Transcript Notulen Medezeggenschapsraad - obs Het Groene Hart Zuidwolde
Notulen Medezeggenschapsraad
Vergadering Plaats Datum : Medezeggenschapsraad OBS Het Groene Hart : Personeelskamer OBS Het Groene Hart : 11-03-2014 Aanwezig : Afwezig : Namens de MR: Margriet Brandsma, Erna van den Berg, Dirk-Jan Been, Pascal Bunskoek, Esmee van Diermen, Stef Lammerts, Ellen van ‘t Zand Namens de directie: n.v.t. Ties van ´t Zand, Henriette Slinkman 1. Opening, mededelingen en vaststellen agenda De oudergeleding van de MR heeft, naar aanleiding van ontvangen signalen, gesproken met de directie over problemen in één van de groepen. De directie heeft hier serieus aandacht voor en geeft een terugkoppeling hiervan richting de MR. 2. Bespreking met directie Onderwerpen: Mededelingen: HS is niet aanwezig, er worden dus geen mededelingen gedaan; Bespreken 1 e concept formatie en groepsindeling: de groepsindeling en de formatie is afhankelijk van de afronding van het mobilisatietraject. Zodra bekend is wat de uitkomsten hiervan zijn, komt HS met een concept groepsindeling en formatie. Evaluatie tussenopbrengsten midden toetsen: EvdB heeft een presentatie voorbereid die aan de MR wordt gegeven. De volgende bijzonderheden zijn hierover te melden: o Rekenen onderbouw: verloopt conform (Cito en eigen) normen’ o Technisch lezen; idem, vorig jaar waren hier in de eindtoets nog enkele ontwikkelpunten benoemd die nu positief scoren; o Begrijpend lezen: hier zijn nog enkele ontwikkelpunten gesignaleerd met name in de groepen 6 en 7. De ontwikkeling hier verloopt niet conform wens c.q. eigen normen maar ook niet conform Cito norm. In groep 8 is wel een ontwikkeling te zien omdat hier veel aandacht wordt besteed aan het herhalen (meerdere keren een tekst laten lezen). Dit betekent dat de grondhouding van de leerling moet worden aangepakt (kinderen laten zien dat het essentieel is om een bepaalde werkhouding hierop te hebben). Dit wordt een bijzonder aandachtspunt de komende tijd; o Studievaardigheden: nieuw onderdeel (beperkt vergelijkingsmateriaal uit vorige jaren). Groep 8 scoort hier op niveau, rest van groepen wordt meegenomen in eindtoets o Rekenen en wiskunde: wel groei richting normen, groep 7 blijft hierin achter ten opzichte van de norm. Houdt deels verband met begrijpend lezen; o Spelling: ontwikkeling op alle fronten goed verlopen, geen afwijkingen t.o.v. norm; o Woordenschat: vergelijkbaar met normering begrijpend lezen met vergelijkbare aandachtspunten; o Sociale competenties: ligt in lijn met de gestelde normen. Vragen worden beantwoord door leerkrachten voor alle groepen waarbij leerlingen in groepen 6 t/m 8 ook zelf een vragenlijst invullen.
Onderwijs ondersteuningsplan hfd. 8 t/m 13: EvdB heeft geen opmerkingen over deze hoofdstukken ontvangen. Afgesproken wordt dat zij eerst alle opmerkingen over de eerste 7 hoofdstukken gaat verwerken; daarna wordt een nieuwe versie verstuurd waarop de MR leden kunnen reageren. 3. Werkgroep Andere Tijden Op 10-03 is weer een vergadering geweest van de werkgroep. De notulen van de vergaderingen van 09-12-2013 en 09-01-2014 zijn doorgestuurd. Binnen de werkgroep is besproken om de notulen niet op de website te zetten. Wel wordt een nieuwsbrief opgesteld. Zoals in de vorige MR vergadering is aangegeven, is de werkgroep op werkbezoek geweest in Heerenveen en Meppel. Het bezoek aan Heerenveen was zeer verhelderend; de gesprekspartner daar was zeer enthousiast over het daar ingevoerde continu rooster en heeft veel informatie gegeven over het proces op school maar ook over de activiteiten buiten school om (bijv. sportverenigingen die door de week ’s middags ook sportlessen verzorgd). Hierbij werd ook duidelijk dat het een aantal jaren duurt voordat je alle effecten merkt van een dergelijk rooster. De bijeenkomst in Meppel was wat minder informatief. Binnen de werkgroepen zijn nu een aantal taken verdeeld om met de diverse partijen (gemeente, Domein e.d.) te praten over de mogelijkheden. Binnen de werkgroep wordt ook het concept verder uitgewerkt (visie) om op die manier de communicatie met de ouders op te starten (wat brengt het concept voor ouders en kinderen en hoe ga je hier mee om etc.). De ervaringen vanuit het bezoek aan de school in Heerenveen kunnen hierin goed worden meegenomen. Het communicatietraject moet goed worden opgezet: eerst informatie verstrekken en daarna pas bijv. een enquête houden om de voorkeuren te peilen. Het communicatie richting de ouders van onze school vanuit de werkgroep gaat plaatsvinden door middel van nieuwsbrieven. Het is de bedoeling dat ook informatieavonden worden gehouden; mogelijk nog voor de zomervakantie. 4. Bespreken en goedkeuren notulen Te beoordelen: Notulen vergadering 11-02-2014 (zie bijlage): o N.a.v. punt 2, onderwijs ondersteuningsplan: op 20-03 is een nieuwe voorlichtingsbijeenkomst voor directies en interne begeleiders over de opzet van het passende onderwijs; o N.a.v. punt 2, traject groep 8: er is een protocol voortgezet onderwijs die ouders kunnen raadplegen. Dit protocol komt op de website te staan; o N.a.v. punt 5, mobiliteitsplan: HS merkt op dat leerkrachten wel meer betrokken worden bij het proces dan in het verleden. Leerkrachten kunnen wel hun wensen aangeven als zij zichzelf opgeven voor het mobiliteitstraject; o Enkele tekstuele wijzigingen worden aangebracht in de notulen waarna de notulen worden vastgesteld. Acties vanuit vorige vergaderingen: zie actielijst (zie bijlage) o Vanuit het communicatieplan is aan de leerlingenraad gevraagd hoe zij aankijken het meegaan van de leerlingen met het 10 minuten gesprek. In het overleg zijn de volgende punten genoemd door de leerlingenraad (verwoord zoals doorgegeven door de leerlingenraad): Voordelen van het meegaan naar een ouderavond: o je krijgt meer info tijdens het gesprek dan dat je achteraf doorkrijgt van je ouders o o het is beter met je praten dan over je te praten je kan zelf horen hoe de leerkracht het zegt o o je gaat beter je best doen als je de resultaten weet als het over je gedrag gaat dan is het beter om hier gezamenlijk over te praten (leerling, ouders, leerkracht); Kinderen vanaf groep 5 kunnen mee naar de contactavond; deze kinderen begrijpen wel wat er wordt gezegd; De 10 minuten gesprekken moeten niet te laat op de avond worden gehouden omdat het anders te laat wordt voor de kinderen die meegaan. De MR vindt het leuk dat de leerlingenraad dit onderwerp serieus heeft opgepakt en een goede response heeft gegeven. De MR neemt deze punten mee in het communicatieplan in de bespreking met de directie. De MR vraagt zich wel af hoe dit soort punten worden
besproken door de leerlingenraad richting de klasgenoten; deze vraag wordt door EvD gesteld aan de leerlingenraad. 5. Te bespreken onderwerpen Activiteitenkalender 2013/2014: concept formatie en groepsindeling: zie punt 2 van deze notulen; Overige onderwerpen Protocol Social Media (vanuit GMR): vanuit de MR worden de volgende opmerkingen gemaakt: o o o Het is begrijpelijk dat de stichting c.q. school een dergelijk protocol wil invoeren; Vraag is echter hoe je het protocol gaat invoeren en gaan naleven c.q. controleren; hoe worden de leerkrachten en leerlingen geïnformeerd hierover e.d.? De ouders of verzorgers zijn als betrokkenen ook benoemd in dit protocol met daarbij o behorende eisen en/of sancties: de MR vindt dat deze groep geen onderdeel moet uitmaken van dit protocol; De MR ondersteunt het plan van de GMR om het protocol bovenschools wordt ingevuld waarbij er wel ruimte moet zijn voor invulling op schoolniveau. Bovenstaande punten worden de volgende vergadering besproken met de directie. Tevens wordt aan TvtZ gevraagd om deze punten in te brengen in de GMR namens deze MR. 6. Ingekomen stukken Er is een factuur binnengekomen voor het lidmaatschap van de vereniging openbaar onderwijs. 7. GMR Notulen GMR en agenda met stukken voor volgende vergadering: de notulen van de vergadering 22-01-2014 zijn doorgestuurd. Hier zijn geen verdere vragen en/of opmerkingen. De notitie Tekstformatie 2014-2019 is interessant om door te nemen omdat hier de prognose voor de groepsontwikkeling en de formatie wordt beschreven op zowel stichtingsniveau als schoolniveau. Iedereen neemt dit stuk door voor de volgende vergadering zodat eventuele vragen aan HS kunnen worden gesteld. 8. Rondvraag Hiervan wordt geen gebruikt gemaakt. De volgende vergadering is op 8 april 2014 om 19.30 uur.