Transcript Jaarverslag MR OBS Het Slingertouw 2013

Schoterplein 29
8448 RP Heerenveen
0513 – 633 140
email
[email protected]
website www.obshetslingertouw.nl
Jaarverslag MR OBS Het Slingertouw 2013 - 2014
1.1 Samenstelling van de MR:
Oudergeleding:
Eric Hoefman (voorzitter)
Alfred Attema
Pietie Elzinga
Saskia Schotanus
Personeelsgeleding: Nynke de Blaauw
Karin Weitenberg
Marit Stuiver
Houkje van Randen (secretaris)
Directeur Keimpe Strikwerda was als adviseur bij de
meeste vergaderingen aanwezig.
Pietie Elzinga ontbreekt op deze foto
Dhr. Jeep Jonker zat namens de MR in de gemeenschappelijke
medezeggenschapsraad van “de Basis”.
1.2
Vergaderdata MR:
11 september
2 oktober
18 november
12 februari
2013
2013
2013
2014
17 maart
12 mei
17 juni
2014
2014
2014
De zakelijke ouderavond, een gezamenlijke avond van MR en OV, werd dit
schooljaar gehouden op 2 oktober 2013.
1.3
Werkwijze
Tijdens de vergaderingen zijn tal van “zakelijke” punten aan bod geweest.
Zo werden er op elke vergaderingen mededelingen gedaan t.a.v. de GMR, de
interne schoolzaken en de leerlingenraad.
Naast dit zakelijk gedeelte was er (meestal) een inhoudelijk deel, waarin meer
beleidsmatige onderwerpen aan bod kwamen. Zo is er o.a. gesproken over het
ondersteuningsprofiel in het kader van Passend Onderwijs, het leesbevorderingsproject en de stand van zaken t.a.v. de sociaal emotionele ontwikkeling, terwijl
de uitslag van de ouderenquête (voorjaar 2014), met aansluitend een discussieavond de hoofdmoot vormde van het tweede deel van de vergaderingen in
2013-2014.
De MR heeft regelmatig artikelen in de Nieuwsbrief geschreven, waardoor de
ouders op de hoogte konden blijven van de besproken onderwerpen. Daarnaast
is de agenda van de vergaderingen steeds op de website geplaatst. Tevens kregen
de ouders na elke vergadering tegelijk met de nieuwsbrief een link, waardoor zij de
(vastgestelde) notulen van de vergaderingen konden lezen.
1
De MR krijgt voor het uitvoeren van zijn taken gelden van het bestuur. Op de
zakelijke ouderavond werd verantwoording afgelegd over dit budget.
2. De volgende onderwerpen zijn uitgebreid aan bod geweest binnen de MRvergaderingen.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
Ondersteuningsprofiel (Passend Onderwijs)
Financiën school, jaarverslag en jaarplan
Overleg met de verkeerscommissie
GMR-zaken
Update ICT
Stand van zaken soc. em. ontwikkeling
incl. pestprotocol
Leesbevorderingsproject
Integraal Kindcentrum (IKC)
Van BAS naar bouwstenen obs het Slingertouw
Formatie
Verkiezingen
Uitslagen ouderenquête en discussieavond
2.1 Ondersteuningsprofiel (Passend Onderwijs)
In de vergadering van 18 november 2013 geeft Femke v/d Linden, intern begeleider
(IB-er) van onze school, aan de hand van een powerpointpresentatie, een duidelijke
uiteenzetting over de hele procedure om te komen tot een ondersteuningsprofiel van
elke school. Het team heeft daarvoor, net als alle scholen in Friesland, een Q3vragenlijst ingevuld en die uitslagen geven een eerste beeld van het profiel.
Na bespreking in het team is een aantal aanpassingen doorgevoerd. Nu worden alle
concept-profielen Basisbreed naast elkaar gelegd om te zien of het totale beeld
dekkend is voor de opvang van alle kinderen binnen de Basis (Passend Onderwijs!).
Na nog een korte discussie, waarin enkele vragen worden gesteld en beantwoord,
stemt de MR in met dit schoolondersteuningsprofiel.
2.2 Financiën school, jaarverslag en jaarplan
Directeur Keimpe Strikwerda licht in de vergadering van 11 september de begrotingen
van de verschillende budgetten toe. Bij het bespreken van de ICT-begroting komt
o.a. de hoge prijs van de licenties van de software aan de orde. Echt een probleem!
In de vergadering van 17 maart 2014 wordt het financiële jaarverslag van 2013
besproken. Een duidelijk (ook landelijk) probleem blijkt de hoogte van de
energiekosten (deels nog te verrekenen met Woon-Friesland).
De MR gaat akkoord met deze duidelijke begrotingen en het financieel jaarverslag,
met dank ook aan administratief medewerkster Alied Huisinga!
In de vergadering van 12 februari 2013 komt het jaarverslag 2013 en het jaarplan
2014 aan bod. Keimpe geeft aan, dat naast de zaken die in het jaarplan genoemd zijn,
ook de andere, actuele zaken doorgaan. Focus ligt nu vooral op de leesanalyse (zie ook
punt 2.7). Uitgangspunt daarbij: van goed naar beter!
2.3 Overleg met de verkeerscommissie
In dezelfde MR-vergadering van 12 februari wordt het schriftelijk verslag van de
verkeerscommissie besproken.
Enkele punten uit dit verslag:
- er is helaas nog steeds een vacature voor een ouder in de commissie
- het punt verkeersveiligheid als er een winkel onder de sportzaal komt: wel/niet
verwijdering van de paaltjes?
2
De MR wil graag op deze manier feeling blijven houden met de verkeerscommissie:
volgend jaar dus graag weer zo’n verslag (schriftelijk of mondeling).
2.4 GMR-zaken
Dhr. Jeep Jonker zit namens de MR in de GMR en hij vertelt in de MR-vergaderingen
van 18 november 2013 en 12 juni 2014 over punten die dit jaar in de GMR aan de
orde zijn geweest, o.a.:
- nieuwe (kleine) scholen uit Boarnsterhim bij de Basis
- hoog ziekteverzuim van personeel (van 10 naar 7%, maar nog te hoog)
- (te) hoge energieprijzen van MFC’s, de Basis is ermee bezig.
- intentieverklaring t.a.v. een “samengaans-overeenkomst” (bv. fusie) tussen
“de Basis” en PRIMUS (Skarsterlân). Het doel is efficiënte bedrijfsvorming, maar
voordat het zover is, zal er een onderzoek worden gedaan naar de beste vorm. De
GMR heeft duidelijk gewezen op de rechtspositionele bescherming van de mensen
van de Basis; de financiën enz.
Na deze vier jaar in de GMR als ouderlid is het de beurt weer aan een teamlid, die
onze MR in de GMR gaat vertegenwoordigen. De MR dankt Jeep voor de heldere
uiteenzettingen en voor het feit dat de MR zo, en ook middels het doorsturen van
o.a. de verslagen, goed op de hoogte is gebleven van alle GMR-zaken.
2.5 Up-date ICT
Marit Stuiver licht aan de hand van een Prezi-presentatie op 12 februari 2014 de
huidige stand van ICT-zaken op het Slingertouw toe. Het digibord en digibordsoftware,
ICT-werkgroep, de drie iPads per klas, apple-tv, koppeling tussen school en thuis en
handige apps, van alles komt naar voren. Een duidelijk verhaal!
2.6 Stand van zaken soc. em. ontwikkeling incl. pestprotocol(nu “gedragsprotocol”).
In voorjaar 2014 heeft IB-er Femke v/d Linden een nieuw gedragsprotocol opgesteld,
op basis van een gezamenlijk document van de Basis.
Nieuw is het onderdeel t.a.v. Social Media en o.a. cyberpesten. Specifiek voor onze
school is o.a. het onderdeel over de “Happy Coach”. Deze werkwijze is tijdens
schooljaar 2013-2014 al met succes ingezet in twee groepen. Tijdens de MRvergaderingen is steeds verslag gedaan van de voortgang van dit project, dat in 20142015 structureel zal worden voortgezet.
2.7 Leesbevorderingsproject
Na analyse van de leesopbrengsten blijkt, dat onze opbrengsten wel voldoen aan het
niveau dat inspectie stelt, maar niet aan ons eigen streefniveau. Te lage opbrengsten
en te veel zorgleerlingen, aldus Keimpe op de MR-vergadering van 12 februari.
Op alle gebieden wordt het leesonderwijs nu verder bekeken en hierin worden de
leerkrachten ook begeleid door externe begeleiders. Focus ligt op verbetering van
het leesonderwijs (gr. 3 t/m 8) en op het beredeneerd aanbod versus evt. gebruik
van een methode bij de onderbouw (gr. 1-2).
In deze vergadering licht Nynke het actieplan toe en in de volgende vergaderingen
zorgt zij ervoor dat de MR op de hoogte blijft van de voortgang van dit traject.
2.8 Integraal Kindcentrum (IKC) de Spil.
Naast overleg tussen coördinatoren van het Slingertouw, de Burcht en Kinderwoud
(over o.a. de warme overdracht) was er ook al regelmatig overleg met de directeuren
van beide scholen en Kinderwoud. Nieuw is het feit dat ook de bestuurders van alle
drie “instellingen” bij dat overleg betrokken. De MR blijft, via Keimpe, ook deze
ontwikkelingen volgen.
2.9 Van “Bouwen aan een Adaptieve School (BAS)” naar “Bouwstenen”.
Nynke de Blaauw vat in de vergadering van 12 mei alle ontwikkelingen binnen “BAS”
kort samen:
3
- de naam BAS is veranderd in : Bouwstenen van obs het Slingertouw
- in plaats van 6 x 4 documenten wordt alles samengevat in 6 documenten
- het 1e bijgewerkte/nieuwe document (de “lerende organisatie” )wordt zodra het
klaar is, geagendeerd voor bespreking in een MR-vergadering
2.10 Formatie.
Op basis van de formatie kan er in 2014-2015 gestart worden met 13 groepen.
Keimpe licht in de MR-vergadering van 12 mei deze keuze toe. In de loop van het jaar
zal, net als in 2013-2014, een instroomgroep kunnen starten. Tevens zal ook in 20142015 weer een gezamenlijke Plusklas (Slingertouw/de Burcht) van start gaan.
2.11 Verkiezingen.
Aan het eind van het schooljaar 2013-2014 is Saskia Schotanus periodiek aftredend
en niet herkiesbaar. Twee personen reageren op de oproep voor nieuwe MR-leden
in de MR-nieuwsbrief van 16 mei: Daphne van Brenk en Ronald Krikke.
Dit is voor MR-ouderlid Alfred Attema reden om zich, vanwege zeer drukke
werkzaamheden, in 2e instantie terug te trekken. Hierdoor zijn er geen verkiezingen
nodig en zijn Daphne en Ronald de nieuwe MR-leden ingaande 1 augustus 2014.
Tijdens de MR-vergadering op 17 juni wordt onder dankzegging afscheid genomen van
Saskia en Alfred. Tevens wordt op die vergadering afscheid genomen van MR-lid (en
secretaris) Houkje van Randen, die met keuzepensioen gaat. Haar plaats als MR-lid zal
worden overgenomen door Christa Bos, terwijl Nynke de Blaauw samen met administratief medewerkster Alied Huisinga het secretariaat op zich zal nemen.
2.12 Uitslagen ouderenquête en discussieavond
Omdat er op de ouderenquête van voorjaar 2013 slechts een respons was van 31%,
wordt de ouderenquête, in iets gewijzigde vorm herhaald. Helaas is ook deze keer,
voorjaar 2014 (mogelijk mede door technische problemen) de respons gering, maar
wel wordt duidelijk voor MR en directie, dat “communicatie met ouders” een
verbeterpunt is. Vandaar ook dat er op 4 juni een discussieavond wordt georganiseerd.
Onder leiding van voorzitter Eric discussiëren een aantal, uitgenodigde ouders met
de MR en directie aan de hand van stellingen.
De conclusies en werkpunten hieruit zijn door Keimpe vermeld in de nieuwsbrief van
27 juni.
Zowel de betrokken ouders als MR en directie hebben deze discussieavond als heel
positief ervaren en dit initiatief zal dan ook in 2014-2015 worden vervolgd!
3. Tot slot.
De MR kan terug zien op een goed en rustig jaar, waarin Eric Hoefman vakkundig het
voorzittersstokje overgenomen heeft van zijn kundige voorgangster Suzanne v/d
Woude.
Er is door de ouders geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om als toehoorder bij
de vergaderingen aanwezig te zijn en ook was er dit jaar slechts een ingekomen brief
van een ouder.
We zien dit als een teken dat de ouders vertrouwen in ons en de school hebben en dat
alles zoveel mogelijk naar wens verloopt binnen OBS het Slingertouw!
Rest mij een persoonlijke noot:
Na 8 jaar in de MR (waarvan 7 jaar als secretaris) dank ik de MR-leden voor de prima
samenwerking en het team en de ouders in het vertrouwen.
Ik wens de MR en de OBS het Slingertouw een boeiende, uitdagende en goede
toekomst toe, alles gericht op de ontwikkeling van het kind in al zijn facetten!
11 juli 2014
Houkje van Randen(secr.)
4