Transcript Projectleider Verkiezingen FLEXnummer: FLEX2014

FLEXATURE bij Gemeente Leiden
Opdracht: Projectleider Verkiezingen
FLEXnummer: FLEX2014-159
Plaatsingsdatum: 10-09-2014
Afdeling: Service en Informatie/Beheer & Ontwikkeling
Aantal uren: 28 uur per week
Duur: 19-10-2014 tot 01-05-2015
Informatie: Martin van Zuuk tst.nr 5578
Wie zijn wij?
Het cluster Publieke Dienstverlening, Handhaving en Veiligheid en is veelal het eerste aanspreekpunt
voor burgers, bedrijven en instellingen met vragen aan de gemeente, maar ook voor de intake en
vaak ook de afhandeling bij productaanvragen. Voor alle medewerkers van de afdeling is
klantgerichtheid dan ook een belangrijke competentie. Het cluster i.o bestaat uit 8 verschillende
teams, waaronder het team Beheer & Ontwikkeling. Dit team biedt ondersteuning aan alle andere
teams binnen het cluster. Een van de taken van dit team is het organiseren van verkiezingen.
Wat ga je doen?
Op 18 maart 2015 vinden de verkiezingen voor de Provinciale Staten en voor de waterschappen
plaats. De voorbereiding, organisatie en uitvoering van deze verkiezingen wordt projectmatig
aangepakt door het projectteam verkiezingen. Doordat de verkiezingen tegelijkertijd plaatsvinden,
moeten de voorbereidingen voor beide verkiezingen ook parallel worden opgepakt. Voor dit
projectteam zijn wij tot 1 mei 2015 op zoek naar een slagvaardige en organisatorisch en
communicatief sterke projectleider Verkiezingen. Er is een draaiboek volgens welke kan worden
gewerkt, maar op basis van de evaluatie van de voorgaande verkiezingen zullen ook verbeteringen
moeten worden doorgevoerd.
Werkzaamheden:
• Opstellen van een plan van aanpak
• Zorgdragen voor de uitvoering van het plan van aanpak
• Projectmatig managen van de verschillende werkzaamheden van het projectteam ten behoeve van
de organisatie verkiezingen, zoals de indeling en bezetting van de stembureaus en de verzending van
de stempassen
• Zorgdragen voor participatie en afstemming met alle betrokken (projectmedewerkers, bestuur,
griffie, kiesraad, ambtelijke organisatie, burgers etc.)
• Zorgdragen voor materiaalvoorziening (offertetraject)
• Zorgdragen dat de juiste procedures worden nageleefd
• Afstemming met waterschap en provinciale staten
• Instructie stembureauleden
• Vaststelling uitslag
• Aanpassingen handboek n.a.v. deze verkiezingen
Wat neem je mee?
•
•
•
•
HBO/universitair niveau
Ervaring met projectmatig werken en het aansturen van een projectteam
Flexibel inzetbaar, geen 9 tot 5-mentaliteit
Stressbestendig
•
•
•
•
•
•
•
•
Doortastend in het uitvoeren van werkzaamheden (resultaatgericht)
Verbinden van verschillende disciplines (proces, mens en techniek)
Opleiding in richting Bestuurskunde
Ervaring met het landelijk/lokaal verkiezingsproces
Beschikbaar gedurende de gehele periode (geen vakantieplannen)
Vasthoudend en initiatiefrijk
Affiniteit met applicaties
Beschikbaar voor een gesprek in week 40 en 41
Wat bieden wij?
•
•
•
Een uitdagende en afwisselende functie in een team van enthousiaste en slagvaardige
collega's.
Een klantgerichte en op resultaatgerichte, informele werksfeer.
Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Wervingsplan:
Plaatsing opdracht: 10 september 2014
Uiterste reactiedatum: 29 september ,d.m.v. motivatie en CV
Gesprekken in week: z.s.m. na reactietermijn
Neem voor meer informatie over deze flexature contact op met het Flexpunt, toestel. 7750 of mail
naar [email protected].