaten worden op regelmatige basis geanalyseerd.
In het domein ICT:
De deskundige-coördinator ontwikkelt een ICT-beleid op maat van de organisatie waarbij
klantgericht werken, openheid, bereikbaarheid en vereenvoudiging van procedures de uitgangspunten vormen.
De deskundige-coördinator streeft naar een maximale optimalisering van de IT-dienstverlening
en zorgt ervoor dat vernieuwingen, aanpassingen en uitbreidingen maximaal rekening houden
met de strategische en operationele beleidsdoelstellingen en de toekomstplannen van de VGC.
Dit vereist een goede kennis van de business strategie, inzicht in de mogelijkheden van IT,
ervaring in strategisch alignment en projectbeheer.
De deskundige-coördinator tekent een IT-plan uit met doelstellingen op korte en lange termijn
en met de nodige aandacht voor beveiliging en risicobeheer. De deskundige-coördinator staat in
voor het beheren en optimaliseren van de hard- en softwarearchitectuur en infrastructuur van
de organisatie.
De deskundige-coördinator beheert de informaticaprojecten in samenwerking met een team
informaticaspecialisten en in overleg met de andere interne diensten.
In het domein Media:
De deskundige-coördinator volgt het mediabeleid in Brussel actief op. De nodige bijdrage wordt
geleverd voor de opmaak van een convenant met de Vlaams Brusselse Media vzw en de Vlaamse
Gemeenschap.
De deskundige-coördinator staat in voor de aansturing, coaching en motivering van een team
van een 30-tal medewerkers, actief in de diverse domeinen, occasioneel aangevuld met externe
experten.
De deskundige-coördinator rapporteert aan de Leidend ambtenaar.
18
2.2. Functiegebonden competenties
Kennis van management in de overheidscontext
Inzicht hebben in besluitvormingsprocessen in de overheidscontext;
Algemeen inzicht in processen rond financiën en begroting;
Inzicht in personeelsmanagement als een instrument om bij te dragen aan de realisatie
van de strategische opties.
Specifieke kennis
Expert inzake communicatie met inbegrip van de nieuwe media;
-
Inzicht in de strategische en operationele mogelijkheden van ICT.
Diploma
Er is geen specifiek diploma vereist.
Ervaring
Leidinggevende ervaring van minstens drie jaar verworven in de laatste tien jaar, of acht jaar
nuttige professionele ervaring.
19
Toelatingsvoorwaarden voor de selectieprocedure
mandaatfunctie
De mandaatfunctie van deskundige-coördinator Communicatie, ICT en Media is een functie van
de graad 'A2M'. Voor de vacature-invulling van deze mandaatfunctie komen de kandidaten in
aanmerking die beschikken over een leidinggevende ervaring van minstens drie jaar, verworven
in de laatste tien jaar, of acht jaar nuttige professionele ervaring.
Onder leidinggevende ervaring wordt verstaan: ervaring op het gebied van beheer in een
overheidsdienst of hiermee gelijkgesteld, of in een organisatie uit de privésector.
De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden voor een betrekking in
de publieke sector.
De algemene toelatingsvoorwaarden zijn:
- een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde
betrekking
- de burgerlijke en politieke rechten bezitten
- de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen
betrekking
Selectieprocedure
De selectieprocedure verloopt volgens de bepalingen van het VGC-personeelsstatuut: de
mandaatfuncties worden vacant verklaard via een open procedure, waarbij tezelfdertijd interne
en externe kandidaten meedingen.
Elke kandidatuur bevat een uiteenzetting van de aanspraken en ervaring die de kandidaat laat
gelden om voor de mandaatfunctie te kandideren. De betrokkene dient een kandidatuur in te
dienen voor elke betrekking waarvoor hij zich kandidaat stelt.
In de selectieprocedure wordt onderzocht in welke mate de kandidaten voldoen aan het vereiste
competentieprofiel voor de functie. Het vereiste profiel bevat de waardegebonden en
niveaugebonden competenties, aangevuld met functiegebonden competenties.
Het door het College aangestelde extern selectiebureau, Ascento, onderzoekt vooreerst de
toelaatbaarheid van de kandidaturen op basis van de door de kandidaat ingediende
uiteenzetting van zijn aanspraken en ervaring. De kandidaturen die niet voldoen aan de
toelatingsvoorwaarden zijn onontvankelijk en worden geweerd.
Het extern selectiebureau maakt vervolgens een voorselectie die bestaat uit een oriënterend
gesprek met iedere kandidaat wiens kandidatuur toelaatbaar wordt verklaard. Tijdens dit
gesprek wordt de relevantie van de door de kandidaat aangevoerde ervaring getoetst en wordt
gepeild naar de motivatie, de inpasbaarheid in de overheidscontext, inzicht in de functie en de
communicatieve vaardigheden van de kandidaat.
Het extern selectiebureau test daarna, door middel van een assessment, de waardegebonden en
de niveaugebonden competenties (generieke competenties) van de kandidaten die overblijven na
de voorselectie.
20
Een door het College samengestelde jury interviewt deze kandidaten over de functiegebonden
competenties en over de inhoudelijke materies inzake de te begeven mandaatfunctie. Deze jury
bestaat uit vijf leden, onder wie de voorzitter, één externe expert inzake human resources
management en drie experts met ervaring of bijzondere kennis van de materie die eigen is aan
het te begeven mandaat.
De jury en het extern selectiebureau leggen vervolgens de gegevens uit de testen samen en
beraadslagen.
De jury stelt, na beraadslaging, aan het College een lijst voor van geschikte kandidaten zonder
rangschikking maar met een beschrijvend verslag.
Het College selecteert op gemotiveerde wijze uit deze lijst. Het College heeft een gesprek met de
kandidaten van deze lijst. Indien het College geen kandidaat kiest uit de lijst, wordt de procedure
heropgestart.
De geselecteerde kandidaat treedt in dienst met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Indien de geselecteerde kandidaat reeds in dienst is bij de VGC wordt de bestaande
arbeidsovereenkomst geschorst. Indien de geselecteerde kandidaat reeds in dienst is bij de VGC
als statutair ambtenaar wordt hij bij eenzijdige administratieve rechtshandeling aangesteld in
de mandaatfunctie.
Ons aanbod
Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving biedt de Vlaamse
Gemeenschapscommissie voor de mandaatfunctie (duur van 6 jaar, meermaals verlengbaar) van
deskundige-coördinator Communicatie, ICT en Media een geïndexeerde bruto jaarwedde tussen
49.233,12 EUR en 79.631,88 EUR aangevuld met
andere voordelen.
Voor de vaststelling van het salaris wordt de
relevante ervaring uit de privésector
onbeperkt aanvaard. Dat geldt alleen voor
externe kandidaten.
Inschrijving
Voordelen
 Abonnement woon-werkverkeer bij gebruik van
het openbaar vervoer: NMBS en De Lijn;
 MIVB-abonnement;
 hospitalisatieverzekering;
 fietsvergoeding;
 maaltijdcheques;
 verhuispremie voor werknemers die naar het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen;
 stadspremie voor werknemers die in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen
Solliciteren kan door het
standaardkandidatuurstellingsformulier
volledig en correct in te vullen en
uiterlijk op 17 juni 2016 te bezorgen aan Collegevoorzitter Guy VANHENGEL, Kunstlaan 9
te 1210 Brussel via aangetekend schrijven.
U vindt het standaardkandidatuurstellingsformulier op de website van Jobpunt
Vlaanderen: www.jobpunt.be.
21
Mogelijkheid tot beroep
U hebt de mogelijkheid om beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dit kan via een
verzoekschrift tot nietigverklaring; u kunt tevens een verzoekschrift tot schorsing van de
beslissing indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring en tot schorsing moet per
aangetekend schrijven verstuurd worden aan de Raad van State – Griffie afdeling
bestuursrechtspraak, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel. Dit beroep bij de Raad van State
moet ingediend worden binnen zestig dagen nadat de brief met de beslissing werd betekend.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze selectieprocedure kunt u contact opnemen met mevrouw Laura
Geerts: [email protected] of tel. 02 563 03 05.
Voor meer informatie over de selectieproeven kunt u contact opnemen met mevrouw Bea Abts:
[email protected] of tel. 016 31 44 04.
Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, kunt u terecht op onze
website: www.vgc.be.
22