Transcript magazine

Vakblad voor bedrijfsvoering in het onderwijs
magazine
nummer 10 | oktober 2014
> Professionalisering in school
> Gevolgen Wet Werk en Zekerheid (WWZ)
in het bijzonder onderwijs
> Risicobeleid: Pleidooi voor
een praktische aanpak
MEER IMPACT DOOR
CROSSMEDIAAL BEREIK
Vergroot uw wervingskracht met een personeelsadvertentie
entie
in de Volkskrant! Tegen één combinatietarief plaatst
u zowel in de krant als online en bouwt u gemakkelijk
en snel een ongeëvenaard
groot bereik op.
PAKKET VOLKSKRANT
CARRIÈRE COMPLEET
Uw advertentie wordt geplaatst
in de Volkskrant op zaterdag
+ gratis herplaatst in de
Volkskrant op woensdag
+ plaatsing op intermediair.nl
+ Intermediair Magazine
+ nieuwssites
MEYSON
COMPANY
communicatie
Meyson Company plaatst niet alleen al uw advertenties (personeel en commercieel), ook de opmaak
wordt professioneel en tegen een gereduceerd tarief door Meyson geregeld. U heeft hier geen
omkijken meer naar. Voor de Volkskrant, maar ook voor alle overige print en online media kunt u via de
Dyade Voordeelservice profiteren van extra kortingen die kunnen oplopen tot wel 35%.
Bel 023 564 96 90 of mail naar [email protected]
Meyson is al jarenlang partner van
C
O
L
O
F
O
??? PO/VO/MBO/HBO
N
Dyademagazine is een uitgave van
Dyade. Dyademagazine verschijnt
elf maal per jaar.
Redactie
Frank Cannegieter
Marianne Groen
Harry Klein Obbink
Herman de Wild (hoofdredacteur)
Met medewerking van
Joop de Jager
Clemens Geenen
Bianca Brouwer
Cindy Provoost
Astrid Wolswijk (Loyalis)
Tinka van Vuuren (Loyalis)
Redactie-adres
Postbus 5040
3502 JA Utrecht
[email protected]
Abonnementen
Klanten van Dyade ­ontvangen een
exemplaar van het Dyademagazine
per bevoegd gezag plus een exemplaar per school. Voor niet-­klanten en
extra abonnementen kost het Dyademagazine E 39,95 per jaar, exclusief
btw. Voor opgave van abonnementen
en adreswijzigingen kunt u contact
opnemen met uw Dyade­vestiging.
Advertentie-informatie
Herman de Wild
Tel. (030) 630 56 26
Hoewel aan de productie van
Dyademagazine veel zorg wordt
besteed, kan het voorkomen dat
iets aan onze aandacht ontsnapt.
De Stichting Dyade Dienstverlening
aanvaardt geen aansprakelijkheid voor
de eventuele gevolgen van drukfouten,
onjuist­heden of ­onvolledigheden in de
­gepu­bli­ceerde informatie.
­­­
Vormgeving
designGenerator, Arnhem
4
9
In dit nummer:
4
Professionalisering in school (deel 1)
6
Gevolgen Wet Werk en Zekerheid (WWZ)
22
9Werken aan een goed imago
12Risicobeleid
15Schoolonderhoud
18Bestuurder scockpit
19Formulieren declaraties volledig digit aal
21
Het laatste nieuw s
22
Werkdruk / Werklast
26Dyade Voordeelser vice
27Waar vindt u ons?
Eindredactie
Hanneke Leening, Dyade
Illustraties
Mieke de Haan, Gouda
27K alender
Drukkerij
Nivo, Delfgauw
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
3
PO
Professionalisering
in school (deel 1
)
Vanuit de overtuiging dat de kwaliteit van het onderwijs vooral
bepaald wordt door de leerkrachten is er veel aandacht voor de
professionalisering van de juf en meester voor de klas. De nieuwe
CAO-PO legt daar ook weer de nadruk op. Hoe realiseren we die
professionalisering? Hoe weten we of we de goede professionalisering
inkopen? Wat zien we van de professionalisering terug tijdens
het lesgeven? Leidt professionalisering tot taakverzwaring of
taakverlichting? En: hoe betalen we die professionalisering?
door Joop de Jager, adviseur Dyade Advies
de ouders. Het opbrengstgericht werken houdt
ook in dat de school zich voortdurend moet
­verantwoorden over behaalde (leerling)resultaten.
Als we nadenken over welke veranderingen het onderwijs nog meer kan en zal meemaken in de jaren
naar 2020 dan komen er nog veel meer nieuwe competenties op de leerkracht af. Scholing en coaching
is dan ook niet meer weg te denken. In de nieuwe
CAO-PO zijn daar heldere afspraken over gemaakt.
Zo wordt duidelijk afgesproken dat nieuwe ­collega’s
vanuit hun startbekwaamheid (vastgesteld tijdens
de benoemingsprocedure) gerichte scholing en
coaching moeten krijgen om volledig bekwaam te
worden om aan alle competentie-­eisen te voldoen
die in de betreffende onderwijs­organisatie nodig zijn
om het juiste (onderwijs)aanbod te kunnen geven
aan de leerlingen.
Die noodzaak brengt nogal wat verplichtingen met
zich mee voor de onderwijsorganisatie. Hoe organiseren we een dergelijk professionaliseringtraject?
Hoe zorgen we er voor dat die professionalisering
van onze leerkrachten betere leerkrachten maakt?
Beginnende leerkracht Veel beginnende leer-
Wanneer de professionalisering een persoonlijke
keuze is van een leerkracht is de motivatie om die
professionalsering goed op te pakken en de nieuwe
kennis en vaardigheden ook te gaan gebruiken
veelal groot. Als de organisatie ­professionalisering
vraagt is lang niet iedereen gemotiveerd hier actief
aan mee te doen. Zeker als de urgentie bij de
leerkracht niet gevoeld wordt om een b
­ epaalde
scholing te volgen. Toch vraagt het onderwijs voortdurend om scholing en ontwikkeling van de mensen
in de school. Op allerlei onderdelen van het werk
zie je veranderingen plaatsvinden. Zo wordt er al
langere tijd gewezen op veranderingen in leerkrachtgedrag en gedrag van ouders. Ook de administratieve taak van de leerkracht is sterk veranderd,
vaak onder druk van de toenemende afstemming
van het ­onderwijsaanbod aan de ­mogelijkheden
van de leerling(en), gekoppeld aan de noodzaak
daar intensief contact over te onderhouden naar
4
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
krachten ervaren problemen in het eerste jaar voor
de klas. Wanneer deze leerkracht aan zijn/haar lot
wordt overgelaten kan hij/zij strategieën ontwikkelen die uiteindelijk goed en succesvol lesgeven
in de weg staan. Het is daarom belangrijk dat de
school veel aandacht besteed aan de ­beginnende
leerkracht. Een begeleiding van minimaal een jaar
is zeer gewenst. De beginnende leerkracht is vaak
nog jong en is nog bezig met de ontwikkeling
van de eigen identiteit. De school vraagt echter
dat leerkrachten hun persoonlijkheid inzetten als
instrument. Er wordt bijvoorbeeld verwacht dat de
leerkracht op een verstandige manier omgaat met
emoties als boosheid en onmacht. Ook verwachten
we van een leerkracht dat hij/zij de volle verantwoordelijkheid draagt voor het gegeven onderwijsaanbod. Dat wordt als zwaar ervaren. Ook merkt de
beginnende leerkracht verschil in de wijze waarop
de leerkracht dacht de rol van leerkracht te kunnen
invullen en wat in de praktijk mogelijk is. Veel leerkrachten hebben het beroep gekozen vanwege de
pedagogische component: de zorg voor kinderen.
In de praktijk blijkt echter dat zij in het begin vooral
bezig zijn met orde houden, voorbereiden en organiseren van onderwijsleersituaties en dergelijke.
Naast deze algemene problemen die kunnen op­
treden bij een beginnende leerkracht kunnen zich
ook allerlei inhoudelijke problemen voordoen zoals:
> Ordeproblemen
> Onvoldoende zicht op verschillen tussen leerlingen
>Gebrekkige kennis van de cognitieve opbouw en
ontwikkeling van de leerstof
> Zwak klassenmanagement
>Weinig invloed op het klassenklimaat, waaronder
het motiveren van de leerlingen
Redenen genoeg dus om nieuwe leerkrachten
een optimale begeleiding te geven, want passend
onderwijs vraagt krachtige leerkrachten die bovenstaande problemen overwonnen hebben.
Dit alles veroorzaakt de nodige onzekerheid bij
beginnende leerkrachten. Om met die onzekerheden
zo goed mogelijk om te kunnen gaan proberen zij
de touwtjes zo volledig mogelijk in eigen handen te
nemen. Er ontstaat dan een onderwijsstijl waarbij
de leerkracht centraal staat en als het ware alle verantwoordelijkheid voor de gang van zaken tijdens de
les naar zich toetrekt. Een gevolg hiervan is dat de
meeste beginnende leerkrachten veel aan het woord
zijn: alles zelf vertellen, alles zelf op het smartboard
voordoen en alles klassikaal controleren, kortom
van interactie is weinig sprake. Zonder bijsturing
is het gevaar aanwezig dat de leerkracht niet meer
durft af te wijken van het eenmaal ontwikkelde
lespatroon. De beginnende leerkracht is gericht op
overleven in de groep en voelt zich niet vrij om te
experimenteren met allerlei werkvormen, passend bij
de leerlingen. Van een professionele ontwikkeling is
geen sprake meer.
In de nieuwe cao staan heldere afspraken over de
noodzakelijke begeleiding van beginnende leerkrachten en de professionalisering van uw schoolteam.
Dyade Advies kan u helpen om die begeleiding
professioneel vorm en inhoud te geven en kan waar
nodig (een deel) van de begeleiding en scholing van u
overnemen. Dyade gebruikt daarbij o.a. de mogelijkheden die WMK hierbij biedt. Met behulp van WMK
kunt u een scholingsboekje ontwikkelen waarmee u de
begeleiding en scholing van uw teamleden vorm en inhoud geeft. In het volgende artikel “Professionalisering
in school (deel 2)” zal meer beschreven worden over de
aanpak waar Dyade voor staat.
•
Wenst u meer informatie over de begeleiding
of scholing, kunt u contact opnemen met
Joop de Jager, adviseur Dyade Advies,
via [email protected]
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
5
PO/VO
De gevolgen van de Wet
Werk en Zekerheid (WWZ)
voor het bijzonder onderwijs
Op 1 januari 2015 zal het eerste gedeelte van de Wet Werk en
Zekerheid in werking treden: de wijziging van het flexrecht.
De wijziging van het ontslagrecht volgt per 1 juli 2015, en in 2016
treedt de wijziging van de WW in werking. Dit artikel beschrijft
de belangrijkste wijzigingen voor het bijzonder onderwijs.
Door Bianca Brouwer, onderwijsjuriste Dyade Advies
Vanaf 1 januari 2015 moet een werkgever uiterlijk
een maand voor het einde van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd de werknemer schriftelijk
informeren over het al dan niet voortzetten van de
arbeidsovereenkomst en bij voortzetting van de
arbeidsovereenkomst eveneens schriftelijk aangeven onder welke voorwaarden die voortzetting
kan plaatsvinden. Doet de werkgever dit niet, dan
schendt hij de schriftelijke informatieplicht en
volgt een sanctie: de werkgever betaalt een vergoeding van een maand loon of naar rato. Dit geldt
overigens niet bij een contract voor een betrekkelijk bepaalde tijd (bijvoorbeeld de vervanging van
een zieke collega) of bij een contract dat korter
6
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
dan zes maanden duurt. Het overgangsrecht is
als volgt: de aanzegplicht geldt niet voor overeenkomsten die binnen een maand na 1 januari 2015
­eindigen, maar gaat wel gelden voor dan reeds
lopende arbeidsovereenkomsten van zes maanden
of langer die na 1 augustus 2014 van rechtswege
zullen ­eindigen. Dit betekent dat de besturen een
inven­tarisatie moeten maken van lopende arbeidsovereenkomsten en een maand van tevoren de
werknemer door aangetekend schrijven moeten
informeren of de arbeidsovereenkomst al dan niet
wordt voortgezet en, bij voortzetting, onder welke
voorwaarden. Indien zij dit nalaten betalen zij een
maand loon aan de werknemer.
Ketenregeling artikel 7:668a De belangrijkste bepaling om flexibele werknemers een betere bescherming te geven van 36 maanden naar 24 maanden,
was aanvankelijk gepland voor 1 juli 2014, maar is
naar 1 juli 2015 verschoven. Nu geldt nog dat na
drie opeenvolgende tijdelijke contracten of na drie
jaar omzetting in een vast contract plaatsvindt.
Alleen wanneer sprake is van een periode van drie
maanden en een dag tussen aanstellingen, wordt de
keten doorbroken en begint deze opnieuw te lopen.
Van deze regeling kan bij cao onbeperkt worden
afgeweken. Om te voorkomen dat een vervanger na
drie invaldagen de vierde dag voor onbepaalde tijd
moet worden, wordt in de respectievelijke onderwijscao’s dan ook afgeweken van de regeling.
In de nieuwe situatie wordt de maximumtermijn
teruggebracht van drie naar twee jaar en wordt
de tussenpozenregeling verlengd van drie naar zes
maanden. De keten wordt derhalve pas doorbroken
bij zes maanden en een dag. Bovendien is afwijking
bij cao nog slechts beperkt mogelijk tot maximaal
zes arbeidsovereenkomsten of maximaal vier jaar.
Ten aanzien van de termijn van twee jaar bij cao
zijn er uitgezonderde arbeidsovereenkomsten,
namelijk als die overwegend zijn aangegaan omwille van de educatie van de werknemer, bijvoorbeeld
bij promotietrajecten. De minister kan ook bij cao
functies aanwijzen in sectoren die niet kunnen
bestaan zonder tijdelijke contracten en zouden
omvallen als de ketenregeling wordt toegepast,
zoals in het profvoetbal. Inmiddels zijn er brandbrieven gestuurd naar de regering om de invalkrachten
in het onderwijs als aparte categorie aan te merken,
net zoals de profvoetballers. De minister heeft hier
tot nu toe geen gehoor aan gegeven. Dit heeft als
consequentie dat na zes maal een dag invallen door
een vervanger, de daaropvolgende arbeidsovereenkomst wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst
voor onbepaalde tijd. Een mogelijkheid voor de
werkgever om dit op te lossen is wellicht nul-uren
contracten met de invallers af te sluiten.
De overgangsregeling Cao’s die op 1 januari 2015
van kracht zijn waarin de oude, ruimere afwijkingsmogelijkheden toegepast werden, blijven van toepassing zolang die cao blijft gelden, maar ten hoogste
tot 1 juli 2016. Gedurende die periode mogen de
betreffende afwijkingsmogelijkheden ook worden toegepast op eventuele nieuwe arbeidsovereenkomsten.
In de onderhandelingsakkoorden van PO en
VO 2014-2015 wordt er een werkgroep Sociale
Zekerheid ingericht, die afspraken zal maken over
de WWZ, tijdelijke contracten en wettelijke en bovenwettelijke uitkeringen. Deze werkgroepen krijgen
de opdracht om op 1 januari 2015 te komen met
een samenhangend voorstel ten aanzien van al deze
onderwerpen.
de verschillende ontslagroutes komt te vervallen.
De twee wegen via het UWV of kantonrechter zijn
nu vastgelegd. Bij bedrijfseconomisch ontslag of
ontslag wegens langdurige ziekte, is UWV exclusief
bevoegd. De rechter is exclusief bevoegd bij ontslag
‘wegens in de persoon gelegen redenen’. De ontslaggronden worden in de wet gedefinieerd.
De kantonrechtersformule verdwijnt en de transitievergoeding wordt geïntroduceerd. Ook de kennelijk
onredelijke ontslagprocedure wordt afgeschaft. De
werkgever is aan de werknemer een transitievergoeding verschuldigd indien de arbeidsovereenkomst ten
minste 24 maanden heeft geduurd en door de werkgever is opgezegd, of op verzoek van de werkgever is
ontbonden, of na een einde van rechtswege op initiatief van de werkgever niet aansluitend is voortgezet.
De transitievergoeding bedraagt over de eerste tien
jaar een zesde maandsalaris voor elke periode van
zes maanden en daarna een kwart per elke periode
van zes maanden, met een maximum totaal van
€ 75.000 of een jaarsalaris als dat hoger is.
Tot 1 januari 2020 bedraagt de transitievergoeding
van werknemers die 50 jaar of ouder zijn, een half
maandsalaris over elke periode van zes maanden na
het bereiken van de leeftijd van 50 jaar. Er geldt geen
overgangsregeling, en de transitievergoeding en is per
1 juli 2015 direct verschuldigd. Wel zijn er afwijkende
regelingen voor kleine werkgevers met minder dan 25
werknemers, waarbij dienstjaren gelegen voor 1 mei
2013 buiten beschouwing worden gelaten voor de
berekening van de transitievergoeding bij ontslag als
gevolg van een slechte financiële situatie.
•
Heeft u vragen op het gebied van onderwijs­
ontslagrecht? neem contact op met onderwijs­
jurist Bianca Brouwer via [email protected]
Ontslagrecht de wijzigingen per 1 juli 2015
De belangrijkste wijzigingen van het ontslagrecht
voor het bijzonder onderwijs zijn de afschaffing
van de Commissies van Beroep en invoering van
de ­preventieve toets voor de onderwijssector. Er
is derhalve geen toetsing meer achteraf door de
Commissie van Beroep, maar vooraf, hetzij door
UWV, hetzij door de rechtbank. De keuze tussen
In een volgend Dyade Magazine wordt verder ­inhoudelijk ingegaan
op de transitievergoeding en de uitzonderingen, de extra vorm­
vereisten bij beëindiging met wederzijds goedvinden (waar­onder de
bedenktermijn), de ontslaggronden zoals in de wet gedefinieerd,
invoering verplichte scholing, afspiegelingsbeginsel en afwijking
daarvan en de belangrijkste wijzigingen van de WW.
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
7
Payroll Solutions
de oplossing voor een
optimaal formatieplan
Wist u dat payroll een prima oplossing is voor een
optimaal formatieplan? En dat vele schoolbesturen
al gebruikmaken van deze dienst van Randstad?
Met Payroll verzorgt u zelf de werving en selectie,
maar het juridische werkgeverschap nemen wij van
u over. Zo houdt u controle over uw grootste kostenpost, personeel, en kunt u gemakkelijk meebewegen
met onverwachte veranderingen.
Voordelen payroll
• uitsluiten van arbeidsrechtelijke risico’s
• maximale flexibiliteit op basis van de ABU cao
• eerste 78 gewerkte weken onbeperkt aantal
contracten
• niet gebonden aan herbenoemingsverplichting
• risicovermindering bij tijdelijke contracten
Waarom Randstad Payroll Solutions
• scherpe tarieven voor klanten van Dyade
• betrouwbare partner en specialist in onderwijs
• payrollmedewerkers werken volgens uw cao
• wij staan voor goed werkgeverschap
Informatie & contact
Op www.dyade.nl>voordeelservice>payroll vindt u
meer informatie over onze dienstverlening.
U kunt ook direct contact opnemen met Randstad
Payroll Solutions op (020) 569 52 02 of
[email protected].
PO/VO/MBO/HBO
Een gewenst imago
als helder vertrekpunt
De algehele landelijke terugloop in leerlingenaantallen is voor steeds meer schoolleiders en bestuurders
een belangrijke reden om zich te gaan beraden op het innemen van een duidelijke positie in hun wijk of
regio, middels een herkenbaar profiel en door structureel te werken aan een sterk imago. Theo Douma,
directeur op basisschool CBS De Ark in Barendrecht en zelfstandig ondernemer, heeft momenteel geen
last van de krimp, maar hecht wel veel waarde aan een goede positionering van de school. Door het
werken aan een goed imago bij zijn ‘klanten’ (de ouders van (potentiële) leerlingen) verwacht Theo ook
op langere termijn een gezonde instroom te houden. Om de modernste marketingtechnieken te leren
volgde hij de leergang Schoolpositionering en Onderwijsmarketing bij de Dyade Academy.
Door Frank Cannegieter
Ouders van (jonge) kinderen kiezen hoofdzakelijk
op hun gevoel een school voor hun kind. Dit werd
eerder al vastgesteld in het onderzoekrapport ‘Als
het goed voelt…’ (gepubliceerd op 14 februari 2013
door Drs. Martin van den Bogaerdt). Wanneer een
school goed voelt zegt dat veel over het imago van
deze school. Interessant is dat je voor een imago
weinig hoeft te doen. Elke school heeft een imago.
De kunst is om te achterhalen hoe uw school wordt
gezien door anderen en of dit wel het gewenste
imago is dat u als schoolleider met uw team voor
ogen hebt.
Het opbouwen van een reputatie begint met een
eerste indruk. Ook ik als redactielid van het Dyade
Magazine vorm mij een indruk bij binnenkomst op
CBS De Ark in Barendrecht. In mijn zoektocht naar
de directeur word ik direct aangesproken door een
enthousiaste leerkracht die haar klas voorbereidt
om gezamenlijk het schoolplein op te gaan met de
vraag: ‘Kan ik u helpen?’ Ik vond het al knap dat zij
de vijfjarige kinderen geformeerd in rijen van twee
naar buiten loodste, maar ze had ook oog voor een
voor haar onverwachte gast. Nadat de kinderen
hun weg hadden gevonden op het speelplein werd
>>
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
9
>>
ik netjes naar de kamer van de directeur gebracht.
Mijn eerste indruk: ‘Goed georganiseerde en klantgerichte school’.
Een eerste indruk is snel gemaakt. Mond-tot-mondreclame langs de voetballijn of in de wijk, de website
van de school, het aanzicht en onderhoud van het
schoolgebouw, vriendelijk ‘personeel’ en ga zo maar
door.
Theo Douma: “Ik ben sinds vorig jaar werkzaam op
deze basisschool. Sindsdien ben ik bezig met het
achterhalen van het huidige en het gewenste imago
van de school. Dat is niet eenvoudig. Op de vraag
‘Wat vindt u belangrijk bij de schoolkeuze voor uw kind?’
antwoorden veel ouders: ‘Veiligheid en plezier’. Dat
is inderdaad belangrijk, maar is net als het geven van
‘goed onderwijs’ eerder een vanzelfsprekendheid dan
een onderscheidende dienst of service. Het is niet
specifiek iets dat ons zou kunnen onderscheiden ten
opzichte van andere scholen. Daarnaast verandert
het beeld van ouders op dit gebied naarmate het
kind in hogere groepen komt. Hoe kan je nu het
beste inspelen op de behoeften van ouders?”
“Het is belangrijk te weten wat ouders écht willen.
Ken je populatie!” zegt Theo. “Niet alleen je leerlingen, want dat is ‘slechts’ belangrijk voor je aanbod
en je opbrengsten. Maar ken ook vooral je ouders.
Zij zijn degenen die zich willen verbinden aan jouw
school of niet en zij zijn ook degenen die het imago
maken of kraken. Neem nu onze school: Onze
school ligt in een verzorgingsgebied van aan de
ene kant welvarende gezinnen van hoog opgeleide
ouders en aan de andere kant huishoudens vanuit
de sociale woningbouw rondom onze school.
Dit maakt al verschil in de behoeften van ‘de klant’.
Waar voor de een het belang van opleiding en
kwalitatief goed onderwijs de voornaamste drijfveer
is in de schoolkeuze, is nabijheid en naschoolse
­activiteiten voor andere ouders weer belangrijk(er).
Het gaat erom alle doelgroepen goed te kennen.
Toen ik een jaar geleden op deze school kwam werd
er door het personeel nog weinig naar ouders gekeken als klant. Nu zitten wij regelmatig met het team
bijeen om te kijken waar de behoeftes van onze
ouders liggen en hoe wij met de keuze van onze
beleidsvoornemens en thema’s aan kunnen sluiten
bij wat ouders werkelijk willen.
Onze belangrijkste opdracht nu is het zoeken naar
specifieke inzichten in onze oudergroep. Of zoals
dit tijdens de Dyade leergang zo treffend werd
gezegd: de pains en pleasures.”
Hiervoor heeft Theo de hulp ingeroepen van Renske
van der Spek, in het verleden Consumer Market
Insight Manager bij Unilever. Samen hebben zij
een strategie ontwikkeld om achter de werkelijke
behoeftes van ouders te komen. Deze inzichten
helpen bij het maken van een sterke profielkeuze en
het bouwen aan het gewenste imago.
Onderscheidend zijn in de markt “Wij laten nog
te weinig zien wat ons onderscheidt ten o
­ pzichte
van andere scholen”, aldus Theo. “Bij ons op
school geven wij bijvoorbeeld tweetalig les vanaf
de kleuters. Dit kan voor ouders een reden zijn om
voor onze school te kiezen. Wij slagen er echter nog
onvoldoende in om dit uit te dragen (te ‘vermarkten’). Het kennen van je USP’s (Unique Selling
Points) helpt enorm bij het kiezen van een goede
positie en helpt je te bouwen aan een sterk imago.
Belangrijk daarbij is dat je vooraf een strategische
10
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
keuze maakt. Wie willen wij zijn als school, waarom willen wij dat, hoe gaan we dat doen en wat
zijn onze kernwaarden? Dit bespreekbaar maken
binnen het team is belangrijk. Door een duidelijke
richtingskeuze te maken is het ook eenvoudiger om
‘nee’ te zeggen tegen taken die niet bijdragen aan
het doel. Zo voorkom je bijvoorbeeld ook dat de
leerkracht te veel randzaken op zijn of haar bordje
heeft liggen.”
“Marketing in het onderwijs is niet
­v anzelfsprekend. Het vraagt om een
directeur met de ‘blik naar buiten’ en
een f linke portie ondernemerschap.”
bewustwording vergroot. Dat Eric van ’t Zelfde,
directeur van OSG Hugo de Groot in Rotterdam
en bekend van TV (Tegenlicht, NPO) een van de
modules in de leergang verzorgt is een van mijn
drijfveren geweest om de leergang te volgen. Dat is
een man die echt buiten de kaders denkt, een visie
heeft en op die manier zijn school uitstekend heeft
gepositioneerd.”
Budget “Marketing in het onderwijs is niet vanzelfsprekend. Het vraagt om een directeur met de ‘blik
naar buiten’ en een flinke portie ondernemerschap.
Het is voor de meeste van mijn collega’s dan ook
een nieuw en onbekend terrein. Zij zijn vaak vanuit
een functie als onderwijzer doorgegroeid naar een
functie in het onderwijsmanagement. Dat maakt
velen van hen goede managers en prima onderwijskundige leiders, maar niet per definitie ook goede
marketeers. Als schooldirecteur worden heel veel
dingen van je gevraagd en verwacht. Je bent spin in
het web tussen bestuur, team, ouders en leerlingen. Vind dan maar eens de tijd om ook de school
nog op de juiste manier te positioneren. Sommige
zaken gaan vaak vanzelf. De sfeer op school en het
gedrag van docenten bepaalt een groot deel van
het je ­imago, zonder dat je daar bewust over hebt
nagedacht. Andere zaken vragen meer tijd om over
na te denken. Daar zitten soms financiële gevolgen
aan. Veel schoolorganisaties hebben weinig of geen
budget voor onderwijsmarketing, ook omdat op
bestuursniveau vaak de bewustwording van het
belang van marketing in het onderwijs ontbreekt.
Stel dat ik bij mijn bestuur door middel van een
projectplan kan aantonen dat een investering van
dertigduizend euro vijftien leerlingen oplevert, en ik
de investering daarmee binnen een jaar weer terugverdien, worden mijn kansen op budget groter. Wel
moet je er goed over nadenken waar de leerlingen
dan vandaan komen. Haal je die voor zestig, zeventig procent weg van andere scholen die onder hetzelfde bestuur vallen, schieten we er weinig mee op.
Het ontwikkelen van een visie is hierbij belangrijk.
Wij zijn nog niet zover dat we een duidelijke visie
hebben over hoe we onderwijsmarketing het beste
kunnen toepassen, maar de leergang heeft wel mijn
“Ik ben er van overtuigd dat een juiste afstemming
op de behoefte van ouders helpt te bouwen aan
een ijzersterk imago en dat dit een schoolorganisatie groei oplevert. Op dit moment zijn wij bezig
met het strategisch beleidsplan voor de komende
jaren. In tegenstelling tot het huidige beleidsplan reserveren we nu een deel van het budget
voor ­onderwijsmarketing. De inzichten die ik heb
­opgedaan in de leergang kan ik daarbij goed toepassen”, eindigt Theo.’
Met een map vol aantekeningen verlaat ik de school
om op kantoor het interview uit te werken. Het is
vrijdagmiddag 12.00 uur. Ik zie de j­ongste ­leerlingen
vrolijk de school verlaten. Met het p
­ lezier op deze
school zit het dus ook wel goed. Of is die v­ reugde
gebaseerd op het feit dat het weekend is?
•
Moderne marketingtechnieken zijn tegenwoordig ook goed bruikbaar voor onderwijsorganisaties. Veel onderwijsorganisaties zijn daar
al aantoonbaar succesvol mee. De leergang
Schoolpositionering en Onderwijsmarketing
brengt drie dimensies samen; ervaring uit het
bedrijfsleven, wetenschap
en onderwijspraktijk.
U leert welke marketingtechnieken bruikbaar
zijn voor onderwijsorganisaties en kunt kennisnemen van aansprekende praktijkvoorbeelden
(en de resultaten daarvan) uit het onderwijs.
Door het toepassen van de modernste marketingtechnieken bent u in staat ook met een beperkt budget aantoonbaar resultaat te bereiken.
Kijk voor meer informatie op www.dyade.nl ->
Dyade Academy -> Leergang Schoolpositionering en
Onderwijsmarketing.
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
11
PO/VO/MBO/HBO
Risicobeleid: pleidooi voor
een praktische aanpak
Veel schoolbesturen worstelen met de vraag hoe
zij risicobeleid handen en voeten kunnen geven
zonder dat dit een waterhoofd wordt. In dit
artikel gaan we terug naar de kern en laten we
zien dat een praktische aanpak mogelijk is.
Door Clemens Geenen, adviseur Dyade Advies
Gezond financieel beleid staat hoog op de agenda
van veel schoolbesturen, en ook op die van OCW
en de Inspectie. De Inspectie gaat uit van het kader
dat de commissie Don in 2009 heeft ontwikkeld.
Volgens deze commissie stoelt gezond financieel
beleid op vier pijlers:
> 1.Volledige meerjarenbegroting
(inclusief investerings- en liquiditeitsbegroting)
> 2. Gedegen risicobeleid
> 3.Een goed beoordelingsinstrumentarium
(kengetallen en signaleringsgrenzen)
> 4. Financieel deskundige organisatie
Vanaf 1 januari 2014 zijn schoolbesturen verplicht
om in hun jaarverslag een continuïteitsparagraaf
op te nemen. In deze paragraaf geeft de organisatie
aan wat zij doet op het gebied van risicobeleid en
wat zij de komende drie jaar van plan is en hoe zij
dat begroot.
Veel schoolbesturen stellen dit jaar weer een nieuwe
meerjarenbegroting op, al dan niet gekoppeld aan
het nieuwe schoolplan 2015-2019 of het strategisch
beleidsplan. Een risicoanalyse kan als input gebruikt
worden voor deze begroting en de continuïteits­
paragraaf in het jaarverslag.
Aanpak commissie Don De commissie Don heeft
in zijn rapport ‘Financieel beleid van onderwijs­
instellingen’ uit 2009 een inventarisatie gemaakt
van risico’s waar een onderwijsinstelling mee te
maken kan krijgen en deze risico’s gerubriceerd:
> risico’s ten aanzien van het aantal leerlingen
> risico’s ten aanzien van de kwaliteit van het
­onderwijs
> risico’s ten aanzien van personeel
> risico’s ten aanzien van huisvesting
> risico’s ten aanzien van inventaris en apparatuur
> risico’s ten aanzien van de (interne) organisatie
> risico’s met een politiek-bestuurlijke achtergrond
Een risico is de kans op een gebeurtenis met een
effect op het behalen van uw doelstellingen. Het effect
kan positief of negatief zijn. Bij het analyseren van
risico’s zijn de volgende vragen belangrijk:
> wat is de kans dat een bepaald risico zich
­daadwerkelijk voordoet?
> wat zijn de gevolgen als dit ook het geval is?
Na deze inschatting van kansen en gevolgen volgt de
beoordeling van de risico’s. Welke risico’s zijn zodanig bedreigend dat er maatregelen moeten worden
genomen? Meestal worden de risico’s met een hoge
kans van manifestatie in combinatie met ernstige gevolgen in geld en/of imago onmiddellijk aangepakt.
Risico’s kunnen worden beheerst door het nemen
van maatregelen. Er zijn drie typen beheersingsmaatregelen, namelijk maatregelen die zich richten op:
> 1.het voorkomen of verminderen van het
risico (door bijvoorbeeld goed bestuur,
goed ­management, beleid te maken);
> 2.het afdekken van het risico (door bijvoorbeeld
Vervangingsfonds, Participatiefonds, verzekeringen af te sluiten);
> 3.op het accepteren van het risico (door bijvoorbeeld een voorziening of bestemmingsreserve
aan te houden of helemaal geen maatregel
te nemen).
12
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
De commissie Don adviseert om eerst te kijken of
een risico kan worden voorkomen of verminderd.
Als dat niet het geval is dan moet de organisatie nagaan of een risico kan worden afgedekt. Als dat ook
niet het geval is dan pas moet zij kijken of het risico
geaccepteerd kan worden door een voorziening of
reserve of door niets te doen.
De meeste risico’s die schoolorganisaties lopen,
kunnen door één of een combinatie van de hierboven genoemde maatregelen worden beheerst.
Er zijn echter risico’s die zeer moeilijk te beheersen
en nauwelijks te voorzien zijn zoals arbeidsconflicten, achterblijvende ouderbijdragen of gemeentesubsidies. Voor deze risico’s adviseert de commissie
Don om een risicobuffer aan te houden.
>>
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
13
>>
Risicobeleid als proces Risicobeleid is niet hetzelfde
als een risicoanalyse. Met een risicoanalyse brengt
een organisatie risico’s en mogelijke maatregelen
in kaart. Met risicobeleid gaat zij met deze risico’s
aan de slag door maatregelen te koppelen aan
risico’s, deze te monitoren en te evalueren. Risicobeleid is een cyclisch proces dat bestaat uit de
volgende stappen:
> 1. Wat is de kans dat een bepaald risico zich
daadwerkelijk voordoet?
> 2. Zijn er directe financiële gevolgen als het risico
op de school zich voordoet?
> 3. Zijn er gevolgen voor het imago als het risico
op de school zich voordoet?
> 4. Is het risico door de school adequaat afgedekt
door een of meer beheersmaatregelen?
> Stap 1: bepalen doelstellingen en uitgangspunten
van het risicobeleid van uw organisatie
> Stap 2: uitvoeren integrale risicoanalyse
> Stap 3: vaststellen en implementeren van
­beheersmaatregelen
> Stap 4: evalueren van en rapporteren over
­beheersmaatregelen
> Stap 5: uitvoeren update van de risicoanalyse
De bedoeling is dat degene die de risicoscan invult
de kans en de gevolgen van het bruto risico inschat,
dat wil zeggen het risico zonder beheersmaatregelen.
Vervolgens gaat hij of zij na of er reeds beheersmaatregelen zijn genomen die de kans of de gevolgen van
het risico verkleinen. Een risico waarvoor een of meer
beheersmaatregelen zijn genomen, wordt een netto
risico genoemd.
Risicoscan Dyade Voor het uitvoeren van een risico­
De risicoscan is zo ontworpen dat alle vragen
moeten worden beantwoord. Het invullen van de
risicoscan duurt gemiddeld één uur. Er is een versie
voor het basisonderwijs, speciaal (basis)onderwijs
en voortgezet onderwijs. Bij een eenpitter vult de
directeur of een bestuurslid de online vragenlijst
in; bij een meerpitter de schooldirecteuren en de
algemeen directeur of directeur/bestuurder.
analyse is het handig om gebruik te maken van een
instrument. Veel instrumenten die voor het bedrijfsleven zijn ontwikkeld, zijn minder geschikt voor het
onderwijs. De PO-Raad heeft daarom in 2012 een
tool laten ontwikkelen. De ervaringen van klanten
van Dyade tot nu toe zijn verdeeld. Deze tool is gratis
maar bewerkelijk en geeft weinig inzicht in operationele risico’s. De tool is met name voor bestuurders
en minder voor schooldirecteuren. De VO-raad heeft
sinds vorig jaar ook op de website een handleiding
gezet. Op verzoek van verschillende klanten heeft
Dyade een risicoscan met de honderd meest voorkomende risico’s in het onderwijs ontwikkeld. Deze
risico’s zijn verdeeld over zes risico­domeinen. Bij elk
risico zijn er vier vragen:
14
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
Wat kan Dyade voor scholen betekenen?
Dyade heeft verschillende maatwerkcomponenten
ontwikkeld, waarmee wij u van dienst kunnen zijn
bij het beheersen van uw risico’s. Bent u benieuwd
naar de mogelijkheden, stuur vrijblijvend een e-mail
naar [email protected] of bel 0621210234.
Gezamenlijk bepalen we wat voor uw schoolorganisatie de beste oplossing is.
•
PO/VO/MBO/HBO
Kunt u een steuntje in de
rug gebruiken op het gebied
van schoolonderhoud?
voor
Als bestuurder, directeur of schoolleider heeft
u een breed takenpakket. Het buiten- en binnenonderhoud van uw schoolgebouw schuift door
uw volle agenda wel eens naar het tweede plan.
Dyade Huisvesting & Vastgoed kan u gedeeltelijk
of volledig ontzorgen op het gebied van onderwijshuisvesting.
Onze expertise ligt op de gebieden:
Doordecentralisatie Vanaf 1 januari 2015 krijgen
schoolbesturen in het primair onderwijs het budget
en de verantwoordelijkheid voor het buitenonderhoud overgedragen door gemeenten. Het is nodig
om voor deze datum goede afspraken te maken
met de gemeente.
Hierbij is het van belang dat de staat van het
buitenonderhoud waarin het schoolgebouw wordt
overgedragen goed in beeld is. Dit is van belang
voor de afspraken die u maakt met de gemeente.
Dyade Huisvesting & Vastgoed kan een risico­
analyse uitvoeren zodat u precies weet waar u aan
toe bent. Daarbij kunnen wij u ontzorgen door een
meerjarenonderhoudsplan op te stellen, zodat u
van te voren weet welke uitgaven u de komende
jaren op dit gebied te wachten staan.
na
Planmatig onderhoudsbeheer U staat aan de
vooravond van de veranderingen op onderhouds­
gebied van uw schoolgebouwen. Daarbij heeft u belang bij een planmatige en professionele aanpak van
het onderhoud. Wij bieden u diverse mogelijkheden
op dit gebied. Op basis van onze ruime ervaring met
de begeleiding van onderhoudswerken bij schoolbesturen is door ons een dienstenpakket Planmatig
onderhoudsbeheer opgezet, bestaande uit:
>Het vervaardigen van een eerste onderhouds­
planning op basis NEN 2767 (Conditiemeting)
>Opstelling van het jaarplan
>Overleg met het schoolbestuur
>Het driejaarlijks actualiseren van de rapportage
>>
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
15
>>
Het bouwkundig- en financieel beheer van een
brede school/MFA Dyade H&V heeft ook ervaring
heeft met het bouwkundig- en financieel beheer van
uw brede school, een gebouw met diverse steak­
holders. We geven advies over de diverse stichtingsvormen en zorgen daarnaast, indien gewenst, ook
voor de uitvoering. We nemen u als belanghebbende bij de hand om het beheer op zowel bouwkundig als administratief gebied goed in te regelen.
>Bepalen dotatie (dmv opstellen MOP)
>Opstellen overeenkomsten/contracten
>Verzorgen uitvoering bouwkundig en financieel
>Aansturen beheerders
Meerjarenonderhoudsplannen De belangrijkste
reden om een meerjarenonderhoudsplan (MOP) te
maken is dat onderhoud kosten met zich meebrengt. Een meerjarenonderhoudsplan wordt gezien
als voorwaarde om te komen tot beheersing van
deze onderhoudskosten, omdat de planning inzicht
geeft in de kosten op korte en eventueel lange termijn. Hierdoor kan het te voeren onderhouds­beleid
en de onderwijskundige visie op de toekomstige
onderhoudskosten worden afgestemd. Als in een
jaar de onderhoudskosten erg hoog zullen uitvallen,
door bijvoorbeeld schilderwerk kan men hiervoor
16
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
vroegtijdig een budget vrijmaken of reserveren,
of men kan overige onderhoudswerkzaamheden
aanpassen of verschuiven. Zo kan men een gespreid
onderhoudsbeleid voeren waar men niet meer voor
onverwacht hoge uitgaven komt te staan.
Contractbeheer Wij kunnen het contractbeheer
van de onderhoudscontracten voor bijvoorbeeld
daken en goten, W- en E installaties voor u inregelen. Er worden aanbestedingen gedaan voor
onderhoudscontracten. Installaties en daken van
de onder uw verantwoording vallende panden worden door een beperkt aantal bedrijven plan­matig
onderhouden. Dit levert efficiëntievoordelen op,
levensduur van elementen wordt verlengd en tevens
kunnen de contractpartners gekoppeld worden aan
de meldcentrale in het kader van spoed eisend herstel. Wij dragen zorg voor jaarlijkse controle op de
uitvoering van de contracten en adviseert omtrent
contract verlenging e.d.
Asbestinventarisatie In meer dan zeventig procent
van alle Nederlandse gebouwen en installaties van
vóór 1994, waaronder schoolgebouwen, is asbest aanwezig. Veelal hebben schoolbestuurders en gemeenten
geen inzicht in de aanwezigheid van asbest op de
scholen en (nog erger) of dit een risico vormt voor de
gezondheid van leerlingen, personeel en ouders. Het in
kaart brengen van de risico’s is dus van groot belang.
Aangezien Dyade graag bijdraagt aan een gezonde
leer- en werkomgeving, is besloten een overeenkomst
te sluiten met een asbestinventarisatiebureau. Het
voordeel voor u kan oplopen tot wel zestig procent
afhankelijk van het bruto-vloeroppervlak.
Verhuur lege ruimtes Leegstand van lokalen komt
regelmatig voor in het onderwijs. Wij kunnen een
actieve rol spelen bij het verhuren van uw leegstaande
ruimte, waarmee deze ruimtes niet alleen geld kosten,
maar ook opleveren. Daarnaast kan Dyade bemiddelen bij het multifunctioneel inzetten van het gebouw,
waarmee het gebouw bijvoorbeeld in de avonduren
wordt gebruikt als vergaderlocatie.
Quickscans onderhoud- en exploitatiekosten
Wij kunnen met een quickscan de daadwerkelijke
onderhoudssituatie van uw school vaststellen en
u adviseren omtrent benodigde maatregelen op
korte en langere termijn. Gebruiksvergunningen,
brandveiligheid e.d. worden gelijk meegenomen.
De kosten van de quickscan wordt veelal onmiddellijk terugverdiend.
Bespaargarantie op energiekosten Indien uw
klaslokalen nog op de traditionele wijze zijn verlicht
kunnen wij u een gemiddelde besparing garanderen
van € 500 per lokaal. Dat betekent voor een school
met tien lokalen al snel een besparing van ruim
€ 5.000 per jaar. Daarnaast is deze verlichting een
stuk milieuvriendelijker.
Kostenverlaging tot dertig procent op schoolliften en onderhoud Veel scholen zijn voorzien
van een of meerdere liften. Liften zijn vanwege hun
techniek en de onbekendheid met de liftenbranche
voor veel scholen en hoge kostenpost, die vaak
als ‘ongrijpbaar’ wordt ervaren. Dyade heeft om
die reden een mantelovereenkomst gesloten met
Liftintermediair, die met kennis van zaken scholen
kan bijstaan in het aankopen en managen van liften
en liftonderhoud.
Contact
•
Kunnen wij u op een van bovenstaande gebieden
van dienst zijn of wenst u meer informatie? Neem
vrijblijvend contact op met manager Huis­vesting
& Vastgoed Erik de Munk via 0164-237557 of
per mail [email protected]
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
17
PO/VO/MBO/HBO
Dyade Bestuurderscockpit
Scenario’s nabootsen om kaders te bepalen voor toekomstige
(meerjaren)begrotingen
Dyade presenteert de Bestuurderscockpit als onderdeel van Planning & Control. Hiermee kunnen onderwijsbestuurders
eenvoudig verschillende scenario’s nabootsen op hoog aggregatieniveau. Door middel van een simpele handeling in de
Bestuurderscockpit zijn veranderingen in de eigen personeels­­kosten, leerlingaantallen en/of huisvestingslasten te simuleren.
Dit geeft een bestuurder de handvatten om het beleid aan te passen aan veranderde s­ ituaties. De bestuurder is met deze
informatie in staat de kaders te bepalen voor de toekomstige (meerjaren)begroting.
Directe doorrekening
van scenario’s voor
bestuurders
Simuleren op hoog
aggregatieniveau
Met de Planning & Control
applicatie van Dyade hebben
onderwijsbestuurders zicht
op actuele geïntegreerde
financiële en personele
­informatie. Niet alleen
bestaat de mogelijkheid
rapportages te bekijken,
maar ook om een (integrale)
begroting op te stellen. De
Planning & Control applicatie
ondersteunt bestuurders bij
het opstellen van een kwalitatief goede begroting voor
het komende kalender- en/of
schooljaar. Hierdoor worden
risico’s eerder zichtbaar.
Niet alle (onverwachte)
risico’s heeft een onderwijsbestuurder in een oogopslag
inzichtelijk. De Bestuurderscockpit geeft in diverse
risico­gebieden inzichten door
eenvoudig te simuleren in
bijvoorbeeld de eigen personeelskosten, leerlingaantallen
en huisvestingskosten. Deze
simulatie kan bijzonder waardevol zijn voor het bepalen
van de kaders ten behoeve van het opstellen van de
jaar­begroting en/of meerjarenbegroting.
Ontwikkeld door bestuurders voor bestuurders
Cliëntenraad positief
De Bestuurderscockpit is gepresenteerd aan de
­Cliëntenraad van Dyade. Het overleg met de
­Cliëntenraad maakt het mogelijk dat voorgenomen
beleid van Dyade met betrekking tot het product­
aanbod en de wijze waarop de dienst­verlening
wordt uitgevoerd optimaal wordt afgestemd op
18
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
de wensen van de klant. In de Cliëntenraad is de
bestuurderscockpit positief ontvangen.
Enkele bevindingen en reacties:
>‘Voor bestuurders!’
>Simpel simuleren met eigen gegevens
>Snel inzicht in effecten/consequenties van
­ideeën/scenario’s die nu in het hoofd zitten
>Uitgangspunt voor start opstellen
(meerjaren)begroting, bestuurderscockpit is
onderdeel van begrotingsproces
>Goed te gebruiken in communicatie met onder
andere de controller, Raad van Toezicht en OR
Communicatie van aangepast beleid naar
toezichthouders
Voor wie?
De Bestuurderscockpit is beschikbaar voor klanten uit het primair onderwijs (PO), voortgezet
onderwijs (VO) of speciaal b
­ asisonderwijs (SBO)
die gebruikmaken van de financiële en personele
dienstverlening van Dyade. De bestuurderscockpit
is ook beschikbaar voor speciaal onderwijs (SO) en
voorgezet speciaal onderwijs (VSO), echter om een
goed totaalbeeld te krijgen met betrekking tot de
baten en lasten, dient de klant zelf of tegen meerprijs de inkomsten voor SO en VSO in de Planning
& Control applicatie te verwerken. Voor de lastenkant qua personeelskosten, exploitatiekosten et
cetera werkt de Planning & Control applicatie al.
Klantvoordelen Bestuurderscockpit:
>Simuleren met gegevens van het bestuur zelf
>Eenvoudig scenario’s nabootsen op basis van
leerlingaantallen, personeelskosten, et cetera.
>Direct zicht op veranderingen in liquiditeit,
solvabiliteit, rentabiliteit en kapitalisatiefactor
>Dé basis voor het opstellen van een (meerjaren)
begroting.
>Speciaal ontwikkeld voor onderwijsbestuurders.
Meer informatie?
Wenst u meer informatie? Stuur vrijblijvend een
e-mail naar [email protected]. Wij nemen zo spoedig
mogelijk contact met u op.
•
PO/VO/MBO/HBO
Formulieren declaraties
volledig digitaal
Veel Dyade-klanten maken al enige tijd succesvol gebruik van de mogelijkheden van digitale
factuurverwerking. Dagelijks ontvangt en verwerkt Dyade de formulieren die via de scanapplicatie
worden aangeleverd om dit zo snel mogelijk weer retour te zenden voor fiattering. Zo nu en dan
komt het voor dat deze formulieren niet goed kunnen worden verwerkt doordat de documenten
‘handgeschreven’ worden aangeleverd. Het verwerken van handgeschreven formulieren vraagt meer
tijd en vergroot de foutkans.
Manier van aanlevering Behalve dat de formu-
Om die redenen worden vanaf 1 oktober 2014
alleen nog digitaal ingevulde formulieren in behandeling genomen door Dyade. Om u snel en effectief
te kunnen blijven bedienen willen wij u vragen
onderstaande documenten altijd digitaal ingevuld
aan te leveren via InvoiceIN:
>Declaraties (onkosten, personeel, ouders of
andere natuurlijke personen (derden)*
>Declaratie vrijwilligersvergoeding
>Verzoek aanzuivering bank
lieren digitaal ingevuld dienen te zijn, moeten de
scans aan bepaalde kwaliteitseisen voldoen voor
een probleemloze verwerking:
>Zwart/wit
>300 dpi resolutie
•
Met uw medewerking kunnen wij u nu en in de
toekomst beter van dienst zijn. Wij danken u voor
uw begrip en de medewerking.
* Graag uw aandacht voor het volgende:
•declaraties die rechtstreeks betrekking hebben op de dienstbetrekking zoals bijvoorbeeld reiskosten kunnen uiteraard via
het reguliere proces van de personeels- en salarisadministratie
worden aangeleverd.
•declaraties en/of kosten die binnen de WKR regeling moeten
worden geregistreerd dienen als zodanig te worden opgegeven.
Ook hier geldt indien declaraties die betrekking hebben op de
dienstbetrekking dan kunnen deze kosten via de personeels- en
salarisadministratie worden aangeleverd.
Heeft u vragen of opmerkingen?
Stel deze gerust via [email protected]
versie
20
. (der
rsonen
lijke pe
versie 201409
18 natuur
dere
of an
ders
ou
l,
ee
person
door
Factuurnum
kosten
mer:
kte on
gemaa
IEFO
ARAT
DECL
voor
2014
versie
20
DC03
0918
u
Factu
rnum
Datum
7-11-2
ing
chrijv
Oms
w
schrijf
-2014
-201
30-11
4
jes gro
Datum
7-11-2014
8-11-2014
12-11
3,76 -2014
28-11
23,55-2014
30-11,0-20
12 0 14
ep 4
78,11
ep 2
gro
rverf
ngen
rsieri
e
v
t
Sin
igoed
o
o
tr
Sint s
vinge
-2014
28-11
aren
oek
leesb
014
12-11
789
9196
g
Bedra
mer:
014
8-11-2
140
LIER
RMU
den)
Omschrijvin
g
schrijfware
n
leesboekje
vingerverf
s groep 4
groep 2
Sint versieri
ngen
Sint strooigo
1409
door person
eel,
Datu
m
DC032014
09
196789
Bedrag
7-11
8-11
-201
-201
lijke person
en. (derde
n)
Oms
chrijv
schri
ing
jfwa
4
voor
gem
aakt
e on
kosten
door
pers
onee
l, ou
ders
of
e
r:
ouders of
andere nat
uur
4
DEC
LAR
ATIE
FO
18
DECLARAT
Factu
IEFORM
voor gemaak
ULuIE
rnuRm
te onkoste
m
n
DC0
320
ren
leesb
12-1
oekje
1-20
s gro
14
ep 4
vinge
28-1
rverf
1-20
groe
1
4
3,76
p2
S
in
t
30-1
vers
1-2
ierin
gen
23,55 014 S
int str
ooig
oed
12,00
12,0
78,1
Te betalen
7
184,1
Stichting/
Ve
bedrag:
184,17
Stich
etale
ting/
V
Jaar/
n be
eren
drag
iging
perio
talen
bedra
g:
pers
onen
. (der
den)
5
0
1
5
:
184,1
7
St. R
K On
derw
Naam
de
reniging
ijs B
v an
2014
reda
St. RK On
Koste
de s
/9
derwijs Br
choo
npla
eda
Jaar/ perio
l
ats W
de
D
e
e
a
bfina
2014/9
Banja
red
BNa
n
ijs
c
a
ie
am van de
rd
el
derw
school
K On
03
De Banjaard
iging St. R
Kostenplaa
Veren
ts W ebfinan
ting/
cieel
/9
4
Stich
1
e
0
d
2
03
perio
Jaar/
ard
Ove
IBAN
Banja
rm7a89
l
-Ban
schoo De
3456 ken op
krek
an de
v
O0 1 2
enin
m
T en
g
2RAB
Naa
l 03
1
e
L
ie
N
nam
c
IBAN-Bank
nan
e va
ger
fi
rek
b
lie
e
en
V
ing
n
. de
ats W
R
A
la
p
d
Ov
n
ermaken ing
NL12RABOres
2
Ten name
1
Koste
op
t
n
a
01
e
van
23456789
rek
ornpla
-Bank
Wo
Hosb
IBAN
npla
Adres
R. deoVli
ts
Recto
ht
egaer
v an
Utrer/cd
am e
n
ir
n
e
e
cteu
T
W oonplaa
Hosbornpla
r/gem
ts
at 12
achti
s
gde
Adre
verec
n
rkla
Ut
op
Naam
htart
ol zij
aken
laats
scho
:
dat d
Recto
onpire
Overm
e uit
cteur/gema
an de
W or/d
gave
eve v
chtigde ve
o
h
e
n ten
rkl
naabrt dat de
te
n
beh
uitgaven
gave
T e be
ande
re na
tuurlij
ke
3,76
66,7
Te b
89
23,5
66,75
66,75
1967
Bed
rag
78,11
ed
1409
RMU
LIER
NL12
RAB
O
R. de
Hosb
o
0123
Vlieg
rnpla
Utre
cht
4567
er
89
at 12
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
19
Konica Minolta:
een slimme keuze voor een
wereld aan documentoplossingen
Wereldwijd vertrouwen honderdduizenden organisaties
hun documenten en documentstromen toe aan de
producten en oplossingen van Konica Minolta. En niet
ten onrechte: met een voorsprong op verschillende
terreinen ligt een keuze voor het toonaangevende
A-merk in imaging voor de hand.
Een complete keuze:
bij Konica Minolta kiest u nooit voor het
systeem alleen. Naast geavanceerde
hardware en software bieden we u ook
Optimized Print Services (OPS). Met dit
totaalconcept aan ontzorgingsdiensten
bent u verzekerd van een optimale,
efficiënte en beheersbare inzet van uw
documentoplossing.
Een bekroonde keuze:
de hele multifunctionalproductlijn van
Konica Minolta is in
2011 bekroond met
de BLI Line of the
Year Award.
Een duurzame keuze:
de documentoplossingen
van Konica Minolta
springen spaarzaam om
met de natuurlijke hulpbronnen. Zo introduceerde
Konica Minolta de nieuwe
generatie multifunctionals
met A-label.
Een modulaire keuze:
een documentoplossing
van Konica Minolta
ontwikkelt zich met u mee.
Groeit uw organisatie,
dan laat de documentinfrastructuur zich
makkelijk aanpassen.
A
B
D
De veilige keuze:
werkt u met informatie die
niet voor iedereen
bestemd is? Konica Minolta
kent een keur aan
beveiligingsoplossingen.
Meer weten?
Wilt u meer weten over de documentoplossingen van
Konica Minolta? Wilt u weten hoe u efficiënter, slimmer,
veiliger en duurzamer kunt kopiëren, printen, scannen en
faxen? Neem vandaag nog contact op met Konica Minolta
of kijk op www.konicaminolta.nl.
Konica Minolta Business Solutions Nederland, Postbus 237, 1170 AE Badhoevedorp, telefoon 020 - 658 41 41, fax 020 - 658 41 60, e-mail: info @konicaminolta.nl
PO/VO/MBO/HBO
Het laatste
nieuws
Duurzaame
inzetbaarheid
Gevolgen opheffing
Vervangingsfonds
Het Europees Sociaal Fonds geeft een subsidie
ter bevordering van duurzame inzetbaarheid.
Duurzaam inzetbaar zijn werknemers die nu
en in de toekomst gezond, gemotiveerd, competent en productief aan het werk kunnen zijn.
In augustus heeft het Vervangingsfonds aangegeven te moderniseren en
zich zelfs op termijn te gaan opheffen. Het eigenrisicodragerschap wordt
uitgebreid en het rechtspositioneel verlof wordt niet meer vervangen.
­Tevens worden normvergoedingen verstrekt in plaats van de werkelijke
kosten. De kosten van het ziekteverzuim zullen dan volledig bij de schoolbesturen terecht komen. Het kan zinvol zijn om nu te beoordelen wat voor
uw schoolbestuur de aandachtspunten zijn. Dyade heeft een QuickScan
ontwikkeld rondom verzuim. Neem contact met Cindy Provoost via
[email protected] om u aan te melden voor deze QuickScan.
•
Projecten moeten gericht zijn op een van de
volgende thema’s: Bedrijfs- of organisatiescan,
periodiek onderzoek duurzame inzetbaarheid
werknemers, gezond en veilig werken, leercultuur voor werknemers, aanpassen organisatie
van het werk, interne en externe mobiliteit,
flexibele werkcultuur en arbeidstijdenmanagement. In de periode van 15 oktober tot en met
7 november kunt u zich hiervoor inschrijven.
Meer informatie is te vinden op de site van het
agentschap Sociale Zaken en Werkgelegenheid
(www.agentschapszw.nl -> Subsidies -> Duurzame
inzetbaarheid esf 2014-2020). Dyade Advies kan
u begeleiden bij het maken van de aanvraag.
Ook is een QuickScan opgezet om binnen
korte tijd te analyseren op welke elementen
u goed bezig bent en waar u nog aandachtspunten heeft binnen het integrale personeelszorgsysteem. Voor meer informatie neem
contact op met Cindy Provoost via
[email protected]
•
Zonder zorg voor het personeel geen organisatie
Al jaren is binnen het onderwijs de werkdruk hoog. (lees
ook artikel op pagina 22) Het ziektepercentage is hoger
dan het landelijk gemiddelde van alle branches. De laatste
jaren stijgen de ziektepercentages weer. In de nieuwe cao
worden opnieuw maatregelen genomen om de werkdruk
naar beneden te brengen. Hoe duurzaam is het onderwijs bezig met zijn personeel? Doen we het wel goed
met elkaar?
Ziekteverzuim Het vervangingsfonds heeft in 2012 onderzoek gedaan naar het verzuim. Uit dit onderzoek blijkt dat:
>Een analyse van de cijfers van 30 schoolbesturen laat zien
dat binnen het onderwijs een trend te bespeuren r­ ondom
de ontwikkelingen van de ziektepercentages.
Het is interessant om te onderzoeken of dit patroon ook
bij uw organisatie zich voordoet.
>Na de herfstvakantie beginnen de eerste medewerkers
langdurig uit te vallen. Het ziektepercentage gaat stijgen.
Na de kerst/ voorjaarsvakantie doet zo’n zelfde piek zich
opnieuw voor. Binnen de periode van de zomervakantie is
het ziektepercentage op zijn laagste punt van het jaar.
Het percentage dat je hier ziet is feitelijk te beschouwen
als het percentage verzuim dat bestaat uit enkel langdurige
verzuimers.
>De WOPO geeft aan dat medewerkers 28 dagen aan het
werk dienen te zijn. Het kan dan ook zeer zinvol zijn om te
kijken welke medewerkers vlak voor de zomervakantie zich
beter hebben gemeld en die binnen enkele weken na de
zomervakantie weer aan het werk zijn.
Ontwikkeling vervangingsfonds Op termijn gaat het vervangingsfonds verdwijnen. Dit betekent dat de noodzaak bij
schoolbesturen om het ziekteverzuim te beheersen nog essentiëler wordt. De ziektekosten zullen namelijk nu direct voelbaar
zijn in de portemonnee van de bestuurder. Deze ­financiële
prikkel zal voor sommige schoolbesturen het zetje in de rug
zijn om kritisch naar hun ziekteverzuimbeleid te kijken.
Quickscan Dyade Advies heeft een quickscan ontwikkeld.
U kunt door het online invullen van een enquete zien op welke
indicatoren uw organisatie goed en minder goed scoort.
Het kan interessant zijn om deze enquete door verschillende geledingen in te laten vullen. Op deze manier kan bekeken worden
of iedere geleding dezelfde beleving heeft rondom verzuim. De
quick scan geeft een eerste indruk van het verzuim. Vervolgens
kan verder onderzoek gedaan worden op welke facetten van
het verzuimbeleid u nog. Voor meer informatie neemt u contact op met Cindy Provoost via [email protected]
•
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
21
PO
Ervaart u
hoge werkdruk?
De werkdruk in het onderwijs is hoog. Uit een
onderzoek van CNV Onderwijs (2013) onder
3.565 leerkrachten blijkt dat 85 procent van de
leerkrachten in het basisonderwijs een (zeer)
hoge werkdruk ervaart. Dit vindt 80 procent een
probleem. Wer kdruk gaat ten koste van werkplezier, kwaliteit van werk, gezondheid en privéleven. Veel scholen geven aan dat ze weinig
kunnen doen om de hoeveelheid werk te
verminderen. Dit onderzoek laat zien dat zonder
de werklast te verminderen de werkdruk toch
naar beneden kan worden gebracht.
Door Astrid Wolswijk en
Tinka van Vuuren (consultants Loyalis)
Wat is werkdruk? De multidisciplinaire richtlijn
Werkdruk (2013) hanteert de volgende definitie: ‘als
de hoeveelheid werk en de tijd waarbinnen dat werk
af moet zijn (werkbelasting) het draagvermogen van
de werknemer (belastbaarheid) te boven gaat, is er
sprake van een hoge werkdruk’. Vooral in combinatie met beperkte regelmogelijkheden en het ontbreken van voldoende steun door collega’s en leidinggevenden om aan de gestelde eisen te voldoen,
vormt werkdruk een risico voor de gezondheid van
werknemers. Werkbelasting wordt veelal bepaald
door de organisatie. Denk hierbij aan werkinhoud,
werkomstandigheden, werkverhoudingen en voorwaarden van arbeid. De belastbaarheid zit aan de
kant van de werknemer. Dan gaat het om attitude,
motivatie, gezondheid, competenties etc. Werkdruk
kan ook eenvoudiger gesteld worden: te veel en/of
te moeilijk werk in te weinig tijd. In onderzoek naar
‘Vitaal in je werk’ maakt Loyalis Kennis en C
­ onsult
als het gaat om werkdruk onderscheid tussen
­ervaren werklast en ervaren werkdruk.
Onderzoek ‘Vitaal in je werk’ Loyalis Kennis en
Consult heeft een vragenlijst ontwikkeld die inzicht
geeft in werkbeleving en werkvermogen op individueel- en organisatieniveau. De vragenlijst bestaat
22
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
uit twee delen. Het eerste deel bepaalt of de werk­
nemer een verhoogd risico heeft om in de toekomst
uit te vallen. Dit deel gaat vooral over gezondheid,
het vermogen om werk te verrichten en de manier
waarop de werknemer het werk beleeft. Het tweede
deel gaat na welke factoren van invloed zijn op
het werkvermogen. Werkvermogen is de mate
waarin iemand in staat is zijn werk fysiek, psychisch
en sociaal uit te voeren. Dit tweede deel van de
vragenlijst onderzoekt de redenen waarom een
­medewerker wel of niet een verhoogd risico op
uitval heeft. Het gaat dan over gezondheid zowel
mentaal als fysiek, maar ook over persoonlijke
hulpbronnen, houding, motivatie, leefgewoonten,
werkdruk en werkbeleving. Thema’s die helpen om
gezond en met plezier aan het werk te blijven.
In het onderzoek ‘Vitaal in je werk’ hebben ruim
duizend leerkrachten uit het basisonderwijs de
vragenlijst ingevuld. Met betrekking tot ervaren
werklast en ervaren werkdruk zijn de volgende
vragen beantwoord:
Werklast
>Moet u erg snel werken?
>Moet u heel veel werk doen?
>Moet u extra hard werken?
>Heeft u over het algemeen voldoende tijd om
uw werk af te krijgen?
>Vindt u uw werk hectisch?
>Werkt u onder tijdsdruk?
Werkdruk
>In welke mate voelt u zich de laatste tijd door
uw werk belast?
>Ik voel me vaak overbelast.
Zoals verwacht, blijkt uit het onderzoek dat ervaren
werklast en ervaren werkdruk duidelijk correleren
(r = 0,43). Wanneer de werklast hoog is, is de
­ervaren werkdruk meestal ook hoog.
Maar wat is nu de invloed van persoonlijke factoren?
Is het zo dat sommige leerkrachten beter tegen een
hoge werklast kunnen dan anderen? Oftewel hebben
persoonlijke factoren invloed op de relatie tussen
werklast en werkdruk? Dat is onderzocht in het
onderzoek ‘Vitaal in je werk’.
Vitaliteit Vitaliteit wordt gekenmerkt door een
hoog energieniveau, mentale veerkracht, motivatie
en doorzettingsvermogen. In het onderzoek is gevraagd in hoeverre bepaalde stellingen van toepassing zijn. Bijvoorbeeld: “Op mijn werk bruis ik van
energie”, “als ik werk voel ik me sterk en fit”. En “op
mijn werk zet ik altijd door, ook als het tegenzit”.
Nu blijkt uit het onderzoek dat vitaliteit een beschermende invloed heeft. Bij een zeer lage belasting is er
weliswaar bijna geen verschil tussen vitale en minder
vitale leerkrachten. Maar, bij een hoge werklast
ervaren vitale leerkrachten wel minder werkdruk dan
minder vitale leerkrachten. Figuur 1 laat dit zien.
Bevlogenheid Bevlogenheid bestaat uit de factoren
vitaliteit, toewijding en absorptie. Toewijding staat
voor betrokkenheid, inspiratie, motivatie en enthousiasme voor het werk. Absorptie betekent opgaan
in het werk en je er moeilijk los van kunnen maken.
Ook deze factoren blijken een beschermende invloed
te hebben. Dit betekent dus dat bevlogen medewerkers bij dezelfde werklast minder werkdruk ervaren
dan niet bevlogen medewerkers.
>>
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
23
“In het onderzoek ‘Vitaal in je werk’ hebben ruim duizend
leerkrachten uit het basisonderwijs de vragenlijst ingevuld.”
>>
Coping Bij problemen en in stressvolle situaties
hanteren mensen verschillende ‘coping’- stijlen. Coping is de manier waarop iemand met problemen
en stress omgaat. In het onderzoek worden drie
stijlen onderzocht. Emotiegerichte, probleemgerichte en sociale coping. Emotiegerich t wil zeggen
proberen in stressvolle situaties de gevoelens die
dit oproept te veranderen. Sociale coping betekent
het zoeken van steun en begrip bij anderen. Bij
probleemgerichte coping wordt de oorzaak van de
stress gericht aangepakt. In de vragenlijst wordt bij
de probleemgerichte coping-stijl gevraagd naar hoe
vaak men op een bepaalde wijze reageert. Bijvoorbeeld: “direct ingrijpen als er moeilijkheden zijn”,
“een probleem van alle kanten bekijken“ of ”de
zaken eerst op een rij zetten”. De probleemgerichte
coping-stijl blijkt in dit onderzoek de enige effectieve manier te zijn om de werkdruk bij dezelfde
werklast te verminderen.
Energiebronnen Tot slot zijn in het onderzoek
een aantal energiebronnen in relatie gebracht tot
ervaren werklast en ervaren werkdruk. Hiervan is de
uitkomst dat met name autonomie een positieve
invloed heeft op afname van ervaren werkdruk.
Autonomie wordt in het onderzoek geduid als de
mate waarin men zich vrij voelt om zelf het werk in
te delen en dat de manier waarop wordt gewerkt
in belangrijke mate door de leerkracht zelf bepaald
kan worden. Leerkrachten werd gevraagd aan te
geven in hoeverre ze het eens dan wel oneens zijn
met uitspraken als: “ik bepaal zelf de volgorde van
mijn werkzaamheden”, ”ik kan zelf mijn werktempo
regelen” en “ik kan zelf beslissen hoe ik mijn werk
aanpak”.
Energiebronnen als sociale steun van collega’s en
gedrag van leidinggevenden blijken ook een positieve invloed te hebben op de ervaren werkdruk,
maar in mindere mate. Het gaat dan om het ervaren
van sociale steun en het gevoel hebben te kunnen
rekenen op collega’s, en gestimuleerd en geënthousiasmeerd te worden door de leidinggevende.
Opvallend is overigens dat in het onderzoek ‘Vitaal
in je werk’ leeftijd en geslacht geen invloed hebben.
24
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
Kortom, bij dezelfde werklast hebben de factoren
vitaliteit, toewijding en absorptie (samen staan
deze dus voor bevlogenheid), probleemgerichte
coping, autonomie, sociale steun van collega’s
en gedrag van leidinggevende een beschermende
invloed op de ervaren werkdruk.
Aanpak werkdruk Veel scholen geven aan dat
ze weinig kunnen doen om de hoeveelheid werk
te verminderen. Er zijn gewoonweg veel taken die
moeten worden verricht en er is geen geld om daar
iemand extra voor aan te stellen. Het onderzoek
laat zien dat er desondanks toch mogelijkheden zijn
om de ervaren werkdruk te verminderen. Niet door
het verminderen van de hoeveelheid werk, maar
door het anders omgaan met de ervaren werklast.
Hierbij kan een onderscheid worden gemaakt tussen
interventies op organisatieniveau die gericht zijn
op de werkcontext en interventies op individueel
niveau, zoals bijvoorbeeld een cursus stressmanagement of het richten op de eigen cirkel van invloed.
Factoren die een beschermende invloed hebben op
het ervaren van werkdruk kunnen op beide niveaus
meegenomen worden in de aanpak van werkdruk.
Zo kan bijvoorbeeld de medewerker zelf werken aan
zijn vitaliteit door te zorgen voor voldoende nachtrust, beweging, goede voeding, ontspanning etc.
En de organisatie kan de vitaliteit van de medewerkers bevorderen door het inregelen van pauzes, het
bespreekbaar maken van vitaliteit, het bieden van
informatie ter bewustwording en verbetering van
­vitaliteit etc. Als het gaat om coping is het belangrijk
de eigen coping-stijlen te herkennen en alternatieven
aangereikt te krijgen. De organisatie (leidinggevende,
HR-adviseur) kan hier ondersteuning bieden door
het bespreekbaar maken van dit thema. Ook op het
gebied van energiebronnen is er winst te behalen. Bij
een energiebron als sociale steun van collega’s en/of
van leidinggevenden kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het aanstellen van goede leidinggevenden,
het creëren van een sfeer voor het maken van complimenten of het organiseren van een teamdag.
•
Al met al zijn er vele mogelijkheden om de beschermende factoren rondom werkdruk te optimaliseren.
Goed voor de werknemer én de organisatie!
Mijn gezin beschermen,
zo doe ik dat!
‘Mijn gezin betekent alles voor mij. Als mijn kinderen en mijn partner gelukkig
zijn, ben ik ook gelukkig. Soms denk ik wel eens na over hoe het financieel zou
gaan als ik of mijn partner zou overlijden. De ander moet dan verder kunnen.
In elk geval zonder financiële zorgen.’
90.0547.14
Loyalis.nl/beschermmijngezin
Je leeft, je verandert, Loyalis verandert met je mee
5% 10%
20%
15%
30%
25%
Een schoolorganisatie heeft diverse kostenposten. Van arbodienstverlening en schoolmeubilair tot kosten voor de koffiesystemen. Dyade heeft voor haar klanten uitgebreid geanalyseerd welke kosten scholen maken en welke partijen deze
diensten/producten aanbieden. Met deze partijen heeft Dyade
een collectief contract afgesloten. Door de schaalgrootte kunnen wij gunstige condities afspreken, waardoor onze klanten
zowel zakelijk als privé profiteren van uiteenlopende voordelen.
Daarnaast wordt u het werk van het zoeken naar het juiste
inkoopadres bespaard.
Haal bij deze diensten of producten uw voordeel:
Multifunctionals
> Tot 55% korting op apparatuur
Schoonmaken
> Aantrekkelijke (leverings)condities
Bankarrangement
> Speciale Dyade-tarieven
Papier (print- en kopieerpapier)
>G
oede kwaliteit papier
tegen een ­bodemprijs
Sanitaire voorzieningen
(toiletpapier, zeep, handdoeken, etc.)
> Mantelcontract sanitaire voorzieningen
Elektronische beveiliging
> Beveiligingsoplossingen op maat
Payroll oplossingen
> Speciale Dyade-condities
Digitale schoolborden
> 10% korting
(Personeels)advertenties
(het plaatsen van advertenties in de media)
>K
orting oplopend tot 35% op reguliere
advertentietarieven
Verbruiksmateriaal
(pennen, potloden, stiften, linialen, etc.)
>G
een verzendkosten bij een laag
bestelbedrag
> Hoge kortingen (tot 38%)
Arbodienstverlening
> Tot 33% korting op abonnementen
> Zeer goede resultaten
IP Aanvullingsplan
> 20% korting
Koffieconcepten (koffiemachines) voor
professioneel gebruik
> Kortingen op aanschaf en aantrekkelijke
huren onderhoudstarieven
Re-integratie en outplacement
> Speciale Dyade-tarieven
Schoolmeubilair
> Aantrekkelijke (leverings)condities
Voor meer informatie over het aanbod van een van onze voordeelservicepartners
kijkt u op www.dyade.nl > Voordeelservice
Verzekeringen (particulier)
> Scherpe premies
Ziektekostenverzekering
>U
itstekende dekking tegen een zeer
scherpe premie
> Collectieve zorgverzekering via Dyade
KALENDER
oktober - november 2014
Formulier maandopgave geweigerde vacatures toezenden aan CFI
als een vacature geweigerd wordt door een eigen wachtgelder. Een
kopie van het formulier aan de afdeling Dyade Personeel zenden.
Vervangingsmutaties moeten binnen 4 maanden zijn gedeclareerd
bij het Vervangingsfonds. In verband met de verwerkingstijd is het
van belang vervangingsmutaties binnen 3 maanden in te dienen bij
Dyade. Wanneer de termijn wordt overschreden, kunnen de kosten
niet meer worden gedeclareerd bij het Vervangingsfonds.
Gewerkte invaldagen moeten liefst direct, maar uiterlijk vóór de
5e van de volgende maand voor verwerking worden aangeboden.
Waar vindt u ons?
kijk op www.dyade.nl voor een
­r outebeschrijving
Dyade Ede
e Ede
Bezoekadres: Horapark 3, 6717 LZ Ede
Postadres: Postbus 8040, 6710 AA Ede
tel. (0318) 67 51 11 | fax (0318) 62 23 63
Dyade Rotterdam
r Rotterdam
Bezoekadres: Scheepmakershaven 64,
3011 VD Rotterdam
Postadres: Postbus 1080, 3000 BB Rotterdam
tel. (010) 224 50 00 | fax (010) 414 72 27
Dyade Utrecht
Toezenden personeelsmutaties aan de afdeling Dyade Personeel.
u Utrecht
Wij verzoeken u personeelsmutaties gespreid - bijvoorbeeld wekelijks - aan te bieden via www.dyade.nl > mijn Dyade > Youforce
Bezoekadres: Savannahweg 71, 3542 AW Utrecht
Postadres: Postbus 5040, 3502 JA Utrecht
tel. (030) 303 50 00 | fax (030) 303 50 12
Dyade Zuid-West Nederland
b Bergen op Zoom
Bezoekadres: Marslaan 1,
4624 CT Bergen op Zoom
Postadres: Postbus 648, 4600 AP Bergen op Zoom
tel. (0164) 23 75 57 | fax (0164) 24 14 34
RAET
09/10
Mutaties die uiterlijk voor 17.00 uur
worden ingeleverd, worden v­ erwerkt
in het salaris van oktober.
21/10
Laatste mogelijkheid blokkering (vóór
12.00 uur) salarisbetaling oktober.
24/10
De geplande betaaldatum van het
­salaris over de maand oktober.
10/11
Mutaties die uiterlijk voor 17.00 uur
worden ingeleverd, worden v­ erwerkt
in het salaris van november.
> Website: www.dyade.nl
20/11
Laatste mogelijkheid blokkering (vóór
12.00 uur) salarisbetaling november.
> Twitter: Dyade_info
25/11
De geplande betaaldatum van het
­salaris over de maand november.
Volg Dyade via:
> Nieuwsflits: www.dyade.nl > downloads
> Maandbrief: www.dyade.nl > downloads
> LinkedIn: Dyade Dienstverlening Onderwijs
Dyademagazine | nummer 10 | oktober 2014
27
Speciaal voor u:
Het Collectief Verzekeringsplan
Bonusgarantie
Bescherming van uw no-claim bij schade.
Garantie tegen onderverzekering
Uw inboedel en woonhuis nooit meer
onderverzekerd.
Goed verzekerd op reis
Overal ter wereld.
Zekerheid
U en uw gezinsleden goed beschermd.
Het Collectief Verzekeringsplan is speciaal voor u samengesteld door
tussenpersoon Mandema & Partners en verzekeringsmaatschappij
Allianz Nederland in samenwerking met Dyade.
U profiteert hiermee van vele voordelen en scherpe premies voor een
groot aantal schadeverzekeringen en een uitstekende service!
Voor informatie en een vrijblijvende offerte belt u met de medewerkers
van Allianz Nederland: (010) 45 41 777.
Of ga naar www.anvp.nl
De logincode is: 8350
Wachtwoord: T41400 (denk aan de hoofdletter)