Transcript Notulen 13-05-2014

GMR vergadering 13-05-2014
* = besluit * = actie
Verslag GMR vergadering 13 mei 2014
Aanwezig: Jacqueline van den Hof (Jules Verne, vervangend voorzitter), Co Bakker (Wereldwijzer), Paula Hollander (Wereldwijzer),
Jan Erik Bruin (Zonnewijzer), Inge Klaij (De Bussel), Marja Pruis (Ooievaarsnest), Marc Soeters (klimop), Petra van Lunteren (Klipper),
Jeroen Spelbrink (Klipper), Katinka Polderman (Zonnewijzer), Lotte Dekker (Windvaan), Caroline van Daalen (Ooievaarsnest),
Natasja Ottens (Montessori), Ineke Wagendrever (Montessori), GeertJan Nelson (Bestuursbureau), Koos Schipper (Bestuursbureau)
Mariëlle Overboom (notuliste / Bestuursbureau).
Afwezig met bericht: Gerard Hekman (klimop), Thalia Koknel (De Windvaan), Apolonia Ustasa (Bussel), Ans Kok (Socrates),
Nico Schilder (Windvaan, voorzitter)
1. Opening
Jacqueline opent de vergadering en heet iedereen welkom. Jacqueline is vervangend voorzitter
omdat Nico verhinderd is vanwege privié-omstandigheden.
Er zijn geen punten voor het besloten gedeelte.
2. Verslag en actielijst GMR vergadering 20 maart 2014
De datum bovenaan het verslag staat foutief, dit wordt aangepast.
Naar aanleiding van de actielijst: de presentatie schooltijden is verspreid.
Registratie ICT materialen heeft geen prioriteit.
3. Mededelingen
- Vakantierooster / meivakantie 2015
In het directeurenoverleg is afgesproken dat de scholen die voldoende marge-uren twee weken
meivakantie hebben (één week voorafgaand aan de officiële vakantie). Drie scholen hebben
aangegeven in de problemen te komen omdat zij onvoldoende marge-uren hebben, Zonnewijzer,
Klimop en Socrates. Zij zullen nogmaals bekijken wat de mogelijkheden zijn.
Tevens is afgesproken dat op de beleidsagenda voor volgend jaar dit onderwerp terug zal komen. Dan
zal gekeken worden naar een minimum aantal lesuren per week voor alle scholen.
- Stand van zaken ziekteverzuim
Bij de agenda is het jaarverslag van Tredin meegestuurd. Koos geeft aan dat dit jaarverslag niet van
tevoren met Talent is besproken. Daarnaast heeft Koos nog extra informatie verspreid, waar hij
mondeling een toelichting op geeft. Vragen naar aanleiding van deze toelichting:
- Wij zijn verplicht medewerkers inzicht te geven in hun dossier, ook het ziekteverzuimdossier. Hoe is dit
nu geregeld? Op dit moment kan iemand het dossier alleen inzien op het bestuursbureau. Koos zal
met Tredin opnemen om te kijken of wij alle medewerkers een eigen inlogcode kunnen geven. Uit
ervaringen blijkt dat dit ook een gunstig effect heeft op het ziekteverzuimpercentage.
- WGA. Wij zijn gevraagd mee te draaien in een pilot m.b.t. WGA. Na onderzoek zal Talent gratis
advies krijgen of wij wel of niet of gedeeltelijk eigen risicodragend moeten zijn. Koos verwacht dat hij
hier meer over kan melden in oktober/november.
4. Financiën
De jaarstukken liggen momenteel bij de accountant ter waarmerking. Onze account heeft ook dit jaar
geen enkele bevinding geconstateerd.
Begin juni zal de expertgroep een vergadering hebben. Naar aanleiding van de vorige vergadering,
hebben wij één aanmelding ontvangen van een mogelijk nieuw lid voor de expertgroep. Deze week is
de kennismaking met deze persoon.
5. Bestuursformatieplan
De Personeelsgeleden van de GMR stemt in met het bestuursformatieplan. De oudergeleding adviseert
in te stemmen met dit bestuursformatieplan.
6. Wet evenredig vertegenwoordiging van vrouwen in de schoolleiding
Op één stemonthouding na, stemmen de overige personeelsleden in met het voorliggende voorstel. De
oudergeleding adviseert positief.
7. Rondvraag
Petra
Compensatie 2e week mei 2015. Om hoeveel uren gaat dit?
- dit is niet algemeen te zeggen, wisselt per school. Dit is een discussie die op school plaats moet vinden.
1
GMR vergadering 13-05-2014
Marcus
Spaart Talent voor calamiteitendagen?
- Nee, per school wordt hiervoor elk jaar één dag opgenomen.
Marcus
Uitnodiging in beweegbrief 3.
Marcus was hier als enige leerkracht aanwezig, verder een aantal sportdocenten en één directeur. Hij
had verwacht dat meer leerkrachten getriggerd zouden zijn door de ‘ontdubbeling’.
Zelf heeft hij vraagtekens over het beweegmanagement. Vindt juist dat iedereen de vaardigheid om
een gymles te kunnen geven, moet blijven onderhouden. Dit komt op meer terreinen van pas.
Daarnaast heeft de kartrekker van de projectgroep, Dirk Fris, uitspraken gedaan tijdens de meeting die
Marcus onacceptabel vond en was verbaasd dat de aanwezige directeur van een Talentschool hier
niet op reageerde.
Marcus heeft het verzoek om dit binnen je team te bespreken. Laat je horen tijdens dit soort
bijeenkomsten.
Naar aanleiding hiervan geeft Koos aan dat de toon die nu is geschetst normaal niet zo is in de
projectgroep.
Daarnaast was er weinig opkomst omdat het kort dag was en een aantal personeelsleden geeft aan
dat de uitnodiging niet goed was begrepen. Wellicht kunnen de beweegmanagers hier binnen de
teams ook extra aandacht aan besteden. Koos meldt dat er een nieuwe dag wordt gepland.
Marcus
In het blad COS (Computer Onderwijs op School) staat een artikel over Chromebooks. Hiervoor zijn de
kernteamleden geïnterviewd. Ook de foto’s zijn van Talentscholen. Marcus vraagt om hier binnen de
school aandacht aan te besteden. Mariëlle zal het artikel verspreiden onder de GMR-leden.
Natasja
Zijn er afspraken binnen Talent over het aantal studiedagen?
Nee, dit wordt per school geregeld en is afhankelijk van het aantal marge-uren en de
schoolontwikkeling.
Ineke
Zou graag een overzicht willen van de klassengrootten van de andere scholen.
Deze zal worden verspreid. GeertJan licht nog toe dat de gemiddelde schoolgrootte binnen Talent
22,8 leerlingen betreft. De teams moeten onderling in overleg omdat dit per groep erg kan verschillen.
Wellicht kan er uitwisseling van leerkrachten plaatsvinden.
De overzichten die zullen worden toegestuurd zijn puur het aantal leerlingen. Factoren die van belang
zijn voor de formatie(gelden) vind je hierbij niet terug, waardoor er niet zomaar conclusies kunnen
worden getrokken op basis van deze aantallen. Denk o.a. aan: weging leerlingen, impulsgebied,
onderwijsvorm, inzet van onderwijsassistentes.
De vergadering wordt gesloten om 21.25, de volgende vergadering zal plaatsvinden op donderdag
23 juni, om 20:00 uur (besloten deel). Het algemene deel zal plaatsvinden om 20.30 uur.
Locatie: Klipper De Bres, Han Hoekstrahof 200-b te Hoorn.
2