Transcript MR verslag 16 09 2014 - De Expeditie

Medezeggenschapsraad O.b.s. De
!
Verslag MR vergadering (CONCEPT)
Aanwezig Gerwin (voorzitter), Dirk Willem (secretaris), Janneke, Maaike, Carmen,
Bram (directeur), Jos (Interne begeleider)
Datum dinsdag 16 september
Plaats/tijd De Expeditie / 19.30 – 21:30
Volgend overleg maandag 22 oktober
!
!
Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. In het bijzonder Bram en Jos. In
een voorstelronde stelt iedereen zich even voor.
Daarna wordt de agenda vastgesteld. Er zijn geen aanvullende punten. Het verslag wordt
goedgekeurd. Er zijn geen opmerkingen of aanvullingen.
Mededelingen
•
Gerwin. Vorig jaar is door Rob Vinke (wnd. voorz. CvB O2G2) toegezegd dat het CvB
van O2G2 schriftelijk haar inspanning voor duurzame en langdurige ondersteuning
voor de vorming en realisatie van De Expeditie. Tot op heeft de Mr nog niets
ontvangen Gerwin heeft Rob daar naar gevraagd en Rob heeft toegezegd deze week
de MR hierover een brief te sturen. (Toevoeging dd. 19-09-2014, betreffende brief
ontvangen.)
•
Bram doet melding over de zieken in het team. Vanuit directie en team is er
betrokkenheid bij de zieken. Er wordt gezocht naar een structurele vervanging.
Ingekomen post
Dirk Willem neemt even kort de post door. Er zijn geen behandelstukken. De ingekomen post
wordt verder niet besproken. Eventuele aandachtspunten worden via de mail of in de volgende
vergadering behandeld.
Schoolplan
Voor de zomervakantie heeft de MR een concept schoolplan ontvangen voor het de periode
2013 – 2015. De MR heeft hier schriftelijk een inhoudelijke reactie op geven. De MR heeft
vervolgens van de schoolleiding een nieuw concept ontvangen met daarbij een reactie op de
input van de MR die wij eerder op het schoolplan hebben gegeven.
!
!
Bram geeft een toelichting op het schoolplan:
“Het schoolplan is geschreven halverwege het vorige schooljaar en met terugwerkende kracht.
Het is feitelijk het startdocument van de school. Hierdoor leest het soms als achterhaald, maar
dat is, helaas onvermijdelijk. Het team is bekend met de inhoud van het schoolplan, doelen,
aandachtspunten en verbeterpunten, resultaten en planning.
Pagina | !1 / !4
Medezeggenschapsraad O.b.s. De
!
In het schoolplan zijn vorig schooljaar verbeterpunten opgenomen die nu al zichtbaar zijn
opgepakt. Zo zijn de onderwijsthema’s in de bouwgroepen weggezet en wordt gewerkt met een
uniforme aanpak binnen en tussen de bouwgroepen. De structuur in de organisatie (o.a. de
overlegstructuren, schoolsysteem) en de pedagogische en didactische lijnen en het
klassenmanagement zijn afgestemd binnen en met het team. De teamleden weten wat er van
hun verwacht wordt, waarbij ook ruimte is voor persoonlijke invulling (geen leerkracht is
gelijk). Er wordt gewerkt volgens het Interactief Gedifferentieerd Directe Instructie-model
(IGDI-model). Dit jaar wordt het thema techniek opgepakt en Wereldoriëntatie wordt verder
vorm gegeven.
Er wordt gewerkt vanuit doorgaande leerlijnen voor de groepen 1 t/m 4, waarbij wel rekening
gehouden wordt met de leerbehoeften van groep 3 (en 4) voor lezen en rekenen. Voor de
groepen 5 t/m 8 is nog wat meer tijd nodig, de gesprekken hierover lopen.”
De gemeente Groningen wil een nieuwe impuls geven voor de ‘nieuwe’ Vensterschool (lees
Brede School). De aanvraag hier voor loopt. De kinderen zullen ook betrokken worden bij de
vormgeving van de ‘Brede School’.
!
Bram heeft per onderwerp dat door de MR is ingebracht een reactie gegeven. Alle MR leden
hebben de reacties gelezen kunnen zich vinden in de uiteindelijke uitwerking van de input in
het Schoolplan met de volgende aandachtspunten:
1.
De vorming van de Brede School moet verder uitgewerkt worden in het jaarplan
2014-2015 en in het schoolplan 2015-2019.
2.
De scholingsbehoefte van het team moet goed in kaart gebracht worden. De
teamwisseling vraagt daarnaast aandacht voor scholing die vorig jaar ook plaats
heeft gevonden en die mogelijk nu opnieuw moet plaatsvinden. Denk aan lesgeven
in heterogene groepen, techniek, etc.
De MR wil actief geïnformeerd worden over de voortgang van het uitvoeren van het schoolplan
en jaarplan. Dit moet een vast onderwerp zijn in het tweewekelijks overleg tussen de directeur
en de voorzitter van de MR. Rand voorwaardelijk hier voor is de duurzame en langdurige
ondersteuning van het CvB van O2G2 voor de vorming en realisatie van De Expeditie. De MR
heeft O2G2 gevraagd haar schriftelijk te informeren over haar visie. Zodra deze informatie
binnen is zal deze met de ouders gedeeld worden. Een andere positieve ontwikkeling die de MR
constateert is het de beleidsmatige inrichting van de school. Zowel de directie als de teamleden
zijn gezamenlijk bezig deze vorm te geven. Zaken als schoolplan, jaarplan, schoolgids, website,
klankbordgroep, uniforme leerlijn, etc., worden opgepakt. De MR wordt door de directie
hierover geïnformeerd en bij betrokken. Dat neemt niet weg dat de MR wel kritisch blijft en het
jammer vind dat er bijvoorbeeld de schoolgids en de website niet bij de start van het schooljaar
geactualiseerd was / beschikbaar was.
Opstart Brede klankbordgroep
De directie heeft een nota geschreven voor het inrichten van de Brede Klankbordgroep van De
Expeditie. De klankbordgroep is een platform waarin alle partijen die betrokken zijn bij de
Brede School een stem hebben. De klankbordgroep komt 4 keer per jaar bij elkaar.
Uitgangspunt is dat in een periode van 3 jaar de klankbordgroep in zijn volle omvang
functioneert. In het eerste jaar zal nadruk liggen op de interne organisatie, ouders, kinderen en
personeelsleden en kinderopvang. In latere stadia zullen andere partijen instappen wanneer zij
deel uitmaken van de Brede School. De MR vindt het een goede ontwikkeling en ondersteund
de opzet en planning. De MR gaat akkoord met de notitie en vraagt de schoolleiding de ouders
over de start te informeren, een oproep voor deelname te doen en de 4 bijeenkomsten te
plannen en op te nemen in de (school)jaarplanning.
!
Voor de eerste vergadering zal een brede vertegenwoordiging van ouders, personeelsleden en
leerlingen worden gevraagd. Er zal geen vertegenwoordiging zijn van MR of OR. Ouders en
leerkrachten die in de MR of de OR zitten nemen deel als ouder of leerkracht. Net als de directie
zullen MR en OR kennisnemen van de inhoud, tips en tops en afspraken die gemaakt worden en
daar naar handelen.
Pagina | !2 / !4
Medezeggenschapsraad O.b.s. De
!
Terugkoppeling oudercontactavond
Voor de zomervakantie heeft de MR een oudercontact avond georganiseerd om ouders in de
gelegenheid te stellen hun mening over de school te geven en met elkaar hierover te
discuteren. Uit deze bijeenkomst zijn 4 belangrijke punten naar voren gekomen:
a.
Waarom is het afgelopen jaar (2013-2014) zo moeizaam verlopen?
b.
Waarom was het nodig voor O2G2 om zo in te grijpen in de teamsamenstelling?
c.
Zorg voor een goede overdracht van de kind-dossiers naar de nieuwe teamleden.
d.
Garanties van het CvB da De Expeditie de tijd en de middelen krijgt om het
schoolconcept te realiseren.
!
De MR constateert dat een met ingang van het nieuwe schooljaar er een mooie start is gemaakt
met het nieuwe schoolteam. Er is rust in de school en de focus ligt op het onderwijs. De MR is
van mening dat wij ons moeten focussen op het nu en de toekomst. Daarnaast merken wij dat
er niet tot nauwelijks meer de behoefte onder ouders leeft om tekst en uitleg over punt a en b
te krijgen. De schoolleiding wordt daarom niet gevraagd hier actief over te communiceren. Voor
vragen en info hierover kunnen ouders desgewenst nog wel terecht bij de schoolleiding.
!
Voor wat betreft punt c merkt de MR dat het team open staat voor input van ouders/verzorgers,
dat er personele continuïteit is gebleven in de zorg en dat de dossiers van leerlingen met een
specifieke zorgvraag voortvarend worden opgepakt.
!
Punt d is onder mededelingen al aangehaald. Bij binnenkomst van de brief zal dit aan de ouders
worden gecommuniceerd.
Overige aandachtspunten
De MR wil graag weten wat de stand van zaken is met betrekking tot een aantal onderwerpen.
De directie geeft een toelichting op de gevraagde onderwerpen.
a.
Zorgplan (Passend onderwijs)
De MR heeft hier instemmingsrecht op het Zorgplan en wil weten wanneer zij er over
kan beschikken. In het Zorgplan staat beschreven hoe het geheel van zorgverlening
voor alle kinderen wordt samengesteld. Daarnaast wil de MR weten wanneer School
Ondersteunigsprofiel (SOP) beschikbaar komt. De MR heeft hier adviesrecht. Het SOP
beschrijft hoe de school leerlingen met een specifieke ondersteuningsvraag gaat
begeleiden.
!
Toelichting van de Directie.
Het Zorgplan zal in concept volgende week klaar zijn. Dit betreft de zorg voor alle
kinderen. Voor kinderen met een extra ondersteuning of voorzieningen nodig hebben is
al gekeken welke zorg nodig is en daar wordt of is al actie op ondernomen. Deze zorg is
is in de overzichten en groepsplannen opgenomen. Binnen de school wordt hier 1 lijn in
getrokken. Voor kinderen met een leervoorsprong wordt nog een beleidsplan
geschreven. Deze groep kinderen was tot nu toe onderbelicht.
!
Het SOP zal medio oktober/november klaar zijn. De focus ligt nu op het Zorgplan en het
inspectiebezoek (25 september). Daarna zal het Sop verder ingevuld worden. In het
SOP komt te staan welke expertise aanwezig is en wat de mogelijkheden zijn voor zorg.
In totaal zijn er 18 arrangementen die binnen het samenwerkingsverband voor
Groningen (Passen Onderwijs 20.01) ingevuld moeten worden. Lang niet alle
arrangementen zijn mogelijk omdat de expertise en zorg te specialistisch is om binnen
het ‘reguliere’ basisonderwijs uit te voeren. De school moet kiezen uit 2 á 3
arrangementen.
Pagina | !3 / !4
Medezeggenschapsraad O.b.s. De
!
De MR wil graag weten welke arrangementen de directie voorziet. Bram geeft aan dat
het huidige zorg aanbod blijft. De school is ook geschikt voor kinderen in een rolstoel,
ook dat zou een aandachtsgebied kunnen zijn. De exacte invulling is nog in onderzoek.
Hierbij vind ook afstemming plaats met scholen binnen de wijk.
b.
c.
d.
!
!
Schoolgids
De tekst van de schoolgids is klaar. Allen de opmaak moet nog. Er worden ook nog
nieuwe foto’s gemaakt van de school. Op de huidige foto’s staan kinderen die niet meer
op school zitten.
!
Website
De website bevat nog verouderde informatie. Dirk Willem heeft aangeboden om hierin
te helpen. Bram meldt verder dat er gewerkt wordt aan een apart portaal voor ouders
en personeel. Veel praktische informatie komt dan beschikbaar via een login. De ouders
worden hier nog over geïnformeerd. Er wordt nu gestuurd op een start van het portaal
na de herfstvakantie.
!
GMR, vertegenwoordiging teamlid
Er heeft zich een teamlid gemeld die eventueel wel in de GMR wil. En ook voor de MR
heeft zich iemand interesse getoond. Hopelijk wordt snel duidelijk wie dit zijn. Daarmee
is dan de vertegenwoordiging van de teamleden in de Mr op peil en ook de deelname
aan de GMR van de Expeditie geregeld. Met name dit laatste wordt door iedereen als
erg belangrijk gevonden, gezien de verwachte wijzigingen die de komende jaren gaan
plaatsvinden in het onderwijs.
Rondvraag
•
Bram. Op 25 september zal de onderwijsinspectie de school bezoeken. De inspectie
zal de klassen bezoeken en vooral letten op het toepassen van het instructiemodel,
het op orde zijn van de groepsplannen en het klassenmanagement. Ook zal de
inspectie extra aandacht geven aan de veiligheid op school. Dit naar aanleiding van
een brief die een paar ouders aan de inspectie gestuurd hebben. De inspectie wil apart
met kinderen spreken en uiteraard ook met teamleden. Daarnaast wil de inspectie
spreken met vertegenwoordiging uit de MR (oudergeleding) en de OR en ouders. Bram
heeft deze ouders gevraagd. Vanuit de oudergeleding zullen wij zo snel mogelijk
aangeven wie bij het gesprek aanwezig zijn (Toevoeging: dit wordt Dirk Willem).
•
Gerwin. De MR wil deelnemen aan een MR cursus. Vanwege de kosten zouden we dit
graag gezamenlijk willen doen met andere MR’en. Gerwin heeft bij aantal MR’en
geïnformeerd, maar nog geen reactie gekregen. Ook vanuit de GMR bleek interesse.
Nog even wachten dus.
•
Dirk Willem. Hoe gaat school om met het sinterklaasfeest, gezien de maatschappelijke
discussie. Bram: dit zal zeker nog aandacht krijgen wanneer duidelijk is welke
wijzigingen er in de landelijke viering worden gedaan. Een ding is duidelijk, het moet
een prachtig feest worden voor de kinderen. School heeft de lead bij het organiseren
van het Sinterklaasgebeuren.
De voorzitter sluit de vergadering.
Pagina | !4 / !4