Transcript Jaarverslag MR MBS

Jaarverslag MR MBS
Schooljaar 2013-2014
MBS Eindhoven
Juni 2014
Voorwoord
Voor u ligt het jaarverslag van de MR over het schooljaar 2013-2014. Dit document geeft
inzicht in de bespreekpunten en besluiten die genomen zijn binnen de MR. Tevens bevat dit
document de actiepunten voor het komende schooljaar.
De MR van de MBS bestaat uit 7 leden, waarvan drie leden vanuit de PMR geleding en vier
leden vanuit de OMR geleding. Afspraak is dat er bij stemming een gelijke verhouding moet
zijn tussen OMR en PMR.
De MR behartigt de belangen van het personeel, kinderen en de ouders. De MR spreekt voor
zowel ouders, leerlingen als personeel en neemt namens hen een standpunt in ten opzichte van
datgene wat het bestuur/schooldirectie doet. Een van de belangrijkste instrumenten van de MR
daarbij is het instemmings- en adviesrecht. Het doel is dat belanghebbenden kunnen meepraten
over beslissingen die hen aangaan en deze behartigt. De MR van de MBS probeert een sfeer van
openheid en democratie te bevorderen, zodat alle betrokkenen bij school op de hoogte zijn wat er
speelt en daarop kunnen reageren.
Juni 2014
Marleen van der Wielen
Voorzitter MR MBS
Marjolein de Laat
Secretaris MR MBS
2
Inhoudsopgave
Voorwoord .............................................................................................................................................. 2
Inhoudsopgave........................................................................................................................................ 3
Doelstelling MR 2013-2014 .................................................................................................................... 4
Samenstelling/taakverdeling .................................................................................................................. 5
Vergaderdata .......................................................................................................................................... 5
Vergaderstructuur................................................................................................................................... 5
Genodigden ............................................................................................................................................. 6
Scholing/Congres .................................................................................................................................... 6
Informeren achterban............................................................................................................................. 6
Afspraken (A) en Besluiten (B) ................................................................................................................ 7
Actuele onderwerpen ............................................................................................................................. 7
Actiepunten volgend schooljaar ............................................................................................................. 8
3
Doelstelling MR 2013-2014
Aan het begin van het schooljaar is er gestart met vier nieuwe leden, te weten twee OMR-leden en
twee PMR-leden. In de vergadering van 12 september 2013 is Marleen van der Wielen aangesteld als
voorzitter en Marjolein de Laat als secretaris/vaste notulist. In de eerste vergadering is de visie van
de MR vastgesteld.
Als MR willen wij adviserend, meedenkend, instemmend en ondersteunend zijn. Wij vinden
openheid in communicatie en transparantie belangrijk. Wij willen als MR kwaliteit leveren, dit
kunnen wij onder andere wanneer wij vroegtijdig in processen worden meegenomen c.q.
geïnformeerd.
Als MR houden we vast aan de jaarplanning zoals die is vastgesteld tijdens de eerste vergadering.
4
Samenstelling/taakverdeling
Marleen van der Wielen
Marjolein de Laat
Cora van Hoof
Tiny Oosterbosch
Ellen Boom
Simone van den Elshout
Annebeth Cavens
PMR
PMR
PMR
OMR
OMR
OMR
OMR
Voorzitter
Secretaris/notulist
m.i.v. 24-01-2013
m.i.v. 24-01-2013, enkel adviesrecht
Vanuit directie zijn aanwezig bij de vergaderingen:
- Henk Smeets
- Lous Thobokholt
Vergaderdata
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
12-09-2013
24-10-2013
12-12-2013
13-02-2014
10-04-2014
22-05-2014
30-06-2014
Vergaderstructuur
De vergaderdata worden aan het begin van het schooljaar vastgesteld, n.a.v. de GMR planning.
Vaste vergaderlocatie is de hoofdlocatie MBS. De vergadering start om 19.00 uur en eindigt om
21.00 uur.
Voorafgaande aan de MR-vergadering is er een bespreking met directie en OMR, waarbij de
secretaris aansluit én een bespreking met directie en PMR. De punten uit deze voorbesprekingen
worden opgenomen in de agenda van de MR-vergadering. Tijdens de vergadering start de MR als
geheel, waarbij later de directie aansluit (20.00 uur).
Naar aanleiding van de vergadering wordt een notulen opgesteld. Deze wordt na goedkeuring
gepubliceerd op de website van de MBS.
5
Genodigden
Op vraag van de MR zijn dit jaar bij de vergadering aangesloten:
- 22-05-2014: Addie Smolders (bestuuder SSOE) en Dick Bouwman (HEVO) naar aanleiding van
de ontwikkeling rondom de nieuwbouw.
- 13-02-2014: Eric Oostrum (bestuursbureau) naar aanleiding van de begroting MBS 2014.
- 13-02-2014: Noortje van den Boogaard (preventiemedewerker) naar aanleiding van het
verzuimplan.
Scholing/Congres
-
WMS Congres d.d. 26-11-2014 bijgewoond door Marleen van der Wielen en Annebeth
Cavens.
MR basiscursus d.d. 11-02-2014 bijgewoond door Marleen van der Wielen, Cora van Hoof,
Annebeth Cavens, Simone van den Elsenhout en Marjolein de Laat
CNVO high tea d.d. 14-05-2014 bijgewoond door Marjolein de Laat.
Informeren achterban
Vanuit de MR worden belangrijke items uit de vergadering vermeld in de nieuwsflits. Tiny
Oosterbosch zorgt voor deze input. Daarnaast worden de notulen geplaatst op de website van de
MBS. Daarnaast zijn ouders en personeel welkom om deel te nemen aan een MR vergadering, de
vergaderingen zijn openbaar.
Dit jaar is er actief geworven voor een nieuw lid bij de OMR, ter vervanging van Tiny Oosterbosch en
Ellen Boom. Caroline van Hout, zal met ingang van schooljaar 2014-2015 deelnemen in de MR.
6
Afspraken (A) en Besluiten (B)
B20131024
Goedkeuring huishoudelijk reglement
B20131024
Klachtenregeling is besproken.
B20131212
Instemming SOP.
B20140213
Kennis genomen van inspectierapport
B20140213
Instemming begroting.
B20140213
VenstersPO wordt niet afgenomen.
B20140522
Taalnotitie is positief ontvangen.
A20140410
Annebethh Cavens neemt met ingang van het volgend schooljaar de
Nieuwsflits over van Tiny Oosterbos.
A20131024
Bijlagen twee weken vooraf toesturen i.v.m. het levend houden van
het document.
A20131024
Marjolein de Laat mailt relevante artikelen toe naar de leden van de
MR.
A20131024
Aanwezigheid van stagiaires bij elke aanvraag in overleg met de MR.
A20140522
Caroline van Hout zal met ingang van volgend schooljaar deelnemen
aan de MR.
Actuele onderwerpen
Onderstaande agendapunt vormen een vast item op de agenda. Ze zijn lopend en hierover is nog
geen besluit genomen. Wij verwijzen u hiervoor graag naar de notulen.
-
-
-
Passend Onderwijs: De MR wordt elke vergadering op de hoogte gebracht van de laatste
ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden in de regio Eindhoven. Vanuit de MR is Ellen
Boom betrokken bij de ontwikkelingen in het SWV VO Eindhoven-De Kempen:
http://www.rsv-vo.nl/. Marjolein de Laat is betrokken bij de ontwikkelingen in het SWV PO
Eindhoven: http://www.po-eindhoven.nl/.
GMR: De MR wordt elke vergadering op de hoogte gebracht van actuele ontwikkelingen
binnen de GMR. Vanuit de MBS nemen Nicole van Gerwen (oudergeleding) en Marjolein de
Laat (personeelsgeleding) deel aan de GMR.
Huisvesting: Het afgelopen jaar zijn er veel ontwikkelingen geweest op het gebied
van de huisvesting. U bent hierover meerdere malen geïnformeerd. Laatste stand
van zaken op dit moment is dat de directie achter de schermen bezig is met de
voorbereidingen voor de Venetiëstraat. Dat doen ze samen met HEVO, het
7
bouwmanagement bedrijf dat de SSOE ondersteunt in dit proces. Er wordt een nieuw
reëel tijdspad opgesteld, waarin rekening gehouden wordt met de procedures voor
aanbesteding.
Actiepunten volgend schooljaar
Naar aanleiding van de MR vergadering d.d. 30-06-2014
A20140522
Foto’s MR + verhaal op de website om de MR meer bereikbaar
te maken.
Volgend schooljaar
Doelen die de MR zichzelf stelt ter verbetering van haar eigen kwaliteit
A20140624
A20140624
A20140624
A20140624
Alert zijn op het tijdig aangeleverd krijgen van stukken.
Nieuw format ontwikkelen voor de agenda en de notulen.
Aanleveren notulen in passend document voor publicatie op
website.
Contact onderhouden met Ellen Boom i.v.m. de ontwikkelingen
in SWV VO Eindhoven-De Kempen.
Directie
Notulist
Notulist
Voorzitter
Het vooroverleg door OMR en PMR met de directie zullen worden behouden het komende
schooljaar. Vaste items op de agenda blijven huisvesting, passend onderwijs en ontwikkelingen
binnen de GMR.
-
8