Transcript brochure
2016 GEBRUIK VAN HUMAN RESOURCES & ARBEIDSRECHT SOCIALE MEDIA TIJDENS DE SOCIALE VERKIEZINGEN Vermijd sociale strijd op de sociale media door een verkiezingspolicy. Onder de deskundige leiding van: Mic Adam Social Media Policy Creator vanguard leadership waarom? onze troeven, uw waarborg 2016 ALS SOCIAAL VERKIEZINGSJAAR De docent 2016 is een verkiezingsjaar … Een sociaal verkiezingsjaar. In mei 2016 zullen ongeveer 6.000 ondernemingen 9.000 nieuwe of vernieuwde organen kiezen: 3.000 ondernemingsraden en 6.000 comités voor preventie en be- Mic Adam ontwikkelde zijn expertise in social networking tijdens zijn jarenlange internationale sales scherming op het werk. Waar tot de vorige verkiezingen nog voornamelijk en marketing ervaring. Als Social Media Policy Cre- gekopieerd, gedrukt en geplakt werd, zien wij vandaag de sociale media ator heeft hij bij verschillende nationale en interna- hun intrede doen. Facebook, Twitter, intranet, blogs op internet, … worden tionale bedrijven sociale media policies opgesteld. de nieuwe communicatie-kanalen. Hij werkt vanuit de visie “uw medewerker als een CAMPAGNE VOEREN VIA FACEBOOK EN social media ambassadeur”. Speciaal voor de sociale TWITTER verkiezingen, ontwikkelde Mic de Verkiezingspolicy Een explosie van nieuwe groepen, tal van pagina’s op Facebook, het initi- met tal van richtlijnen voor het gebruik van Social ëren van honderden blogs en dito commentaren op die blogs, tweets en Media tijdens de Sociale verkiezingen. aanverwante, … Dit en nog veel meer staat 6.000 organisaties te wachten gedurende de komende maanden. Sommige vakbonden werken nu reeds richtlijnen uit over hoe deze sociale media kunnen/moeten worden ingezet bij het voeren van campagne van zowel de vakbonden als hun individuele kandidaten. Maar vele ondernemingen stellen zich – terecht – vragen bij deze nieuwe communicatie media. HOE GAAT U HIER ALS ONDERNEMING MEE OM? Want hoe kijkt u hiernaar als onderneming? Kan het Intranet gebruikt worden tijdens de sociale verkiezingen? Wat met Enterprise Social Network platformen zoals Yammer, Jive of Social Text? Kunnen interne mails gebruikt worden als wervingskanaal? Wat kunt u als organisatie toelaten en wanneer grijpt u in? Wat kunnen de vakbonden eisen? Wat als individuen OPTIMAAL LEEREFFECT We beperken het aantal deelnemers aan deze cursus tot 18. Hierdoor kunt u optimaal profiteren van de kennis en ervaring van de docent. Bovendien toetst u op een interactieve manier uw eigen praktijksituatie aan die van uw collega’s. Zo garandeert het IFBD u een optimaal leereffect, gebaseerd op theoretische onderbouw en gestaafd met vele praktische voorbeelden. pagina’s opmaken? Zijn er bepaalde spelregels die u kunt afspreken met uw sociale partners? DE ENIGE OPLOSSING: EEN VERKIEZINGSPOLICY Een sluitende verkiezingspolicy – al dan niet gekoppeld aan informatiesessies voor de kandidaten – is hiervoor het enige en juiste antwoord. Het is immers de enige manier waarop u misbruik kunt vermijden en enige controle kunt houden over de gebruikte communicatiekanalen. Conflicten, ergernis en discussie kunt u alleen vermijden door goede afspraken. VERLOOP VAN DE CURSUSDAG(EN): WAAROM DEZE VOORMIDDAG? 08.30 Ontvangst, registratie & koffie. 09.00 Start van de trainingsdag. (met voorstelling van de docent). 10.30 Koffiepauze. 13.00Einde van de workshop. Op deze voormiddag leert u hoe u duidelijke afspraken maakt met vakbonden én kandidaten zodat alle communicatie, rekrutering en campagnes tijdens de sociale verkiezingen vlekkeloos verlopen. programma INLEIDING: WELKE SOCIALE MEDIA KUNNEN GEBRUIKT WORDEN TIJDENS DE SOCIALE VERKIEZINGEN? ◆◆ Facebook en Twitter kennen we … maar welke andere media moet u monitoren? ◆◆ Overzicht van relevante platformen. ◆◆ Hoe worden zij gebruikt bij verspreiden van informatie? MODULE 1: GEBRUIK VAN DE BEDRIJFSEIGEN COMMUNICATIEKANALEN ( email, intranet, …) VOOR HET VERSPREIDEN VAN VERKIEZINGSINFORMATIE ◆◆ Mag het bedrijfsplatform (enterprise social media platform, intranet, email, …) gebruikt worden als communicatiekanaal tijdens de verkiezingen? ◆◆ Wat met gebruik van logo’s van bedrijven of vakbonden? ◆◆ Hoe gaat u om met werving van kandidaten en werving van stemmen via deze kanalen? MODULE 2: IDENTIFICATIE VAN GEVAREN EN RISICO’S VAN SOCIALE MEDIA ◆◆ Gevaren van sociale media tijdens sociale verkiezingen: ❖❖ Waar moet u zich bewust van zijn? ❖❖ Waarde en inhoud van geposte informatie. ◆◆ Gevaren van ageren tegen sociale media tijdens sociale verkiezingen: ❖❖ Afspraken zijn noodzakelijk. ❖❖ Censuur is uit den boze. MODULE 3: INHOUD VAN EEN VERKIEZINGSPOLICY ◆◆ Wat mag gezegd worden? Wat niet? Maken van duidelijk afspraken naar vorm en inhoud. ◆◆ Richtlijnen voor: ❖❖ Aanmaken van groepen voor de sociale verkiezingen. ❖❖ Gebruik van bedrijfseigen communicatiemedia. ❖❖ Gebruik van media voor werven van kandidaten en stemmen. ❖❖ Gebruik van logo’s, TM en C. ❖❖ Taal en inhoud. ◆◆ Vorm van de policy. MODULE 4: COMMUNICATIE ROND DE POLICY ◆◆ Communicatie naar de vakbonden. ◆◆ Communicatie naar de kandidaten. ◆◆ Communicatie naar de kiezers. MODULE 5: MONITOREN VAN SOCIAL MEDIA ◆◆ Hoe kunt u monitoren wat gepost, gepubliceerd, geblogd, … wordt? ◆◆ Hoe kunt u – conform de policy – ageren zonder te censureren? MODULE 6: MONITOREN VAN DE POLICY ◆◆ Hoe garandeert u de naleving van de policy? ◆◆ Hoe monitort u de naleving van de policy? Onze opleidingen in primeur? Volg ons! @IFBDupdate >>> Inschrijving faxen op het nr. +32 50 31 04 21 of e-mail naar [email protected] INSCHRIJVINGSFORMULIER >>> Rechtstreekse inschrijving via onze website: INSCHRIJVEN Gebruik van sociale media tijdens de sociale verkiezingen BEDRIJFSINFORMATIE DATUM & LOCATIE: >>> zie hiertoe onze website www.ifbd.be FIRMA: STRAAT / NR. / BUS: ........................................................................................................................................................................ PC / GEMEENTE: ........................................................................................................................................................................ Alg. TEL.-nr.: FAX-nr. : ACTIVITEIT: q industrie-productie q groothandel & import q kleinhandel q horeca q bouwondernemers q transport q diensten q overheid SECTOR: .........................................................................................AANTAL WERKNEMERS: ............................................. KOSTPRIJS: 350 € excl. BTW HOTELOVERNACHTING AAN HET IFBD-TARIEF U verblijft in een 1-persoonskamer (inclusief uitgebreid ontbijt) in het hotel. Gelieve hiertoe de overnachtingsdata bij uw inschrijving in te vullen. Wij reserveren uw kamer en bevestigen u uw reservatie. U betaalt uw kamer ter plaatse. FACTURATIEGEGEVENS Facturatie-adres: ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... Uw referentie: ......................................................................................................................................................................... BTW-nummer: DEELNEMERS Dhr. / Mevr.: Functie: ......................................................................................................................................................................... E-mail: ......................................................................................................................................................................... DATUM DEELNAME: ............................................................................ Reserveer een hotelkamer van ........................................ tot. .......................................... (zie info hotelovernachtiging) Dhr. / Mevr.: IN-COMPANY TRAINING Veel van onze open trainingen kunnen eveneens in-company worden georganiseerd. Een dergelijk trainingstraject differentieert zich van de open trainingen door een directe en concrete vertaling van het programma naar uw eigen bedrijfsomgeving. U kan hiertoe vrijblijvend contact opnemen met Dirk Spillebeen op het telefoonnummer +32 50 38 30 30. IFBD-DATABASE We houden u graag op de hoogte van de laatste evoluties binnen uw sector. Daarom hebben we uw gegevens opgenomen in onze – geregistreerde - database. Uw informatie is voor eigen gebruik en wordt nooit aan derden doorgegeven. Te allen tijde heeft u - overeenkomstig de wet “verwerking persoonsgegevens” van 8/12/1992 - recht op inzage en correctie/wijziging van uw gegevens. U kan ons bereiken via telefoon +32 50 38 30 30, via fax: +32 50 31 04 21 of via e-mail: [email protected]. Functie: ......................................................................................................................................................................... E-mail: ......................................................................................................................................................................... DATUM DEELNAME: ............................................................................ Reserveer een hotelkamer van ........................................ tot. .......................................... (zie info hotelovernachtiging) INSCHRIJVINGSMODALITEITEN DEELNAMEKOSTEN De deelnameprijs aan dit halfdaagse programma bedraagt 350 Euro excl. 21 % BTW. Dit bedrag is inclusief koude/warme dranken. U ontvangt bovendien een documentatiemap die u als naslagwerk kunt raadplegen. Los van de eventuele subsidiëring van de Vlaamse Overheid (zie verder) geeft het IFBD per extra deelnemende collega 5 % extra korting op het totaalbedrag met een maximale korting van 20 % (= 5 deelnemers of meer). De Vlaamse Overheid investeert in opleiding: 50% korting! Het IFBD is erkend als gecertificeerd opleidingsinstituut. Dit maakt dat u onze trainingen gedeeltelijk kunt betalen met de subsidies toegekend door de Vlaamse Overheid via het systeem van de “KMO-portefeuille”. Indien uw bedrijf voldoet aan de vooropgestelde criteria kan u tot 50% besparen op de opleidingskost. Meer informatie omtrent het systeem kan u vinden op de website van de Vlaamse Overheid: www.kmo-portefeuille.be. INSCHRIJVING U kan zich op diverse wijzen inschrijven: • Bij voorkeur via onze website www.ifbd.be of via e-mail: [email protected] • U faxt uw inschrijving op +32 50 31 04 21 • Via de post: nv IFBD, Zeeweg 155, 8200 Brugge U kan steeds uw reservatie telefonisch op het nr. +32 50 38 30 30 doorgeven. Een schriftelijke bevestiging echter blijft vereist. Na ontvangst van uw inschrijving krijgt u een deelnamebevestiging en een factuur. Een tweetal weken voor de cursus ontvangt u een herinnering met nog enige praktische informatie en een routebeschrijving. Annulatie. We begrijpen dat andere prioriteiten kunnen optreden tussen uw inschrijven en de cursus. Indien wij 2 weken voor de cursus uw schriftelijke annulatie mogen ontvangen wordt u 75 Euro annulatiekost doorgerekend. Minder dan 2 weken voor de eerste cursusdag bent u ons het integrale bedrag verschuldigd. Wij zijn uiteraard steeds verheugd een collega te mogen verwelkomen in uw plaats.