Transcript Notulen Medezeggenschapsraad - obs Het Groene Hart Zuidwolde

Notulen Medezeggenschapsraad
Vergadering
Plaats
Datum
Aanwezig
Afwezig
:
:
:
:
Medezeggenschapsraad OBS Het Groene Hart
Personeelskamer OBS Het Groene Hart
17-06-2014
Namens de MR: Margriet Brandsma, Dirk-Jan Been, Esmee van
Diermen, Stef Lammerts, Ellen van ’t Zand, Erna van den Berg
Namens de directie: Henriette Slinkman
: Nineke Mennink, Pascal Bunskoek
1. 19.30 uur: Opening, mededelingen en vaststellen agenda
MB verwelkomt Judith Elting, het nieuwe MR lid vanaf het nieuwe schooljaar, die deze
vergadering als toehoorder bijwoont.
2. 19.40 uur: Bespreking met directie
Onderwerpen:
 Mededelingen: HS doet enkele persoonlijke mededelingen;
 Vaststellen schoolgids/jaarkalender; de jaarkalender voor het volgend schooljaar wordt
momenteel uitgewerkt. DJB heeft de tekst aangeleverd vanuit de MR;
 Vaststellen formatie volgende schooljaar: het formatieplan ten opzichte van de vorige
vergadering is niet gewijzigd. De PMR heeft ingestemd met dit formatieplan;
 Evaluatie eindopbrengsten schoolonderzoek toetsen: zoals in de vorige vergadering al is
aangegeven zijn de schoolonderzoek toetsen door de leerlingen van groep 8 niet goed
gemaakt. De gemiddelde afwijking ten opzichte de gemiddelde score op de eindtoetsen is -/0,64 (in 2012/2013 was dit -/-0,95). De gemiddelde intelligentie van de leerlingen ligt wel
boven het gemiddelde. Dit houdt eigenlijk in dat er eigenlijk te weinig uit de leerlingen wordt
gehaald. Een bijzonderheid is wel dat er een aantal kinderen in groep 8 zaten die dyslectisch
zijn maar wel een hoge intelligentie hebben; dit beïnvloedt het cijfer wel. De vraag is of er
meer oorzaken zijn voor dit resultaat? De uitkomsten moeten nog naast de eindopbrengsten
van de eindtoetsen worden gelegd (dit wordt verder uitgewerkt in het schooljaarverslag). In
het resultaat van het schoolonderzoek wordt alleen een totaalplaatje gepresenteerd; in de
eindtoetsen CITO wordt dit ook op individueel niveau uitgewerkt. Dit geeft meer inzicht. EvdB
geeft aan dat het voor het komende jaar een uitdaging wordt om de slimmere kinderen ook
dusdanig gemotiveerd te krijgen dat zij de toets ook goed maken. Het komende jaar wordt de
eindtoets in april afgenomen. De schoolinspectie kijkt overigens wel naar de uitkomsten van
het schoolonderzoek. Een negatief afwijkende score in het komende jaar kan aanleiding zijn
voor de inspectie om de school als ‘zwakke school’ te betitelen. Dit punt wordt één van de
eerste vergadering in het nieuwe schoolseizoen weer op de agenda gezet;
 School(jaar)plan volgend seizoen voor bespreken: het schooljaarverslag wordt nu uitgewerkt.
Op basis hiervan wordt vervolgens een schooljaarplan opgezet. Beide documenten worden
begin van het volgende schooljaar gepresenteerd aan de MR (ter instemming).
 Terugkoppeling panelgesprekken: de uitkomsten van de panelgesprekken met klasse-ouders
en ouders zijn vanavond toegestuurd. HS was het bestand kwijt en kon daardoor de
uitkomsten niet eerder toesturen. De uitkomsten worden doorgenomen. Vanuit de klasseouders wordt als één van de verbeterpunten genoemd het beter kenbaar maken van huiswerk
(wanneer moet wat worden gedaan, verplicht of facultatief). Door de ouders worden o.a.
opmerkingen gemaakt over de trap in school (uiterlijk, glad) en de gevolgen van de mobiliteit

van leerkrachten. In z’n algemeenheid wordt de krimp van het leerlingenaantal wel als
bedreiging gezien evenals de betrokkenheid van de ouders. De uitkomsten uit de
panelonderzoeken worden, daar waar mogelijk, meegenomen in het schooljaarplan.
Toetsingsrapport en plan van aanpak ARBO (bijlagen): vanuit het toetsingsrapport zijn een
aantal opmerkingen gemaakt waaronder gladde trappen en een niet goed werkend
ventilatiesysteem (te hoge temperaturen) met veel lawaaihinder. Uit de verstrekte rapportage
blijkt dat de MR instemming moet verlenen met de Risico Inventarisatie en Evaluatie en het
daarbij behorende plan van aanpak. Op basis van de huidige rapportage en het plan van
aanpak besluit de MR om niet in te stemmen met de RIE en het plan van aanpak. Er wordt
een brief opgesteld richting de directie c.q. het bestuur van de Stichting om dit kenbaar te
maken met het verzoek om een aangepaste RIE op te stellen.
3. 21.15 uur: Werkgroep Andere Tijden
 Bespreking voortgang: PB is niet aanwezig en heeft ook vooraf geen rapportage gegeven van
de voortgang van de besprekingen van de werkgroep. HS geeft aan dat zij gehoord heeft dat
er een soort van voor-enquête komt en er wordt gewerkt aan de presentatie die wordt
gehouden na de zomervakantie. Er wordt gevraagd om PB om alsnog een
voortgangsrapportage te verzorgen voor de zomervakantie.
4. 20.50 uur: Bespreken en goedkeuren notulen
Te beoordelen:
 Notulen vergadering 13-05-2014: de notulen worden goedgekeurd en geplaatst op de
website;
 Acties vanuit vorige vergaderingen: zie actielijst.
5. 21.00 uur: Te bespreken onderwerpen
Activiteitenkalender 2013/2014:
 Vaststellen schoolgids/jaarkalender: behandeld onder punt 2;
 Vaststellen formatie volgende schooljaar: behandeld onder punt 2;
 Evaluatie eindopbrengsten eindtoetsen: behandeld onder punt 2;
 School(jaar)plan volgend seizoen voor bespreken: behandeld onder punt 2;
 Evaluatie financiële middelen MR: DJB zoekt uit hoe dit geregeld is.
Overige onderwerpen:
 Onderwijsondersteuningsplan: de eerder gemaakte opmerkingen vanuit de MR zijn nu
verwerkt in het stuk. EvtZ heeft nog enkele inhoudelijke opmerkingen gemaakt waarbij het met
name de vraag is hoe zaken nu concreet in de praktijk worden gebracht en waar leerkrachten
tegen aan lopen bij de uitvoering van het plan. Indien nodig stemt EvdB dit af met EvtZ. Het
plan zoals dat nu voorligt wordt goedgekeurd door de MR;
 Presentatie Staat van het onderwijs (bijlage): ter info toegestuurd. Er zijn niet echt veel nieuwe
zaken verteld. Over de presentatie zijn verder geen vragen vanuit de MR.
6. 21.40 uur: Ingekomen stukken
Behalve vakbladen zijn geen er ingekomen stukken.
7. 21.50 uur: GMR
 Notulen GMR en agenda met stukken voor volgende vergadering: de stukken worden
besproken. De vertegenwoordiger vanuit onze MR (TvtZ) heeft de laatste vergaderingen van
de GMR niet bijgewoond en heeft ook geen terugkoppeling gegeven. Onze opmerking over
het ICT protocol is niet overgenomen in de nu voorliggende protocol. Op dit moment is niet
duidelijk of de GMR heeft ingestemd met dit protocol.
8. 22.00 uur: Rondvraag

De TSO organisatie heeft aan SL gevraagd om de volgende vraag in te brengen: sommige
ouders van kinderen die gebruik maken van de TSO kunnen en/of willen niet betalen. De
vraag is of de TSO de kinderen van deze ouders kunnen weigeren als de vergoeding niet
wordt betaald. Het is niet duidelijk om hoeveel ouders c.q. kinderen het gaat. De ouders zijn
nu alleen gemaand via de mail. Hiermee wordt niet duidelijk waarom niet wordt betaald door
de ouders. De MR kan hierin geen rol spelen. Het advies van de MR is om dit af te stemmen
met HS en na te gaan waarom de ouders niet betalen. De meest logische manier is om
ouders te benaderen (niet via mail) om uit te leggen waarom men niet betaald. De MR is wel
van mening dat als de ouders uiteindelijk niet betalen (en er geen oplossing hiervoor gezocht
kan worden) de TSO organisatie de mogelijkheid moet hebben om kinderen te weigeren.
Dit is de laatste MR vergadering voor MB; de MR neemt in informele sfeer afscheid van MB.
De volgende vergadering is op 01-09-2014 om 19.30 uur.
Actielijst Medezeggenschapsraad
Datum-nr.
Actie
20131210-4
Communicatie notitie:
- Informatiewegwijzer uitwerken
- Plan met acties bespreken binnen team
en terugkoppeling geven in MR
vergadering mei 2014
Terugkoppeling acties vanuit evaluatie
middentoets (m.n. begrijpend lezen)
Leerlingenraad vragen hoe zij
onderwerpen terugkoppelen aan mede
klasgenoten
GMR afvaardiging kiezen na de
schoolvakantie
Acties naar aanleiding evaluatie
eindtoets agenderen voor 01-09
Brief opstellen St. Wolderwijs inz. RIE
20140311-2
20140311-4
20140513-4
20160617-2
20140617-2
Verantw.
Status
HS
HS
EvdB
EvD
MR
DJB
DJB
Leerlingenraad is
nog niet bij elkaar
geweest