Transcript Notulen MR vergadering 22-05-2014

Notulen MR vergadering 22 mei 2014
Datum vergadering: 22 mei 2014
Aanwezig: Petra Pantus, Roeland Schutte, Annemieke Duits, Ramon Bakker, Nienke
Henning, Jeannette Mulder, Marianne Kuiper
Afwezig: Gonny de Klaver
Opening en vaststelling agenda
De vergadering wordt geopend om 20:06 uur.
Vaststelling notulen MR vergadering 26 maart 2014
● Is reeds gedaan 1 week na de vorige vergadering. De notulen zijn al op de site
geplaatst.
Ingekomen stukken
●
Begroting overblijven
Mededelingen
Directie/Team
● Shelley is aan het re-integreren en is weer aanwezig op school. Na de vakantie gaat ze
weer een eigen groep doen.
GMR
● Geen input.
Ouderraad
● Slechts 60% van de ouders heeft de vrijwillige ouderbijdrage betaald en de herinnering
is laat verstuurd (in april). Voorstel vanuit de MR is om de eerste brief mee te geven
tijdens de eerste informatieavond en de herinnering eerder te versturen, in een
enveloppe. Daarnaast wordt een herinnering in het Scheepsjournaal geplaatst.
Inhoudelijke bespreekpunten
Formatie
Doordat er vacatures op verschillende scholen binnen Voila zijn, ontstaat de mogelijkheid om
Voila-breed te solliciteren. De eerste week van juni zijn deze sollicitatierondes voorbij en kunnen
er pas namen aan de formatie van De Holm worden gekoppeld.
Voorstel is om 2 combiklassen op te zetten: 4/5 en 5/6. De MR stemt in met de groepsindeling.
Namen kunnen pas later worden toegevoegd en zullen in week 23 met de MR worden
besproken. Annemieke stemt hiervoor een datum af met de MR.
Op 23 mei zijn er sollicitatiegesprekken met 2 LIO kandidaten.
Infoavond 12 juni
Op de informatieavond wordt de formatie voor het volgend schooljaar toegelicht volgens het
walk-en-talk principe: Annemieke heet de ouders welkom in de hal en geeft een globale
toelichting op de formatie. Daarna kunnen de ouders de verschillende lokalen langs, waar
presentaties worden gegeven en nadere toelichting kan worden gekregen op de formatie voor
de verschillende groepen.
Toegelicht wordt onder andere dat volgend jaar ook bij de kleuters Engels wordt gegeven (hier
wordt al langere tijd over gesproken, kosten van het pakket lijken mee te vallen en hierna wordt
ook gekeken hoe dit wordt gecontinueerd in de groepen 3 en 4). Er wordt 1 film gemaakt door
ouders onder andere over zelfstandig werken, die op de avond worden vertoond op 2 locaties in
de school.
Voor de ouders is er ook de ruimte om input te geven over hoe zij De Holm ervaren, ook als
bijdrage voor het identiteitsdocument.
Voorbereiding voor de MR wordt na de volgende ingelaste vergadering over de formatie
gedaan.
Uitslag MR verkiezing
Er zijn in totaal 46 stemmen uitgebracht, 24 voor Tamara en 22 voor Marco. Ramon stelt beide
op de hoogte en vraagt of Marco tot de volgende vacature wil deelnemen aan de MR als
aspirant-lid.
Plan van Aanpak 2013-2014/vooruitblik 2014-2015
Er is een nieuwe methode voor Beeldende Vorming. Methode Aanvankelijk Lezen is samen
gekozen met Het Startblok en is enthousiast ontvangen door de leerkrachten. Synergie wordt
gezocht met andere Voila scholen in te bestellen aantallen. De pilot Verkeersonderwijs van dit
jaar met VVN materiaal wordt volgend jaar doorgezet. Implementatie van het
leerlingvolgsysteem wordt samen met De Bongerd gedaan.
Voor Aardrijkskunde onderwijs komt er volgend jaar een werkgroep om dat onderwijs meer bij
de kinderen aan te laten sluiten.
Dit jaar is er een ondersteuningsprotocol (vroeger: zorgprotocol) opgesteld. Dit was een van de
aanbevelingen van de inspectie. De werkgroep meerbegaafdheid wordt nu clusterbreed
opgepakt. Er is een Plan van Aanpak opgesteld en gekeken wordt of er met de 3 scholen
gezamenlijk iets kan worden gedaan. Het plan ligt ter goedkeuring bij het bestuur en in januari
moet dit plan definitief zijn, zodat er dan ook een start kan worden gemaakt. In de groepen zelf
wordt het plan voor verdere verdieping nog verder uitgewerkt. Dit wordt in de verschillende
groepsplannen uitgewerkt, zodat dit niet meer leraar-afhankelijk wordt ingevuld.
Het werken met een groepsplan geeft wel meer duidelijkheid voor de leerkrachten en wordt ook
zo ervaren.
Er is onduidelijkheid over wat passend onderwijs precies is: Marianne geeft dit door aan Alette
voor verdere verduidelijking.
Actiepunten CITO analyse
De lijst met actiepunten uit de CITO analyse wordt nu uitgevoerd. Met andere scholen gaat nog
overleg plaatsvinden om te bekijken of er samengewerkt kan worden.
Groepsplannen worden voorafgaand aan het schooljaar al besproken met de leerkracht zodat
deze daar direct goed mee aan de slag kan.
Er kan niet direct worden geconcludeerd dat lagere scores te wijten zijn aan combi-klassen.
Leerlingen moeten ook leren omgaan met een andere houding, waarbij ook meer rekening
wordt gehouden met de onderwijsbehoefte van het kind.
Resultaten-analyses vergelijken met de andere scholen worden binnenkort gepland,
waarschijnlijk niet meer dit schooljaar.
MR notulen
Uitgangspunt is dat alle besluiten of mededelingen in een openbare MR vergadering worden
genotuleerd en kan worden gedeeld in de notulen. De MR kan besluiten of een vergadering
besloten is.
Taak MR
Als MR willen we graag, op specifieke vlakken, een meer inhoudelijke rol vervullen. Bijvoorbeeld
aan de hand van een 3-tal speerpunten die jaarlijks worden vastgesteld.
Op de agenda voor volgende vergadering bespreken we welke punten we in 2014/2015 meer
inhoudelijk willen behandelen als MR. Iedereen dient hiertoe 3 punten in.
Rondvraag
● Annemieke
○ Volgende vergadering komen het plan van aanpak en de schoolgids op de
agenda. Annemieke geeft alleen de mutaties weer en stuurt deze voor de
vergadering aan de MR toe.
○ Handelingsgericht werken. Er wordt een expert uitgenodigd voor een ouderavond
in het schooljaar 2014/2015, die hier meer over kan vertellen aan de ouders,
gezamenlijk met de scholen in het cluster. Kosten zijn 80 euro per MR. De MR
stemt hier mee in.
Sluiting
Petra sluit de vergadering om 22:30.
De volgende vergadering is op donderdag 8 juli 2014.